PENATAAN ARSIP DAN

DOKUMEN KEPEGAWAIAN
No.Dokumen :
No.Revisi :-
SOP Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2

PUSKESMAS dr. xxxx,MKM

xxxxxx xxxxxx

1. Pengertian 1. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan di bidang

kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan dalam
susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat ditemukan dan
dipergunakan apabila diperlukan
2. Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan di bidang kepegawaian
yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang.
2. Tujuan 1. Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen
2. Menciptakan efisiensi, efektivitas tempat, waktu, tenaga dan biaya
3. Meningkatkan nilai penting dokumen/arsip kepegawaian PNS sebagai
salah satu sumber informasi manajemen kepegawaian
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas XXX Tentang Tertib Administrasi dalam
Penyelenggaraan Program dan Pelayanan di Puskesmas
4. Referensi 1. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 & Undang-Undang No. 43 Tahun
1999 tentang Pokok-pokok kepegawaian
2. Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi
Kerja PNS
3. Peraturan Pemerintah No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS
4. Peraturan Kepala BKN No. 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan
Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi
Kerja PNS
5. Prosedur/ 1. Petugas Tata Usaha menyisir arsip pasif pada file pegawai
Langkah- 2. Petugas Tata Usaha mengelompokkan arsip aktif dengan arsip pasif
langkah 3. Mensortir arsip dan mengelompokkan berdasarkan jenis atau mutasi
kepegawaian
4. Berkas yang telah disortir dan dikelompokkan kemudian dikembalikan ke
dalam arsip file pegawai
6. Bagan Alir -
7. Unit Terkait 1. Bagian Tata Usaha
 2. Bagian Kepegawaian

8. Rekaman Perubahan Historis

N Tanggal Mulai
Yang Diubah Isi Perubahan
o Diberlakukan

2/2