Modul ZAHIR
Modul ZAHIR
Oleh:
Tim Penyusun Modul Zahir Accounting Versi 5.1
2
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Daftar Isi
3
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Untuk membuat BUKU diambil dari tugas kelompok yang digabung dari 3-5 kelompok. Dicetak
oleh mahasiswa sebagai karya (Disarankan dicetak di percetakan). Adapun langkahnya sebagai
berikut:
Adapun ketentuan pembuatan buku dapat dilihat pada sample Buku berikut.
a. Font : Calibri, Cambria, Consolas, Comic Sans (yang bisa dibaca).
b. Size : 12, paraghraph : single
c. Kertas A4, Landscape, 2 page per sheet
d. Top, Bottom = 1,5
4
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
e. Outside, inside = 2
f. Harus ada Cover, Kata Pengantar, Daftar Isi, Isi Buku (kumpulan tugas 3-5 kelompok), Daftar
Pustaka, Tentang Penulis.
g. Masing-masing tim wajib mengumpulkan 2 buah buku + 2 CD dikumpulkan pada saat UAS
h. Isi CD berupa : file zahir .GDB, master buku dalam bentuk word
i. 2 buku dari masing-masing tim diperuntukkan :
- Arsip Dosen pengajar ybs
- Dikirim ke Konsorsium KA (Dewi Sartika B) UP: Bapak Sriyadi, M. Kom
j. Sample Buku dapat dilihat di Slide [Power Point] Pertemuan 1
5
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
PERTEMUAN 1
Pengenalan Zahir Accounting Versi 5.1
Dan Setup Data Perusahaan
6
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
7
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
1.2.2 Modul Buku Besar
Modul Buku Besar digunakan untuk nelakukan transaksi jurnal umum, membuat daftar akun,
dan membuka buku besar per akun. Untuk menampilkannya klik Buku Besar.
Beberapa fasilitas yang ada di modul Buku Besar:
o Data Rekening Perkiraan: Mengelola (Menambah, mengedit dan mengapus) Akun/Rekening
o Transaksi Jurnal Umum: Melakukan transaksi jurnal yang tidak bisa dilakukan di modul lain
o Buku Besar: Melihat Buku Besar Rekening perusahaan
o Daftar Transaksi Jurnal: Melihat daftar transaksi jurnal umum
8
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
9
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
kepada supplier atau vendor tertentu atas transaksi pembelian sebelumnya. Untuk
menampilkannya klik Pembelian.
Beberapa fasilitas yang ada di modul Pembelian:
o Purchase Order : Entry pesanan pembelian
o Pengiriman Barang (Invoicing) : Entry transaksi barang secara tunai/kredit, barang/jasa
o Retur Pembelian: Entry Retur Pembelian/Nota Debet
o Daftar Hutang Usaha: Melihat daftar keseluruhan
o Pembayaran Hutang Usaha: Melakukan pembayaran hutang
o Penerimaan Kembalian (Debet): Untuk menginput transaksi kelebihan pembayaran dari
supplier, dimana uang Perusahaan akan dikembalikan secara tunai atau digunakan untuk
pembayaran hutang/pembelian Anda yang lainnya
10
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
1.2.5 Modul Kas dan Bank
Kas dan Bank digunakan untuk transaksi yang berkaitan dengan rekening kas atau bank,
seperti transfer antar rekening kas/bank, kas/bank masuk, kas/bank keluar. Untuk kas masuk dan kas
keluar adalah transaksi di luar penginputan penerimaan pembayaran piutang maupun
pengeluaran pembayaran hutang. Untuk menampilkannya klik Kas & Bank.
Beberapa fasilitas yang ada di modul Kas dan Bank:
o Transfer Kas: Mencatat Transfer Uang dari satu rekening ke rekening lainnya
o Kas Masuk: Menginput transaksi kas masuk seperti penerimaan setoran modal, pinjaman dari
bank, dll
o Kas Keluar: Menginput transaksi kas keluar seperti pembayaran listrik/telpon, pembayaran
gaji, pembelian asset, pembayaran hutang ke bank, dll
o Rekonsiliasi Bank: Menyamakan akun bank dari transaksi yang dicatat di Zahir dengan
laporan rekening koran/buku bank.
11
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
o Pemindahan Barang: Digunakan untuk menginput transaksi pemindahan barang/perakitan.
o Contoh : Untuk merakitsebanyak X Komputer, memerlukan beberapa komponen penyusun,
seperti mother board, microprocessor, power supply, cashing, dll.
o Stock Opname: Fasilitas stok opname berguna untuk menyamakan jumlah barang yang
tercatat di Zahir dengan yang ada di gudang secara fisik, yang umumnya sering terdapat
perbedaan akibat barang hilang atau rusak. Fasilitas ini biasanya digunakan di akhir periode,
misalkan di akhir bulan
o Perakitan: Fasilitas ini berguna untuk mempercepat proses input transaksi Pemindahan Barang,
yaitu Zahir akan secara otomatis menginput transaksi Pemindahan Barang berdasarkan
formula yang ditentukan di masing-masing barang hasil produksi.
Proses persediaan juga berkaitan dengan penerimaan barang yang ada d modul pembelian
dan pengiriman barang yang ada di modul penjualan. Setiap ada penjualan yang akan
menyebabkan barang keluar, secara otomatis Zahir akan membentuk jurnal penyesuaian
persediaan berdasarkan metode yang digunakan.
12
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
1.2.7 Modul Laporan
Modul laporan digunakan untuk melihat semua laporan hasil penginputan modul-modul
sebelumnya. Untuk menampilkannya klik Modul Laporan.
13
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
PERTEMUAN 2
Create Data Perusahaan
Dan Setup Master Data
B. Kebijakan Perusahaan
Kebijakan perusahaan secara umum
1) Periode Akuntansi mulai bulan Januari – Desember
2) Untuk pembelian dan penjualan menggunakan dana kas atau Bank
3) Menggunakan sistem berpasangan dengan dasar Acrual Basic (biaya dan penghasilan
diakui pada saat biaya atau penghasilan tsb terjadi, tanpa mengkaitkan dengan
penerimaan kasnya)
4) Perusahaan menerapkan cadangan kerugian piutang sebesar 5% dari saldo piutang
5) Rekonsiliasi Bank digunakan setiap akhir bulan
14
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
D. Data Produk Perusahaan
E. Data Customer/Supplier/Karyawan
Untuk membuat data perusahaan baru ada beberapa langkah yang harus dilakukan
sebagai berikut:
15
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
4. Isi informasi perusahaan yang ada seperti contoh di atas. Klik tombol Lanjutkan untuk ke
tampilan berikutnya.
5. Klik Lanjutkan untuk transaksi berikutnya.
16
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
5. Pilih periode akuntansi di bulan January, tutup buku di bulan Desember tahun 2013. Klik
Lanjutkan.
6. Pada tampilan berikutnya klik Proses.
17
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
10. Pilih List of Currency,, jika ingin mengganti mata uang. Lalu tampil jendela seperti di bawah ini.
A. Klasifikasi Akun
Untuk menampilkan jendela penyusunan klasifikasi akun, klik menu Setting Klasifikasi Akun.
18
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
19
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Tahap selanjutnya membuat data master adalah membuat daftar akun. Zahir telah
menyediakan daftar akun secara lengkap, tetapi apabila daftar akun yang disediakan beda maka
dapat menambahnya, mengedit atau menghapus akun-akun yang tersedia.
