SK Pejabat Klinik Asy Syifa

KEPUTUSAN PIMPINAN
KLINIK ASY-SYIFA’
Nomor: /KEP/AH/X/2022
Tentang:
PENGANGKATAN
PEJABAT STRUKTURA
DAN FUNGSIONAL
KLINIK ASY-SYIFA’
TAHUN 2022-2025
Pimpinan Klinik Asy-Syifa’, setelah:

Menimbang : 1. Bahwa Klinik Asy-Syifa’dalam melakukan pengelolaan kegiatan
dan pelayanan klinik harus dapat memenuhi standar pelayanan
Klinik dan standar Akreditasi Klinik yang telah ditetapkan oleh
Pemerintah Indonesia;
2. Bahwa untuk dapat memenuhi standar pengelolaan pelayanan Klinik
dan standar Akreditasi Klinik, maka Klinik Asy-Syifa’ perlu
menunjuk pejabat struktural sesuai dengan struktur organisasi Klinik
yang telah ditetapkan oleh Pemilik Klinik Asy-Syifa’;
3. Bahwa untuk dapat melaksanakan maksud butir (1) dan (2) tersebut
diatas, maka pengangkatan pejabat struktural Klinik Asy-Syifa’perlu
ditetapkan melalui Keputusan Pimpinan Klinik Asy-Syifa’.
Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan;
2. Undang-Undang RI Nomor 36 Tahun 2014 Tentang Tenaga
Kesehatan;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 5 Tahun 2021 Penyelenggaraan
Perizinan Berusaha Berbasis Risiko;
4. Permenkes RI nomor 9 Tahun 2014 tentang Klinik;
5. Permenkes RI Nomor 46 Tahun 2015 tentang Akreditasi Puskesmas,
Klinik Pratama, Tempat Praktik Mandiri Dokter dan Dokter Gigi;
6. Permenkes RI Nomor 43 Tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat;
7. Permenkes RI Nomor 14 Tahun 2021 tentang Standar Kegiatan Usaha
dan Produk Perizinan Berusaha Berbasis Risiko Sektor Kesehatan;
8. Dirjen Bina Upaya Kesehatan, D. R. Tahun 2017, Pedoman
Penyusunan Dokumen Akreditasi FKTPRegulasi terkait lainnya.
Memperhatikan : 1. Keputusan Pemilik Asy-Syifa’ Nomor ....../2022, tentang

Struktur Organisasi dan Tata Kelola (SOTK) Klinik Asy-Syifa’
2. Hasil pertemuan bersama antara Pemilik Klinik, Pimpinan Klinik,
dan perwakilan karyawan pada tanggal 16 Oktober 2022.
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN : KEPUTUSAN PIMPINAN KLINIK ASY-SYIFA’ TENTANG
PENGANGKATAN PEJABAT STRUKTURAL DAN
FUNGSIONAL KLINIK ASY-SYIFA’ TAHUN 2022-2025
Pertama : Mengangkat Pejabat Struktural setingkat Kepala Bidang, setingkat Kepala
Unit, dan Pejabat Fungsional Klinik Asy-Syifa’ sebagaimana terlampir, dan
merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari keputusan ini.
Kedua : Mengamanatkan kepada Pejabat yang bersangkutan, atas nama jabatan yang
disebut pada penetapan ini untuk:
a. Membuat perencanaan kegiatan dan pelayanan sesuai dengan bidang
dan/atau unit masing-masing.
b. Mengadakan koordinasi, mengambil langkah-langkah manajemerial dan
administrasi dalam mengelola sarana prasarana dan fasilitas pada
bagiannya,
c. Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan staf di bawahnya sesuai
dengan kewenangan yang telah diamanatkan,
d. Menjamin kesehatan dan keselamatan kerja stafnya, serta
e. Melakukan program peningkatan mutu dan keselamatan pasien secara
berkesinambungan.
Ketiga : Kepada yang bersangkutan diberikan tunjangan jabatan sesuai dengan
kemampuan dan ketentuan yang berlaku di Klinik Asy-Syifa’.
Keempat : Keputusan pengangkatan ini berlaku selama 3 (tiga) tahun terhitung sejak
tanggal 01 Maret 2023 sampai dengan tanggal 31 Oktober 2025.
Kelima : Apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan, penyalahgunaan amanat
dan/atau ketidaksesuain dengan keputusan ini, maka akan diadakan
peninjauan kembali dan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Lamongan
Pada Tanggal :
Tepat Tanggal : 1 Maret 2023 M.
Pmpinan Klinik,
dr . .
NRP.
Tembusan :
1. Pemilik Klinik
2. Pejabat Yang Bersangkutan
Lampiran 1 : Keputusan Pimpinan
Klinik PKFI Lamongan
Nomor : 000/KEP/..../2022
Perihal : Pengangkatan Pejabat Struktural dan Fungsional
Klinik PKFI Lamongan Tahun 2022-2025
1.
BAGAN STRUKTURAL ORGANISASI

