MAKALAH

KOORDINASI MANAJEMEN

Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah “Pengaantar Manajemen”

Dosen Pengampu: Enny Puji Lestari M.E.Sy.

Disusun Oleh :

Kelompok 7

Anisa Rohima (1804011001)

Hani Maratus Sholehah (1804011007)

Zanuar Ikhsanudin (1804010017)

JURUSAN MANAJEMEN HAJI DAN UMROH

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI METRO

TAHUN AKADEMIK 2018/2019

 Kata Pengantar

Dengan menyebut nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang kami panjatkan
atas kehadiran Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat, hidayah, dan inayah-Nya kepada
kami, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah tentang “ Koordinasi Manajemen”

Makalah ini telah kami susun dengan maksimal dan mendapatkan bantuan dari berbagai
pihak sehingga dapat memperlancar pembuatan makalah ini. Untuk itu kami menyampaikan
banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penyelesaian makalah ini.

Terlepas dari semua itu, Kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan baik
dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan tangan terbuka
kami menerima segala saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki makalah
ini.

Akhir kata kami berharap semoga makalah tentang Koordinasi Manajemen dapat
memberikan manfaat maupun inpirasi terhadap pembaca.

Metro, 17 November 2018

Penyusun
 Daftar Isi
Kata Pengantar...........................................................................................................................ii

Daftar Isi...................................................................................................................................iii

BAB I

A. Latar Belakang................................................................................................................1

B. Rumusan Masalah...........................................................................................................1

C. Tujuan.............................................................................................................................1

BAB II

A. Manajemen......................................................................................................................2

B. Koordinasi.......................................................................................................................3

C. Cara-cara mengadakan koordinasi.....................................................................................4

D. Syarat mengadakan koordinasi yang baik.........................................................................4

BAB III

A. Kesimpulan.....................................................................................................................5

Daftar Pustaka............................................................................................................................6
 BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

Secara umum, pengertian manajemen itu memiliki arti proses untuk mencapai tujuan
organisasi baik itu dilakukan dengan cara bekerja secara bersama orang-orang yang memiliki
sumber daya masing-masing yang kompeten. Kata Manajemen berasal dari bahasa Perancis
kuno ménagement, yang memiliki arti "seni melaksanakan dan mengatur. Manajemen belum
memiliki definisi yang mapan dan diterima secara universal.

Pengertian menurut para ahli, Ricky W. Griffin: mengemukakan Pengertian manajemen

sebagai proses perencanaan, pengkoordinasian, pengorganisasian serta pengontrolan terhadap
sumber daya dalam rangka mencapai suatu sasaran secara efisien dan efektif. Efektif di sini
dimaksudkan bahwa tujuan tercapai sesuai dengan perencanaan dan efisien berarti tugas yang
dilakukan secara benar dan terorganisir serta sesuai dengan waktu yang ditargetkan.

Pada makalah ini kami akan spesifik tentang koordinasi (coordination). Kebutuhan akan
koordinasi timbul sewaktu-waktu apabila satu orang atau kelompok bertanggung jawab atas
kesempurnaan suatu tugas. Dan apabila keadaan saling keetergantungan diantara kegiatan
yang efektif akan tercapai apabila di koordinasikan.

B. Rumusan Masalah
1. Apa itu Koordinasi Manajemen?
2. Bagaimana cara mengadakan Koordinasi Manajemen?
3. Apa saja syarat untuk Koordinasi Manajemen?

C. Tujuan
1. Mengerti Koordinasi Manajemen
2. Mengetahui cara mengadakan Koordinasi Manajemen
3. Mengetahui syarat-syarat dalam Koordinasi Manajemen
 BAB II
PEMBAHASAN
A. Manajemen
Manajemen menjadi sangat penting artinya dari segala aspek kehidupan.
Karena itu manajemen menjadi icon yang urgen baik secara individual
maupun secara kelompok. Pengertian manajemen yang paling sederhana
disimpulkan sebagai, “seni memperoleh hasil melalui berbagai kegiatan yang
dilakukan oleh orang lain.” Istilah manajemen sendiri berasal dari bahasa
Perancis kuno, management, yang memiliki arti seni pelaksanaan dan
pengaturan. Manajemen belum memiliki definisi yang mapan dan diterima
secara universal. Mary Parker Follet, misalnya, mendefinisikan manajemen
sebagai seni penyelesaian pekerjaan melalui orang lain. Definisi ini berarti
bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk
mencapai tujuan organisasi.1
Manajemen adalah penggunaan sumber daya secara efektif untuk
mencapai sasaran, pimpinan yang bertanggung jawab atas jalannya perusahaan
dan organisasi2
Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses
perencanaan pengorganisasian, pengkoordinasian dan pengontrolan sumber
daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien. Efektif berarti
tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sedangkan efisien berarti
tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisasi sesuai dengan jadwal.
(Undang Ahmad Kamaludin dan Muhammad Alfan dan Muhammad Alfan,
2010: 27)
Menurut James A.F. Stoner yang dikutip oleh subandi manajemen
adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan
pengendalian upaya anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya
organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. (Agus Sabardi: 5)

1
Fuad Riyadi, Urgensi Manajemen Dalam Bisnis Islam, Kudus, Stain Kudus, BISNIS, Vol. 3, No. 1, Juni
2015, hal. 66-67
2
Kamus Besar Bahasa Indonesia
 Menurut S. Mahmud Al-Hawary manajemen (Al-Idarah) ialah
mengetahui kemana yang dituju, kesukaran apa yang harus dihindari,
kekuatan-kekuatan apa yang dijalankan, dan bagaimana mengemudikan kapal
anda serta anggota dengan sebaik-baiknya tanpa pemborosan waktu dalam
proses mengerjakannya.