Berikut ini adalah cara-cara untuk menambah, mengedit, menghapus, menonaktifkan dan
mengaktifkan kembali suatu akun
20
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
2. Pilih Klasifikasi Akun, masukkan Kode dan Nama Akun klik Rekam.
Mengedit Data Akun
Pada jendela daftar akun, pilih data akun yang akan diedit klik Edit.
Kemudian cari akun yang nonaktif dengan tombol navigasi hapus tanda centang Tidak Aktif.
Latihan
Tambahkan beberapa akun yang diperlukan pada perusahaan dagang berikut ini:
Kode Nama Akun Klasifikasi
150-21 Sewa dibayar dimuka biaya dibayar dimuka
190-22 Perlengkapan harta lainnya
410-71 Potongan Penjualan Home Appliance Pendapatan usaha
510-71 Potongan Pembelian Home Appliance Biaya produksi
610-61 Biaya Kebersihan & Keamanan biaya operasional
610-62 Biaya Sewa biaya operasional
660-17 Biaya Asuransi Biaya non operasional
21
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Edit beberapa akun yang diperlukan pada perusahaan dagang berikut ini:
Awal Diubah menjadi
Bank Bank Mandiri
Piutang Usaha Piutang Dagang
Persediaan 1 Persediaan Kitchen Ware
Persediaan 2 Persediaan Home Appliance
Persediaan 3 Persediaan Sample
Hutang Usaha Hutang Dagang
Penjualan Produk 1 Penjualan Kitchen Ware
Penjualan Produk 2 Penjualan Home Appliance
Penjualan Produk 3 Retur Penjualan Kitchen Ware
Penjualan Produk lainnya Retur Penjualan Home Appliance
Potongan Penjualan Potongan Penjualan Kitchen Ware
Potongan Pembelian Potongan Pembelian Kitchen Ware
Biaya 1 HPP Kitchen Ware
Biaya 2 HPP Home Appliance
Data Master digunakan untuk memasukkan data customer, vendor, karyawan dan lain-lain.
Berikut beberapa tipe yang ada di zahir
a. Tipe Customer : untuk mengkategorikan pelanggan yang membeli produk perusahaan
b. Tipe Vendor : untuk mengkategorikan pemasok yang produknya dibeli oleh perusahaan
c. Tipe Employe : untuk mengkategorikan karyawan perusahaan
d. Tipe Other : untuk mengkategorikan orang/perusahaan yang melakukan transaksi selain
penjualan/pembelian produk perusahaan.
Berikut langkahnya:
22
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Latihan
Berikut ini adalah daftar customer, vendor, employee dan other yang berhubungan dengan PT
Internal Global. Buatlah data-data berikut ini:
No ID Perusahaan Tipe
1 C-01 PT. Megantara Customer
2 C-02 PT. Unggul Utama Customer
3 C-03 CV. Cipta Kreasi Customer
23
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
2.3. Membuat Satuan Pengukuran Barang
Kelompok barang dibuat untuk mengelompokkan barang ke dalam satu kelompok tertentu.
1. Untuk membuat kelompok barang klik Modul Data-data pilih Kelompok produk.
24
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
25
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Latihan
Edit satuan pengukuran Produk 1 Home Appliance
Keterangan:
15010 = Pajak Dibayar Dimuka
21080 = Hutang Pajak Penjualan
Keterangan:
Jika CheckBox Mengurai HPP di Checkmark maka PPN mengurangi HPP, jika tidak di
Checkmark maka tidak mengurangi HPP.
Akun Beli : Diisi dengan Daftar Akun yang diperlukan pada saat transaksi pembelian untuk
Daftar Akun pajak yang sedang dibuat
Akun Jual : Diisi dengan Daftar Akun yang diperlukan pada saat transaksi penjualan untuk
Daftar Akun pajak yang sedang dibuat
26
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Dalam akun penting, diisi akun yang berkaitan dengan kepentingan transaksi perusahaan
a. Piutang usaha : diisi akun piutang usaha (13020) untuk menampung transaksi piutang hasil
penjulan kredit
b. Hutang usaha : diisi akun hutang usaha (21020) untuk menampung transaksi hutang hasil
pembelian kredit
c. Pembayaran Bank : diisi akun bank (12020) untuk menampung transaksi pembayaran melalui
bank
d. Pembayaran Tunai : diisi akun kas (11020) untuk menampung transaksi pembayaran secara
tunai
1. Untuk membuat Data Produk baru, pilih Modul Data-data pilih Data Produk.
27
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Berikut data harta tetap perusahaan berupa kendaraan, dimana saldo awal aktiva per 31
Desember 2012 adalah :
- Mobil Grand Max, harga perolehan Rp. 135.000.000, Nilai Residu 22.500.000. Dibeli tanggal 30
Desember 2010
1. Untuk mengisi daftar harta tetap, klik Modul Data-data pilih Data Harta Tetap klik Baru.
Isi datanya seperti data diatas
2. Kemudian klik hitung untuk menghitung penyusutan, maka tampil perhitungan secara otomatis
29
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
3. klik Rekam
Perhitungan:
Catatan
Setelah mengisi data harta tetap, perusahaan tidak perlu melakukan jurnal penyusutan, melainkan
Zahir Accounting akan menghitung penyusutan secara otomatis dan akan terlihat dilaporan setelah
perusahaan melakukan tutup buku bulanan. Pembahasan tutup buku bulanan akan dijelaskan di
bab selanjutnya.
30
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
PERTEMUAN 3
Entry Saldo Awal dan
Entry Transaksi Modul Kas & Bank
Misalkan periode awal akuntansi adalah bulan Januari 2013, maka harus menginput saldo
awal di atas dengan periode akhir Desember 2012.
1. Untuk mengisi saldo awal Neraca, klik Setting pilih Saldo Awal pilih Saldo Awal Akun.
2. Isilah semua saldo awal yang ada, setelah itu Rekam.
Untuk mengurangi resiko piutang tak tertagih, perusahaan menggunakan metode cadangan
piutang tak tertagih sebesar 5% dari piutangnya. Perhitungan Cadangan kerugian piutang
dapat dihitung sbb : 4.550.000 x 5% = 227.500
Perusahaan masih memiliki saldo Asuransi Dibayar Dimuka sebesar Rp2.300.000. Disetiap akhir
bulan dilakukan Jurnal Penyesuaian.
Perusahaan masih memiliki saldo Sewa Dibayar Dimuka sebesar Rp12.815.000 untuk penyewaan
11 bulan kedepan. Disetiap akhir bulan dilakukan Jurnal Penyesuaian. Perhitungan di hal 58.
Perusahaan memiliki harta tetap berupa kendaraan sebesar 135.000.000 dimana perhitungan
akumulasi penyusutan diperhitungkan dari awal pembelian harta tetap sampai dengan umur
perusahaan (perhitungan ada di hal.28)
Rincian piutang pada customer dan rincian hutang pada supplier ada di hal.31
Perusahaan membayar gaji karyawan di setiap tanggal 2 bulan berikutnya, oleh karena itu di
awal bulan januari perusahaan harus membayar hutang karyawannya.