KLINIK PKFI LAMONGAN
Pimpinan Klinik KEPALA UPT

PKFI Lamongan PUSKESMAS
Tim K3 & MFK Tim Akreditasi Tim PMKP Tim PPI
Bidang Bidang
Pelayanan Klinis Admin dan Manajemen
Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit

Gawat Darurat Rawat Jalan Rawat Inap Penunjang Medis TU & Rekam Medis Kepegawaian Rumah Tangga Keuangan
Keterangan:
: pelaporan dan instruksional
: Konsultasi dan Pelaporan ke Regulator
Pada Tanggal :
Tepat Tanggal : 29 Oktober 2022 M.
Pmpinan Klinik,
dr. .
NRP.
Nomor : 000/KEP/..../2022
SUSUNAN PEJABAT STRUKTURAL DAN FUNGSIONAL

KLINIK PKFI LAMONGAN TAHUN 2022-2025
SINGKATAN
No. NAMA PEJABAT SEBUTAN JABATAN JABATAN
1. Kepala Bidang Pelayanan Kabid Yanis
Klinik
2. Kepala Bidang Administrasi Kabid Admen

dan Manajemen
3. Kepala Unit Gawat Darurat Kanit Gadar
4. Kepala Unit Rawat Jalan Kanit Rajal
5. Kepala Unit Rawat Inap Kanit Ranap
6. Kepala Unit Penunjang Kanit Jangmed

Medis
7.
8. Kepala Unit Administrasi Kanit admin
9. Kepala Unit Rumah Tangga Kanit RT
10. Kepala Unit Keuangan Kanit Keu
11.
Pada Tanggal :
Pmpinan Klinik,
dr . .
NRP.
Nomor : 000/KEP/..../2022
URAIAN TUGAS TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG (UTW)

PEJABAT STRUKTURAL KLINIK PKFI LAMONGAN TAHUN 2022-2025
A. KEPALA BIDANG PELAYANAN MEDIS

1. Uraian Tugas
a. Melaksanakan fungsi perencanaan, pergerakan, pelaksanaan, pengawasan, dan
pengendalian pelayanan medis, keperawatan, unit gawat darurat, rawat jalan dan
rawat inap,
b. Membantu Pimpinan Klinik menyusun standar pelayanan medis dan memantau
pelaksanaan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
c. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pelayanan medis, keperawatan
dan kesehatan lain di Klinik.
d. Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan sarana pelayanan medis,
keperawatan dan bidang kesehatan lainnya.
e. Menyusun program kerja dan mengusulkan Rencana Anggaran Pendapatan dan
Belanja (RAPB) dan menuangkan dalam program kerja tahunan bidang klinis,
dilengkapi dengan Keranka Acuan Kegiatan/Program (KAK).
f. Mengadakan pertemuan secara periodik dengan jajaran staf unit kerja di
bawahnya.
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan bidang
medis, keperawatan dan kesehatan lainnya.
2. Tanggung Jawab
a. Terlaksananya pelayanan klinis sesuai dengan standar pelayanan
b. Memberikan laporan kepada atasan sesuai dengan prosedur dan pedoman yang
berlaku.
c. Membuat dan mengkoordinir jadwal jaga dinas perawat, dan jadwal dinas
perawat on call.
d. Melakukan pencatatan dan penilaian kinerja serta evaluasi uraian tugas pada
jajaran di bawahnya.
3. Wewenang
a. Memberikan rekomendasi untuk mengikuti pertemuan ilmiah internal maupun
eksternal dalam rangka pendidikan berkelanjutan bagi staf medis, keperawatan
dan tenaga kesehatan lainnya.
b. Memberikan saran atau usul untuk mengembangkan dan meningkatkan mutu
pelayanan medis, keperawatan dan bidang kesehatan lainnya sesuai dengan
kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang kesehatan.
c. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan unit kerja lainnya.
d. Memberikan arahan dan bimbingan kepada seluruh staf pelayanan medis,
keperawatan dan kesehatan lain agar dapat meningkatkan kinerja secara
optimal.
e. Menandatangani dokumen internal Klinik dalam lingkup Bidang Pelayanan
Klinik.
B. KEPALA BIDANG ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN

