G1 A5 K2 Aldi Setiawan Prasetya

LAPORAN AKTUALISASI
PENCATATAN DAN PENDATAAN BARANG PERSEDIAAN PENUNJANG

KERETA API PADA DEPO DAN GUDANG KERETA API MAROS DI
BALAI PENGELOLA KERETA API SULAWESI SELATAN
DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI GOEGLE SPREADSHEET
OLEH :
ALDI SETIAWAN PRASETYA A.Md.Tra

NIP : 20010123 202210 1 003
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN
BADAN PENGEMBANGAN SDM PERHUBUNGAN
PUSAT PENGEMBANGAN SDM APARATUR
PERHUBUNGAN
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

GELOMBANG I ANGKATAN V
BOGOR, 12 MEI 2023
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN AKTUALISASI
JUDUL : “Pencatatan Dan Pendataan Barang Persediaan Penunjang

Kereta Api Pada Depo Dan Gudang Kereta Api Maros Di Balai
Pengelola Kereta Api Sulawesi Selatan Dengan Menggunakan
Aplikasi Goegle Spreadsheet”
DISUSUN OLEH : Aldi Setiawan Prasetya, A.Md.Tra.

INSTANSI : Balai Pengelola Kereta Api Sulawesi Selatan
JABATAN : Pengelola Sarana Angkutan
Maros, 12 Mei 2023
Disetujui sebagai bahan Ujian/Seminar Laporan Aktualisasi.
Mengetahui, Menyetujui,
COACH MENTOR
Dr. PUNGKAS HENDRATMOKO, S.Si.T., M.M.Tr. ARIEF SUDYATMOKO, S.T., M.Si.

NIP. 19740216 199602 1 001 NIP. 19790518 200604 1 001
i
BERITA ACARA
SEMINAR LAPORAN AKTUALISASI
Pada Hari : Jumat
Tanggal : 12 Mei 2023
Pukul : 13:00
Tempat : Pusat Pengembangan SDM Aparatur Perhubungan (Bogor)
Telah Diseminarkan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Gelombang 1 Angkatan 5

Tahun 2023.
JUDUL : “Pencatatan Dan Pendataan Barang Persediaan Penunjang
Kereta Api Pada Depo Dan Gudang Kereta Api Maros Di Balai
Pengelola Kereta Api Sulawesi Selatan Dengan Menggunakan
Aplikasi Goegle Spreadsheet”
DISUSUN OLEH : Aldi Setiawan Prasetya, A.Md.Tra.
INSTANSI : Balai Pengelola Kereta Api Sulawesi Selatan
JABATAN : Pengelola Sarana Angkutan
Dan telah mendapat pengujian/komentar/masukan/saran dari Penguji, Mentor dan

Coach/Moderator.
COACH PESERTA
Dr. PUNGKAS HENDRATMOKO, S.Si.T., M.M.Tr. ALDI SETIAWAN PRASETYA, A.Md.Tra.

NIP. 19740216 199602 1 001 NIP. 20010123 202210 1 003
PENGUJI MENTOR
ARIEF SUDYATMOKO, S.T., M.Si.

ASRI DWI SULISTIANA, S.ST., M.M.Tr.
NIP. 19790518 200604 1 001
NIP. 19860109 201012 2 003
ii
LEMBAR PENGESAHAN

KERETA API PADA DEPO DAN GUDANG KERETA API MAROS DI
BALAI PENGELOLA KERETA API SULAWESI SELATAN
DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI GOEGLE SPREADSHEET
Nama : Aldi Setiawan PrasetyaA.Md.Tra

NIP 20010123 202210 1 003
Unit Kerja : Balai Pengelola Kereta Api Sulawesi Selatan
Telah diseminarkan dan disahkan

Maros,
Penguji Coach
Asri Dwi Sulistiana, S.ST., M.M.Tr. Dr. Pungkas Hendratmoko, S.Si.T., M.M.Tr.
NIP. 19860109 201012 2 003 NIP. 19740216 199602 1 001
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis haturkan kepada hadirat Tuhan Yang Maha Esa,
karena oleh karena berkat dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan
aktualisasi Nilai-Nilai Dasar BerAKHLAK serta Peran dan Kedudukan ASN dalam
NKRI yang berjudul “Pencatatan Dan Pendataan Barang Persediaan Penunjang
Kereta Api Pada Depo Dan Gudang Kereta Api Maros Di Balai Pengelola Kereta Api
Sulawesi Selatan Dengan Menggunakan Aplikasi Goegle Spreadsheet” ini dengan
baik dan sesuai dengan prosedur yang ada.
Laporan aktualisasi ini sendiri disusun untuk memenuhi syarat dalam
penyelesaian pendidikan dan pelatihan dasar (Latsar) CPNS tahun 2023. Dalam
prosesnya, penulis mengalami serangkaian proses yang tidak akan bisa penulis
lewati tanpa bantuan dari pihak-pihak lain. Pada kesempatan ini, penulis ingin
berterimakasih kepada pihak-pihak yang membantu penyelesaian laporan
aktualisasi ini sebagai berikut:
1. Bapak Fathir Payungan Siregar, S.E selaku Kepala Balai Pengelola Kereta
Api yang telah memberikan saya kesempatan untuk mengikuti Latsar CPNS
tahun 2023;
2. Bapak Arief Sudyatmoko, S.T., M.Si selaku Kepala Seksi Perawatan dan
Peningkatan sarana dan prasarana dan sekaligus mentor saya dalam latsar
CPNS 2023 yang telah memberikan bimbingan dalam penyusunan laporan
aktualisasi;
3. Bapak Dr. Pungkas Hendratmoko, S.Si.T., M.M.Tr selaku Coach yang telah
memberikan bimbingan dan masukan selama penyusunan laporan
aktualisasi;
4. Bapak dan Ibu staff, Widyaiswara dan seluruh karyawan Balai Diklat
Kementrian Perhubungan yang telah memberikan materi maupun
pembelajaran saat dilaksanakannya latsar CPNS;
5. Kedua orang tua dan keluarga yang selalu memberikan dukungan, nasihat,
dan semangat;
iv
6. Rekan-rekan Balai Pengelola Kereta Api Sulawesi Selatan yang telah
membantu saya dalam penyusunan laporan aktualisasi dan memberikan
saran maupun masukan;
7. Semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu atas sumbangsih ilmu
dan pengalamannya yang telah membantu proses penyusunan laporan ini.
Penulis sangat mengharapkan adanya masukan untuk penyempurnaan

laporan aktulasasi ini. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat konstruktif
sangat ditunggu oleh penulis demi pengembangan diri maupun pengembangan
keilmuan dari laporan ini. Penulis mengharapkan laporan ini dapat berguna dan
bermanfaat bagi seluruh pihak diwilayah kerja Balai Pengelola Kereta Api Sulawesi
Selatan.
Maros, 5 Mei 2023

Penulis,
Aldi Setiawan Prasetya, A.Md. Tra

NIP. 20010123 202210 1 003
v
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN AKTUALISASI .................................... i

BERITA ACARA ............................................................................................ ii
KATA PENGANTAR ..................................................................................... iv
DAFTAR ISI .................................................................................................. vi
DAFTAR TABEL .......................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................viii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1
A. Latar Belakang ................................................................................. 1
B. Tujuan .............................................................................................. 2
C. Ruang Lingkup ................................................................................. 3
BAB II PROFIL INSTANSI DAN PESERTA ................................................ 4
A. Profil Instansi .................................................................................... 4
B. Profil Peserta .................................................................................... 5
BAB III RINGKASAN RANCANGAN AKTUALISASI ...................................... 7
A. Deskripsi Isu ..................................................................................... 7
B. Penetapan Core Isu.......................................................................... 7
C. Analisis Core Isu............................................................................. 11
D. Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Isu ......................................... 11
E. Tahapan Kegiatan .......................................................................... 12
BAB IV CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI...................................... 14
A. Matrik Jadwal Kegiatan Aktualisasi ................................................. 14
B. Matrik Pelaksanaan Aktualisasi ...................................................... 16
C. Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi NND PNS (BerAKHLAK) ... 22
D. Capaian Penyelesaian Core Isu ..................................................... 23
E. Kegiatan ......................................................................................... 23
F. Tahapan Kegiatan .......................................................................... 24
G. Output Kegiatan.............................................................................. 26
H. Kualitas Aktualisasi ......................................................................... 27
I. Keterkaitan Mata Pelatihan Dalam Aktualisasi ................................ 28
J. Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi ........................................ 32
BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI .............................................. 33
A. Kesimpulan..................................................................................... 33
B. Rekomendasi ................................................................................. 34
REFERENSI ................................................................................................ 35
LAMPIRAN .................................................................................................. 37
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Tabel Analisis USG ............................................................................... 8

Tabel 3.2 Tabel Tahapan Kegiatan ..................................................................... 12
Tabel 4.1 Tabel Matrik Jadal Kegiatan Aktualisasi .............................................. 14
Tabel 4.2 Tabel Matriks Pelaksanaan Aktualisasi................................................ 16
Tabel 4.3 Tabel Matrik Rekapitulasi NND PNS ................................................... 22
Tabel 4.4 Tabel Capaian Penyelesaian Core Isu................................................. 23
Tabel 4.5 Tabel Tahapan Kegiatan ..................................................................... 24
Tabel 4.6 Tabel Output Kegiatan ......................................................................... 26
Tabel 4.7 Tabel Keterkaitan Mata Pelatihan ........................................................ 28
Tabel 4.8 Tabel Rencana Tindak Lanjut .............................................................. 32
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Layout Jalur Kereta Api Makassar - Parepare .................................... 2

Gambar 2.1 Struktur Organisasi ............................................................................. 6
Gambar 3.1 Analisis Core Issue ........................................................................... 11
viii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Berdasarkan Undang-undang no. 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara,

peran dan fungsi Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah sebagai pelaksana kebijakan
publik, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu bangsa. ASN mempunyai andil
yang amat penting dalam menyelenggarakan pelayanan yang profesional dan
berkualitas kepada masyarakat sesuai dengan tugasnya yang diatur dalam
peraturan dan perundang-undangan. Selain itu, ASN juga berfungsi sebagai
pelaksana kebijakan yang dirumuskan oleh pejabat pemerintah yang berwenang
serta menjadi sarana perekat persatuan dan kesatuan NKRI.
Sesuai dengan Undang- Undang no. 23 tahun 2007 tentang perkeretaapian

dan Peraturan Pemerintah no. 56 tahun 2009 tentang penyelenggaraan
perkeretapaian, maka tugas dan fungsi ASN sebagai pelayan publik di bidang
penyelenggara prasarana perkeretapaian adalah salah satunya berkewajiban untuk
menjaga dan memastikan kehandalan dari prasarana perkeretaapian. Prasarana
perkeretaapian sendiri terdiri dari jalur kereta api, Stasiun Kereta Api Serta Fasilitas
Operasi Kereta Api.
Sesuai dengan PM 26 Tahun 2020, Balai Pengelola Kereta Api Sulawesi

Selatan terdiri atas Kepala Balai, Sub Tata Usaha, Seksi Perawatan dan
Peningkatan Sarana dan Prasarana, Seksi Pemanfaatan Sarana dan Prasarana
Serta Jabatan Fungsional. Salah satu tugas dan fungsi Seksi Perawatan dan
Peningkatan Sarana dan Prasarana yaitu melaksanakan kegiatan perawatan
prasarana dan sarana perkeretaapian.
1
E1
E2
Gambar 1.1 Lokasi Gudang dan Depo