31
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Perlu diingat, untuk menentukan nominal-nominal saldo awal harus mengetahui terlebih dahulu
tentang posisi debet ata kredit suatu akun. Berikut tabel tentang saldo akun:
Catatan:
Dalam membuat saldo awal akun, nilai untuk Historical Balancing harus nol, jika tidak nol berarti
neraca yang sudah diinput belum balance. Jika terjadi hal tersebut, lakukan pengeditan
kembali.
Jika Saldo awal akun sudah diinput akan menyebabkan laporan Neraca muncul. Klik Menu
Laporan Pilih Balance Sheet Standard.
32
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
3.2. Saldo Awal Piutang
1. Untuk mengisi saldo awal Piutang, klik Setting pilih Saldo Awal pilih Saldo Awal Piutang
Usaha.
2. klik Baru Isi data sebagai berikut:
Latihan.
Berikut ini saldo awal piutang per 31 Desember 2012
Pelanggan Saldo Piutang Invoice
PT. Megantara 1,250,000 INV-01
PT. Unggul Utama 2,450,000 INV-02
CV. Cipta Kreasi 850,000 INV-03
Total Piutang 4,550,000
Catatan: Total saldo awal piutang harus sama dengan total nilai akun piutang di saldo awal akun.
33
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
3.3. Saldo Awal Hutang
1. Untuk mengisi saldo awal Hutang, klik Setting pilih Saldo Awal pilih Saldo Awal Hutang
Usaha.
2. klik Baru Isi data sebagai berikut:
Latihan.
Berikut ini saldo awal hutang per 31 Desember 2012
Nama Pemasok Saldo Hutang Invoice
CV. Riung Jaya 6,750,000 INV-04
PT. Sinar Elektro 10,125,000 INV-05
Total Hutang 16.875,000
Catatan: Total saldo awal hutang harus sama dengan total nilai akun hutang di saldo awal akun.
Tips
3.3. Mengisi Saldo Awal Persediaan
Jika ada kesulitan dalam mengerjakan soal latihan zahir, lihat informasi di menu F1[petunjuk]
34
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
3.4. Saldo Persediaan
1. Untuk mengisi saldo awal Persediaan, klik Setting pilih Saldo Awal pilih Saldo Awal
Persediaan.
2. Kemudian klik Baru.
Latihan.
Buatlah Saldo Awal Persediaan Barang Dagang Per 31 Desember 2012.
Kode Nama Barang Jumlah HPP Total
B01 Desk Fan 7 Rp 175.000 Rp 1.225.000
B02 Rice Cooker 5 Rp 225.000 Rp 1.125.000
B03 Water dispenser 7 Rp 120.000 Rp 840.000
B04 Juicer 5 Rp 250.000 Rp 1.250.000
B05 LED TV 4 Rp1.775.000 Rp 7.100.000
B06 Washing Machine 4 Rp 375.000 Rp 1.500.000
B07 Refrigerator 4 Rp3.250.000 Rp13.000.000
Total Persediaan Rp26.040.000
Jumlah Persediaan yang dimiliki perusahaan adalah jumlah stok dikali harga pokok. Sedangkan
harga jual adalah harga yang akan diberikan ke customer saat barang dijual.
35
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
3.5. Transaksi Modul Kas & Bank
Modul Kas & Bank digunakan untuk melakukan transaksi pengeluaran dan pemasukan kas
yang berasal dari selain penjualan dan pembelian. Kas masuk biasanya untuk menginput transaksi
berupa, setoran saham, penerimaan uang pinjaman dari bank, pengembalian hutang karyawan
dll. Sedangkan kas keluar untuk menginput transaksi seperti pembayaran listrik/telpon, pembayaran
gaji, pembelian asset, pembayaran hutang ke bank dll.
Catatan : Transaksi kas masuk/kas keluar tidak bisa digunakan untuk menginput transaksi
pembayaran piutang/utang dagang dari pelanggan/penjual, karena transaksi kas/bank TIDAK
MENGUPDATE KARTU HUTANG/PIUTANG USAHA.
36
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Hasil Analisa: Berdasarkan bukti transaksi CD001.
1. Pembayaran menggunakan dana Kas
2. Tentukan Akun yang digunakan untuk menampung Rp. 250.000,-
3. Akun apa yang di debet dan yang dikredit
4. Lakukan analisa berapa nominal saldo akhir berdasar bukti transaksi CD001 dari akun-akun yang
sudah anda tentukan pada point 1 dan 2
Hasil Analisa:
1. Tentukan modul apa yang digunakan untuk input transaksi
2. Transaksi tersebut mengakibatkan perubahan pada akun apa?
37
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Pembahasan :
- Pembelian ATK merupakan pengeluaran operasional yang tidak terkait penjualan/pembelian
barang dagang. Pembelian ATK ini dilakukan secara tunai Oleh karena itu bisa masuk ke Modul
Kas/Bank. Jika Pembelian ATK dilakukan secara kredit, meskipun untuk keperluan operasional
perusahaan maka dapat dilakukan di Modul Pembelian.
- Perubahan akun yang terjadi adalah akun perlengkapan kantor bertambah (debet) dan akun
kas berkurang (kredit)
Hasil Analisa:
1. Tentukan modul apa yang digunakan
2. Transaksi tersebut menyebabkan perubahan akun apa?
Hasil Analisa:
1. Transaksi tersebut masuk ke modul apa?
2. Bagaimana Jurnal yang dihasilkan ?
38
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
dari hasil input transaksi diatas, lihat jurnal yang terbentuk pada Modul Laporan Buku Besar
Daftar Seluruh Jurnal.
39
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
PERTEMUAN 4
Entry Transaksi Modul Penjualan &
Entry Transaksi Pembelian
40
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Hasil Analisa:
1. Transaksi tersebut merupakan pembelian secara kredit, sehingga modul yang digunakan adalah
modul pembelian
2. Perhatikan point checkbox yang dipilih, untuk pembelian barang secara kredit yang dipilih
hanya checkbox invoice
3. Jurnal akan terbentuk otomatis dengan melihat Modul LaporanPembelianJurnal Pembelian
Penyelesaian
- Klik Pembelian Pilih Penerimaan Barang(Invoicing)
- Karena kasus ini merupakan penjualan kredit maka pilih checkbox invoice
Hasil Analisa:
1. Transaksi tersebut masuk ke modul pembelian tunai
2. Untuk pembelian barang secara tunai, checkbox yang dipilih adalah invoice dan tunai
3. Perhatikan pembayaran melalui kas, cek tanda segitiga pada Total Setelah Pajak, sesuaikan
pembayaran melalui kas.
4. Jurnal pembelian dan pembayaran akan terbentuk otomatis
Penyelesaian
- Klik Pembelian Pilih Penerimaan Barang(Invoicing)
- Karena kasus ini merupakan Pembelian tunai maka pilih checkbox invoice dan tunai
- PT Philips belum ada dalam daftar pemasok, buat pemasok baru
41
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
c. Dokumen 3 Pembelian Kredit dengan uang muka
Hasil Analisa:
1. Transaksi tersebut masuk ke modul pembelian
2. Pembelian barang secara kredit pilih checkbox invoice saja
3. Karena terdapat uang muka, maka kolom uang muka diisi dan dapat dipilih akun kas/bank
yang digunakan
4. Perhatikan pembayaran DP melalui bank, cek tanda segitiga pada Uang Muka, sesuaikan
pembayaran melalui bank.