1. Uraian Tugas
a. Merencanakan, menyusun pedoman, SOP, Juklak/juknis dan regulasi di bagian
Administrasi dan Manajemen sesuai dengan kebijakan Klinik.
b. Merencanakan program kerja di Bidang Adminstrasi dan Manajemen selama
satu tahun disertai Kerangka Acuan dan Rencana Anggaran Pendapatan
dan/atau Belanja.
c. Melaksanakan fungsi perencanaan, pergerakan, pelaksanaan, pengawasan, dan
pengendalian pelayanan Tata usaha, kerumahtanggaan dan keuangan.
d. Mengkoordinasi permintaan (anfra) dan pemeliharaan alat di lingkungan Klinik.
e. Membuat uraian tugas para personel di jajarannya.
f. Mengawasi pelayanan bagian rekam medis, Farmasi, Laboratorium dan Gizi
g. Mengevaluasi kelengkapan pencatatan rekam medis dari Unit Unit pelayanan
Baik rawat inap maupun rawat jalan dan mengembalikan apabila tidak lengkap
kepada Unit kerja untuk disempurnakan.
h. Mengevaluasi pengumpulan, penyimpanan, dan pengolahan data status medis
penderita rawat jalan dan rawat inap serta menjaga kerahasiaannya sesuai
dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku.
i. Menyusun Laporan tahunan Klinik, termasuk Laporan Keuangan, dan
Administrasi yang terkait dengan Klinik.
j. Mengadakan pertemuan secara periodik dengan staf jajaran unit kerja di
bawahnya.
k. Memeriksa setiap dokumen eksternal maupun interna yang beredar di dalam
Klinik.
l. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan terkait bidang
Administrasi dan Manajemen.
2. Tanggung jawab
a. Pengendali utama dokumen Klinik secara umum dan dokumen akreditasi
b. Penentu dalam membuat jadwal dinas dari unit kerja di bawahnya.
c. Mempertanggung jawabkan (akuntabilitas) evaluasi laporan program kerja
kepada atasan langsung serta memberikan saran guna perbaikan dan
pengembangan klinik.
d. Melakukan pencatatan dan penilaian kinerja serta evaluasi uraian tugas pada
jajaran di bawahnya.
3. Wewenang
a. Mengawasi dan menjaga ketertiban fasilitas umum dan perlengkapannya agar
dapat menunjang kelancaran pelayanan Klinik
b. Mengatur dan Mengkoordinir segala kegiatan non Medis di Klinik
c. Mengawasi pelaksanaan pelayanan Keamanan dan Ketertiban di Klinik
d. Mengawasi Pelaksanaan tugas administrasi, tata usaha dan kehumasan klinik.
e. Mengawasi Pelayanan bagian kasir dan keuangan.
f. Mengawasi bidang kebersihan, kesehatan lingkungan, pembuangan limbah B3,
logistik, pemeliharaan, dan inventaris klinik.
g. Memberikan arahan dan bimbingan kepada seluruh staf bidang administrasi dan
manajemen agar dapat meningkatkan kinerja secara optimal.
h. Menandatangani dokumen dalam lingkup Bidang administrasi dan manajemen.
C. KEPALA UNIT GAWAT DARURAT
1. Uraian Tugas
a. Menyusun perencanaan kegiatan pelayanan Gawat Darurat sehari hari, dan
menuangkan dalam Kerangka Acuan Program Kerja (KAPK) bersama Kabid
Pelayanan Klinis.
b. Melakukan koordinasi perencanaan pelayanan harian, melaksanaan pelayanan,
pengawasan dan evaluasi kegaiatan harian.
c. Menyusun Panduan dan SOP terkait dengan kegawat daruratan di Klinik PKFI
Lamongan.
d. Menyusun KAK Program Mutu di Unit Gawat Darurat dengan persetujuan
Kabid
Pelayanan Klinis, untuk diajukan kepada Pimpinan Klinik.
e. Melakukan komunikasi dan koordinasi formal (rapat/pertemuan) minimal setiap
sebulan sekali.
f. Memberikan pelayanan kegawatdaruratan sesuai dengan Permenkes RI Nomor
43 Tahun 2016 tentang Standar Pelyanan Minimal Bidang Kesehatan.
g. Mendata mutu Unit Gawat Darurat sesuai yang tercantum dalam Standar
Pelayanan Minimal (SPM) Rumah Sakit.
h. Membuat catatan harian dan laporan kegiatan pelayanan harian.
i. Membuat laporan data mutu Unit Gawat Darurat setiap bulan, meliputi
Indikator Nasional Mutu (INM), Indikator Mutu Prioritas (IMP), dan Indikator
Mutu Unit sesuai dengan yang disepakati bersama Tim Mutu.
j. Menjaga ketertiban dan kebersihan lingkungan kerja, serta menjaga keutuhan
dan kelestarian fasilitas yang ada.
k. Melakukan tugas lain dari Kepala Bidang Pelayanan Klinis yang masih
berhubungan dengan pelayanan Unit Gawat Darurat.
2. Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab untuk merealisasikan tujuan unit kerjanya dengan jalan
memimpin dan mengelola bagiannya sesuai dengan tugasnya dan peraturan
yang berlaku;
b. Bertanggung jawab untuk menghadapi dan menyelesaikan segala permasalahan
tim secara tuntas;
c. Bertanggungjawab terhadap sarana prasarana dan inventaris ruang gawat darurat;
3. Wewenang
a. Membuat penilaian kinerja tim gawat darurat
b. Membuat prosedur pelayanan Unit Gawat Darurat
c. Mengusulkan memindahkan pasien dari ruang perawatan biasa keruang
perawatan observasi
d. Menyelesaikan masalah yang timbul di Unit Gawat Darurat dan menyampaikan
ke atasan bila belum dapat diseleseikan dengan baik.
D. KEPALA UNIT RAWAT JALAN

