Hasil Rapat Kepala toko Gallery Busana

Pembahasan
1. Toko buka
2. Tugas kepala toko
3. Job karyawan
4. Aturan tutup toko
5. Pengaturan alat hiburan khusnya musik
6. Pengorderan barang
7. Format pelaporan omzet, barang retur, pengeluaran uang

Isi pembahasan rapat

1. Rutinitas buka toko
 Olahraga karyawan pagi
 Absensi karyawan
 Doa dan brifing
 Foto satatus buka toko update di grup dengan hp kepala toko, dan hp toko

2. Seragam
 Baju seragam untuk karyawan sesuai jadwal
 Sepatu dipakai secara wajar

3. Aturan Penitipan Barang

 Stand Penitipan wajib ada petugasnya
 Karyawan wajib mengingatkan pelanggan untuk menitipkan barang yang berpotensi menjadi
tindak pencurian (jaket, keranjang, tas)
 Tegur pelanggan yang mencurigakan

4. Pemutaran Musik
 Instrumen dan musik harus Islami
 Toko tidak boleh memutar musik selain yang sudah di tentukan oleh owner

5. Peraturan Wajib
 Semua Karyawan Wajib Sholat , Bila perempuan berhalangan absen dengan huruf H
 Karyawan wajib menyambut pelanggan khusunya untuk karyawan stand

6. Permasalahan Kasbon (format dilaporkan pada malam hari)

 Diperbolehkan kasbon buat karyawan dengan maksimal Kasbon 100.000
 Jadwal buka kasbon di hari kamis
 Dibayar dii hari sabtu waktu gajian
 Dilaporkan waktu laporan omzet

7. Permasalahan Soal Diskon

 Diskon hanya boleh untuk kebutuhan karyawan sendiri (keluarga inti, suami, istri dan anak)
 Nominal diskon 10% untuk produk anak dan dewasa, diskon baby 5%
8. Mekanisme pelanggan belanja online
 Jasa kirim radius < 3 free ongkir (5.000 dikasih oleh toko)
 Jasa kirim radius 3 s/d 5km dikenakan ongkir 10.000
 Jasa kirim radius 6 s/d 8km dikenakan ongkir 20.000

9. Mekanisme retur barang (forman retur menyusul)

 Retur barang dilakukan oleh kasir dan password di input oleh kepala toko
 Struk retur lama dan baru harus di kumpulkan dan di kasih nomer urut pencantatan di buku
berserta ttd dari kasir dan kepala toko
 Apabila struk pelanggan yang pertama hilang, kasir wajib minta ttd dari pelanggan dengan
alasan sebagai bukti laporan toko, dan ada ttd dari karis dan kepala toko
 Setiap ada retur barang, struk kasir foto dan dilaporkan pada laporan omzet pada malam
harinya
 User kasir kalau istrahat harus ganti dengan user kasir pengganti.

10. Pengelolaan uang receh

 Saldo minimal 1jt dan maksimal 5jt
 Saldo receh yang melebihi batas maksimal tawarkan ke toko gallery yang terdekat
 Batas maksimal receh di hari senin dan rabu 3jt

11. Pengeluaran uang dari dalam toko (format terlampir)

 Pengeluaran toko harus terkonfirmasi kebenaranya.
 Harus anda histori pencatatan di buku dengan ttd penerima, kasir dan kepala toko
 Permasalahan Toko
1. Toko HG
 Soal lapak
- lapak belum bayar (solusi himbau ke pelapak kalau gak bayar pindahkan lapaknya)
2. Toko KJT
 Soal lapak
- Lapak belum bayar (solusi himbau ke pelapak kalau gak bayar pindahkan lapaknya)
 Barang riject
- Barang yang bisa di kembalikan cepat di data dan dikembalikan ke gudang agar bisa
ditukar
3. Toko CB
 Soal lapak
- Soal lapak yang jual pagi hari (suruh jualan dilura area toko selama toko belum buka
 Kotak amal di toilet ( tidak perlu dikasih kotak amal)
 Kebersiahan area toko
- Nb. Achmad dan Roni tolong untuk kerjasamanya
4. Toko PWK
 Soal CCTV sudah tidak bisa merekam ( Nanti akan ditindak lanjuti )
 Soal sound luar ruak ( akan diperbaiki )
5. Toko PD
 Soal CCTV belakang putus ( akan ditangani sama tukang mang nana )
 Soal kawat pagar ( akan dibelikan )
 Center toko ( akan dibelikan )
6. Toko PT
 Soal kekurangan karyawan cowok ( solusi koordinasi sama toko hg )
 Soal lampu sorot palang ( kalau momen tertentu hidupkan saja )
 Soal ular ( akan di koordinasikan sama tukang mang agus )
7. Toko PWS
 Soal lapak talat bayar ( segera himbau untuk segera bayar )
8. Toko TS
 Soal lampu teras ( akan diganti downlight )
 Soal lampu downlight dalam ( akan dibelikan yang baru )

Tambahan 17 Agustus
Lomba
1. Tema Semangat Kebersamaan
2. Jenis lomba ( ketangkasan melipat baju denganmata tertutup, dan dilajut kepal toko dan
pak dimas)
3. Lomba kebersihan toko
4. Lomba video kegiatan dan di kirm ke grup untuk diambil juara antar toko
5. Hadiah:
- Juara 1 2 dan 3
- Juara video perorangan toko 1 2 dan 3
- Juara video antar toko 1 2 dan 3