5. Jurnal pembelian dan pembayaran DP akan terbentuk secara otomatis
Penyelesaian
- Klik Pembelian Pilih Penerimaan Barang(Invoicing)
- Karena kasus ini merupakan pembelian kredit dengan uang muka, maka pilih checkbox invoice ,
kemudian isi senilai 1.000.000 di “uang muka”
Hasil Analisa:
1. Transaksi tersebut masuk ke modul pembelian, karena termasuk transaksi yang berhubungan
dengan kegiatan usaha. Meskipun akun Bank Mandiri yang digunakan, transaksi ini tidak
menggunakan modul Kas dan Bank
2. Jumlah yang dibayarkan tidak selalu sama (lunas) dengan jumlah hutang kepada pemasok
tersebut
42
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
3. Transaksi tersebut mempengaruhi akun hutang usaha berkurang (debet) dan akun Bank Mandiri
berkurang (kredit)
Penyelesaian
- Klik Pembelian Pilih Pembayaran hutang usaha
- Karena kasus ini perusahan membayar hutang sebagian (1.750.000), maka perusahaan masih
memiliki hutang kepada CV. Riung Jaya
Hasil Analisa:
1. Transaksi ini menggunakan fasilitas Giro (penangguhan pembayaran), dimana Giro merupakan
surat perintah pembayaran tanpa syarat yang pembayarannya ditujukan sesuai dengan nama
yang tertera dalam cek.
2. Pembayaran hutang dagang kepada pemasok sesuai nomor invoice
3. Transaksi ini belum menghasilkan jurnal, baru pencatatan pembayaran Giro di daftar Giro
4. Dengan mengisi Tanggal Jatuh Tempo Pembayaran, giro tersebut baru dapat dicairkan
Penyelesaian
- Klik Pembelian Pilih Pembayaran hutang usaha
- Klik checkbox Giro Mundur
Input Nomor Giro dan Tanggal jatuh tempo, kemudian klik OK, Kemudian pilih NO
43
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
f. Dokumen 6 Pencairan Giro yang jatuh tempo
Hasil Analisa:
1. Pencairan giro atas transaksi sebelumnya
2. Transaksi ini akan menyebabkan hutang usaha berkurang (debet) dan akun Bank Mandiri
berkurang (kredit)
3. Giro Keluarnyang sudah dicairkan, tidak akan tampil lagi di Daftar Giro Keluar
Penyelesaian
- Klik Kas & Bank Pilih Daftar Transaksi Giro Keluar
- Pilih tanggal transaksi [21/01/2013]
- kemudian Klik Giro Cair
tampil jendela pembayaran hutang. Ubah Cek No giro dan tanggal jatuh tempo
44
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Hasil Analisa:
Langkah Pertama
1. Check box Invoice di klik untuk mencatat pembelian barang
2. Check box Jasa di klik untuk Pembelian Peralatan Meja yang merupakan pembelian aktiva
tetap, bukan pembelian barang dagang(untuk dijual kembali).
3. Check box Tunai di klik karena pembayaran tunai
4. Transaksi ini menyebabkan akun peralatan bertambah (debet) dan akun kas berkurang (kredit)
Langkah kedua
5. Peralatan ini memiliki nilai penyusutan, sehingga harus didaftarkan pada Daftar Harta Tetap
Penyelesaian
- Klik Pembelian Penerimaan barang(Invoicing)
- Pilih checkbox invoice, jasa, tunai, karena barang tersebut hanya untuk digunakan oleh kantor,
tidak untuk dijual
45
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Hasil Analisa:
1. Penerimaan kas berupa pembayaran piutang dari customer
2. Transaksi ini berpengaruh pada akun piutang berkurang (kredit) dan akun Bank Mandiri
bertambah (debet)
Penyelesaian
- Klik Penjualan Pembayaran Piutang Usaha
Hasil Analisa:
1. Perusahaan menerima pemesanan penjualan
2. Transaksi ini belum menghasilkan jurnal, hanya pencatatan pemesanan penjualan barang
Penyelesaian
- Klik Penjualan Sales Order
- Karena Pemasok belum ada maka ditambahkan pemasok baru
46
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Hasil Analisa:
1. Pelunasan atas order penjualan sebelumnya
2. Transaksi ini menyebabkan piutang dagang berkurang (debet) dan akun Bank Mandiri
bertambah (debet)
Penyelesaian
- Klik Penjualan Pengiriman barang(Invoicing)
- No SO diambil dari transaksi tanggal 14 [SO001] maka akan tampil semua data transaksi order
- Isi No Faktur FPJ-001
- isi checkbox Invoice dan tunai (karena dibayar lunas)
Hasil Analisa:
1. Terjadi retur (pengembalian) penjualan atas transaksi sebelumnya
2. Transaksi ini menyebabkan akun retur penjualan bertambah (debet), akun persediaan
bertambah (debet), akun penjualan berkurang (debet) dan akun Bank berkurang (kredit)
Penyelesaian
- Klik Penjualan Retur Penjualan
- Klik No SO-001, dan isi data sesuai dengan barang yang diretur
47
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
e. Dokumen 5 Penjualan kredit
Hasil Analisa
1. Penjualan barang secara kredit
2. Ceklist invoice untuk mencatat kartu piutang dan mengurangi persediaan
3. Isi Term Pembayaran untuk mencatat syarat kredit
4. Transaksi ini menghasilkan jurnal penjualan kredit dan pengeluaran persediaan
Penyelesaian
- Klik Penjualan Pengiriman barang(Invoicing)
48
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Hasil Analisa:
1. Pelunasan piutang dagang dengan potongan penjualan (diskon)
2. Diskon diberikan secara otomatis karena waktu pelunasan masih dalam jangka waktu 10 hari
diskon
3. Transaksi ini akan menyebabkan akun kas bertambah (debet), akun potongan penjualan
bertambah (debet) dan akun piutang dagang berkurang (kredit)
Penyelesaian
- Klik Penjualan Pembayaran Piutang usaha
- karena pembayaran dilakukan dalam jangka waktu kurang dari 10hari dari tanggap pembelian ,
maka mendapatkan diskon
Hasil Analisa:
1. Transaksi penjualan secara tunai yang mendapatkan potongan.
2. Transaksi ini menyebabkan akun kas bertambah (debet), potongan penjualan bertambah
(debet) dan akun penjualan bertambah (kredit)
Penyelesaian
- Klik Penjualan Pembayaran Piutang usaha
49
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
PERTEMUAN 5
Entry Transaksi Modul Persediaan
dan
Buku Besar
Hasil Analisa:
1. Transaksi IJ-001 merupakan transaksi pemberian pinjaman barang .
2. Persediaan berkurang karena dipinjam oleh customer.
Pembahasan:
Transaksi di atas akan menghasilkan kartu stock berkurang dan terbentuk jurnal penyesuaian
persediaan.