1. Uraian Tugas
a. Menyusun perencanaan kegiatan pelayanan rawat jalan sehari hari, dan
Pelayanan Klinis.
b. Menyusun Panduan, dan SOP pelayanan sesuai kebutuhan pelayanan Unit Rawat
Jalan.
c. Menyusun KAK Program Mutu di Unit Rawat Jalan dengan persetujuan Kabid
d. Melakukan komunikasi dan koordinasi formal (rapat/pertemuan) minimal setiap
sebulan sekali.
e. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pelayanan medis pasien di Poli
Klinik.
f. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan seluruh hasil kegiatan pelayanan rawat
jalan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
g. Memberikan pelayanan poli klinik rawat jalan sesuai dengan Permenkes RI
Nomor 43 Tahun 2016 tentang Standar Pelyanan Minimal Bidang Kesehatan.
h. Mendata mutu Unit Rawat Jalan sesuai yang tercantum dalam Standar Pelayanan
Minimal (SPM) Rumah Sakit.
i. Menyelesaikan masalah yang timbul di Unit Rawat Jalan, dan menyampaikan ke
atasan bila belum dapat diselesaikan dengan baik.
j. Membuat laporan data mutu Unit Rawat Jalan setiap bulan, meliputi Indikator
Nasional Mutu (INM), Indikator Mutu Prioritas (IMP), dan Indikator Mutu Unit
sesuai dengan yang disepakati bersama Tim Mutu.
k. Menjaga ketertiban dan kebersihan lingkungan kerja, serta menjaga keutuhan
dan kelestarian seluruh fasilitas yang ada.
l. Melakukan tugas lain dari Kepala Bidang Pelayanan Klinis yang masih
berhubungan dengan pelayanan Unit Rawat Jalan.
2. Tanggung Jawab
yang berlaku;
tim secara tuntas;
c. Bertanggungjawab terhadap sarana prasarana dan inventaris ruang Rawat Jalan
Dan Kamar Bersalin;
d. Bertanggungjawab terhadap pencapaian pasien rujuk balik (PRB) koordinasi
dengan terkait pelayanan BPJS Kesehatan.
3. Wewenang
a. Membuat penilaian kinerja Unit Rawat Jalan
b. Membuat prosedur pelayanan Unit Rawat Jalan
c. Menerima atau menolak usulan kerja lembur
d. Memberikan persetujuan izin, tukar dinas, dan cuti kerja bagi staf Unit Rawat
Jalan.
e. Menandatangani dokumen-dokumen yang berhubungan dengan Unit Rawat
Jalan.
E. KEPALA UNIT RAWAT INAP

1. Uraian Tugas
a. Menyusun perencanaan kegiatan pelayanan rawat inap sehari hari, dan
Pelayanan Klinis.
b. Menyusun Panduan dan SOP sesuai dengan kebutuhan pelayanan rawat inap.
c. Menyusun KAK Program Mutu di Unit Rawat Inap dengan persetujuan Kabid
d. Melakukan komunikasi dan koordinasi formal (rapat/pertemuan) minimal setiap
sebulan sekali.
e. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pelayanan medis, keperawatan
dan penunjang kepada pasien di Unit Rawat Inap.
f. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan seluruh hasil kegiatan pelayanan rawat
inap sesuai dengan prosedur yang berlaku.
g. Memberikan pelayanan rawat inap kepada pasien dan keluarganya sesuai
dengan Permenkes RI Nomor 43 Tahun 2016 tentang Standar Pelayanan
Minimal Bidang Kesehatan.
h. Mendata mutu Unit Rawat Inap sesuai yang tercantum dalam Standar Pelayanan
Minimal (SPM) Rumah Sakit.
i. Menyelesaikan masalah yang timbul di Unit Rawat Inap, dan menyampaikan ke
atasan bila belum dapat diselesaikan dengan baik.
j. Membuat laporan data mutu Unit Rawat Inap setiap bulan, meliputi Indikator
Nasional Mutu (INM), Indikator Mutu Prioritas (IMP), dan Indikator Mutu Unit
sesuai dengan yang disepakati bersama Tim Mutu.
k. Menjaga ketertiban dan kebersihan lingkungan kerja, serta menjaga keutuhan
l. Melakukan tugas lain dari Kepala Bidang Pelayanan Klinis yang masih
berhubungan dengan pelayanan Unit Rawat Inap.
2. Tanggung Jawab
yang berlaku;
yang ada di Unit Rawat Inap secara tuntas;
c. Bertanggungjawab terhadap sarana prasarana dan inventaris Unit Rawat Inap;
3. Wewenang
a. Membuat penilaian kinerja Unit Rawat Inap
b. Membuat prosedur pelayanan Unit Rawat Inap
d. Memberikan persetujuan izin, tukar dinas, dan cuti kerja bagi staf Unit Ranap.
e. Menandatangani dokumen-dokumen yang berhubungan dengan Unit Ranap.
F. KEPALA UNIT PENUNJANG MEDIS