B. Koordinasi
Koordinasi merupakan salah satu fungsi dalam manajemen yang mana
dalam mengolah sumberdaya organisasi yang terdiri dari 6 M (Man, Money,
Method, Machine,Material Dan Market) untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan sebelumnya. Koordinasi adalah salah satu cara mencapai tujuan
organisasi, yaitu dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen tersebut
yang salah satunya fungsi Koordinasi. Dengan adanya fungsi ini maka
diharapkan tidak adanya tumpang tindih dalam melaksanakan suatu pekerjaan
yang telah direncanakan sebelumnya.
Terry (dalam Handayaningrat, 2002: 55) mengatakan koordinasi
adalah suatu usaha yang sinkron atau teratur untuk menyediakan jumlah dan
waktu yang tepat dan mengarahkan pelaksanaan untuk menghasilkan suatu
tindakan yang seragam dan harmonis pada sasaran yang telah ditentukan.3
Koordinasi adalah perihal mengatur suatu organisasi atau kegiatan
sehingga peraturan dan tindakan yang akan dilaksanakan tidak saling
bertentangan atau simpang siur.4
Menurut Hani Handoko T(2003:196) koordinasi adalah sebuah proses
saling mengerti antara dua orang atau lebih untuk melaksanakan suatu hal.
Proses yang harus dijalani agar suatu kegiatan dapat dilaksanakan dengan
lancar ataupun jika ada masalah tidak akan terlalu banyak kesulitan untuk
mengatasinya.
Koordinasi menurut Malayu S.P (2003:85) koordinasi adalah kegiatan
mengarahkan, mengintegrasikan dan mengkoordinasikan unsur-unsur

3
Mhd. Mulyawan,“Koordinasi Penertiban Pelabuhan Illegal Di Kota Selat panjang Kabupaten
Kepulauan Meranti “, Riau, JOM FISIP Vol. 3 No. 1 – Februari 2016
4
Ibid
 manajemen (6M) dan pekerjaan pekerjaan para bawahan dalam mencapai
tujuan organisasi.
Husain Usman(2006:362) mendefiniskan koordinasi ialah suatu sistem
dan proses interaksi untuk mewujudkan keterpaduan, keserasian dan
kesederhanaan berbagai kegiatan inter dan antar institusi-institusi
dimasyarakat melalui komunikasi dan dialog-dialog antar berbagai individu
dengan menggunakan sistem informasi manajemen dan teknologi informasi.

C. Cara-cara mengadakan koordinasi

a) Mengadakan pertemuan informal antara para pejabat
b) Mengadakan pertemuan formal antara para pejabat yang biasa disebut
rapat.
c) Membuat edaran berantai kepada para pejabat yang diperlukan
d) Membuat buku pedoman, buku pedoman tata kerja, dan buku pedoman
kumpulan peraturan.5

D. Syarat mengadakan koordinasi yang baik:

a) Sense of cooperation (perasaan untuk bekerja sama), ini harus dilihat
dari sudut bagian per bagian bidang pekerjaan, bukan per orang.
b) Rivalry, dalam perisahaan-perusahaan besar sering diadakan
persaingan antara bagian-bagian, agar bagian-bagian berlomba-lomba
untuk mencapai kemajuan.
c) Team spirit, artinya bagian-bagian yang diikutsertakan atau dihargai
umumnya akan menambah kegiatan yang bersemangat.
d) Espirit de corps, artinya bagian-bagian yang diikutsertakan atau
dihargai umumnya akan menambah kegiatan yang bersemangat.6

5
ibid
6
Malayu S.P. Hasibuan, Manajemen Dasar, Pengertian, dan Masalah, Jakarta, PT Bumi Aksara,
2016, hal 88
 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Istilah manajemen sendiri berasal dari bahasa Perancis kuno, management,
yang memiliki arti seni pelaksanaan dan pengaturan. Manajemen belum
memiliki definisi yang mapan dan diterima secara universal.
Koordinasi merupakan salah satu fungsi dalam manajemen yang mana
dalam mengolah sumberdaya organisasi yang terdiri dari 6 M (Man, Money,
Method, Machine,Material Dan Market) untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan sebelumnya. Koordinasi adalah salah satu cara mencapai tujuan
organisasi, yaitu dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen tersebut
yang salah satunya fungsi Koordinasi. Cara-cara mengadakan koordinasi dan
syarat mengadakan koordinasi yang baik
Koordinasi manajemen adalah salah satu fungsi dalam manajemen yang
digunakan dalam mengolah sumberdaya organisasi secara efektif dan efisien
untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan dengan pimpinan yang
bertanggung jawab atas jalannya perusahaan dan organisasi, dan dengan cara
dan syarat tertentu.
 Daftar Pustaka
Malayu S.P. Hasibuan, Manajemen Dasar, Pengertian, dan Masalah, Jakarta, PT
Bumi Aksara, 2016
Mhd. Mulyawan,“Koordinasi Penertiban Pelabuhan Illegal Di Kota Selat
panjang Kabupaten Kepulauan Meranti “, Riau, JOM FISIP Vol. 3 No. 1
– Februari 2016
Fuad Riyadi, Urgensi Manajemen Dalam Bisnis Islam, Kudus, Stain Kudus,
BISNIS, Vol. 3, No. 1, Juni 2015,
R. Supomo, Pengantar Manajemen, Bandung, Penerbit Yrama Widya, Januari
2018
Kamus Besar Bahasa Indonesia