Akun yang dipakai untuk barang yang pinjamkan menggunakan akun Persediaan Sample(1-4030),
akun yang berbeda dengan akun persediaan untuk penjualan(persediaan barang dagang),
karena akun persediaan barang dagang (1-4010) digunakan oleh Akun Penting Inventori di Data
Barang untuk penjurnalan otomatis
Penyelesaian
- Klik Persediaan Pemakaian/Penyesuaian Persediaan
-
50
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Dokumen 2 Jurnal Penyesuaian Persediaan yang rusak
Hasil Analisa:
1. Transaksi IJ-002 merupakan transaksi penyesuaian persediaan
2. Persediaan berkurang karena barang rusak.
Pembahasan:
Persediaan yang berkurang diberi tanda minus untuk mengurangi jumlah persediaan di gudang
Penyelesaian
- Klik Persediaan Stock Opname Klik Proses
- Pilih akun 52030 [Kerusakan dan kegagalan Material]
51
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Hasil Analisa:
1. Perusahaan sudah membayar sewa gedung di bulan desember sebesar 13.980.000 selama
setahun
2. Tiap akhir bulan perusahaan perusahaan harus mencatat biaya pembebanan sebesar
13.980.000/12= 1.165.000
3. Akun sewa gedung berada di kredit dan akun beban sewa berada di debit
Pembahasan:
Fasilitas “Rekam ulang” digunakan untuk menyimpan pencatatan transaksi yang dilakukan pada
pada tanggal tertulis, yang memudahkan mencatat kembali ketika akan digunakan dibulan
berikutnya
Fasilitas "Buka Ulang" berguna untuk membuka catatan transaksi yang telah direkam sebelumnya
untuk digunakan kembali
Pada saat klik rekam Ulang, tampil jendela yang harus diisi berupa Nama transaksi =“AJP utk sewa
dibayar dimuka” dan Frekuensi =monthly (setiap bulan)
Penyelesaian:
- Klik Buku Besar Tansaksi Jurnal Umum
Biaya dibayar dimuka adalah biaya yang sudah dibayar untuk beberapa periode sekaligus
sehingga pengeluaran atas biaya tersebut akan menjadi beban pada periode tsb dan
beban untuk periode mendatang
Pada dasarnya penggunaan metode manapun akan menghasilkan saldo yang sama pada
akhir periode. Perbedaan antara keduanya hanya terletak pada starting point pencatatan
dan pada ayat jurnal penyesuaian.
Hasil Analisa:
1. Neraca awal asuransi sebesar 2.300.000
2. Sisa asuransi perusahaan bulan januari sebesar 1.875.000
3. Tiap akhir bulan perusahaan perusahaan harus mencatat biaya pembebanan sebesar 425.000
Neraca awal 2.300.000 - sisa asuransi 1.875.000 yang sudah terpakai = 425.000.
52
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Pembahasan:
Pencatatan pada akhir bulan yaitu, biaya asuransi di debit. Dan asuransi dibayar dimuka untuk di
kredit
Penyelesaian
- Klik Buku Besar Tansaksi Jurnal Umum
Fasilitas Tutup buku bulanan digunakan untuk menutup transaksi di bulan tersebut. Zahir
akan menghitung secara otomatis penyusutan harta tetap yang dimiliki perusahaan dan
mengakumulasikan nilai penyusutan harta tetap di laporan neraca dan laba/rugi bulanan.
Pertanyaan: Jika Perusahaan sudah melakukan tutup buku bulanan, dan ternyata ada transaksi
yang harus diedit karena suatu kesalahan. Apa yang harus dilakukan dan bagaimana
caranya?
Analisa Jawaban:
1. Perusahaan dapat memperbaiki transaksi yang sudah lewat dengan cara
File > Setup informasi perusahaan > Lanjutkan > ganti bulan menjadi Januari > lanjutkan >
proses
2. Mengedit transaksi yang salah dapat dilakukan dengan cara ke daftar transaksi tersebut,
kemudian buka transaksi dan ediit bagian yang salah. Pada saat klik rekam user diharuskan
mengisi alasan kenapa transaksi tersebut di edit.
Setelah semua transaksi diinput, maka akan muncul Laporan Analisa Keuangan. Laporan ini
sangat berguna untuk menganalisa keadaan perusahaan yang disertai dengan grafik.
53
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Rasio keuangan:
Digunakan untuk mengetahui total rasio analisa keuangan pada periode berjalan
54
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
REMINDER
Pertanyaan : Bagaimana cara perusahaan tahu bahwa stok barang tertentu sedang dalam
keadaan kritis?
Jawab :
Perusahaan dapat mengetahui barang tertentu sedang dalam keadaan kritis dengan cara :
1. Perusahaan mengisi stok minimal pada data persediaan barang. Pilih Modul data-data data
produk isi stok minimal sesuai dengan ketentuan
2. Perusahaan dapat melihat persediaan barang yang sedang kritis dengan cara: Pilih Modul
Laporan Reminder Stock Minimum barang yang akan tampil adalah yang sudah
mencapai batas minimum stok.
Berikut ini adalah sebagian laporan-laporan yang terbentuk pada PT. Internal Global
Klik Modul
55
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
1. LABA RUGI
Laporan > Laporan Keuangan > Laba Rugi Standar
56
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
2. NERACA SALDO
Klik Modul Laporan > Laporan Keuangan > Neraca Saldo
57
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
3. PENJUALAN
Klik Modul Laporan > Laporan Penjualan > Penjualan Rincian
4. PEMBELIAN
Klik Modul Laporan > Laporan Pembelian > Pembelian Rangkuman
58
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
5. BARANG PALING LARIS
Klik Modul Laporan > Barang > Analisa Produk
Dengan melihat laporan ini, Pimpinan bisa mengetahui barang mana yang paling laris dijual.
Berapa keuntungan yang didapat, dll sehingga bisa menentukan keputusan yang akan datang
tentang produk.
Pertanyaan :
1. Bagaimana cara melihat salesman yang melakukan penjualan paling banyak?
2. Bagaimana cara melihat produk yang paling kritis pada bulan tersebut ?
3. Bagaimana caranya agar produk dapat di ingatkan secara otomatis ketika produk
mencapai batas minimum yang telah ditetapkan perusahaan?
Analisa Jawaban:
1. Perusahaan dapat melihat di modul laporan Penjualan Penjualan Per Salesman
2. Perusahaan dapat melihat di modul laporan Barang Kartu Stok-Umum
3. Perusahaan dapat melihat di modul laporan Reminder stock minimum
59
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
PERTEMUAN 6
Review Materi
Studi Kasus Perusahaan Dagang
KreHaLa Sport adalah perusahaan yang bergerak dibidang penjualan alat-alat olahraga.
Periode Akuntansi yang digunakan KreHaLa Sport adalah tahun 2013. perusahaan berencana
melakukan seluruh pencatatan transaksi keuangan dilakukan dengan menggunakan Zahir
Accounting mulai bulan Januari. Berikut data mengenai perusahaan:
Data Karyawan
No ID Karyawan Jabatan Gaji
1 K01 Vera Bag. Penjualan 1.250.000
2 K02 Zainal Bag. Pembelian 1.250.000
60
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
61
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
62
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
6. Tgl 18 Januari 2013, Menjual secara tunai melalui Bank kepada Toko Delima sejumlah barang
8. Tgl 21Januari 2013, Perusahaan menerima pembayaran piutang dari Toko Makmur
63
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
9. Tgl 22 Januari 2013, Perusahaan membeli sepatu olahraga
16. Tgl 22 Januari 2013, Perusahaan membayar hutang kepada PT. Jaya Utama dengan cek giro
17. Tgl 23 Januari 2013, Perusahaan membayar hutang kepada PT. Sarana Olahraga
64
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
PERTEMUAN 7
Tugas 1 (Quiz 1)
65
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
PERTEMUAN 9-10
Perusahaan Jasa
Studi Kasus: Lembaga Kursus
Tn Rizki mendirikan usaha yang bergerak dibidang jasa di tahun 2010. Berikut data perusahaan:
Nama Perusahaan : Lembaga Kursus RZB
Alamat Perusahaan : Jl. Veteran No. 7
Kota : Jakarta
Negara : Indonesia
Kode Pos : 13650
Lembaga kursus ini memberikan jasa kursus baik secara reguler maupun private. Pada saat
pendaftaran, calon siswa hanya membayar uang jasa kursus tidak termasuk modul. Modul dijual
kepada calon siswa diluar dari biaya kursus. Modul kursus yang akan dijual ke siswa dibeli dari
vendor percetakan modul(perusahaan menyediakan persediaan modul).
