Pengawasan Dan Pengendalian
Pengawasan Dan Pengendalian
Chatief Kunjaya
KK Astronomi, ITB
1
Wasdal
Proses mengukur kinerja dan pengambilan
langkah-langkah yang perlu untuk
memastikan hasil yang diinginkan
Memastikan hal yang benar terjadi dengan
cara yang benar pada waktu yang tepat
Proses belajar seluruh organisasi dan
evaluasi kinerja setelah pelaksanaan
Bukan untuk mencari-cari atau mengada-
ada kesalahan
2
3
Wasdal awal
Dilakukan sebelum pelaksanaan pekerjaan
Untuk memastikan bahwa:
➢Tujuan jelas
➢Arah pelaksanaan didefinisikan dengan benar
➢Sumber daya yang diperlukan tersedia
Fokus pada kualitas sumber daya
4
Wasdal tengah
Dipusatkan pada apa yang terjadi selama
pekerjaan berlangsung
Mengawasi pelaksanaan untuk memastikan
bahwa pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan
rencana
Mengurangi produk cacat (quality control)
5
Wasdal umpan balik
Dilakukan setelah pekerjaan selesai
Fokus pada hasil akhir
Memberikan informasi yang bermanfaat
untuk memperbaiki pekerjaan sejenis
dimasa mendatang
6
7
8
Contoh Mekanisme
Rencana strategis FMIPA ITB 2021-2025 memuat antara
lain apa saja yang akan dilakukan, apa saja targetnya,
breakdown anggaran biaya dll.
Mekanisme wasdal :
Periksa ulang renstra setelah draft selesai
Rencanakan format-format pelaporan yang memudahkan
analisis dan evaluasi
Buat laporan-laporan kegiatan, termasuk keuangan
Rekapitulasi laporan-laporan untuk dibandingkan dengan
target renstra
Rapat evaluasi tahunan
Lakukan perubahan renstra bila perlu setelah dilakukan
evaluasi tahunan
Evaluasi kinerja pada akhir 2025.
9
Pelaku wasdal
Wasdal internal
➢ Dilakukan oleh orang di dalam organisasi
➢ Memotivasi orang atau tim untuk melakukan disiplin
diri dalam memenuhi target (kuantitas dan kualitas)
Wasdal eksternal
➢ Dilakukan oleh pihak di luar organisasi
➢ Dilaksanakan melalui pengawasan perorangan dan
sistem administratif formal
10
Sistem Pengendalian
Pengendalian membutuhkan disiplin
Disiplin harus diterapkan dengan sistematis, adil dan
konsisten.
Disiplin ditegakkan dengan sanksi.
Beratnya sanksi harus sesuai dengan beratnya
pelanggaran dan frekuensi terjadinya pelanggaran
Bagaimana caranya, dengan sanksi seminimum
mungkin diperoleh kepatuhan semaksimal mungkin
11
Sanksi yang efektif
Harus sesegera mungkin
Sasarannya adalah tindakan, bukan personal
Harus diterapkan secara konsisten
Harus informatif
12
Sarana Wasdal
Yang paling sederhana : pencatatan
Check List
Gantt Chart
CPM/PERT : Critical Path Method / Program
Evaluation and Review Technique
Accounting
Information Technology
Financial ratios : Liquidity, Leverage, Profitability,
Cash Flow to Asset Ratio, Rate of Return, BOP, Pay
back Period etc….
Jangan lupa Analisis
13
Gantt Chart
14
CPM/PERT
15