1. Uraian Tugas
a. Menyusun perencanaan kegiatan pelayanan Penunjang Klinis sehari hari
meliputi Farmasi, Laboratorium, dan Gizi yang dituangkan dalam Kerangka
Acuan Program Kerja (KAPK) bersama Kabid Pelayanan Klinis.
b. Menyusun Panduan dan SOP sesuai dengan kebutuhan pelayanan Penunjang
Klinis, meliputi Farmasi, Laboratorium, dan Gizi.
c. Melakukan komunikasi dan koordinasi formal (rapat/pertemuan) minimal setiap
sebulan sekali.
d. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pelayanan Penunjang Klinis di
Klinik PKFI Lamongan.
e. Memberikan pelayanan penunjang klinis (Farmasi, Laboratorium, dan Gizi)
kepada pasien dan keluarganya sesuai dengan Permenkes RI Nomor 43 Tahun
2016 tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan.
f. Mendata mutu Unit Penunjang Klinis sesuai yang tercantum dalam Standar
Pelayanan Minimal (SPM) Rumah Sakit, meliputi Farmasi, Laborat, dan Gizi.
g. Menyelesaikan masalah yang timbul di Unit Penunjang Klinis, dan
menyampaikan ke atasan bila belum dapat diselesaikan dengan baik.
h. Membuat laporan data mutu Unit Penunjang Klinis sesuai dengan yang ada di
Klinik PKFI Lamongan setiap bulan, meliputi Indikator Nasional Mutu (INM),
Indikator Mutu Prioritas (IMP), dan Indikator Mutu Unit sesuai dengan yang
disepakati bersama Tim Mutu yang meliputi Farmasi, Laboratorium, dan Gizi.
i. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan seluruh hasil kegiatan pelayanan
Penunjang Klinis sesuai denan prosedur yang berlaku.
j. Menjaga ketertiban dan kebersihan lingkungan kerja, serta menjaga keutuhan
k. Melakukan tugas lain dari Kepala Bidang Pelayanan Klinis yang masih
berhubungan dengan pelayanan Unit Penunjang Medis.
2. Tanggung Jawab
yang berlaku;
c. Bertanggungjawab terhadap sarana prasarana dan inventaris Unit Penunjang
Medis;
3. Wewenang
a. Membuat penilaian kinerja Unit Penunjang Medis.
b. Membuat prosedur pelayanan Unit Penunjang Medis.
d. Memberikan persetujuan izin, tukar dinas, dan cuti kerja bagi staf Unit
Penunjang
Medis.
e. Menandatangani dokumen-dokumen yang berhubungan dengan Unit Penunjang
Medis.
G. KEPALA UNIT ADMINISTRASI

1. Uraian Tugas
a. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pelayanan tata usaha dan
kepegawaian, rekam medis dan keamanan sehari-hari.
b. Menyusun Panduan dan SOP sesuai dengan kebutuhan kegiatan Tata Usaha
kepegawaian, rekam medis dan keamanan.
c. Membantu pembuatan dan pengarsipan surat menyurat dan dokumen lain yang
terkait dengan administrasi Klinik PKFI Lamongan
d. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan seluruh hasil kegiatan tata usaha
kepegawaian, rekam medis dan keamanan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
e. Melakukan evaluasi terhadap sistem keamanan klinik
f. Menjaga ketertiban dan kebersihan lingkungan kerja, serta menjaga keutuhan
g. Membuat laporan kegiatan yang berhubungan dengan bidang tugasnya pada
setiap bulan kepada Pimpinan Klinik dengan sepengetahuan Kepala Bidang
h. Merencanakan, menyusun regulasi terkait dengan pelayanan karyawan sesuai
dengan kebijakan Klinik.
i. Menyusun program kerja tahunan (KAPK) dilengkapi dengan Rencana
Anggaran Biaya (RAB) kegiatan.
j. Merencanakan, menyusun dan melaksanakan sistem pengembangan SDI sesuai
dengan perkembangan dan perspektif Klinik mendatang.
k. Pembekalan karyawan yang memasuki masa pensiun bersama dengan bagian
terkait.
l. Membuat laporan, evaluasi, analisis dan rekomendasi terhadap realisasi program
kerja.
m. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang
Pelayanan Karyawan.
2. Tanggung Jawab
yang berlaku;
c. Menyelenggarakan kerjasama Diklat dan seleksi atau uji kemampuan dan
ketrampilan bagi karyawan dan calon karyawan.
d. Mengajukan perubahan gaji, tunjangan, lemburan, skor insentif, dan lain-lain.
e. Mendata, mengevaluasi Kedisiplinan karyawan, penilaian kinerja dan
memberikan feedback.
3. Wewenang
a. Melakukan pengawasan (supervisi) terhadap kegiatan yang berhubungan
dengan kepegawaian, rekam medis dan keamanan.
b. Melakukan evaluasi kinerja karyawan secara periodik
c. Mengevaluasi kebutuhan tenaga kerja di Klinik PKFI Lamongan
d. Membuat dan mengajukan surat-surat karyawan berupa SK pengangkatan tetap,
kontrak kerja Organik, pemberhentian karyawan, pemberitahuan kenaikan
berkala, Penyesuaian Ijazah, perubahan golongan, kenaikan reguler, mutasi,
demosi, surat peringatan, keterangan kerja, keterangan gaji.
e. Memberikan persetujuan izin, tukar dinas, dan cuti kerja bagi staf Unit
administrasi.
f. Menandatangani dokumen-dokumen yang berhubungan dengan Unit
administrasi.
H. KEPALA UNIT RUMAH TANGGA

