02220220192
BAB 6
PENGENDALIAN
Adapun ciri-ciri utama dari fungsi pengendalian antara lain sebagai berikut
( Durga, tanpa tahun ).
B. Jenis-jenis pengendalian
Powley & edwards (2012) menyebutkan jenis-jenis pengendalian, antara
lain sebagai berikut.
1. Feed-Forward Control
Feed-forward control adalah mekanisme kontrol yang
memung-kinkan manajer untuk mengantisipasi masalah sebelum
muncul. Jenis pengendalain ini berfokus pada input berupa sumber
daya manusia dan nonmanusia yang digunakan di tempat keria dan
mencoba mengevaluasinya untuk mengevaluasi potensinya dalam
menghasilkan output yang efektif sehingga tindakan korektif
dilakukan sebelum suatu produk akhir diproduksi.
2. Concurrent Control
Concurrent Control adalah pengaturan kegiatan yang sedang
berlangsung yang merupakan bagian dari proses transformasi untuk
memastikan agar kegiatan tersebut berjalan sesuai dengan standar
organisasi.
3. Feedback Control
Feedback control biasanya dilakukan pada akhir lini produksi
dari tugas tertentu. Pengendalian umpan balik ini berguna untuk
memberikan informasi kepada manajer tentang reaksi pelanggan
terhadap barang dan jasa sehingga tindakan korektif dapat diambil
jika diperlukan.
4. Behavior Control
Behavior control adalah mekanisme pengendalian yang dapat
digunakan untuk menilai karyawan. Beberapa tindakan pengendalian
perilaku yang lebih khas yang digunakan oleh manajer antara lain
sebagai berikut.
a. Seleksi: manajer menerapkan, ukuran kontrol ketika me-milih
orang yang benar-benar sesuai dengan apa yang dibutuhkan
organisasi selama proses perekrutan. Mereka mencapainya
dengan mengidentifikasi dan memilih mereka yang memiliki
nilai, sikap, dan kepribadian yang sesuai dengan keinginan
manajemen.
b. Orientasi karyawan baru: bagi mereka yang baru pertama kali
bergabung dengan organisasi, ini adalah pembekalan
mengenai pola perilaku yang dapat diterima dan tidak dapat
diterima karena terlihat coco dengan organisasi.
c. Mentoring: ini berkaitan dengan menyampaikan sikap dan
perilaku yang dinginkan manajemen untuk ditunjukkan oleh
orang-orang baru yang memasuki organisasi ini.
d. Sasaran: Sasaran, memandu dan membatasi karyawan dengan
mengklasifikasi perilaku apa yang mungkin meng-arah pada
pencapalan tujuan, mengarahkan tujuan, dan membatasi
perilaku karyawan.
e. Penilaian kinerja: kinerja dievaluasi, jika positif mungkin
memerlukan beberapa penghargaan, jika di bawah standar,
tindakan korektif dapat dilakukan, penilaian kinerja kemudian
merupakan alat kontrol karena karyawan cenderung
berperilaku dengan cara yang mendukung sistem.
f. Pelatihan: pelatihan dan pengembangan karyawan adalah
kebiasaan yang baik bagi sebuah organisasi karena mereka
mengajari mereka tentang praktik kerja yang dinginkan dan
akhirnya membentuk mereka dalam perilaku kerja.
g. Imbalan: imbalan seperti kenaikan gaji, promosi, pengakuan
bertindak sebagai penguatan untuk mendorong perilaku yang
dinginkan dan untuk memadamkan yang tidak diinginkan.
Pilihan kriteria yang dipilih untuk penghargaan seperti
ketepatan waktu, kesetiaan, keberanian, keter-bukaan,
semangat tim, pada akhirnya memiliki efek men-dorong atau
mengecilkan perilaku tertentu.
5. Financial controls
Semua organisasi bisnis dan nirlaba berhubungan dengan uang
dan mengharuskan adanya laporan untuk akuntabilitas. Ukuran
pengendalian keuangan antara lain sebagai berikut.
a. Anggaran: anggaran adalah rencana numerik untuk meng-
alokasikan sumber daya untuk kegiatan. la adalah mekanis-me
untuk membandingkan konsumsi sumber daya dan karena itu
merupakan alat kontrol yang paling banyak digunakan.