Pada proses habituasi ini, Penulis melaksanakanya di Balai Pengelola Kereta
Api Sulawesi Selatan di Seksi Perawatan dan Peningkatan Sarana dan Prasarana
jabatan sebagai divisi staff Perawatan dan Peningkatan Depo dan Gudang.
Berdasrkan pengamatan dan identifikasi isu yang penulis lakukan, serta dengan
arahan dan masukan dari mentor Bapak Arief Sudyatmoko, ST., M.Si selaku mentor
dan beberapa rekan di Seksi tersebut, telah ditemukan beberapa isu yang kiranya
dapat dikaji untuk dicari solusi dari isu tersebut sehingga dapat mengoptimalkan
kegiatan-kegiatan di Balai Pengelola Kercta Api Sulawesi Selatan. Di antara isu-isu
tersebut diantaranya adalah Rotasi pegawai di Balai Pengelola Kereta Api Sulawesi
Selatan yang tidak sesuai dengan Surat Keputusan Pegawai ; Kurangnya
penerapan SOP pada depo dan Gudang; Tidak sesuainya sistem pencatatan dan
pendataan Barang persediaan penunjang kereta api pada depo dan gudang
dengan aplikasi sudah ada yaitu Spreadsheet.
Berdasarkan PP nomor 28 Tahun 2020 Barang persediaan penunjang

kereta api adalah barang yang dibeli atau diperoleh atas beban Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara atau berasal dari perolehan lain yang sah. Di Balai
Balai Pengelola Kercta Api Sulawesi Selatan sendiri terdapat 1 gudang dan 1 depo
yang menyimpan Sarana Milik Negara seperti 1 Kereta Inspeksi , 1 Kereta Ukur ,
beberapa Kereta Kedinasan serta beberapa sarana Alat Berat beserta Sparepart
dan Alat K3. Menurut pengamatan penulis penyimpanan sarana dan Barang
2
persediaan penunjang kereta api tersebut masih belum tertata dengan baik
sehingga menyisakan margin space yang cukup banyak. Diharapkan dengan
adanya kajian tentang penataan ulang dapat memaksimalkan ruang di gudang
sehingga dapat memuat lebih banyak sarana jika terjadi penambahan sarana.
Barang persediaan penunjang kereta api yang telah di fasilitasi terkadang

tidak sesuaikan dengan SOP yang ada di depo dan Gudang. Disisi ini dilhat dari
segi Perlengkapan Alat Pelindungi Diri yang masih kurang untuk pekerja di
lapangan sebagai perawatan di Depo. Oleh sebabnya agar pada nantinya untuk di
tingkatakan sesuai dengan seksi kami ini untuk menindaklanjuti isu tersebut.
Penyimpanan Sarana Milik Negara di Gudang dan depo di Balai Pengelola Kereta
Api Sulawesi Selatan tentunya melalui proses pencatatan dan pendataan agar
mempermudah pelaporan. Untuk saat ini proses tersebut masih dilakukan manual
dengan menginput data melaui WhatsApp, oleh karena itu penulis memiliki gagasan
untuk melakukan digitalisasi penginputan dengan metode Spreadsheet.
B. Tujuan
Pelaksanaan Kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan pada Balai

Pengelola Kereta Api Sulawesi Selatan bertujuan, antara lain:
1. Untuk membentuk ASN yang profesional, amanah, berintegritas, serta

punya rasa tanggung jawab yang tinggi.
2. Meningkatkan pengetahuan dan keahlian dalam melaksanakan tugas

pokok dan fungsi (tupoksi) yang diemban.
3. Meningkatkan kualitas diri sebagai ASN berlandaskan prinsip-prinsip

dasar BerAKHLAK (Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal, dan Kolaboratif).
4. Mempersiapkan ASN yang mempunyai kemampuan Problem Solving

dalam menemukan isu di tempat kerja.
3
C. Ruang Lingkup
Ruang Lingkup dari Aktualisasi Digitalisasi Pencatatan Barang

persediaan penunjang kereta api ini adalah sebagai berikut :
1. Mempelajari pencatatan dan pendataan data secara manual sebelum

diimplementasikan dalam digital goegle spreadsheet.
2. Mempelajari literasi terkait sistem inventarisasi digital.
3. Mengumpulkan data-data atau informasi yang sesuai dengan kebutuhan
dari rekan-rekan di Balai Pengelola Kereta Api Sulawesi Selatan.
4. Berkonsultasi dengan mentor untuk melaporkan progres aktualisasi.
5. Hasil akhir berupa sistem input barang menggunakan spreadsheet.
D. Rumusan Isu
Salah satua alasan mendasar perlunya kegiatan aktualisasi di Balai

Pengelola Kereta Api Sulawesi Selatan ini adalah:
1. Menginisiasi pemanfaatan teknologi digital dalam lingkup kerja di Balai

Pengelola Kereta Api Sulawesi Selatan.
2. Perlunya pengkajian terhadap tata ruang depo dan gudang.
3. Perlunya penggunaan sistem digital yaitu goegle spreadsheet dalam

pencatatan dan pendataan item Barang persediaan penunjang kereta api
di gudang dan depo sarana milik negara.
4
BAB II
PROFIL INSTANSI DAN PESERTA
A. Profil Instansi
Sesuai dengan PM 26 Tahun 2020, Balai Pengelola Kereta Api Sulawesi
Selatan terdiri atas Kepala Balai, Sub Tata Usaha, Seksi Perawatan dan
Peningkatan Sarana dan Prasarana, Seksi Pemanfaatan Sarana dan Prasarana
Serta Jabatan Fungsional. Salah satu tugas dan fungsi Seksi Perawatan dan
Peningkatan Sarana dan Prasarana yaitu melaksanakan kegiatan perawatan
prasarana dan sarana perkeretaapian .
Visi:
Balai Pengelola Kereta Api Sulawesi Selatan berupaya mewujudkan
perkeretaapian yang andal, berdaya saing, berintegrasi, berteknologi, dan
terjangkau di Pulau Sulawesi
Misi:
1. Mewujudkan konektivitas jaringan perkeretaapian yang terintegrasi di
wilayah kerja BPKA-SS
2. Mewujudkan pelayanan transportasi perkeretaapian yang prima & terjangkau
di wilayah kerja BPKA-SS
3. Tersedianya prasarana dan sarana perkeretaapian yang nyaman dan andal
4. Mewujudkan keselamatan transportasi perkeretaapian yang efektif
5. Meningkatkan kualitas tata kelola pemerintahan yang baik di wilayah kerja
BPKA SS
5
Gambar 2.1 Struktur Organisasi
B. Profil Peserta
Tugas pokok dan fungsi ASN sesuai undang-undang nomor 5 tahun 2014 pasal
11 tentang ASN sebagai berikut:
a. Melaksanakan kebijakan publik yang dibuat oleh pejabat Pembina
kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
b. Memberikan pelayanan publik yang professional dan berkualitas
c. Mempererat pesatuan dan kesatuan Negara Kesatuan Republik Indonesia
Saat ini penulis menjabat sebagai pengelola sarana angkutan di seksi perawatan
dan peningkatan sarana dan prasarana pada unit kerja Balai Pengelola Kereta Api
Sulawesi Selatan dengan pangkat pengatur dan golongan II C. Adapun tugas seksi
perawatan dan peningkatan sarana dan prasarana adalah:
a. Mengumpulkan bahan dan peralatan kerja perawatan dan peningkatan
sarana dan prasarana perkeretaapian.
b. Mengumpulkan data dan kelengkapan administrasi pelaksanaan pekerjaan
perawatan dan peningkatan sarana dan prasarana perkeretaapian.
c. Mengkoordinasikan dengan unit – unit terkait atau instansi lain dalam rangka
persiapan pelaksanaan pekerjaan.
6
d. Menerima dan mencatat surat masuk terkait tugas dan pelaksanaan
pekerjaan perawatan dan peningkatan sarana dan prasaran perkeretaapian.
e. Mengelompokkan surat dan dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
f. Melaksanakan inventarisasi data sarana dan prasarana perkeretaapian
g. Melaksanakan pengelolaan data sarana dan prasarana yang akan
dilakukan/telah dilakukan perawatan dan peningkatan.
h. Melaksanakan tugas kedinasalan lain yang diberikan oleh Pimpinan
7
BAB III
RINGKASAN RANCANGAN AKTUALISASI
A. Penetapan Isu
Perancangan aktualisasi pada masa Pendidikan dan pelatihan dasar CPNS,
membuat peserta lebih dalam memahami hal – hal yang perlu di optimalkan
dalam lingkungan unit kerjanya. Selain itu, peserta juga dituntut tanggap dalam
pemberian ide dan gagasan yang diberikan pada sistem yang perlu
dioptimalkan. Ide dan gagasan yang diberikan dalam aktualisasi akan lebih
baik jika disesuakan dengan era perkembangan teknologi pada zaman ini.
Pada kesempatan ini penulis akan mengajukan beberapa isu yang terdapat
pada lingkup di Balai Pengelola Kereta Api Sulawesi Selatan, sebagai berikut:
1. Rotasi pegawai di Balai Pengelola Kereta Api Sulawesi Selatan yang tidak
sesuai dengan Surat Keputusan Pegawai;
2. Kurangnya penerapan SOP K3 pada depo dan Gudang Sarana Kereta api
di Balai Pengelola Kereta Api Sulawesi Selatan;
3. Tidak sesuainya pencatatan dan pendataan Barang persediaan penunjang
kereta api pada depo dan Gudang di balai Pengelola Kereta Api Sulawesi
Selatan dengan aplikasi sudah ada yaitu Whatsapp.
Berdasarkan hasil identifikasi isu diatas maka dibuatlah cara penetapan isu
dengan menggunakan metode Urgency, Seriousness, Growth (USG). USG
adalah salah satu alat untuk menyusun urutan prioritas isu yang harus
diselesaikan. Caranya dengan menentukan tingkat urgensi, keseriusan dan
perkembangan isu dengan menentukan skala nilai 1 – 5 .
14
Tabel 3.1 Penetapan Prioritas Isu
No. Isu Kriteria Nilai Prioritas Alasan

Penilaian
U S G
1. Rotasi pegawai 3 2 4 9 III Kegiatan ini
di Balai dirasa belum
Pengelola perlu dilakukan
Kereta Api untuk waktu saat
Sulawesi ini dikarekanan
Selatan yang banyaknya
tidak sesuai pegawai yang
dengan Surat membuat bisa
Keputusan bekerja sama
Pegawai untuk
menyelasaikan
tugas yang
diberikan dan
pekerjaan masih
mencukupi dan
sangup di
kerjakaanoleh
para pegawai
,namun untuk
kedepanya perlu
dilakukan
penyesesuaian
ulang dalam
surat keputusan
pegawainya
2. Kurangnya 3 4 3 10 II Tata Cara dan
penerapan SOP penerepan SOP
K3 pada depo K3 memang
dan Gudang diperlukan untuk
Sarana Kereta menjaga
api di Balai Kesehatan dan
Pengelola keselamatan
Kereta Api kerja pada saat
Sulawesi perawatan
Selatan sarana dan
prasarana
namun saat ini
masih jarang
dilakukan
penerapannya
sehingga kurang
dalam urgensi
nya.
15
3. Tidak sesuainya 4 4 5 13 I Sistem
pencatatan dan pencatatan dan
pendataan pendataan
Barang dengan digital
persediaan yaitu Whatsapp
penunjang dirasa perlu
kereta api pada untuk
depo dan meningkatkan
gudang di balai kinerja pegawai
Pengelola personil
Kereta Api pengawas;
Sulawesi perawatan depo
Selatan dengan dan gudang dari
aplikasi sudah segi waktu dan
ada yaitu ketelitian.
Whatsapp.
Berikut keterangan :
Nilai 1 menunjukan Sangat Kecil