1. Uraian Tugas
a. Menyusun jadwal serta mengatur pemeliharaan rutin sarana dan prasarana fisik
Klinik dan pelaksanaan K3.
b. Melaksanakan pemeriksaan, pemeliharaan, serta perbaikan sarana dan
kelengkapan yang dimiliki oleh Klinik agar tetap berfungsi.
c. Menerima laporan kerusakan dan mengatur pelaksanaan perbaikan atas
kerusakan tersebut serta melaporkan perbaikan dan penambahan sarana fisik
yang perlu dimintakan jasa pihak ketiga.
d. Menyusun rencana pengadaan barang dan perlengkapan Klinik dan pelaksanaan
kebutuhan barang sesuai prosedur yang berlaku.
e. Melaporkan posisi persediaan barang serta inventaris secara periodik setiap
akhir bulan.
f. Menarik prasarana dan fasilitas Klinik yang sudah tidak layak pakai, melakukan
penggantian dengan yang baik.
g. Memberikan data hasil kegiatan pemeliharaan dan logistik, kebersihan dan
kesehatan lingkungan.
h. Membuat laporan kegiatan yang berhubungan dengan bidang tugasnya pada
2. Tanggung Jawab
a. Melakukan pengawasan (supervisi) terhadap kegiatan yang berhubungan
dengan K3, kebersihan dan Kesehatan lingkungan, logistik umum, pemeliharaan
sarana prasarana dan fasilitas Klinik.
b. Bertanggung jawab terhadap tugas dan kinerja seluruh tim yang ada dibawahnya;
c. Menjamin dilaksanakannya seluruh program kerja unitnya yang telah dietapkan
oleh Pimpinan Klinik;
d. Melakukan pengelolaan administrasi, sarana prasarana dan SDI di unitnya.
3. Wewenang
a. Melakukan evaluasi kinerja karyawan secara periodik
b. Mengevaluasi kebutuhan tenaga kerja di Klinik PKFI Lamongan
c. Memberi persetujuan izin, tukar dinas, dan cuti bagi staf Unit Rumah Tangga.
d. Menandatangani dokumen-dokumen yang berhubungan dengan Unit Rumah
Tangga.
I. KEPALA UNIT KEUANGAN

1. Uraian Tugas
a. Menerima dan melayanai transaksi keuangan klinik sesuai dengan regulasi
internal yang berlaku
b. Melaksanakan pencataan data-data akuntansi klinik agar tidak menyimpang dari
sistem dan prosedur yang sudah ditetapkan.
c. Mengatur dan menyusun laporan keuangan yaitu, neraca, laporan Rugi/laba dan
cashflow secara periodik tiap bulan.
d. Melakukan verifikasi atas bukti piutang dan bukti kas keluar yang dimiliki
klinik e. Melakukan koordinasi dengan rekam medis untuk kelengkapan
penjaminan
asuransi pada saat pasien pulang.
f. Mengecek kelengkapan berkas dan melengkapi kekurangan berkas pasien
Asuransi yang akan ditagihkan.
g. Mencocokan saldo kas dan bank menurut akuntasi dengan saldo kas dan bank
menurut bendahara di buku besar.
h. Pengecekan terhadap kendaraan ambulans dalam memberikan jasa pelayanan
antar dan jemput pasien.
i. Melakukan pengawasan (supervisi) terhadap kegiatan yang berhubungan
dengan penerimaan uang (kasir), dan kendaraan dinas dan ambulans..
j. Membuat laporan kegiatan yang berhubungan dengan bidang tugasnya pada
k. Menyusun Standar Operasional Prosedur, pelaksanaan, pengendalian,
pemantauan dan evaluasi mutu kegiatan pelayanan operasional perbendaharaan;
l. Menyusunan indikator mutu untuk kegiatan perbendarahaan;
m. Mengkoordinasikan proses kegiatan operasional bagian perbendaharaan;
n. Mengkoordinasikan dengan kepala bagian keuangan dalam pelaksanaan layanan
dan pemantauan perbendaharaan;
o. Menerimaan setoran harian dan mengatur teknis tagihan piutang pasien;
p. Melakukan mengawasi dan pemantauan pelaksanaan layanan dan kegiatan
operasional perbendaharaan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan;
2. Tanggung Jawab
a. Pelaksanaan tugas dan kinerja seluruh unit yang ada dibawahnya;
b. Menjamin dilaksanakannya seluruh program kerja unit dibawahnya yang telah
ditetapkan oleh Pimpinan Klinik.
c. Melakukan pengelolaan keuangan;
d. Melakukan pengawasan, pengendalian dan penilaian regulasi keuangan;
e. Mengawasi jumlah kas tunai sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
f. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan anggaran serta melakukan evaluasi
atas laporan dan kinerja perbendaharaan
3. Wewenang
a. Memberikan pertimbangan kepada Kabid Admen tentang sistem
perbendaharaan dan melakukan fungsi perencanaan seluruh kegiatan
perbendaharaan;
b. Monitoring dan evaluasi yang terkait dengan mutu perbendaharaan;
c. Melaksanakan pembinaan mutu serta mengontrol kewenangan;
d. Melakukan evaluasi kinerja karyawan secara periodik
e. Mengevaluasi kebutuhan tenaga kerja di Klinik PKFI Lamongan
f. Memberi persetujuan izin, tukar dinas, dan cuti kerja bagi staf Unit Keuangan.
g. Menandatangani dokumen-dokumen yang berhubungan dengan Unit Keuangan.
Pada Tanggal :
Pmpinan Klinik,
dr . .
NRP.
Nomor : 000/KEP/..../2022
URAIAN TUGAS TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG (UTW)