Anggaran dapat digunakan untuk mengontrol pendapatan,
pengeluaran, penggunaan uang tunai, dan pengeluaran modal
apa pun.
b. Rasio keuangan: rasio yang paling umum dan populer
digunakan adalah neraca dan laporan laba rugi, dan di sana
dua angka penting dibandingkan dan dinyatakan sebagai
persentase, atau rasio.
c. Audit: audit adalah verifikasi formal atas akun, catatan,
aktivitas operasi, atau kinerja organisasi. Ada audit eKs-ternal
dan internal. Verifikasi audit eksternal atas laporan keuangan
organisasi dilakukan oleh kantor akuntan luar dan
independen.
6. Nonfinancial controls
Teori di balik kontrol nonfinansial semacam it adalah bahwa
mereka harus memberi manajer pandangan sekilas tentang kemajuan
organisasi jauh sebelum hasil keuangan dapat diukur. Dan teori in
memang memiliki beberapa dukungan praktis. Misalnya, GE telah
menemukan bahwa pelanggan yang sangat puas adalah prediktor
terbaik dari penjualan masa depan di banyak bisnisnya, sehingga
secara teratur melacak kepuasan pelanggan.
7. Operations controls
Kontrol operasi dimaksudkan untuk menilai seberapa efektif
dan efisien proses transformasi organisasi bekerja, yaitu input diubah
menjadi output. Pengendalian operasi meliputi pemantauan keglatan
produksi untuk memastikan bahwa mereka sesuai jadwal,
pemantauan kualitas produk atau layanan organisasi untuk
memastikan mereka memenuhi standar yang telah ditetapkan
sebelumnya.
8. Information control
Kontrol informasi sangat penting mengingat kualitas keputusan
manajerial sebagian besar tergantung pada kualitas informasi yang
dimiliki manajer. Hal in penting bagi seorang manajer untuk dapat
membuat keputusan yang cepat dan cerdas untuk kelangsungan
hidup organisasi.
Pengendalian adalah proses langkah demi langkah. Proses ini terdiri dari
langkah-langkah sebagai berikut (Tripathi & Reddy, 2012)
1. Penetapan standar pengendalian
Setiap fungsi dalam organisasi dimulai dengan rencana yang
merupakan tujuan, sasaran, atau target yang ingin dicapai.
Berdasarkan hal ini, standar ditetapkan yang merupakan kriteria yang
digunakan untuk mengukur hasil aktual. Standar dapat ditetapkah
untuk banyak item tidak berwujud seperti kampanye iklan, moral
karyawan, dan lain-lain.
Saat menetapkan standar, hal-hal berikut harus dingat.
a. Standar harus jelas dan dapat dipahami. Jika standar jelas dan
dipahami oleh orang yang bersangkutan, mereka sendiri akan
dapat memeriksa kinerjanya.
b. Standar harus akurat, tepat, dapat diterima, dan dapat diterapkan.
c. Standar digunakan sebagai kriteria atau tolok ukur yang digunakan
untuk mengukur kinerja dalam proses pengendalian. Itu tidak bole
terlalu tinggi atau terlalu rendah. Mereka harus realistis dan dapat
dicapai.
d. Standar harus fleksibel yaitu, mampu diubah ketika keadaan
mengharuskan demikian.
2. Pengukuran kinerja
Kehadiran standar menyiratkan kemampuan yang sesuai untuk
mengamati dan memahami sifat dari kondisi yang ada dan untuk
memastikan tingkat pengendalian yang dicapai.
3. Membandingkan kinerja aktual dan standar
Proses ini melibatkan dua langkah: mencari tahu sejauh mana
penyimpangan dan mengidentifikasi penyebab penyimpangan
tersebut.
Ketika penyimpangan antara kinerja standar dan aktual
melampaui batas yang ditentukan, analisis dibuat tentang penyebab
penyimpangan tersebut. Untuk tujuan pengendalian dan
perencanaan, memastikan penyebab variasi bersama dengan
perhitungan variasi adalah penting karena analisis tersebut membantu
manajemen dalam mengambil tindakan pengendalian yang tepat.
4. Koreksi penyimpanan
Ini adalah langkah terakhir dalam proses pengendalian yang
memerlukan tindakan yang harus diambil untuk mempertahankan
tingkat pengendalian yang dinginkan dalam sistem atau operasi.