2. Pengenalan 5R : 3.

Diagnosa 5R
cakrawijaya.com/2008/12/2-inisial-audit-penerapan-5r_7995.html

Istilah diagnosa biasa digunakan di dalam dunia kedokteran yaitu suatu proses untuk
mengidentifikasikan atau menentukan sifat alamiah dari suatu kondisi penyakit atau
suatu kesimpulan terhadap sebuah pencapaian. Persamaan kata lain dalam bahasa
Inggrisnya adalah analysis, conclusion, examination, interpretation, investigation,
opinion, pronouncement, scrutiny, summary.

Peralatan yang digunakan dalam melakukan diagnosa 5R di tempat kerja Anda adalah
Lembar Diagnosa atau Lembar Kriteria Audit dan Pena serta Kamera untuk
mendokumentasikan kondisi saat ini.

2.3.1 Lembar Kriteria Audit

Lembar kriteria audit 5R digunakan sebagai alat untuk mendiagnosa. Dengan bantuan
alat ini Anda dapat segera menilai seberapa 'sakit' tempat kerja Anda. Lembar audit ini
dapat digunakan di kantor atau tempat kerja yang lain, namun di kemudian hari nanti
pada saat Anda sudah menjadi lebih terbiasa dengan alat ini, Anda boleh mulai
membuat lembar audit yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik di tempat kerja
Anda.

1/3
Matriks 1 : Lembar Diagnosa 5R.

Dalam melaksanakan diagnosa penerapan 5R ini ada dua jenis kegiatan yang
direkomendasikan:
Patroli 5R
Audit 5R

2.3.2 Patroli 5R
Patroli 5R adalah kegiatan berkeliling area kerja. Dilaksanakan dalam suatu kelompok
pada waktu tertentu untuk tujuan memelihara tempat kerja, keamanan dan
keselamatan kerja. Dengan fokus perhatian pada perbaikan tempat kerja.
Menggunakan teknik berikut:
24 Identifikasi Masalah (Foto Area Kritis)
Pemotretan dengan posisi tetap (Visual Fotografi)
Daftar Area Kritis (Lembar Rencana Imprvovement)

Jenis pekerjaan yang dilaksanakan memerlukan tindakan segera seperti; kabel yang
terkelupas akan membahayakan operator yang bekerja, keadaan pipa bocor yang
menggangu kesehatan operator dan pemborosan material, kap lampu yang kotor
mengakibatkan cahaya yang redup sehingga menyulitkan kegiatan inspeksi.

2.3.3 Audit 5R
Audit 5R adalah mengevaluasi kondisi saat ini dengan memperhatikan suatu pekerjaan
terhadap standar yang ada. Menggunakan teknik berikut:
Lembar Diagnosa atau Kriteria Audit 5R

2/3
 Foto sebelum dan sesudah (Lembar KAIZEN)
Daftar Area Kritis (Lembar Rencana Imprvovement)

Sebuah contoh terhadap pekerjaan yang sedang berlangsung, dengan adanya audit 5R
dapat menghilangkan kekacauan di area penyimpanan barang dan meningkatkan
sistem penyimpanan serta menjaga ketersediaan barang.

Diagram berikut ini menjelaskan hubungan antara kedua jenis kegiatan tersebut diatas
dan menunjukkan penggunaanya secara bersamaan:

Diagram 1 : Kegiatan Patroli 5R dan Audit 5R.

«
1
2
3
4
5
6
7
»

3/3