Nilai 2 menunjukan Kecil
Nilai 3 menunjukan Sedang
Nilai 4 Menunjukan Besar
Nilai 5 Menunjukan Sangat Besar
Isu yang memiliki total skor tertinggi merupakan isu prioritas. Pada tabel
diatas, nilai terbesar pada prioritas pertama dengan judul isu “Tidak sesuainya
sistem pencatatan dan pendataan Barang persediaan penunjang kereta api pada
depo dan Gudang di balai Pengelola Kereta Api Sulawesi Selatan dengan aplikasi
sudah ada yaitu Whatapp.” . Isu ini diangkat karena pencatatan dan pendataan
Barang persediaan penunjang kereta api di depo dan gudang Sarana Milik Negara
masih menggunakan metode input manual yaitu digital Whatsapp, oleh karenanya
penulis membuat gagasan agar penginputan data menggunakan Goegle
Spreadsheet untuk memberikan kemudahan petugas terkait dalam melakukan
pencatatan dan pendataan Barang persediaan penunjang kereta api dan
memudahkan pelaporan.
Penulis mengangkat isu Pembaruan sistem pencatatan dan pendataan
Barang persediaan penunjang kereta api pada depo dan Gudang di balai
Pengelola Kereta Api Sulawesi Selatan dengan menggunakan aplikasi goegle
Spreadsheet. Adapun dampak dari identifikasi tersebut adalah sebagai berikut:
1. Kegiatan pencatatan dan pendataan Barang persediaan penunjang kereta
api yang saat ini masih menggunakan metode manual dengan mencatat
16
dan mengupload foto yang di masukan ke Digital aplikasi Whatsapp akan
lebih disederhanakan dengan sistem geogle spreadsheet.
2. Apabila dalam prosesnya berhasil dilakukan di Depo dan Gudang di balai
Pengelola Kereta Api Sulawesi Selatan maka akan diimplementasikan juga
di Gudang dan Depo lainya seperti di Depo Sarana Kereta Barang
Arjawinangun.
B. Rencana Kegiatan
Kegiatan yang dilakukan penulis dalam menyelesaikan isu adalah sebagai berikut:
1. Melakukan konsultasi dengan mentor menegenai Rancangan Aktualisasi.
2. Mempelajari tugas pokok dan fungsi sebagai Pengawas, perawatan dan
peningkatan fasilitas depo dan gudang.
3. Mempelajari teknis inventarisasi barang di Gudang dan depo Sarana Milik
Negara.
4. Mengimplementasikan teknologi yang telah dipelajari pada sistem lama.
5. Melakukan sosialisasi dan evaluasi hasil aktualisasi kepada personel gudang
Sarana Milik Negara.
C. Tahapan Kegiatan
Tahapan yang dilaksanakan dalam penerapan kegiatan yang telah dijabarkan
diantaranya adalah sebagai berikut:
Tabel 3.2 Tahapan Kegiatan
No Kegiatan Tahap Kegiatan
1. Melakukan konsultasi a. Menjelaskan mengenai maksud dan

dengan mentor mengenai tujuan aktualisasi.
Rancangan Aktualisasi b. Berdiskusi mengenai Tahapan
Aktualisasi.
c. Menyerahkan Rancangan
Aktualisasi.
2. Mempelajari tugas pokok a. Memahami tugas pokok dalam Pm no
dan fungsi sebagai 216 tahun 2021
pengawas, perawatan dan
17
peningkatan fasilitas b. Berklolaborasi dengan senior terkait
Gudang dan depo. rencana kedepan.
3. Mempelajari teknis a. Memahami tentang Barang Milik
inventarisasi barang di Negara pada PP no 20 tahun 2020.
gudang Sarana Milik b. Bertanya tentang teknis inventarisasi
Negara barang kepada bagian kelola Sarana
milik Negara.
4. Mengimplementasikan a. Mempelajari sistem goegle
teknologi yang telah Spreadseet.
dipelajari pada sistem b. Mempelajari integrasi database.
lama.
5. Melakukan sosialisasi dan a. Mensosialisasikan hasil aktualisasi
evaluasi hasil aktualisasi sistem digitalisasi pencatatan dan
kepada personel depo dan pendataan kepada rekan senior.
gudang Sarana Milik b. Menerima evaluasi, arahan dan
Negara. masukan dari rekan senior.
Tabel 3.3 Waktu Rencana Pelaksanaan
NO KEGIATAN/TAHAPAN WAKTU
PELAKSANAAN
1 Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai
Rancangan Aktualisasi 21 Februari 2023 - 28
Februari 2023
a. Menjelaskan mengenai maksud dan tujuan
aktualisasi 1 Maret 2023 – 3 Maret
b. Berdiskusi menegnai tahapan aktualisasi. 2023
c. Menyerahkan rancangan aktualisasi
2. Mempelajari tugas pokok dan fungsi sebagai
pengawas, perawatan dan peningkatan fasilitas Maret 2023
depo dan gudang
a. Memahami tugas pokok dalam Pm no 216

tahun 2021 Maret 2023
18
b. Berklolaborasi dengan senior terkait
rencana kedepan.
3. Mempelajari teknis inventarisasi barang di gudang
Sarana Milik Negara Maret 2023
a. Memahami tentang Barang Milik Negara pada
PP no 20 tahun 2020. Maret 2023
b. Bertanya tentang teknis inventarisasi barang
kepada bagian kelola Sarana milik Negara.
4. Mengimplementasikan teknologi yang telah
dipelajari pada sistem lama. Maret 2023
a. Mempelajari sistem Spreadsheet. Maret - April 2023
b. Mempelajari integrasi database.
5. Melakukan sosialisasi dan evaluasi hasil aktualisasi April 2023
kepada personel depo dan gudang Sarana Milik
Negara di Balai Pengelola Kereta Api Sulawesi
Selatan
a. Mensosialisasikan hasil aktualisasi sistem
digitalisasi pencatatan dan pendataan kepada
rekan senior. April 2023
b. Menerima evaluasi, arahan dan masukan dari
rekan senior.
D. Rencana Output kegiatan

Output capaian kegiatan pada setiap tahapan kegiatan, dan mendeskripsikan
keterkaitan kualitas capaian target kegiatan dalam penyelesaian isu adalah
sebagai berikut :
Tabel 3.4 Output Kegiatan
N Kegiatan Tahap Kegiatan Output/Hasil

Kualitas
o Kegiatan Capaian
Target Kinerja
1. Melakukan a. Menjelaskan a. Mendapat Mewujudkan
konsultasi dengan izin dari SDM
mengenai
mentor menegenai mentor. perkeretaapia
maksud dan n yang prima,
19
Rancangan tujuan b. Mendapat professional ,
Aktualisasi arahan dari beretika dan
aktualisasi.
mentor berdaya saing
b. Berdiskusi mengenai tinggi dalam
kegiatan melaksanaka
mengenai
Aktualisasi. n kegiatan
Tahapan pekerjaan
sehari-hari.
Aktualisasi.
c. Menyerahkan
Rancangan
Aktualisasi.
2. Mempelajari tugas a. Memahami a. Dapat Proses
pokok dan fungsi memahami kegiatan akan
tugas pokok
sebagai pengawas tugas berjalan
fasilitas gudang. dalam Pm no pokok dan dengan baik
fungsi dengan
216 tahun 2021
dengan mengetahui
b. Berklolaborasi baik. tugas pokok
dan fungsi
dengan senior
sehingga
terkait rencana mendukung
terwujudnya
kedepan.
pelaksanaan
kegiatan
dengan cepat
dan tepat
3. Mempelajari teknis a. Memahami a. Gambaran Pemahaman
inventarisasi barang sistem yang lebih
tentang Barang
di gudang Sarana yang akan mendalam
Milik Negara Milik Negara diubah mengenai
menjadi tupoksi kerja
pada PP no 20
sistem yang akan
tahun 2020. digital. memberi
b. Komunikas gambaran
b. Bertanya tentang
i yang baik permasalaha
teknis dengan n terkini.
rekan
inventarisasi
senior.
barang kepada
bagian kelola
Sarana milik
Negara.
4. Mengimplementasik a. Mempelajari a. Kemampu Penggunaan

an teknologi yang an dan sistem digital
sistem barcode.
pengetahu akan
20
telah dipelajari pada b. Mempelajari an terkaitmempercepat
sistem lama. teknologi proses
integrasi
terbaru. pencatatan
database. b. Sistem dan
baru yang pendataan
lebih efektif
serta
dari segi
mempermuda
waktu. h validasi
item.
5. Melakukan a. Mensosialisasik a. Sistem Sistem yang
yang baru akan
sosialisasi dan an hasil
dapat dijalankan
evaluasi hasil aktualisasi cepat haruslah
dijalankan. disosialisasik
aktualisasi kepada sistem
b. Komunikas an untuk
personel gudang digitalisasi i yang baik mempercepat
dengan implementasi
Sarana Milik pencatatan dan
rekan di lapangan.
Negara. pendataan senior.
kepada rekan
senior.
b. Menerima
evaluasi,
arahan dan
masukan dari
rekan senior.
E. Relevansi Rencana Kegiatan dengan Aktualisasi

Manfaat dari pelaksanaan kegiatan aktualisasi dan kontribusi bagi organisasi
adalah memudahkan pelaksanaan tugas pengawas, perawatan, dan peningkatan
fasilitas gudang dan depo dalam melakukan pencatatan dan pendataan Barang
persediaan penunjang kereta api .
Tabel 3.5 Relevansi Kegiatan Dengan Nilai-nilai Dasar ASN
No Kegiatan Tahap Kegiatan Nilai-nilai dasar

1. Melakukan konsultasi a. Menjelaskan Loyal :
dengan mentor Memiliki kesadarn
mengenai maksud dan
menegenai untuk melaporkan
Rancangan tujuan aktualisasi. rencana kepada
Aktualisasi atasan
b. Berdiskusi mengenai
Kolaboratif:
Tahapan Aktualisasi. Memiliki inisiatif
untuk
mengkomunikasikan
21
c. Menyerahkan gagasan kepada
atasan
Rancangan
Harmonis:
Aktualisasi. Menjalin hubungan
baik dengan atasan
2. Mempelajari tugas a. Memahami tugas Berorientasi

pokok dan fungsi pelayanan :
pokok dalam Pm no
sebagai pengawas Memiliki tanggung
fasilitas gudang 216 tahun 2021 jawab untuk
mengetahui tugas
b. Berklolaborasi dengan
berdasarkan
senior terkait rencana peraturan pusat
Kompeten:
kedepan.
Memahami tugas
dan tanggung jawab
pekerjaaan sehari-
hari.
3. Mempelajari teknis a. Memahami tentang Kompeten:

inventarisasi barang di Memahami
Barang Milik Negara
gudang Sarana Milik tanggung jawab dan
Negara pada PP no 20 tahun lingkup kerja
Kolaboratif:
2020.
Memiliki inisiatif
b. Bertanya tentang teknis untuk meminta
bantuan pihak yang
inventarisasi barang
lebih memahami
kepada bagian kelola bidang kerja.
Harmonis:
Sarana milik Negara.
Menjalin hubungan
baik dengan rekan
kerja.
4. Mengimplementasikan a. Mempelajari sistem Adaptif:

teknologi yang telah Memiliki inisiatif
barcode.
dipelajari pada sistem untuk memperlajari
lama. b. Mempelajari integrasi hal baru yang
benefit untuk
database.
tanggung jawab
sehari-hari.
Kompeten:
Mengetahui cara
meningkatakan
kinerja dengan
memanfaatkan
teknologi.
5. Melakukan sosialisasi a. Mensosialisasikan hasil Harmonis:
Menjalin hubungan
dan evaluasi hasil aktualisasi sistem
baik dengan rekan
kerja.
22
aktualisasi kepada digitalisasi pencatatan Adaptif:
Mau menerima
personel gudang dan pendataan kepada
masukan demi
Sarana Milik Negara. rekan senior. memperbaiki
kinerja.
b. Menerima evaluasi,
arahan dan masukan
dari rekan senior.
F. Rencana Aktualisasi Terhadap Penguatan Tujuan dan Nilai Organisasi

Dalam kegiatan aktualisasi ini, diharapkan ada penguatan-penguatan tujuan
dan nilai organisasi di setiap kegiatan yang dilaksanakan. Berikut rencana nilai-
nilai penguatan tujuan dan nilai organisasi :
Tabel 3.6 Relevansi kegiatan dengan Tujuan dan Nilai Organisasi
No Kegiatan Tahap Kegiatan Penguatan Nilai

