KABUPATEN BOYOLALI dr. S. Ali Ma’shum NIP.197204302006041001
1. Pengertian Pendaftaran adalah proses mendata pasien yang ingin mendapatkan
pelayanan kesehatan di puskesmas. 2. Tujuan Sebagai acuan bagi petugas dalam melaksanakan proses pendaftaran pasien rawat jalan yang berkunjung di puskesmas.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. 445.4/VII/SK/046/193/2016 tentang
pendaftaran. 4. Referensi Pedoman Pengelolaan Rekam Medis Rumah Sakit di Indonesia,Departemen Kesehatan RI Komite pelayanan Medik. Th1997 5. Prosedur 1. Petugas membuka pendaftaran pasien pada jam 07.30 WIB 2. Petugas memberi salam pada pengunjung Puskesmas. 3. Petugas menanyakan layanan yang diperlukan pasien. 4. Petugas mempersilahkan pasien mengambil no urut antrian pendaftaran. 4.1 . Nomor Antrian berwarna kuning dan ber label huruf (A) untuk pasien lansia dan Pasien difable . 4.2 . Nomor Antrian berwarna Putih dan ber label huruf (B) untuk pasien yang menuju unit layanan Gigi Mulut dan KIA/KB . 4.3 . Nomor Antrian berwarna hijau dan ber label huruf (C) untuk pasien yang menuju unit layanan pemeriksaan umum. 5. Petugas memanggil nomor urut antrian pendaftaran. PENDAFTARAN
No. Dokumen /SPO- /
PKM SELO/2016 No. Revisi SPO TanggalTerbit
Halaman 2- 4
UPTD PUSKESMAS SELO
KABUPATEN BOYOLALI dr. S. Ali Ma’shum NIP.197204302006041001
6. Petugas menanyakan pasien apakah sudah pernah
berkunjung ke puskesmas?
7. Petugas meminta kartu berobat, kartu identitas dan kartu
jaminan kesehatan yang dimiliki pasien. 8. Petugas mengambil Familly Folder sesuai Nomor kartu bagi pasien yang membawa kartu berobat ke Puskesmas. 9. Petugas menanyakan identitas pasien dan Nama KK pada pasien yang tidak memiliki atau tidak membawa kartu berobat. 10. Petugas mencari daftar nama KK di buku bantu register pedaftaran. 11. Petugas Membuat Familly folder baru, membuatkan nomor register baru, Membuatkan status rekam medik baru, serta membuatkan kartu berobat baru apabila KK belum terdaftar pada buku bantu register pendaftaran. 12. Petugas memasukkan data rekam medis pada komputer 13. Petugas Mengisi data pasien pada Lembar Registrasi. 14. Petugas mencatat tanggal kunjungan pada status rawat jalan kemudian menyatukan Lembar Registrasi pada status rawat jalan. 15. Petugas menjelaskan biaya pendaftaran yang harus dibayarkan pasien. 16. Petugas menarik biaya pendaftaran dan retribusi kebersihan sesuai dengan Perda yang berlaku bagi pasien umum, dan yang memiliki kartu jaminan kesehatan tidak PENDAFTARAN
No. Dokumen /SPO- /
PKM SELO/2016 No. Revisi SPO TanggalTerbit
Halaman 3- 4
UPTD PUSKESMAS SELO
KABUPATEN BOYOLALI dr. S. Ali Ma’shum NIP.197204302006041001
dipungut biaya pendaftaran tetapi hanya membayar biaya
retribusi kebersihan. 17. Petugas mengembalikan kartu berobat, kartu identitas dan kartu jaminan kesehatan yang dimiliki kepada pasien sambil menunjukkan ruang tunggu panggilan pemeriksaan. 18. Petugas menaruh familly folder pada kotak sesuai dengan unit layanan yang di tuju. 6. Unit terkait 1. Ruang Pendaftaran PENDAFTARAN
No. Dokumen /SPO- /
PKM SELO/2016 No. Revisi SPO TanggalTerbit
Halaman 4- 4
UPTD PUSKESMAS SELO
KABUPATEN BOYOLALI dr. S. Ali Ma’shum NIP.197204302006041001
7. RekamanHistorisPerubahan No Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl.MulaiDiberlakukan