PENETAPAN ARSIP DAN DOKUMEN

No Dokumen : SOP/
SOP ADM/xx/
xx/2024
No Revisi : 00
Tanggal Terbit : xxxxxx
Halaman : 1/2
UPTD Servinus Bere Nahak,A.Md.Kep
PUSKSEMAS NIP.197410151996031001
AINIBA

Pengertian 1. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan di

bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang,
disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat
ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan.
2. Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan di bidang
kepegawaian yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang
Tujuan 1. Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen
2. Menciptakan efisiensi, efektivitas tempat, waktu, tenaga dan biaya
3. Meningkatkan nilai penting dokumen/arsip kepegawaian PNS
sebagai salah satu sumber informasi manajemen kepegawaian
SK Kepala Puskesmas No:XX/SK/UPTD Pusk.Anb/…./2024
Kebijakan
Tentang……………..
Referensi 1. Undang-Undang No. 8 Tahun 1974 & Undang- Undang
No. 43 Tahun 1999 tentang Pokok-pokok kepegawaian
2. Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2011 tentang Penilaian
Prestasi Kerja PNS
3. Peraturan Pemerintah No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS
4. Peraturan Kepala BKN No. 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor46 Tahun 2011
tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS
Prosedur Alat dan bahan
File Kepegawaian
1. Petugas Tata Usaha menyisir arsip pasif pada file

pegawai

2. Petugas Tata Usaha mengelompokkan arsip aktifdengan arsip

pasif
3. Mensortir arsip dan mengelompokkan berdasarkan jenis atau
mutasi kepegawaian
 4. Berkas yang telah disortir dan dikelompokkan kemudian
dikembalikan ke dalam arsip file pegawai

Diagram Alir -
Hal-hal yang perlu
diperhatikan
Unit terkait Bagian Tata Usaha
Dokumen terkait -
Rekam historis
perubahan Tanggal dimulai
No Yang diubah Isi Perubahan
berlakukan