PEJABAT FUNGSIONAL KLINIK PKFI LAMONGAN TAHUN 2022-2025
A. TIM AKREDITASI
1. Membuat program kerja dalam pemenuhan standar akreditasi klinik.
2. Melaksanakan kegiatan yang terdapat dalam program kerja yang telah ditetapkan.
3. Melaporkan kegiatan dan evaluasi program kerja secara berkala kepada kepala
klinik.
4. Menjalankan peran sebagai; motivator, edukator, konselor serta monitoring
terhadap pelaksanaan implementasi akreditasi klinik.
5. Memimpin jalannya akreditasi klinik Muhammadiyah Lamongan.
6. Mengkoordinasi PJ Bab akreditasi klinik dan sekretaris akreditasi
7. Melaporkan kegiatan dan evaluasi program kerja secara berkala kepada kepala
klinik.
8. Menyusun program kerja tahunana kreditasi klinik Muhammadiyah Lamongan.
9. Melakukan koordinasi dengan pendamping akreditasi yang ditunjuk oleh Dinas
Kesehatan.
10. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugas, fungsi dan wewenang, dan tanggungjawab.
B. TIM PMKP
1. Menyelenggarakan kegiatan peningkatan mutu dan keselamatan pasien di Klinik
sesuai prinsip-prinsip manajemen mutu.
2. Menyusun kebijakan, pedoman, panduan, SOP, dan program kerja yang terkait
dengan kegiatan peningkatan mutu dan keselamatan pasien di Klinik.
3. Membuat perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan kegiatan
yang terkait peningkatan mutu dan keselamatan pasien di Klinik.
4. Melakukan supervisi, inspeksi, dan observasi pelaksanaan program peningkatan
mutu dan keselamatan pasien di Klinik.
5. Melakukan verifikasi, dan validasi data dan laporan yang terkait dengan program
peningkatan mutu dan keselamatan pasien di Klinik.
6. Membuat laporan, evaluasi, dan analisis secara periodik tentang pelaksanaan
program peningkatan mutu dan keselamatan pasien di Klinik.
7. Mengadakan rapat, menghadiri pertemuan, mengikuti kegiatan seminar dan
sejenisnya yang terkait kegiatan peningkatan mutu dan keselamatan pasien.
8. Mengelola sistem administrasi, komunikasi, dan dokumentasi terkait dengan
kegiatan Tim Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien.
9. Menginput hasil pencapaian Indikator Nasional Mutu (INM) Klinik dan Indikator
Mutu Prioritas (IMP) Klinik dari bagian/unit/Tim/tim yang ada di Klinik.
10. Menyiapkan undangan, tempat, daftar hadir, konsumsi, dan materi (jika diperlukan)
untuk keperluan rapat atau pertemuan yang terkait dengan program peningkatan
mutu dan keselamatan pasien di Klinik.
11. Menjadi notulis dan membuat risalah rapat setiap rapat atau pertemuan yang
diadakan oleh Tim PMKP di Klinik.
12. Mengorganisir kebutuhan logistik bagi Tim PMKP Klinik.
13. Mengerjakan tugas-tugas administratif dan kesekretariatan lainnya yang terkait
dengan Tim PMKP Klinik.
C. TIM PPI
1. Menyusun dan menetapkan serta mengevaluasi kebijakan, pedoman, panduan, dan
SOP yang terkait kegiatan PPI;
2. Menyusun program kerja PPI dan mengevaluasi pelaksanaan program tersebut.
3. Melakukan investigasi masalah atau kejadian luar biasa HAis (Healthcare
Associated
Infections).
4. Memberi usulan untuk mengembangkan dan meningkatkan cara pencegahan dan
pengendalian infeksi.
5. Mengusulkan pengadaan alat dan bahan yang sesuai dengan prinsip PPI dan aman
bagi yang menggunakan.
6. Mengidentifikasi temuan di lapangan dan mengusulkan pelatihan untuk
meningkatkan kemampuan sumber daya manusia (SDM) Klinik dalam PPL
7. Melakukan pertemuan berkala, termasuk evaluasi kebijakan.
8. Berkoordinasi dengan unit terkait lain dalam hal pencegahan dan pengendalian
infeksi Klinik, antara lain dengan:
9. Tim kesehatan dan keselamatan kerja (K3) & MFK untuk menyusun kebijakan.
10. Tim PMKP dan/atau Penangung Jawab keselamatan pasien dalam menyusun
kebijakan clinical governance and patient safety.
11. Memberikan masukan yang menyangkut konstruksi bangunan dan pengadaan alat
dan bahan kesehatan, renovasi ruangan, cara pemrosesan alat, penyimpanan alat dan
linen sesuai dengan prinsip-prinsip manajemen PPI.
12. Melakukan pengawasan terhadap tindakan-tindakan yang menyimpang dari standar
prosedur/monitoring surveilans proses.
13. Melakukan investigasi, menetapkan dan melaksanakan penanggulangan infeksi bila
ada KLB di Klinik.
14. Mengelola sistem administrasi, komunikasi, dan dokumentasi terkait dengan
kegiatan Tim PPI.
15. Menyiapkan undangan, tempat, daftar hadir, konsumsi, dan materi (jika diperlukan)
untuk keperluan rapat atau pertemuan yang terkait dengan program PPI di Klinik.
16. Menjadi notulis dan membuat risalah rapat setiap rapat atau pertemuan yang
diadakan oleh Tim PMKP di Klinik.
17. Mengorganisir kebutuhan logistik bagi Tim PMKP Klinik.
18. Mengerjakan tugas-tugas administratif dan kesekretariatan lainnya yang terkait
dengan Tim PPI Klinik.
D. TIM K3 & MFK