Organisasi
1. Melakukan konsultasi a. Menjelaskan mengenai Menguatkan nilai
dengan mentor kejelasan,
maksud dan tujuan
mengenai Rancangan menghargai,
Aktualisasi aktualisasi. komunikasi,
kerjasama, serta
b. Berdiskusi mengenai
efisiensi, jujur, dan
Tahapan Aktualisasi. bertanggung jawab
dalam
c. Menyerahkan
melaksanakan
Rancangan Aktualisasi. kegiatan pekerjaan
sehari-hari
2. Mempelajari tugas a. Memahami tugas pokok Kegiatan ini

pokok dan fungsi mendukung
dalam Pm no 216 tahun
sebagai pengawas, penguatan nilai-
perawatan dan 2021 nilai
peningkatan fasilitas organisasi yaitu
b. Berklolaborasi dengan
depo dan gudang bertanggung jawab
senior terkait rencana dan
profesionalisme
kedepan.
terhadap
pekerjaan.
3. Mempelajari teknis a. Memahami tentang Tercipta ASN yang
inventarisasi barang di mengerti tugas
Barang Milik Negara
depo dan gudang pokoknya dan
Sarana Milik Negara pada PP no 20 tahun mampu meminta
pertolongan
2020.
terhadap sesam a
rekan kerja.
23
b. Bertanya tentang teknis
inventarisasi barang
kepada bagian kelola
Sarana milik Negara.
4. Mengimplementasikan a. Mempelajari sistem Tercipta ASN yang

teknologi yang telah cerdas dan
goegle Spreadsheet.
dipelajari pada sistem tanggap terhadap
lama. b. Mempelajari integrasi perkembangan
yang ada.
database.
5. Melakukan sosialisasi a. Mensosialisasikan hasil Meningkatkan

kualitas
SDM sehingga
aktualisasi kepada digitalisasi pencatatan lebih
profesional dan
personel dan pegawai dan pendataan kepada
bisa saling bekerja
depo dan gudang rekan senior. sama demi
mencapai tujuan
Sarana Milik Negara. b. Menerima evaluasi,
organisasi.
arahan dan masukan
dari rekan senior.
24
BAB IV
CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. Matrik Jadwal Kegiatan Aktualisasi
Berikut merupakan matrik jadwal kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan

penulis:
Tabel 4.1 Tabel Matrik Jadal Kegiatan Aktualisasi
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

NO KEGIATAN februari Maret April Mei
4 1 2 3 4 1 2 3 4 1
Melakukan koordinasi awal
dengan mentor terkait
1
rancangan aktualisasi
( 20 FEBRUARI 2023 –
1 MARET 2023)
Mempelajari tugas pokok dan

fungsi sebagai pengawas,
perawatan dan peningkatan
2 fasilitas depo dan gudang
(1 MARET 2023 –
17 MARET 2023)
Mempelajari teknis
inventarisasi barang di gudang
Sarana Milik Negara
3
(20 MARET 2023 – 24
MARET2023)
Melakukan konsultasi dan

4 mempelajaridengan mentor
terkait inventarisasi barang
persediaan penunjang kereta
api di Gudang dan Depo.
(27 MARET 2023 – 31 MARET
2023)
25
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
NO KEGIATA februari Maret April Mei
N
4 1 2 3 4 1 2 3 4 2
Menata dan
menyimpan
data Aset
5 Lahan Kereta
Api di Siding
Track Tonasa –
Garongkong
dalam bentuk
digital.
(29 JULI 2022– 2
AGUSTUS
2022)
26
B. Matrik Pelaksanaan Aktualisasi
Berikut merupakan matrik jadwal kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan penulis:
Tabel 4.2 Tabel Matriks Pelaksanaan Aktualisasi
Unit Kerja : Seksi Perawatan dan Peningkatan Sarana dan Prasarana Perkeretaapian, Balai Pengelola Kereta Api Sulawesi Selatan, Direktorat
Jenderal Perkeretaapian.
Identifikasi Isu : 1. Rotasi pegawai di Balai Pengelola Kereta Api Sulawesi Selatan yang tidak sesuai dengan Surat Keputusan Pegawai;
2. Kurangnya penerapan SOP K3 pada depo dan Gudang Sarana Kereta api di Balai Pengelola Kereta Api Sulawesi Selatan;
3. Pencatatan Dan Pendataan Barang Persediaan Penunjang Kereta Api Pada Depo Dan Gudang Kereta Api Maros Di Balai Pengelola
Kereta Api Sulawesi Selatan Dengan Menggunakan Aplikasi Goegle Spreadsheet.
Isu yang Diangkat : Pencatatan Dan Pendataan Barang Persediaan Penunjang Kereta Api Pada Depo Dan Gudang Kereta Api Maros Di Balai Pengelola Kereta Api
Sulawesi Selatan Dengan Menggunakan Aplikasi Goegle Spreadsheet.
Gagasan Pemecahan Isu : Inventarisasi dalam bentuk digital pencatatan dan pendataan barang persediaan penunjang kereta api pada depo dan gudang kereta api maros
di balai pengelola kereta api sulawesi selatan dengan menggunakan aplikasi goegle spreadsheet.
16
No Kegiatan Tahapan Output Hasil Keterkaitan Substansi Kontribusi terhadap Penguatan Nilai
Kegiatan Mata Pelatihan visi misi organisasi Organisasi
1 Melakukan • Menjelaskan 1. Terlaksananya BER : Berorientasi pelayanan Dengan Memperkuat ikatan antar
mengenai konsultasi kepada : Menyiapkan Aktualisasi menyampaikan pegawai serta meningkatkan
koordinasi awal dan Habituasi agar segera kerjasama dalam instansi,
maksud dan pimpinan terkait gagasan kepada
dengan mentor rancangan dapat sesuai rencana. dan mewujudkan SDM
tujuan mentor terhadap
aktualisasi yang perkeretaapian yang prima,
terkait rancangan aktualisasi. A: Akuntabel : Menghormati kegiatan aktualisasi, professional , beretika dan
• Berdiskusi akan dilaksanakan. dan menghargai masukan dari maka kegiatan
aktualisasi. berdaya saing tinggi dalam
mengenai 2. Surat persetujuan Mentor aktualisasi akan melaksanakan kegiatan
Tahapan pelaksaan kegiatan berjalan sesuai dengan pekerjaan sehari-hari.
Aktualisasi. aktualisasi H: Harmonis : rencana sehingga
• Menyerahkan 3. Catatan pribadi dan Mendengarkan masukan mendukung visi dan
dokumentasi kegiatan Mentor dengan serius dan misi unit kerja yaitu
Rancangan
Aktualisasi. menyampaikan pendapat perkeretaapian yang
dengan sopan santun. handal, berdaya saing,
K : Kompeten : Mengerjakan berintegrasi,
berteknologi dan
rancangan yang berguna
terjangkau di Pulau
bagi institusi di unit tempat
Sulawesi dengan tetap
kerja.
memperhatikan
L : Loyal : Selalu responsif kelaikan Jalur dan
dan memperhatikan pada Bangunan Prasarana
saat bimbingan dengan perkeretaapian,
Mentor.
17
2. Mempelajari • Memahami 1. Dapat memahami BER : Berorientasi Pelayanan Dapat memahami Proses kegiatan akan
tugas pokok tugas pokok dan : Memiliki tanggung jawab tugas pokok dan fungsi berjalan dengan baik
tugas pokok dan fungsi dengan dengan mengetahui tugas
dalam Pm no untuk mengetahui tugas dengan baik.
fungsi sebagai baik. berdasarkan peraturan pusat. pokok dan fungsi sehingga
26 tahun 2020
mendukung terwujudnya
pengawas, • Berklolaborasi pelaksanaan kegiatan
dengan senior A : Akuntabel : Akan dengan cepat dan tepat,
perawatan dan
terkait rencana menjelaskan tujuan dari dan terciptanya suasana
peningkatan kedepan. kegiatan ini sesuai harmonis serta dapat
• Membuat cek peruntukannya. meningkatkan kualitas kerja
fasilitas depo
list data
dan gudang.
H : Harmonis : Berkoordinasi
dengan rekan kerja secara
santun.
K : Kompeten :
Memahami tugas dan tanggung
jawab pekerjaaan sehari-hari.
L : Loyal :.Bersungguh-
sungguh dalam membuat ceklist
dan jadwal pengumpulan data
A : Adaptif : Ketepatan
dalam menambah wawasan
dan menentukan strategi
pemecahan isu.
K : Kolaboratif :
Menggabungkan dan menggali
informasi melalui beberapa
sumber.
18
3. Mempelajari • Meminta data • Memperoleh Data BER : Berorientasi Dengan Pekerjaan dapat
yang • Hasil Ceklist Pelayanan : Meminta data yang menginventarisir data diselesaikan dengan lebih
teknis cepat dikarenakan
diperlukan pengumpulan data diperlukan aset pencatatan dan
inventarisasi • Persentase pendataan barang kemudahan dalam
kepada unit
kekurangan dan aksebilitas data
barang di gudang kerja terkait; A : Akuntabel : Meminta daftar persediaan penunjang
• Memahami kebutuhan data kereta api pada depo
dan depo Sarana barang yang transparan dan
tentang dan gudang kereta api
terpercaya tanpa ada
Milik Negara Barang Milik maros di balai
manipulasi data. pengelola kereta api
Negara pada
PP no 20 sulawesi selatan
tahun 2020. K : Kompeten : Akan dengan menggunakan
• Bertanya Menyusun dan mengelola data aplikasi goegle
tentang teknis secara efektif dan efisien. spreadsheet
inventarisasi pelaksanaan tugas dari
barang kepada H : Harmonis Menyapa dengan unit kerja perawatan
bagian kelola ramah dan berbicara dengan dan peningkatan
Sarana milik santun saat meminta data sarana dan prasarana
Negara. perkeretaapian
• Menghitung khususnya untuk
L : Loyal. Senantiasa siap
dan mengecek memperjelas
merespon dengan cepat terkait kepemilikan aset dan
data pada
hal yang belum dipahami terkait juga untuk mendukung
Depo dan
Gudang penggumpulan data. kesiapan Depo dan
menuju ke Gudang.
lokasinya A : Adaptif. belajar memahami
karakter yang dimiliki masing –
masing personal/instansi saat
meminta data
K : Kolaboratif : Melibatkan
kerja tim dalam melakukan
kegiatan ini
19
4. Mengimplementa • Mempelajari 1. Kemampuan dan BER : Berorientasi Dengan melakukan Meningkatkan komunikasi
sistem pengetahuan Pelayanan : Mempelajari konfirmasi dengan unit dan menguatkan kerjasama
sikan teknologi dengan instansi lain, dan
Spreadsheet. terkait teknologi peningkatan kemajuan kerja atau instansi
yang telah penggunaan sistem digital
• Mempelajari terbaru. terkait pengisisan data terkakait berfungsi
akan mempercepat proses
dipelajari pada integrasi 2. Sistem baru yang tersebut. untuk meningkatkan pencatatan dan pendataan
database. A : Akuntabel : Akan komunikasi sehingga serta mempermudah
sistem lama. lebih efektif dari
mengevaluasi hasil visi misi Balai validasi item
segi waktu
pengumpulan data secara adil Pengelola Kereta Api
H : Harmonis : Akan Sulawesi Selatan yaitu
menerima koreksi dan meningkatkan kualitas
masukan dari mentor tata Kelola
untuk mencapai mutu pemerintahan yang
kegiatan yang baik. baik serta mewujudkan
K : Kompeten. : Akan keselamatan
mengevaluasi dengan transportasi
cermat sesuai dengan apa perkeretaapian yang
yang tertera. efektif.
L : Loyal. Diperlukan
kedisiplinan dalam
pengunggahan laporan
A : Adaptif. Akan
mengevaluasi kelebihan
dan kekurangan dari segi
efektifitas dan efisiensi
kegiatan ini.
K : Kolaboratif.
Melibatkan rekan kerja seksi
perawatan dan peningkatan
sarana dan prasarana dalam
mengevaluasi hasil dari kegiatan
ini
20
5. Melakukan a. Mengelompokka • Data aset yang BER : Berorientasi Menata dan Aksesibilitas yang mudah
n data; telah dikumpulkan. Pelayanan : Akan menyimpan data = untuk data aset depo dan
sosialisasi dan menyampaikan hasil gudang sehingga jika
b. Berkoordinasi • Laporan barang persediaan
evaluasi hasil dengan rekan aktualisasi akhir. kegiatan kepada mentor penunjang kereta api sewaktu- waktu
dengan penuh rasa hormat. diperlukan siap dan
aktualisasi kepada kerja serta • Mensosialisasikan pada depo dan mendukung percepatan
melaporkan hasil aktualisasi A : Akuntabel : Akan gudang kereta api pekerjaan.
personel gudang kepada sistem digitalisasi maros di balai
menjelaskan secara
dan depo Milik pimpinan terkait pencatatan dan pengelola kereta api
transparan mengenai hasil
data yang telah pendataan kepada sulawesi selatan
Negara. rekan senior. kegiatan kepada mentor.
diinventarisir; dengan menggunakan
H : Harmonis : Akan aplikasi goegle
melaporkan hasil kegiatan spreadsheet. Hal ini
dengan sikap sopan dan berkaitan dengan misi
santun. BPKA SS yaitu
meningkatkan kualitas
K : Kompeten : Siap tata Kelola
memperbaiki laporan jika pemerintahan yang
ada kesalahan saat baik di wilayah kerja
penyusunan dan BPKA SS.
pencetakan laporan
aktualisasi.
L : Loyal : Meningkatkan
kualitas pembelajaran
dengan inovasi baru.
A : Adaptif : Mampu
mempelajari hal baru terkait
pelaporan hasil kegiatan.
K : Kolaboratif : Melaporkan
hasil capaian kegiatan
secara benar kepada
Mentor dan Coach.
21
C. Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi NND PNS (BerAKHLAK)
Tabel 4.3 Tabel Matrik Rekapitulasi NND PNS
Jumlah Aktualisasi
Kegiatan
per MP
No Mata Pelatihan
Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5
Rencana Realisasi Rencana Realisasi Rencana Realisasi Rencana Realisasi Rencana Realisasi Rencana Realisasi
1. Berorientasi 1 1 1 1 1 1 1 1 5 5
1 1
Pelayanan
2. Akuntabel 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 5
3. Kompeten 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 5
4. Harmonis 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 5
5. Loyal 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 5
6. Adaptif 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 5
7. Kolaboratif 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 5
Jumlah MP yang
Diaktualisasikan 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 35 35
per Kegiatan
22
D. Capaian Penyelesaian Core Isu
Tabel 4.4 Tabel Capaian Penyelesaian Core Isu
Kondisi Core Isu
Sebelum Aktualisasi Sesudah Aktualisasi