Dalam struktur organisasi perusahaan, Tn Rizki dibantu oleh para pegawai terdiri atas satu orang
bagian marketing, satu orang bagian service, satu orang tenaga bagian
keuangan/akuntansi/administrasi dan tiga pengajar.
Latihan :
Buatlah akun perusahaan untuk lembaga kursus RZB dengan pilihan bidang usaha Jasa
Lembaga Kursus (Periode 2013)
Edit akun 120-10 Bank menjadi Bank BCA
Edit akun 510-10 Gaji Guru menjadi Gaji Pengajar
Buatlah akun baru dengan
-Kode akun : 140-01 (Persediaan Modul)
Klasifikasi : Persediaan
-Kode akun : 210-56 (Hutang Usaha)
Klasifikasi : Hutang Gaji
-Kode akun : 410-16 (Pendapatan Penjualan Modul)
Klasifikasi : Pendapatan Usaha
-Kode : 410-21 (Retur Penjualan)
Klasidikasi : Pendapatan usaha
-Kode akun : 510-51(Biaya Pembelian Modul)
Klasifikasi : Biaya Usaha
Pada awal tahun 2013, lembaga ini bermaksud membuat laporan keuangannya dengan
menggunakan Zahir Accounting. Berikut kebijakan akuntansi perusahaan :
66
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
C. Data-data Perusahaan
Pada dasarnya langkah-langkah untuk membuat data perusahaan jasa sama dengan
perusahaan dagang.
Untuk mengisi saldo awal : Setting > Saldo awal > Saldo awal akun
Langkah membuat data Customer: Data-data > data nama alamat > klik baru
Data - data
Tipe Jenis Jabatan Saldo Faktur
No ID Nama
Awal
1 C01 PT Dimas Sentosa Customer Company 3.000.000 INV-01
2 C02 SMK 7 Customer Company 1.500.000 INV-02
Peserta Kelas
3 C03 Customer Personal 500.000 INV-03
Reguler
Peserta Kelas Customer Personal 0,-
4 C04
Private
5 V01 PT. Printext Vendor Company 1.800.000 FVP-01
6 V02 PT. Komputa Vendor Company 2.000.000 FVK-02
7 E01 Hasbi Employee Pengajar
8 E02 Raissa Employee Pengajar
9 E03 Ibrahim Employee Pengajar
10 E04 Nunik Employee Administrasi
11 E05 Fauzan Employee Marketing
12 E06 Ari Employee Service
Perhatikan untuk tipe, hal ini yang membedakan apakah pelanggan, pemasok dan karyawan dan
tentukan jenisnya apakah perusahaan atau personal. Kemudian isikan data dan klik rekam
Masih berdasarkan data diatas, buatlah langkah untuk membuat saldo akhir piutang 31 desember
2012 setiap customer
67
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Langkah : Setting > saldo awal > saldo awal piutang usaha > klik baru
Masih berdasarkan data diatas, buatlah langkah untuk membuat saldo akhir piutang 31 desember
2012 setiap vendor
Langkah : Setting > saldo awal > saldo awal hutang usaha > klik baru
5. Persediaan Modul
Dalam kasus ini, perusahaan menjual modul untuk setiap siswa yang mendaftar kursus(karena biaya
kursus tidak termasuk modul). Modul ini dibeli dari pihak vendor khusus yang mencetak modul.
Sebelum membuat persediaan modul ada beberapa langkah yang harus dilakukan.
Sebelum membuat daftar modul yang akan dijual, terlebih dahulu membuat satuan yang
digunakan. Buat kode satuan berupa buah
Setelah membuat satuan, langkah selanjutnya membuat kelompok barang yang berguna untuk
mengelompokkan data barang/produk
68
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Setiap pembelian dan penjualan dikenakan ppn 10% maka membuat daftar pajak terlebih dahulu
Setelah data-data yang diperlukan telah disiapkan, maka langkah selanjutnya membuat data
Modul (persediaan)
69
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Daftar Persediaan Modul
Kode Nama Modul Qty Satuan Beli Jual
MDL-ZHR Zahir Accounting 2 Buah 30.000 40.000
MDL-PJK Perpajakan Brevet A & B 10 Buah 45.000 55.000
MDL-PPA Paket Pemrograman Akuntansi Excel 10 Buah 28.000 38.000
MDL-WPF Web Programming Fundamental 7 Buah 30.000 40.000
MDL-WPD Web Programming Development 5 Buah 40.000 50.000
Langkah : Klik Modul Data-Data > Data Produk > Klik baru
Setelah memasukkan data program modul, maka selanjutnya adalah mengisi saldo awal
persediaan modul.
Langkah : Setting > saldo awal > saldo awal persediaan > klik baru
70
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Keterangan:
Nama, Diisi dengan nama aktiva tetap.
Kelompok, Diisi dengan kategori/kelompok barang. Klik gambar mouse disebelah kanan kolom untuk
memilih jenis kelompok asset.
No. #, Diisi dengan nomor referensi /kode asset. Contoh menunjukkan diisi dengan nomor plat
kendaraan.
Departemen, Diisi dengan nama departemen dimana kelompok barang tersebut berada. Klik
gambar mouse disebelah kanan kolom untuk memilih departemen.
Tanggal Beli, Diisi dengan tanggal pembelian barang. Klik gambar kalender disebelah kanan kolom
untuk menentukan tanggal pembelian.
Harga Beli, Diisi dengan harga pembelian aktiva tetap tersebut.
Nilai Residu, Diisi dengan nilai sisa/nilai harga jual setelah umur ekonomis habis.
Umur Ekonomis, Diisi dengan umur manfaat suatu aktiva tetap.
Lokasi, Diisi dengan lokasi harta tetap berada (tidak harus diisi).
Akumulasi Beban, Diisi dengan nilai beban penyusutan selama periode aktiva digunakan.
Beban Per Tahun Ini, Diisi dengan beban penyusutan yg dibebankan dalam masa periode tahun
akuntansi.
Terhitung Tanggal, Diisi dengan tanggal dimana aktiva pertama kali digunakan/dibeli.
Nilai Buku, Nilai aktiva tetap setelah dikurangi dengan akumulasi penyusutan.
Beban Perbulan, Diisi dengan biaya akumulasi penyusutan pada bulan periode akuntansi berjalan.
Opsi Tanggal Perolehan diatas tanggal 15 dibebankan pada bulan berikutnya, Beri tanda check mark
bila tanggal perolehan aktiva tetap setelah tanggal 15, maka beban penyusutannya akan
dibebankan pada bulan berikutnya.
