PENDAFTARAN PASIEN

No. Dokumen :
No. Revisi : 01

SOP Tanggal Terbit :

Halaman : 1/3
PUSKESMAS dr. DWI HEPPY K
NAWANGAN 19750622 201001 1 007

1. Pengertian Pendaftaran pasien adalah Pelayanan rutin petugas untuk

menertibkan urutan pelayanan dan memudahkan mendapatkan
informasi rekam medis bagi seluruh fasilitas pelayanan yang
tersedia di Puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan petugas agar pelayanan di Ruangan Pendaftaran
berjalan dengan tepat, cepat, lancar dan prosedural.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No
tentang Kebijakan Pendaftaran Pasien.
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43
tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat.
2. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 24 Tahun 2022 tentang
Rekam Medis
5. Prosedur/ a. Pasien datang, dilakukan skrining tinggi badan, berat badan,
Langkah- resiko jatuh, dan pasien ingin berkunjung ke poli mana
langkah b. Petugas memakai APD level 1.
c. Petugas skrining mengambilkan nomor antrian untuk pasien
d. Pasien di persilahkan menunggu panggilan
e. Petugas menyiapkan karcis dan buku register kunjungan.
f. Petugas memanggil pasien sesuai nomor antrian.
g. Petugas menerima catatan skrining pasien
h. Petugas menanyakan apakah pernah berobat disini atau
belum ( jika pasien baru petugas menanyakan identitas , jika
pasien lama petugas menanyakan kartu berobat pasien)
i. Petugas menanyakan KTP, Kartu BPJS, kartu berobat
pasien bila pasien lama
j. Jika pasien baru petugas membuatkan rekam medis baru,
petugas membuatkan general consent, petugas mengentri di
SIMPUS dan mencetak kartu berobat pasien
k. Petugas membuatkan nomor family folder
l. Jika pasien lama petugas mencarikan family folder di ruang
filling rekam medis sesuai nomor kk per desa pasien.
 m. Petugas mempersilahkan pasien menunggu di ruang tunggu
n. Petugas mendistribusikan rekam medis

6. Diagram Alir

7. Unit terkait 1. Pelayanan Pemeriksaan Umum

2. Pelayanan KIA/KB
3. Pelayanan Kesehatan Gigi dan Umum
4. Pelayanan gawat darurat
8. Dokumen -
 terkait

9. Rekaman Historis Perubahan

No Yang dirubah Isi perubahan Tgl Mulai Diberlakukan

1 Referensi Permenkes No 24
Tahun 2022
tentang Rekam
Medis
 PENDAFTARAN PASIEN

No.Dokumen :
DAFTAR No. Revisi :
TILIK TanggalTerbit :
Halaman : 1/1
PUSKESMAS dr. DWI HEPPY K
NAWANGAN 19750622 201001 1 007

Unit : ……………………………………………………………………
NamaPetugas : ……………………………………………………………………
TanggalPelaksanaan : ……………………………………………………………………

NO LANGKAH KEGIATAN YA TIDAK

1 Apakah pasien datang dan mengambil nomor antrian ?.
2 Apakah pasien dipanggil sesuai nomor antrian ?
3 Apakah petugas menanyakan kepada pasien apa sudah
pernah berobat sebelumnya?
4 Petugas mencatat di buku register pendaftaran dan
menginput data di buku induk pendaftaran ?
5 Apakah petugas mencarikan data rawat jalan sesuai
nomor index atau nama KK untuk pasien yang sudah
pernah berobat/berkunjung?
6 Apakah petugas mencatat pada buku register rawat jalan ?
7 Apakah petugas mempersilahkan pasien menunggu di
ruang tunggu ?
8 Apakah petugas mengelompokkan berkas rekam medis
pasien sesuai pelayanan yang dituju?
7 Apakah petugas mendistribusikan rekam medis sesuai
pelayanan yang dituju?
9 Apakah petugas petugas pendaftaran mengembalikan
rekam medis ke rak penyimpanan?

Nawangan,………………………..
Pelaksana / auditor

NIP.-----------------------------