Dalam pelaksanaan tugas pada Seksi Sudah tersusunnya digitalisasi dalam
Perawatan dan Peningkatan Sarana dan inventarisasi Pencatatan Dan
Prasarana perlu dilakukan kegiatan Pendataan Barang Persediaan
Inventarisasi aset Pencatatan Dan Penunjang Kereta Api Pada Depo Dan
Pendataan Barang Persediaan Penunjang Gudang Kereta Api Maros Di Balai
Kereta Api Pada Depo Dan Gudang Kereta Pengelola Kereta Api Sulawesi Selatan
Api Maros Di Balai Pengelola Kereta Api Dengan Menggunakan Aplikasi Goegle
Sulawesi Selatan Dengan Menggunakan Spreadsheet, sehingga pada saat
Aplikasi Goegle Spreadsheet. Kegiatan dilakukan inventarisir, aksesibilitas
inventarisasi ini masih dilaksanakan secara data sangat mudah bagi staf seksi
manual sehingga untuk aksesibilitas perawatan dan peningkatan sarana
dokumen-dokumen terkait aset terkadang dan prasarana, namun dalam hal ini
susah untuk dicari dimana hal ini akan data sudah terproteksi sehingga data
menyulitkan proses inventarisasi tersebut. tidak akan mudah bocor atau tersebar
Untuk memudahkan aksesibiltas dalam ke instansi lain.
melakukan kegiatan yang melibatkan
rekan kerja dan unit kerja terkait dengan
Balai Pengelola Kereta Api Sulawesi
Selatan maka dibuatlah digitalisasi dalam
Pencatatan Dan Pendataan Barang
Persediaan Penunjang Kereta Api Pada
Depo Dan Gudang Kereta Api Maros Di
Balai Pengelola Kereta Api Sulawesi
Selatan Dengan Menggunakan Aplikasi
Goegle Spreadsheet.
E. Kegiatan
Untuk mendukung tercapainya gagasan pemecah isu, penulis menyusun

beberapa kegiatan, sebagai berikut:
1. Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai Rancangan Aktualisasi
2. Mempelajari tugas pokok dan fungsi sebagai pengawas, perawatan dan
peningkatan fasilitas Gudang dan depo.
3. Mempelajari teknis inventarisasi barang di gudang Sarana Milik Negara
4. Mengimplementasikan teknologi yang telah dipelajari pada sistem lama.
5. Melakukan sosialisasi dan evaluasi hasil aktualisasi kepada personel
23
depo dan gudang Sarana Milik Negara.
F. Tahapan Kegiatan
Berikut ini merupakan tahapan kegiatan yang dilakukan penulis dalam

kegiatan aktualisasi:
Tabel 4.5 Tabel Tahapan Kegiatan
NO KEGIATAN/TAHAPAN WAKTU
PELAKSANAAN
1 Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai
Rancangan Aktualisasi 21 Februari 2023 - 28
Februari 2023
d. Menjelaskan mengenai maksud dan tujuan
aktualisasi 1 Maret 2023 – 3 Maret
e. Berdiskusi menegnai tahapan aktualisasi. 2023
f. Menyerahkan rancangan aktualisasi
2. Mempelajari tugas pokok dan fungsi sebagai
pengawas, perawatan dan peningkatan fasilitas 4 Maret 2023 – 10
depo dan gudang Maret 2023
c. Memahami tugas pokok dalam Pm no 216

tahun 2021 11 Maret 2023 – 17
d. Berklolaborasi dengan senior terkait Maret 2023
rencana kedepan.
3. Mempelajari teknis inventarisasi barang di gudang
Sarana Milik Negara 20 Maret 2023
c. Memahami tentang Barang Milik Negara pada
PP no 20 tahun 2020. 21 Maret 2023 – 24
d. Bertanya tentang teknis inventarisasi barang Maret 2023
kepada bagian kelola Sarana milik Negara.
4. Mengimplementasikan teknologi yang telah
dipelajari pada sistem lama. 27 Maret 2023
c. Mempelajari sistem Spreadsheet. 28 Maret 2023 –
d. Mempelajari integrasi database. 31 Maret 2023
24
5. Melakukan sosialisasi dan evaluasi hasil aktualisasi 4 April 2023 -
kepada personel depo dan gudang Sarana Milik 10 April 2023
Negara di Balai Pengelola Kereta Api Sulawesi
Selatan
c. Mensosialisasikan hasil aktualisasi sistem
digitalisasi pencatatan dan pendataan kepada 11 April 2023 -
rekan senior. 5 Mei 2023
d. Menerima evaluasi, arahan dan masukan dari
rekan senior.
G. Output Kegiatan
Tabel 4.6 Tabel Output Kegiatan
No Kegiatan Tahap Kegiatan Output/Hasil

Kualitas
Kegiatan Capaian Target
Kinerja
1. Melakukan konsultasi d. Menjelaskan c. Mendapat Mewujudkan
dengan mentor izin dari SDM
mengenai
menegenai mentor. perkeretaapian
Rancangan maksud dan d. Mendapat yang prima,
Aktualisasi arahan dari professional ,
tujuan aktualisasi.
mentor beretika dan
e. Berdiskusi mengenai berdaya saing
kegiatan tinggi dalam
mengenai
Aktualisasi. melaksanakan
Tahapan kegiatan
pekerjaan
Aktualisasi.
sehari-hari.
f. Menyerahkan
Rancangan
Aktualisasi.
2. Mempelajari tugas c. Memahami tugas b. Dapat Proses
pokok dan fungsi memahami kegiatan akan
pokok dalam Pm
sebagai pengawas tugas pokok berjalan
fasilitas gudang. no 216 tahun 2021 dan fungsi dengan baik
dengan baik. dengan
d. Berklolaborasi
mengetahui
dengan senior tugas pokok
dan fungsi
terkait rencana
sehingga
kedepan. mendukung
terwujudnya
pelaksanaan
kegiatan
25
dengan cepat
dan tepat
3. Mempelajari teknis c. Memahami tentang c. Gambaran Pemahaman
inventarisasi barang di sistem yang yang lebih
Barang Milik
gudang Sarana Milik akan diubah mendalam
Negara Negara pada PP menjadi mengenai
sistem tupoksi kerja
no 20 tahun 2020.
digital. yang akan
d. Bertanya tentang d. Komunikasi memberi
yang baik gambaran
teknis inventarisasi
dengan permasalahan
barang kepada rekan senior. terkini.
bagian kelola
Sarana milik
Negara.
4. Mengimplementasikan c. Mempelajari c. Kemampuan Penggunaan

teknologi yang telah dan sistem digital
sistem barcode.
dipelajari pada sistem pengetahuan akan
lama. d. Mempelajari terkait mempercepat
teknologi proses
integrasi
terbaru. pencatatan dan
database. d. Sistem baru pendataan
yang lebih serta
efektif dari mempermudah
segi waktu. validasi item.
5. Melakukan sosialisasi c. Mensosialisasikan c. Sistem yang Sistem yang
baru dapat akan dijalankan
dan evaluasi hasil hasil aktualisasi
cepat haruslah
aktualisasi kepada sistem digitalisasi dijalankan. disosialisasikan
d. Komunikasi untuk
personel gudang pencatatan dan
yang baik mempercepat
Sarana Milik Negara. pendataan dengan implementasi di
rekan senior. lapangan.
kepada rekan
senior.
d. Menerima
evaluasi, arahan
dan masukan dari
rekan senior.
26
4 Melakukan konfirmasi  Melaporkan hasil  Dokumentasi
H. dengan
Kualitasunit
Aktualisasi
kerja atau inventarisir kepada atasan konsultasi dengan
instansi terkait dengan perihal ceklist data aset atasan
1. Bagi Peserta
lahan kereta api di siding
Balai  Catatan Pribadi
- MelatihPengelola
kerjasama antar
track sesama
Tonasa -teman di kantor untuk berdiskusi
Kereta Api Sulawesi Garongkong; tentang kekurangan
inventarisasi aset.
Selatan perihal data  Mengevaluasi dan kebutuhan data
dan
aset Mengimplementasikan
- lahan kereta api nilai-nilai dasar
konfirmasi ASN (Berorientasi Pelayanan,
kekurangan
di siding track Tonasa
Akuntabel, Kompeten,data yang harus
Harmonis, segera
Loyal, Adaptif, Kolaboratif).
– Garongkong. dilengkapi;
2. Bagi Instansi
- Memberikan gagasan untuk mengatasi isu yang tejadi dan
meningkatkan kinerja unit seksi perawatan dan peningkatan sarana dan
prasarana dengan cara digitalisasi inventarisasi aset Pencatatan Dan
Pendataan Barang Persediaan Penunjang Kereta Api Pada Depo Dan
Gudang Kereta Api Maros Di Balai Pengelola Kereta Api Sulawesi
Selatan Dengan Menggunakan Aplikasi Goegle Spreadsheet.
I. Keterkaitan Mata Pelatihan Dalam Aktualisasi
Tabel 4.7 Tabel Keterkaitan Mata Pelatihan
No Kegiatan Tahap Kegiatan Nilai-nilai dasar

1. Melakukan konsultasi d. Menjelaskan mengenai Loyal :
dengan mentor Memiliki kesadarn
maksud dan tujuan
menegenai untuk melaporkan
Rancangan aktualisasi. rencana kepada
Aktualisasi atasan
e. Berdiskusi mengenai
Kolaboratif:
Tahapan Aktualisasi. Memiliki inisiatif
untuk
f. Menyerahkan Rancangan
mengkomunikasikan
Aktualisasi. gagasan kepada
atasan
Harmonis:
Menjalin hubungan
baik dengan atasan
2. Mempelajari tugas c. Memahami tugas pokok Berorientasi
pokok dan fungsi pelayanan :
dalam Pm no 216 tahun
sebagai pengawas Memiliki tanggung
fasilitas gudang 2021 jawab untuk
mengetahui tugas
d. Berklolaborasi dengan
berdasarkan
senior terkait rencana peraturan pusat
Kompeten:
kedepan.
27
Memahami tugas
dan tanggung jawab
pekerjaaan sehari-
hari.
3. Mempelajari teknis c. Memahami tentang Barang Kompeten:

inventarisasi barang di Memahami
Milik Negara pada PP no
gudang Sarana Milik tanggung jawab dan
Negara 20 tahun 2020. lingkup kerja
Kolaboratif:
d. Bertanya tentang teknis
Memiliki inisiatif
inventarisasi barang untuk meminta
bantuan pihak yang
kepada bagian kelola
lebih memahami
Sarana milik Negara. bidang kerja.
Harmonis:
Menjalin hubungan
baik dengan rekan
kerja.
4. Mengimplementasikan c. Mempelajari sistem Adaptif:

teknologi yang telah Memiliki inisiatif
barcode.
dipelajari pada sistem untuk memperlajari
lama. d. Mempelajari integrasi hal baru yang
benefit untuk
database.
tanggung jawab
sehari-hari.
Kompeten:
Mengetahui cara
meningkatakan
kinerja dengan
memanfaatkan
teknologi.
5. Melakukan sosialisasi c. Mensosialisasikan hasil Harmonis:
Menjalin hubungan
baik dengan rekan
aktualisasi kepada digitalisasi pencatatan dan kerja.
Adaptif:
personel gudang pendataan kepada rekan
Mau menerima
Sarana Milik Negara. senior. masukan demi
memperbaiki
d. Menerima evaluasi, arahan
kinerja.
dan masukan dari rekan
senior.
J. Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi

Dengan Berakhirnya kegiatan latsar ini peserta berharap dapat terus
berkontribusi dalam mencapai visi misi organisasi. Berikut merupakan
rencana tindak lanjut hasil aktualisasi diantaranya.
28
Tabel 4.8 Tabel Rencana Tindak Lanjut
Durasi
Parapihak Sumber
No Kegiatan Output dan Keterangan
Terlibat Biaya
Waktu
1. Melanjutkan Inventarisasi Tahun Staf seksi - Belum
inventarisasi aset Depo 2023 - perawatan Terlaksana
aset Gudang dan Gudang Tahun dan
prasarana yang 2024 peningkatan
saat ini sedang sarana dan
dalam tahap prasarana
pembangunan serta unit
dan kerja terkait
penambahan dengan
BPKA
Sulsel
2. Untuk Inventarisasi Tahun Staf seksi - Belum
penambahan aset Depo anggaran perawatan Terlaksana
Depo dan dan Gudang 2024 dan
Gudang yang peningkatan
akan terbangun sarana dan
pada tahun prasarana
berikutnya dapat serta unit
diteruskan untuk kerja terkait
inventarisasi nya dengan
karena sudah BPKA
tersedia rumah Sulsel
untuk
pengumpulan
data tersebut.
29
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
A. Aktualisasi/Habituasi Mata Pelatihan

Berdasarkan kegiatan aktualisasi yang telah dibuat oleh penulis, dapat
ditarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Rancangan aktualisasi merupakan rencana kegiatan yang akan dilakukan

selama penulis mengikuti kegiatan Latihan Dasar CPNS sebagai peserta
dalam agenda kegiatan habituasi di unit kerja yang telah ditetapkan untuk
melakukan aktualisasi diri dan internalisasi nilai – nilai yang telah
dipelajari.
2. Penggunaan Teknologi dapat membantu dan memudahkan suatu
permasalahan khususnya dalam lingkup instansi, aplikasi ini dapat
mengoptimalkan pendataan, pemberkasaan dan pelaporan secara fisik
dan juga dalam bentuk digital, dengan tujuan utama aplikasi ini adalah
penyimpanan data secara digital khususnya dalam pencatatan dan
pendataan barang persediaan penunjang kereta api di depo dan gudang
Balai Pengelola Kereta Api Sulawesi Selatan.
3. Kegiatan yang akan dilaksanakan diharapkan dapat memberikan
kontribusi terhadap instansi/organisasi pemerintah dalam mencapai Visi
Misi Organisasi di lingkungan Kementerian Perhubungan Republik
Indonesia khususnya di Balai Pengelola Kereta Api Sulawesi Selatan.
B. Core Isu
Membuat digitalisasi dalam pencatatan dan pendataan barang
persediaan penunjang kereta api pada depo dan gudang kereta api maros
di balai pengelola kereta api sulawesi selatan dengan menggunakan aplikasi
goegle spreadsheet.
C. Capaian Hasil Penyelesaian Core Isu

Terlaksanakannya kegiatan aktualisasi ini akan menghasilkan beberapa
capaian berupa kemudahan dalam aksesibilitas untuk inventarisasi aset dan
barang pada Depo dan Gudang punya Balai Pengelola Kereta Api Sulawesi
Selatan.
33
B. Saran
Tujuan pelatihan dasar untuk menciptakan PNS yang profesional dan
berkarakter baik sebagai pelayan publik yang berintegritas dapat terwujud,
disarankan dalam agenda kegiatan habituasi yang dilaksanakan melalui
aktualisasi sebagai refleksi diri terhadap substansi pembelajaran yang telah
dilakukan, perlu adanya komunikasi aktif antara peserta CPNS, coach, dan mentor
untuk selalu berkoordinasi mengenai segala perkembangan kegiatan yang ada,
sekaligus problematika yang dihadapi peserta agar mendapat alternative solusi
yang baik sehingga tujuan kegiatan terealisasi dengan baik, dan tepat sasaran.
Dengan demikian, diharapkan tercapainya PNS yang berkompeten dalam
bidangnya, dan berpedoman teguh pada nilai – nilai dasar BERAKHLAK
(BERorientasi pelayanan, Akuntabilitas, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif,
Kolaboratif) dapat terwujud.
34
REFERENSI
,(1997).”Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997 Tentang Dokumen

Perusahaan”.
,(2014).”Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014

tentang Aparatur Sipil Negara”.
,(2016). ”Peraturan Menteri Nomor 4 tahun 2016 tentang Sistem

Manajemen Pengamanan Informasi
,(2018).”Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia

Nomor 12 Tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil”.
,(2020).”Peraturan Pemerintah Negara Republik Indonesia Nomor 20

Tahun 2020 tentang Barang Milik Negara”.
,(2020). ”Peraturan Menteri Perhubungan Republik Indonesia Nomor 26

Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengelola
Kereta Api Sulawesi Selatan.”
Amelia, Rizki. (2021). Modul SMART ASN Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Fatimah, Elly dan Erna Irawati. (2017). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Manajemen
Aparatur Sipil Negara. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Handoko, Ramah. (2021). Modul Akuntabel Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Idris, Irfan dkk. (2019). Analisis Isu Kontemporer, Modul II Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil Golongan II, dan Golongan III. Jakarta.
Mirdin, Andi Adiyat. (2021). Modul Berorientasi Pelayanan Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia.
Rahmanendra, Dwi. 2021. Modul Loyal Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
35
Sejati, Tri A. 2021. Modul Kolaboratif Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Sembodo, Jarot. 2021. Modul Harmonis Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Suwarno, Yogi. 2021. Modul Adaptif Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
36
LAMPIRAN
37
LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
MINGGKU KE : Satu (1)
Nama Peserta : ALDI SETIAWAN PRASETYA
NIP : 200101232022101003
Unit Kerja : BALAI PENGELOLA KERETA API SULAWESI SELATAN
Jabatan : PENGELOLA SARANA ANGKUTAN
: PENCATATAN DAN PENDATAAN BARANG PERSEDIAAN PENUNJANG
Rumusan Isu KERETA API PADA DEPO DAN GUDANG KERETA API MAROS DI BALAI
PENGELOLA KERETA API SULAWESI SELATAN DENGAN MENGGUNAKAN
APLIKASI GOEGLE SPREADSHEET
: 01 Maret Sampai 17 Maret 2023
Tanggal Pelaksanaan
1) Memahami dan mempelajari depo dan gudang di Balai Pengelola Kereta

Bukti-Bukti Kegiatan Api Sulawesi Selatan
:
2) Mengindenfikasi barang yang ada di area depo dan gudang
No Kegiatan Tahap Output/Hasil Nilai- Nilai Kontribusi Penguatan

Kegiatan Kegiatan Dasar Terhadap Visi Nilai-Nilai
Misi Organisasi Organisasi
1. Melakukan a. Menjelaskan a. Mendapatkan Loyal: Mewujudkan Menguatkan

konsultasi mengenai izin dari Inisiatif SDM nilai kejelasan,
dengan maksud dan mentor. untuk perkeretaapian menghargai
mentor tujuan b. Mendapatkan berkonsulta yang kompeten, atasan ,
mengenai aktualisasi. arahan dari si dengan professional , komunikasi,
Rancangan b. Berdiskusi Mentor atasan beretika dan kerjasama,
Aktualisasi. mengenai mengenai penuh tanggung serta efisiensi,
tahapan kegiatan jawab dalam jujur, dan
Aktualisasi. Aktualisasi melaksanakan bertanggung
c. Menyerahka kegiatan tugas jawab dalam
n Rancangan sehari-hari. melaksanakan
Aktualisasi kegiatan
pekerjaan
sehari-hari
2. Mempelajari a. Memahami Dapat memahami Adaptif: Proses kegiatan Kegiatan ini

tugas pokok tugas pokok tugas pokok dan Mau akan berjalan mendukung
38
dan fungsi dan fungsi fungsi dengan mempelajari dengan baik penguatan
sebagai berdasarkan baik. tugas dengan nilai-nilai
Pengawas, PM 216 c. sesuai mengetahui organisasi
perawatan Tahun 2021. dengan tugas pokok dan yaitu
dan b. Memahami aturan dari fungsi sehingga bertanggung
peningkatan pengelolaan instiansi , mendukung jawab dan
fasilitas depo sarana milik Sadar terwujudnya profesinalisme
dan gudang negara berbangsa pelaksanaan terhadap
melalui pp 28 dan kegiatan yang pekerjaanpeng
tahun 2020 Bernegara cepat dan tepat. awas fasilitas
depo dan
gudang
39
Lampiran 1. Bukti-Bukti Pelaksanaan Kegiatan
A. Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan
1. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi tahap pertama pada tanggal 1 Maret - 17

Maret 2023. Dalam kegiatan ini dilakukan diskusi dengan mentor terkait
perencanaan isu yang di angkat;
2. Menuangkan ide kepada mentor dan rekan kerja sebagai diskusi terkait
dengan aktualisasi;
3. Menerima masukan dan saran dari mentor dan rekan kerja terkait aktualisasi
yang akan dilaksanakan.
B. Output/Hasil Kegiatan
1. Arahan dan bimbingan dari mentor dan juga rekan kerja terkait aktualisasi;
2. Dokumentasi dan catatan pribadi terkait diskusi yang telah dilaksanakan;
3. Checklist sementara yang dibuat saat berdiskusi;
4. Mempelajari Peraturan Menteri dan Peraturan Pemerintah mengenai depo dan
gudang sarana dan prasarana kereta api.
40
Lampiran 2. Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi oleh Mentor
NIP : 200101232022101003
KERETA API PADA DEPO DAN GUDANG KERETA API MAROS DI BALAI
Rumusan Isu :
Kegiatan Ke- : 1 dan 2
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan
1. Lebih mempelajari tentang apa
Output Kegiatan Terhadap itu depo sarana dan gudang
Pemecahan Isu prasarana di Balai Pengelola
Keterkaitan Substansi Mata Kereta Api Sulawesi Selatan
Pelatihan Maros;
Kontribusi terhadap Tusi organisasi 2. Memperhatikan dokumen
dokumen barang yang mana
Penguatan Nilai Organisasi barang milik negara dan mana
barang milik vendor.
41
Lampiran 3. Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi oleh Coach
NIP : 200101232022101003
Rumusan Isu :
Kegiatan Ke- : 1 dan 2
Waktu dan Media

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching
Coaching
Tahapan Kegiatan
1. Harus mengetahui dasar
Output Kegiatan Terhadap pembuatan pencatatan dan
Pemecahan Isu pendataan barang
Keterkaitan Substansi Mata persediaan penunjang
Pelatihan kereta api pada depo dan
Kontribusi terhadap Tusi organisasi gudang apa saja.
Penguatan Nilai Organisasi
42
MINGGKU KE : Dua (2)

NIP : 200101232022101003
: 20 Maret Sampai 24 Maret 2023
Tanggal Pelaksanaan
1) Memahami dan mempelajari depo dan gudang di Balai Pengelola

Bukti-Bukti Kegiatan : Kereta Api Sulawesi Selatan;
2) Mengindenfikasi barang yang ada di area depo.