71
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Perusahaan memiliki daftar kursus yang dibuka beserta harganya, daftar ini hanya sebagai informasi
untuk mengetahui biaya per paket pada saat ada calon siswa yang mendaftar.
72
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Analisa : Pembelian Perlengkapan Kantor
Pembahasan : Transaksi ini merupakan pembelian perlengkapan kantor untuk digunakan
keperluan kantor, bukan untuk dijual. Tidak ada PPN, Tidak secara kredit (LUNAS), maka bisa
dilakukan di kas&bank
Langkah : Kas & Bank Kas Keluar
73
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
74
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
75
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
76
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
10) Dokumen 10 Perusahaan membuat retur pembelian
Langkah :
- Pembelian Retur Pembelian
- Klik NO PO untuk melakukan PO yang ingin dikembalikan kepada pemasok
- Klik catatan atas retur , jika ingin mencatat informasi penyebab barang di retur
11) Dokumen 11 Pemilik mengambil uang pribadi sebesar Rp 300.000 melalui kas kecil
77
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
78
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Pembahasan : Transaksi adalah pembayaran jasa untuk pendaftaran dan biaya kursus secara
tunai. Oleh karena itu Invoice(untuk posting ke buku besar),
jasa(karena bersifat jasa), dan tunai(dibayar cash) diberi tanda.
Langkah : Penjualan > Pengiriman Barang (Invoicing)
14) Dokumen 14 Perusahaan menerima uang pendaftaran penjualan modul dari siswa private
79
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Analisa : Pencatatan gaji yang belum dibayar, dan akan dibayar awal bulan berikutnya
Pembahasan : Transaksi ini belum mengeluarkan uang, baru pencatatannya saja. Oleh karena itu
Beban gaji bertambah di debit dan hutang gaji bertambah dikredit karena ada
pembiayaan gaji yang belum dibayar.
Langkah : Buku Besar Transaksi Jurnal Umum
PENYUSUTAN
Diakhir bulan, perusahaan melakukan penyusutan harta tetap: Data-data > data harta tetap >
kemudian klik penyusutan, maka beban penyusutan bulan januari akan terhitung seperti dibawah
ini
Tombol ini berfungsi sebagai gambaran untuk memperoleh gambaran perhitungan penyusutan
per bulannya. Klik tombol ini jika ingin melakukan penyusutan secara manual
Tombol ini dapat diklik berulang-ulang tanpa perlu khawatir terjadi double perhitungan.
Perhitungan akan berubah jika periode akuntansi telah berubah karena tutup buku bulanan.
Beban penyusutan tidak perlu dilakukan secara manual dengan menggunakan tombol ini
setiap bulannya, karena Zahir akan menghitungnya secara otomatis saat Anda melakukan
proses tutup buku bulanan.
80
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
81
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
PERTEMUAN 11-12
Perusahaan Jasa(2)
Studi Kasus: Jasa Travel
“White Travel” merupakan perusahaan yang bergerak dibidang tour and travel. Sumber
pendapatan perusahaan ini berasal dari penjualan tiket dan touring. Dalam penjualan tiket,
perusahaan ini bekerja sama dengan agen travel lainnya untuk mendapatkan tiket. Untuk touring,
perusahaan mengelola sendiri paket wisata/perjalanan mulai dari transportasi, penginapan sampai
dengan touring yang keliling kota dari tempat yang dikunjungi yang didampingi oleh guide.
Perusahaan ini didirikan oleh Tn.Raka sejak tahun 2008.
Perusahaan ini semakin berkembang pesat seiring berjalannya waktu, untuk itu perusahaan
menginginkan pencatatan keuangannya menggunakan zahir accounting agar lebih efisien.
Tn.Raka dibantu oleh para pegawai terdiri atas satu orang bagian marketing, bagian kasir, bagian
keuangan(Finance) dan bagian ticketing, bagian tour(Guide)
Latihan :
Buatlah akun perusahaan untuk “White Travel”dengan pilihan bidang usaha Jasa Travel
Edit akun 120-10 Bank menjadi Bank Mandiri
Pada awal tahun 2013, perusahaan ini bermaksud membuat laporan keuangannya dengan
menggunakan Zahir Accounting. Berikut kebijakan akuntansi perusahaan :
82
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
C. Data-data Perusahaan
1. Saldo Awal
Diawal tahun 2013, perusahaan ini sudah mempunyai saldo akhir neraca 31 Desember 2012 untuk
saldo awal tahun periode 2013.
Langkah untuk mengisi saldo awal : Setting > Saldo awal > Saldo awal akun
Langkah membuat data: Data-data > data nama alamat > klik baru
Langkah mengisi saldo awal piutang: Setting > saldo awal > saldo awal piutang usaha > klik baru
Langkah mengisi saldo awal hutang: Setting > saldo awal > saldo awal hutang usaha > klik baru
83
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Jika transaksi sudah direkam tetapi terdapat kesalahan input ditanggal beli, maka klik edit > Revisi
Maka tanggal beli kembali aktif
84
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
a. Kelompok barang tiket,memerlukan sifat persediaan “Dibeli” dan “Dijual” karena dalam kasus ini
perusahaan membeli tiket ke agen tiket terlebih dahulu baru kemudian dijual kepada
pelanggan (TANPA STOK)
b. Kelompok barang Tour, bisa juga membuat data kelompok barang dengan catatan hanya
berifat “Dijual”, karena berupa jasa. Ini yang disebut Jasa dijadikan PRODUK.
85
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Dalam kasus ini, produk tiket dan tour memiliki sifat persediaan
Langkah : Data-data > Data Produk
86
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Buatlah data produk dibawah ini:
a. Tiket pesawat (dengan membeli kepada perusahaan lain) berupa
No Kode Nama
1 D-GA Garuda Airways Domestik
2 D-TG Tiger Airways Domestik
3 D-BA Batik Airways Domestik
4 I-QA Qatar Airways International
5 I-EA Etihad Airways International
*harga paket boleh tidak dimasukkan ke harga jual karena bisa selalu berubah-ubah
87
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
88
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
5.) Dokumen 5 Perusahaan memberikan pesanan tiket kepada pelanggan atas transaksi tanggal 4
89
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Langkah 2 : Karena transaksi order sudah dilakukan, maka perusahaan menceklist tanda
transaksi order telah selesai
Langkah 3 : Pembelian > daftar transaksi dan cetak faktur > Sales Order > edit , kemudian
ceklist selesai tanda transaksi order telah selesai
Pembahasan 2 : Untuk pembelian peralatan baru, maka langkah selanjutnya didaftarkan ke daftar
harta tetap. Nilai residu ditentukan Rp1.000.000. Karena peralatan ini baru dibeli
maka belum ada penyusutan. Nilai residu ditetapkan sebesar 10% dari harga
perolehan dan umur ekonomis 5 tahun. Disini pencatatan AC hitachi digabungkan,
karena tanggal harga pembelian dan nilai residunya sama.
