MANPOWER

PLANNING
by Shoufi Nur Rahmawati

Held by ManajemenSDM.net
 MANPOWER PLANNING
(MPP)
Proses menentukan kebutuhan tenaga kerja dan mempertemukan
kebutuhan tersebut agar pelaksanaanya berintegrasi dengan rencana
organisasi.

Andrew E. Sikula (1981)

 MANPOWER PLANNING
(MPP)

• Memprediksi berapa banyak tenaga kerja yang

dibutuhkan perusahaan pada tahun berikutnya.
• Umumnya dilakukan pada akhir tahun, namun
disesuakan lagi dengan kebutuhan bisnis
perusahaan.
 Apakah setiap perusahaan membutuhkan
MPP?

Bagi perusahaan yang kebutuhan

Bagi perusahaan yang kebutuhan
bisnisnya cenderung dinamis
bisnisnya relatif stabil
(terjadi perubahan setiap
pertahunnya, dibutuhkan adanya
minggu/bulan), mungkin tidak
MPP.
membutuhkan MPP.
 MANFAAT

Kinerja Optimal

M e n gu r a n gi a da n ya
t e n a ga k e r j a ya n g
m e n ga la m i o v e r lo ad,
Tidak Overhiring b u r n o ut, a t a u pu n r e s ign . Rekrutmen Jelas

M e n gh i n da ri a da n ya Ada n ya t a r ge t se r t a
k e le bi h a n t e n a ga k e r j a t u j u a n ya n g j e la s da r i
ya n g m u n gk i n sa j a pr o se s r e k r u t m e n.
be r da m pa k pa da
n a i k n ya c o st se r t a
t e r j a di n ya la yo ff m a sa l.
METODE
 TEKNIK EMPLOYEE RATIO

• Teknik perhitungan MPP yang melihat rasio/perbandingan tertentu.

• Teknik ini memerlukan data bisnis milik perusahaan, sehingga hasil dari
perhitungan MPPnya nanti bersifat rahasia.
• Bisa menggunakan 3-5 macam perbandingan/rasio.
• Misalnya, perbandingan/rasio antara tenaga kerja dengan omzet.
 CONTOH

Kondisi 2023 Target 2024

• Omzet 2024: naik • Jumlah karyawan 2024 naik
• Omzet 2023 : 10 Milyar
menjadi 15 Milyar menjadi 83 orang.
• Jumlah karyawan: 55
Orang • Jumlah karyawan: ???
• Jumlah karyawan 2023
adalah 55 Orang

• MPP = 83 - 55 = 23 Orang
Rasio A 15 Milyar : 181.818.182
(Target omzet : Rasio A)
55 Orang : 10 Milyar • Sehingga perkiraan
(Jumlah karyawan : Omzet) 82,5 Orang penambahan karyawan pada
dibulatkan menjadi tahun 2024 sejumlah 23
1 : 181.818.182 83 Orang Orang.
 TEKNIK EMPLOYEE TREND

• Teknik perhitungan MPP yang melihat tren data bergerak dalam periode
tertentu.
• Teknik ini menggunakan variabel SDM yang diperoleh dari data karyawan
posisi tertentu selama beberapa tahun terakhir.
• Data yang digunakan adalah data yang memiliki kondisi bisnis yang relatif
sama dengan kondisi saat ini.
• Bisa menggunakan data 3-5 tahun terakhir.
 CONTOH

Tren Karyawan Level Supervisor

• Rata-rata supervisor diakhir tahun: 13 Orang

• Rencana penambahan Supervisior ditahun 2024 : 1 Orang
• Karena rata-rata supervisor dari tahun 2021-2023 adalah 13 orang dan jumlah
supervisor di awal tahun 2024 adalah 12 orang, maka perlu penambahan 1
orang agar sesuai dengan jumlah rata-rata supervisior di 3 tahun sebelumnya.
 TEKNIK SIMULASI

• Teknik perhitungan MPP yang melihat informasi-informasi penting di

lapangan.
• Disini kita mengolah terlebih dahulu kebutuhan dan dikombinasikan dengan
informasi yang ada.
• Teknik ini lebih baik jika dikombinasikan dengan data/teknik lainnya.
 CONTOH

• Perusahaan ingin membuka cabang baru 1 kedai kopi dengan target omzet
toko Rp30.000.0000/bulan.
• Dalam satu kedai kopi, diperoleh informasi:
⚬ Rata-rata waktu membuat 1 cup kopi: 5 menit/orang,
⚬ Target sehari: 170 cup,
⚬ Jam kerja: 8 jam.
• Maka:
⚬ 8 jam = 480 menit,
⚬ 480 menit/5 menit = 96 cup kopi,
⚬ Target 170 cup/96 cup = 1,8 (dibulatkan menjadi 2 orang).

• Jadi dibutuhkan 2 orang barista untuk mencapai target 170 cup/hari. Dengan
catatan, kedua barista tersebut bekerja penuh selama 8 jam tanpa istirahat.
• Sehingga, akan lebih baik jika terdapat 3 orang barista agar masing-masing
barista dapat menggunakan waktu istirahatnya.
 LANGKAH-LANGKAH

Analisis Kebutuhan Cek Kondisi SDM Pilih Metode MPP

Cek company goal tahun Lakukan analisis kondisi SDM Pilih metode yang paling
depan seperti apa, saat ini, apakah diperlukan cocok dengan kondisi
kemudian dianalisis. penambahan atau tidak. perusahaan. Bisa
menggunakan lebih dari 1
metode.

Sosialisasikan Sepakati Monitoring

Sampaikan kesetiap Kumpulkan permintaan MPP Pastikan pemenuhannya
departemen terkait metode dari setiap departemen dan terjadi tidak sebatas rencana.
MPP yang diambil. sepakati.
LATIHAN
MSDM Coffee, sebuah kedai kopi yang sedang naik daun dikalangan para pencinta kopi, khususnya yang berprofesi
sebagai Praktisi HR. Saat ini MSDM Coffee sudah memiliki 3 Cabang yang masing masing berada di :
Bandung : 1 Cabang
Jakarta : 1 Cabang
Bekasi : 1 Cabang

Berikut beberapa data yang dimiliki oleh MSDM Coffee, yang berhasil dihimpun oleh Budi, HRBP Manager dari MSDM
Group :
• Omzet Tahun 2022 adalah Rp. 10.000.000.000
• Nett Profit ada di angka 15% dari Omzet
• Sedangkan biaya yang dikeluarkan untuk karyawan selama setahun adalah :
⚬ Gaji karyawan 960 juta
⚬ THR tahun 2022 : 80 juta
⚬ BPJS, Makan Dll : 210 juta
• Saat ini jumlah karyawan ada 39 orang yaitu :
⚬ Head Office : 15 orang
⚬ Bandung : 7 orang
⚬ Jakarta : 12 orang
⚬ Bekasi : 5 orang
• Tahun Depan, Manajemen MSDM Group menetapkan bahwa :
⚬ Target Omzet naik menjadi 15 Milyar per tahun
⚬ Nett Profit di kisaran 15%
⚬ Labor Cost Ratio diarahkan tetap.

Budi diminta untuk menyiapkan MPP tahun depan, apa yang harus dilakukan Budi?
 TERIMA KASIH

Let’s Connect linkedin.com/in/shoufinurr/