1. Mempelajari a. Melakukan a. Mengetahui Adaptif: Dengan Dalam

tentang konsultasi apa saja Mau melakukan mempelajari
Standarisasi dengan masalah yang mempelajari kegiatan ini materi terkait
penataan rekan belum bisa ilmu baru, Menunjukan bidang kerja
layout depo kerja/senior ditangani oleh Kompeten: nilai yang ditekuni
dan Gudang terkait personil Inisiatif tanggungjawab dapat
dan aspek prosedur sebelumnya untuk untuk meningkatkan
K3 depo dan penataan b. Mendapatkan menyelesai menyelesaikan profesionalism
gudang prasarana. pemahaman kan tugas yang e dan mandiri
b. Mencari dan masalah diambil
sumber dari pengetahuan pada bidang
jurnal atau tambahan kerja,
artikel terkait terkait kolaboratif:
tata kelola masalah yang Inisitif untuk
ruang akan berkonsulta
penyimpana diselesaikan . si dengan
n mesin. d. rekan kerja.
43
c. Memahami
terkait
prosedur K3
operasional
gudang.
44
1. Dokumentasi Gudang
45
2. Dokumentasi Depo
1. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi tahap kedua pada tanggal 20 Maret - 24

Maret 2023. Dalam kegiatan ini dilakukan pendataan barang di area
depo dan gudang;
dengan aktualisasi;
3. Menerima masukan dan saran dari mentor dan rekan kerja terkait
aktualisasi yang akan dilaksanakan.
46
47
NIP : 200101232022101003
Rumusan Isu :
Kegiatan Ke- : 3

Tahapan Kegiatan
1. Dokumentasi barang sesuai
Output Kegiatan Terhadap dengan kriteria penggunaan
Pemecahan Isu barang
Keterkaitan Substansi Mata
Pelatihan
Kontribusi terhadap Tusi organisasi
48
NIP : 200101232022101003
Rumusan Isu :
Kegiatan Ke- : 3
Waktu dan Media

Coaching
Tahapan Kegiatan
Output Kegiatan Terhadap

Pemecahan Isu
Pelatihan
49
MINGGKU KE : Tiga (3)
Nama Peserta ALDI: SETIAWAN PRASETYA

NIP 200101232022101003
:
Unit Kerja BALAI
: PENGELOLA KERETA API SULAWESI SELATAN
Jabatan PENGELOLA
: SARANA ANGKUTAN
PENCATATAN
: DAN PENDATAAN BARANG PERSEDIAAN PENUNJANG
27 Maret
: Sampai 31 Maret 2023
Tanggal Pelaksanaan
1) Memahami dan mempelajari depo dan gudang di Balai Pengelola

Bukti-Bukti Kegiatan Kereta Api Sulawesi Selatan;
:
2) Meinventariskan barang yang ada di area depo dan gudang dalam
aplikasi goegle spreadsheet.
N Kegia Tahap Output/Ha Nilai Kontrib Pengu

o tan Kegiata sil - usi atan
n Kegiatan Nilai Terhada Nilai-
Das p Visi Nilai
ar Misi Organi
Organis sasi
asi
1 Melak a. Mencari tahu a. Mendapatkan Loy Dengan Dalam
. ukan area-area pengetahuan al:Ini melakuk mempe
konsu gudang mengenai siatif an lajari
ltasi beserta area-area untu kegiatan materi
dan tujuan depo dan k ini terkait
memp pembanguna gudang berk Menunju bidang
elajari nnya. beserta tujuan onsu kan nilai kerja
denga b. Mempelajari pembangunan ltasi tanggun yang
n tujuan awal nya. den gjawab ditekuni
mento pengadaan c. Memahami gan untuk dapat
r fasilitas tujuan awal atas menyele mening
terkait gudang. pengadaan an, saikan katkan
invent kom tugas profesi
50
arisas Menyam fasilitas depo pete yang onalism
i paikan dan gudang. n diambil e dan
baran dan :Me mandiri
g berkonsu mah
perse ltasi ami
diaan dengan area
penun mentor di
jang terkait bida
kereta pemanfa ng
api di atan kerja
Guda fasilitas
ng yang
dan belum
depo efektif.
Saran
a Milik
Negar
a
51
C. Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan
1. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi tahap ketiga pada tanggal 27 Maret - 31

Maret 2023. Dalam kegiatan ini dilakukan memasukan barang yang telah
ditentukan ke aplikasi goegle spreadsheet;
dengan aktualisasi;
D. Output/Hasil Kegiatan

52
NIP : 200101232022101003
Rumusan Isu :
Kegiatan Ke- : 4

Tahapan Kegiatan
4. Memperhatikan barang milik
Output Kegiatan Terhadap Perusahaan dan milik balai
Pemecahan Isu
Pelatihan
53
NIP : 200101232022101003
Rumusan Isu :
Kegiatan Ke- : 4
Waktu dan Media

Coaching
Tahapan Kegiatan

Pemecahan Isu
Pelatihan
54
MINGGKU KE : Empat (4)

NIP : 200101232022101003
: 3 April - 4 Mei 2023
Tanggal Pelaksanaan
3) Memahami dan mempelajari depo dan gudang di Balai Pengelola Kereta

Bukti-Bukti Kegiatan : Api Sulawesi Selatan
4) Mendiskusikan hasil rekapan inventaris barang yang telah di ambil

1. Melakukan • Mensosialisa a. Terdapat Kolaboratif, Dengan Meningkatkan

sosialisasi sikan hasil kewenangan Setia melakukan kualitas SDM
dan evaluasi aktualisasi yang jelas kepada kegiatan sehingga lebih
hasil berupa hasil terkait Pancasila, tersebut dapat profesional
aktualisasi pembelajara pengeloalaan Kompeten mewujudkan dan taat aturan
kepada n kepada fasilitas Depo kerjasama antar yang berlaku
kepala seksi kepala seksi dan Gudang pegawai dan dalam
sebagai • Menerima Sarana Milik atasan untuk melaksanakan
mentor. evaluasi, Negara. mencapai suatu tugas.
arahan dan b. Menerapkan target
masukan SOP yang
dari kepala jelas terkait
seksi terkait pengeloaan,
apa yang perawatan,
bisa peningkatan
diimplement dan
asikan dari pemeliharaan
55
hasil fasilitas depo
pembelajara dan gudang.
n tersebut.
• Memberikan
rekomendasi
pengadaan
fasilitas bila
diperlukan .
56
1. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi tahap ketiga pada tanggal 3 April - 4 Mei

2023. Dalam kegiatan ini dilakukan sosialisasi dan evaluasi hasil aktualisasi
kepada kepala seksi sebagai mentor bahwa inventaris barang yang telah
ditentukan ke aplikasi goegle spreadsheet;
dengan aktualisasi;
57
NIP : 200101232022101003
Rumusan Isu :
Kegiatan Ke- : 5
Tahapan Kegiatan 2. Memperhatikan barang milik

Perusahaan dan milik balai
3. Diberikan bukti manfaat dari
Output Kegiatan Terhadap digitalisasi yang kamu buat
Pemecahan Isu 4. Digitalisasi Pencatatan Dan
Pendataan Barang Persediaan
Penunjang Kereta Api Pada
Depo Dan Gudang Kereta Api
Keterkaitan Substansi Mata Maros Di Balai Pengelola
Pelatihan Kereta Api Sulawesi Selatan
Dengan Menggunakan
Aplikasi Goegle Spreadsheet
sangat membantu Balai
Kontribusi terhadap Tusi organisasi Pengelola Kereta Api
Sulawesi Selatan
58
NIP : 200101232022101003
Rumusan Isu :
Kegiatan Ke- : 5
Waktu dan Media

Coaching
Tahapan Kegiatan

Pemecahan Isu
Pelatihan
59
P N ATATAN DAN P NDATAAN BARANG P RS DIAAN P NUN ANG K R TA API PADA
D PO DAN GUDANG K R TA API MAROS DI
BALAI P NG LOLA K R TA API SULAW SI S LATAN
D NGAN M NGGUNAKAN APLIKASI GO GL SPR ADS T
Pada kesempatan ini penulisakan mengajukan beberapa isu yang terdapat pada lingkup di
BalaiPengelolaKereta Api Sulawesi Selatan,sebagai berikut:
1. Rotasi pegawai di Balai PengelolaKereta Api Sulawesi Selatanyang tidak sesuai dengan Surat
Keputusan Pegawai;
2. Kurangnya penerapan SOP K3 pada depo dan Gudang Sarana Kereta api di Balai Pengelola
Kereta Api Sulawesi Selatan;
3. Tidaksesuainya pencatatandan pendataanBarang persediaanpenunjangkereta api pada depo
dan Gudang di balai PengelolaKereta Api Sulawesi Selatan dengan aplikasi sudah ada yaitu
Whatsapp
Penulismengangkatisu Pembaruansistem pencatatandan pendataanBarang persediaanpenunjangkereta api

pada depo dan Gudang di balai Pengelola Kereta Api Sulawesi Selatan dengan menggunakan aplikasi goegle
Spreadsheet. Adapundampakdari identifikasitersebut adalahsebagai berikut:
1. Kegiatanpencatatandan pendataanBarang persediaan penunjangkereta api yang saat ini masih menggunakan
metode manualdenganmencatatdan menguploadfoto yang di masukan ke Digitalaplikasi Whatsapp akan lebih
disederhanakandengansistem geoglespreadsheet.
2. Apabiladalam prosesnya berhasil dilakukan di Depo dan Gudang di balai PengelolaKereta Api Sulawesi Selatan
maka akan diimplementasikanjuga di Gudang dan Depo lainya seperti di Depo Sarana Kereta Barang
Arjawinangun.
60
Tahapan Output Hasil Keterkaitan ubstansi Kontribusi Peng
Kegiatan Mata Pelatihan terhadap isi misi uat
organisasi an
Nila
i
Org
ani
sas
i
Menjelaskan 1. Terlaksanany a : erorientasi pelayanan Dengan Memperkuat
mengenai konsultasi : Meny iapkan meny ampaikan ikatan antar
maksud dan kepada Aktualisasi dan abituasi agar gagasan kepada pegawai serta
tujuan pimpinan terkait segera dapat sesuai rencana. meningkatkan
mentor terhadap
rancangan kerjasama dalam
aktualisasi. A: Akuntabel : Menghormati dan kegiatan aktualisasi,
aktualisasi y ang instansi, dan
Berdiskusi menghargai masukan dari Mentor maka kegiatan mewujudkan SDM
mengenai akan aktualisasi akan
H: Harmonis :Mendengarkan perkeretaapian
Tahapan dilaksanakan. berjalan sesuai y ang prima,
Aktualisasi. 2. Surat masukan dengan rencana prof essional ,
Meny erahka persetujuan Mentor dengan serius dan sehingga beretika dan
n pelaksaan meny ampaikan pendapat mendukung v isi dan berday a saing
Rancangan kegiatan dengan sopan santun. tinggi dalam
misi unit kerja y aitu
Aktualisasi. aktualisasi melaksanakan
K : Kompeten :Mengerjakan perkeretaapian y ang
3. atatan pribadi kegiatan
rancangan y ang berguna handal, berday a
dan dokumentasi pekerjaan sehari-
bagi institusi di unit tempat kerja. saing, berintegrasi, hari.
kegiatan
berteknologi dan
L : Loyal : Selalu responsif dan terjangkau di Pulau
memperhatikan pada saat Sulawesi dengan
bimbingan dengan Mentor. tetap memperhatikan
kelaikan alur dan
Bangunan Prasarana
perkeretaapian,
61
Tahapan Outpu Keterkaitan ubstansi Mata Pelatihan Kontribusi terhadap Pengua
Kegiatan t Hasil isi misi organisasi tan
Nilai
Orga
nisas
Mempelajari teknis inventarisasi i
barang di gudang dan depo Sarana Meminta data Memp : erorientasi Pelayanan :Meminta Dengan Pekerjaan dapat
Milik Negara y ang diperlukan eroleh datay ang diperlukan
Data
menginv entarisir data diselesaikan
dengan lebih
kepada unit aset pencatatan dan
kerja terkait; asil pendataan barang cepat
Memahami eklis A : Akuntabel : Meminta daf tar barang y ang persediaan penunjang
dikarenakan
t transparan dan terpercay a tanpa ada manipulasi kemudahan
tentang Barang kereta api pada depo dalam aksebilitas
Milik Negara pengu data. dan gudang kereta api
mpula data
pada PP no 20 maros di balai
n data K : Kompeten : Akan Meny usun dan mengelola
tahun 2020. pengelola kereta api
Bertany a Perse data secara ef ektifdan ef isien. sulawesi selatan
ntase
Gudang tentang teknis
kek
dengan menggunakan
inv entarisasi uran H : Harmonis Meny apa dengan ramah dan aplikasi goegle
barang kepada gan berbicara dengan santun saat meminta data spreadsheet
bagian kelola dan pelaksanaan tugas dari
Sarana milik keb K : Loyal Senantiasa siap merespon dengan unit kerja perawatan
Negara. utuh dan peningkatan
cepat terkait hal y ang belum dipahami terkait
Menghitung dan an sarana dan prasarana
penggumpulan data.
mengecekdata data perkeretaapian
pada Depo dan khususny a untuk
Gudang menuju A : Adaptif belajar memahami karakter y ang memperjelas
Depo ke lokasiny a dimiliki masing masing personal/instansi saat kepemilikan aset dan
meminta data juga untuk mendukung
kesiapan Depo dan
K : Kolaboratif: Melibatkan Gudang.
kerja tim dalam melakukan kegiatan ini
Taha Output Keterkaitan ubstansi Mata Kontribusi Peng