Langkah 2 : Data-data daftar harta tetap
90
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
91
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
6. Dokumen 7 Penjualan Paket Tour, dibayar uang muka
Analisa : Penjualan Paket Tour ke EROPA secara kredit dibayar uang muka
Pembahasan : Transaksi ini merupakan Penjualan jasa, namun karena
perusahaan
membuat jasa menjadi produk (sifat persediaan dijual), maka
cukup
ceklist INVOICE
Langkah : Penjualan > pengiriman barang(Invoicing)
Klik segitiga merah pada Dibayar/uang muka : untuk mengisi pembayaran uang
muka, pembayaran tsb akan disimpan di akun bank mandiri (klik tanda merah)
7. Dokumen 8 Per usahaan membayar lunas hutang AC yang dibeli tanggal 12 januari
92
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
8. Dokumen 9 Perusahaan menerima Cek Giro No BG01017 sebagai pembayaran piutang dari PT
Visions
- Klik rekam maka tampil informasi transaksi giro, input data yang diminta
- Kemudian tampil pesan untuk menyamakan antara tanggal piutang dengan tanggal transaksi
giro, pilih no karena cek giro diberikan setelah piutang terjadi.
- Lihat di daftar Giro : kas & bank > Daftar Transaksi cetak dan Faktur > Giro Masuk
10. Dokumen 10 Terjadi “write off” (penghapusan piutang) pada Pelanggan umum
93
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
9. Dokumen 11 Daftar gaji karyawan kantor yang harus dibayar bulan ini melalui Bank Mandiri
10. Dokumen 12 Daftar gaji Tour guide yang harus dibayar bulan ini melalui Bank Mandiri
94
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
11. Dokumen 13 Terjadi pencairan giro atas transaksi tanggal 17 Januari 2012
95
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
12. Dokumen 13 Perusahaan melakukan rekonsiliasi
2) Kemudian lihat rekonsiliasi dan analisa dari petunjuk disebelah kanan. Perhatikan dibawah
ini yang diberi tanda merah
96
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
3) ada 2 hal yang menyebabkan saldo berbeda, maka 2 kali adjustment dilakukan. Klik
Karena perusahaan belum mencatatnya di buku besar. Maka Isi nominal (1.225.000)
disebelah debit (Bank Mandiri ) dan isi akun yang berkaitan (Pendapatan – 81031) pada
kode akun. Kemudian klik rekam,
Jika akun Bank mandiri diisi disebelah debit, maka secara otomatis akun lawannya akan
berada di posisi kredit
5) Adjustment kedua, Biaya administrasi Bank adalah biaya yang harus dibayar ke bank
setiap bulan. Oleh karena itu akan mengurangi kas perusahaan di bank(posisi kredit). Jurnal
yang seharusnya terbentuk
Karena perusahaan belum mencatatnya di buku besar. Maka Isi nominal (150.000) disebelah
kredit (Bank Mandiri ) dan isi akun yang berkaitan (Adm Bank – 91010) pada kode akun.
Kemudian klik rekam.
97
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Jika akun Bank mandiri diisi disebelah debit, maka secara otomatis akun lawannya akan
berada di posisi kredit
Perhatikan gambar dibawah ini. Saldo menurut bank dan menurut buku besar perusahaan menunjukkan
angka balance (tidak ada perbedaan)
98
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
99
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
PERTEMUAN 13
Review Materi Perusahaan Jasa/Dagang
2. Kebijakan Perusahaan
Umum
a) Periode Akuntansi mulai bulan Januari – Desember
b) Dana kecil ditetapkan sebesar Rp 1.500.000 untuk Kas Kecil.
c) Untuk pembelian dan penjualan menggunakan dana Bank Mandiri
d) Menggunakan sistem berpasangan dengan dasar Acrual Basic (biaya dan penghasilan
diakui pada saat biaya atau penghasilan tsb terjadi, tanpa mengkaitkan dengan
penerimaan kasnya)
e) Perusahaan menerapkan cadangan kerugian piutang sebesar 5% dari saldo piutang
f) Rekonsiliasi Bank digunakan setiap akhir bulan
g) Sistem Pengkodean :
Faktur Pembelian : tergantung vendor
Faktur Penjualan : FP-BlnTgl
Kas Keluar : CD-BlnTgl
Kas Masuk : CR-BlnTgl
Pembelian
a. Setiap pembelian akan diperhitungkan PPN 10% dari nilai pembelian
b. Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurang atas nilai utang & PPN
c. Termin pembayaran 2/10, N/30, pembayaran dilakukan dalam periode diskon akan
memperoleh diskon dan mengurangi nilai utang dagang yang dibayar.
d. Keterlambatan pembayaran utang dikenakan denda 1% dari nilai utang tertunggak
e. Transaksi atas pembelian & pembayaran hutang menggunakan Bank Mandiri.
Penjualan
a. Setiap penjualan akan diperhitungkan PPN 10% dari nilai penjualan (Harga Jual Belum
termasuk pajak)
b. Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurang atas nilai utang & PPN
c. Transaksi atas penjualan pembayaran piutang menggunakan Bank Mandiri.
3. Data-data Perusahaan
Berikut ini adalah saldo akhir neraca per 31 Desember 2013
Akun
Akun (Perkiraan) Saldo Saldo
(Perkiraan)
Kas Rp8.000.000,00
Bank Mandiri Rp15.000.000,00 Hutang Usaha Rp5.500.000,00
Piutang Usaha Rp6.000.000,00
100
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Data customer
No ID Perusahaan Piutang Invoice Term Tanggal jual
1 C01 Toko Fashion 3.000.000 IV-01 2/10, n/30 30/12/2013
2 C02 Distro Ninno 3.000.000 IV-02 2/10, n/30 16/12/2013
Data supplier
No ID Perusahaan Piutang Invoice Term Tangal beli
1 V01 PT Enjasco 4.000.000 IV-03 2/10, n/30 30/12/2013
2 V02 PT Morino 1.500.000 IV-04 2/10, n/30 16/12/2013
Data karyawan
No ID Nama
1 K01 Boni
2 K02 Bona
101
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Selama bulan Januari 2014 telah terjadi transaksi-transaksi sebagai berikut:
Dokumen 1
Dokumen 2
102
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Dokumen 3
Dokumen 4
103
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Dokumen 5
Dokumen 6
104
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Dokumen 7
Dokumen 8
105
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Dokumen 9
106
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Dokumen 10
107
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
(2). Klik lanjutkan, maka tampil transaksi yang dicatat perusahaan menggunakan akun mandiri.
Terlihat perbedaan 400.000
(4). Ada 2 hal yang menjadi perbedaan, maka 2 x dalam melakukan penyesuaian
Klik Penyesuaian, kemudian buat jurnal penyesuaian untuk akun yang belum dicatat
(pendapatan jasa dan pencatatan administrasi bank). Maka tampil jendela jurnal penyesuaian
Karena perusahaan belum mencatat pendapatan jasa, maka pilih kode akun pendapatan
81-031 (Edit/tambah akun) dan mengisi sebesar 500.000 di debit( untuk akun Bank mandiri).
Kemudian klik rekam.
108
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
Karena perusahaan belum mencatat administrasi bank, maka pilih kode akun administrasi
bank 910-10 (Edit/tambah akun) dan mengisi sebesar 100.000 di debit( untuk akun Bank mandiri).
Kemudian klik rekam.
109
Zahir Accounting Versi 5.1 Sistem Informasi Akuntansi AMIK BSI
PERTEMUAN 14
Tugas 2 (Quis 2)
PERTEMUAN 15
Tugas 3 (Project)
110