1. Mengkoordinir pelaksanaan integrated risk manajemen di Klini sesuai dengan
regulasi yang berlaku
2. Menghimpun laporan insiden, Melakukan Analisa, dan Menyusun rekomendasi
terhadap manajemen risiko Klinik.
3. Melaksanakan identifikasi bahaya tiap resiko dengan tahapan :
4. Menentukan peluang insiden yang mungkin diterima.
5. Menentukan Frekuensi pajanan yang diterima.
6. Menentukan konsekuensi akibat insiden yang terjadi.
7. Kombinasikan perhitungan peluang, Frekuensi pajanan dan konsekuensi akibat pada
rate risiko.
8. Menggunakan ranting setiap resiko untuk mengembangkan daftar prioritas risiko
kerja di Klinik.
9. Melaksanakan tindakan pengendalian, pencegahan, dan pengurangan terhadap
dapak risiko yang lebih besar bagi Klinik.
10. Melakukan Identifikasi Bahaya bersama pejabat struktural Klinik dan kepanitiaan
Klinik di setiap Bagian/Bidang/Unit.
11. Membuat laporan dan rekomendasi terhadap pengelolaan K3 dan manajemen
fasilitas dan keselamatan.
12. Memberikan pendidikan kepada staf Klinik terkait dengan K3 dan manajemen
fasilitas dan keselamatan.
13. Merekap Daftar risiko yang ada di Klinik dan memberikan umpan balik kepada
masing-masing Bidang/Bagian/Unit pelayanan/kerja di Klinik.
14. Mengerjakan tugas lain yang dibebankan oleh Pimpinan Klinik terkait dengan
bidang K3 dan MFK.
Pada Tanggal :
Pmpinan Klinik,
dr . .
NRP.

SK Pejabat Klinik Asy Syifa

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SK Pejabat Klinik Asy Syifa

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEPUTUSAN PIMPINAN

Pimpinan Klinik Asy-Syifa’, setelah:

Memperhatikan : 1. Keputusan Pemilik Asy-Syifa’ Nomor ....../2022, tentang

BAGAN STRUKTURAL ORGANISASI

Pimpinan Klinik KEPALA UPT

Tim K3 & MFK Tim Akreditasi Tim PMKP Tim PPI

Unit Unit Unit Unit Unit Unit Unit

SUSUNAN PEJABAT STRUKTURAL DAN FUNGSIONAL

2. Kepala Bidang Administrasi Kabid Admen

3. Kepala Unit Gawat Darurat Kanit Gadar

4. Kepala Unit Rawat Jalan Kanit Rajal

5. Kepala Unit Rawat Inap Kanit Ranap

6. Kepala Unit Penunjang Kanit Jangmed

8. Kepala Unit Administrasi Kanit admin

9. Kepala Unit Rumah Tangga Kanit RT

10. Kepala Unit Keuangan Kanit Keu

URAIAN TUGAS TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG (UTW)

A. KEPALA BIDANG PELAYANAN MEDIS

B. KEPALA BIDANG ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN

D. KEPALA UNIT RAWAT JALAN

E. KEPALA UNIT RAWAT INAP

F. KEPALA UNIT PENUNJANG MEDIS

G. KEPALA UNIT ADMINISTRASI

H. KEPALA UNIT RUMAH TANGGA

I. KEPALA UNIT KEUANGAN

URAIAN TUGAS TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG (UTW)

D. TIM K3 & MFK

Anda mungkin juga menyukai