pan Hasil Pelatihan terhadap isi uat
Kegi misi organisasi an
atan Nil
ai
Or
Mengimplementasikan teknologi yang ga
nis
telah dipelajari pada system baru. asi
Mempelaj 1. Kema : erorientasi Pelayanan : Dengan melakukan Meningkatkan
ari sistem mpua Mempelajari peningkatan kemajuan konf irmasi dengan komunikasi dan
Spreadsh unit kerja atau menguatkan
n dan terkait pengisisan data tersebut.
eet. A : Akuntabel : Akan instansi terkakait kerjasama
penget dengan instansi
Mempelaj ahuan mengev aluasi hasil pengumpulan data berf ungsi untuk
secara adil lain, dan
ari terkait meningkatkan penggunaan
integrasi H : Harmonis: Akan menerima komunikasi sistem digital
teknol
database. koreksi dan masukan sehingga v isi misi akan
ogi dari mentor Balai Pengelola mempercepat
terbar untuk mencapai mutu Kereta Api Sulawesi proses
u. kegiatan y ang baik. pencatatan dan
Selatan y aitu
2. Sistem K : Kompeten :Akan mengev aluasi meningkatkan pendataan serta
baru dengan cermat sesuai mempermudah
kualitas tata Kelola
y ang v alidasi item
dengan apa y ang tertera. pemerintahan y ang
lebih baik serta
ef ektif L : Loyal Diperlukan kedisiplinan
mewujudkan
dalam pengunggahan laporan
dari segi keselamatan
waktu A : Adaptif Akan mengev aluasi transportasi
kelebihan dan kekurangan dari segi perkeretaapian y ang
ef ektif itasdan ef isiensikegiatan ini. ef ektif .
K : Kolaboratif Melibatkan rekan

kerja seksi perawatan dan
peningkatansarana dan prasarana
dalam mengev aluasihasil dari kegiatan
ini
62
Taha Output Keterkaitan ubstansi Mata Kontribusi Peng
pan Hasil Pelatihan terhadap isi uat
Kegi misi organisasi an
atan Nil
ai
Or
ga
Melakukan sosialisasi dan evaluasi hasil nis
asi
aktualisasi kepada personel gudang dan a. Mengelom Data : erorientasiPelayanan : Menata dan Aksesibilitas
depo Milik Negara. pokka n aset Akan meny ampaikanhasil kegiatan
kepada mentor
meny impan data y ang mudah
untuk data
data; y ang barang persediaan
b. Berkoordi telah dengan penuh rasa hormat. penunjang kereta aset depo dan
dikumpu gudang
nasi A : Akuntabel : Akan menjelaskan api pada depo dan
lkan. sehingga jika
dengan secaratransparan mengenai hasil gudang kereta api sewaktu-
rekan Lapor maros di balai
an kegiatan kepada mentor. waktu
kerja serta pengelola kereta diperlukan siap
aktuali H : Harmonis: Akan melaporkan
melapork api sulawesi dan
sasi
an hasil kegiatan dengan sikap sopan dan selatan dengan mendukung
akhir. percepatan
kepada santun. menggunakan
Mensosi pekerjaan.
pimpinan aplikasi goegle
alisasika K : Kompeten : Siap memperbaiki
terkait spreadsheet. al ini
n hasil laporan jika ada kesalahan saat
data y ang aktualisapeny usunan berkaitan dengan
telah dan Pencetakan misi BPKA SS y aitu
si sistem
diinv entari laporan aktualisasi. meningkatkan
digitalisa
sir; si L : Loyal : Meningkatkan kualitas kualitas tata Kelola
pencatat pembelajaran dengan inov asi baru. pemerintahan y ang
an dan baik di wilay ah
pendata A : Adaptif : Mampu mempelajari hal baru kerja BPKA SS.
an terkait pelaporan hasil kegiatan.
kepada
K : Kolaboratif M : elaporkan hasil capaian
rekan
senior. kegiatan secara benar kepada Mentor dan
oach.
K ATAN
63
1. BagiP eserta
Melatihkerjasamaantarsesama temandi kantor untukberdiskusi inventarisasiaset.

Mengimplementasikannilai-nilai dasar ASN (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, armonis,Loyal,Adaptif,Kolaboratif)
.
2. BagiInstansi
Memberikangagasanuntuk mengatasiisu yang tejadidan meningkatkankinerja unit

seksi perawatan dan peningkatansarana dan prasarana dengan cara digitalisasi
inventarisasiaset PencatatanDan PendataanBarang PersediaanPenunjangKereta
Api Pada Depo Dan Gudang Kereta Api Maros Di Balai PengelolaKereta Api
SulawesiSelatanDenganMenggunakanAplikasiGoegleSpreadsheet.
64
Kesimpulan
Dari dilakukanyakegiatanaktualisasikesimpulanyang di dapatoleh penulisyakni :
1. Rancanganaktualisasim erupakanrencanakegiatanyang akan dilakukanselamapenulismengikutikegiatanLatihan Dasar PNSsebagai
pesertadalamagendakegiatanhabituasidi unitkerja yang telah ditetapkanuntuk melakukanaktualisasidiri dan internalisasinilai nilai yang
telah dipelajari.
2. PenggunaanTeknologidapatmembantudan memudahkansuatupermasalahankhususnyadalamlingkupinstansi, aplikasiini dapat
mengoptimalkanpendataan, pemberkasaandan pelaporansecarafisik dan jugadalambentukdigital,dengantujuan utamaaplikasiini adalah
penyimpanandata secaradigitalkhususnyadalampencatatandan pendataanbarangpersediaanpenunjangkereta api di depo dangudang
Balai PengelolaKereta Api Sulawesi Selatan.
3. Kegiatanyang akan dilaksanakandiharapkandapatmemberikankontribusiterhadapinstansi/organisasipemerintahdalammencapai isi Misi
Organisasidi lingkunganKementerianPerhubunganRepublikIndonesiakhususnyadi BalaiPengelolaKereta Api Sulawesi Selatan.
aran
Dari hasilkegiatanaktualisasiyang telah dilaksanakanmakadiperolehsaransebagaiberikut:
Tujuanpelatihandasaruntuk menciptakanPNS yang profesionaldan berkarakterbaik sebagaipelayan publikyang berintegritasdapatterwujud,

disarankandalamagendakegiatanhabituasiyang dilaksanakanmelaluiaktualisasis ebagairefleksidiri terhadapsubstansipembelajaranyang telah
dilakukan, perlu adanya komunikasiaktif antarapeserta PNS, coach, dan mentoruntuk selaluberkoordinasim engenaisegalaperkembangan
kegiatanyang ada, sekaligusproblematikayang dihadapipesertaagar mendapatalternative solusiyang baik sehinggatujuankegiatanterealisasi
denganbaik, dan tepat sasaran. Dengandemikian, diharapkantercapainyaPNS yang berkompetendalambidangnya, dan berpedomanteguh pada
nilai nilai dasarB RAK LAK (B Rorientasipelayanan, Akuntabilitas, Kompeten, armonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif) dapatterwujud.
T MA KA H
65
66

G1 A5 K2 Aldi Setiawan Prasetya

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

G1 A5 K2 Aldi Setiawan Prasetya

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN AKTUALISASI

PENCATATAN DAN PENDATAAN BARANG PERSEDIAAN PENUNJANG

ALDI SETIAWAN PRASETYA A.Md.Tra

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

JUDUL : “Pencatatan Dan Pendataan Barang Persediaan Penunjang

DISUSUN OLEH : Aldi Setiawan Prasetya, A.Md.Tra.

Maros, 12 Mei 2023

Disetujui sebagai bahan Ujian/Seminar Laporan Aktualisasi.

Dr. PUNGKAS HENDRATMOKO, S.Si.T., M.M.Tr. ARIEF SUDYATMOKO, S.T., M.Si.

Pada Hari : Jumat

Tanggal : 12 Mei 2023

Tempat : Pusat Pengembangan SDM Aparatur Perhubungan (Bogor)

Telah Diseminarkan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Gelombang 1 Angkatan 5

Dan telah mendapat pengujian/komentar/masukan/saran dari Penguji, Mentor dan

Dr. PUNGKAS HENDRATMOKO, S.Si.T., M.M.Tr. ALDI SETIAWAN PRASETYA, A.Md.Tra.

ARIEF SUDYATMOKO, S.T., M.Si.

PENCATATAN DAN PENDATAAN BARANG PERSEDIAAN PENUNJANG

Nama : Aldi Setiawan PrasetyaA.Md.Tra

Telah diseminarkan dan disahkan

Penulis sangat mengharapkan adanya masukan untuk penyempurnaan

Maros, 5 Mei 2023

Aldi Setiawan Prasetya, A.Md. Tra

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN AKTUALISASI .................................... i

Tabel 3.1 Tabel Analisis USG ............................................................................... 8

Gambar 1.1 Layout Jalur Kereta Api Makassar - Parepare .................................... 2

Berdasarkan Undang-undang no. 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara,

Sesuai dengan Undang- Undang no. 23 tahun 2007 tentang perkeretaapian

Sesuai dengan PM 26 Tahun 2020, Balai Pengelola Kereta Api Sulawesi

Gambar 1.1 Lokasi Gudang dan Depo

Berdasarkan PP nomor 28 Tahun 2020 Barang persediaan penunjang

Barang persediaan penunjang kereta api yang telah di fasilitasi terkadang

Pelaksanaan Kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan pada Balai

1. Untuk membentuk ASN yang profesional, amanah, berintegritas, serta

2. Meningkatkan pengetahuan dan keahlian dalam melaksanakan tugas

3. Meningkatkan kualitas diri sebagai ASN berlandaskan prinsip-prinsip

4. Mempersiapkan ASN yang mempunyai kemampuan Problem Solving

Ruang Lingkup dari Aktualisasi Digitalisasi Pencatatan Barang

1. Mempelajari pencatatan dan pendataan data secara manual sebelum

Salah satua alasan mendasar perlunya kegiatan aktualisasi di Balai

1. Menginisiasi pemanfaatan teknologi digital dalam lingkup kerja di Balai

2. Perlunya pengkajian terhadap tata ruang depo dan gudang.

3. Perlunya penggunaan sistem digital yaitu goegle spreadsheet dalam

No. Isu Kriteria Nilai Prioritas Alasan

Nilai 1 menunjukan Sangat Kecil

Tabel 3.2 Tahapan Kegiatan

No Kegiatan Tahap Kegiatan

1. Melakukan konsultasi a. Menjelaskan mengenai maksud dan

Tabel 3.3 Waktu Rencana Pelaksanaan

a. Memahami tugas pokok dalam Pm no 216

D. Rencana Output kegiatan

Tabel 3.4 Output Kegiatan

N Kegiatan Tahap Kegiatan Output/Hasil

4. Mengimplementasik a. Mempelajari a. Kemampu Penggunaan

E. Relevansi Rencana Kegiatan dengan Aktualisasi

Tabel 3.5 Relevansi Kegiatan Dengan Nilai-nilai Dasar ASN

No Kegiatan Tahap Kegiatan Nilai-nilai dasar

2. Mempelajari tugas a. Memahami tugas Berorientasi

3. Mempelajari teknis a. Memahami tentang Kompeten:

4. Mengimplementasikan a. Mempelajari sistem Adaptif:

F. Rencana Aktualisasi Terhadap Penguatan Tujuan dan Nilai Organisasi

Tabel 3.6 Relevansi kegiatan dengan Tujuan dan Nilai Organisasi

No Kegiatan Tahap Kegiatan Penguatan Nilai

2. Mempelajari tugas a. Memahami tugas pokok Kegiatan ini

4. Mengimplementasikan a. Mempelajari sistem Tercipta ASN yang