KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA

LAPORAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENGARSIPAN DATA BASE PEJABAT

BERBASIS APLIKASI (MICROSOFT EXCEL DAN MICROSOFT
VISIO) DI LINGKUNGAN BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
PROVINSI SUMATERA UTARA

Disusun oleh :

Nama : Jul Fakhry Hasibuan,S.STP

NIP: 19980305 202008 1 001
Kelas : B5

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN III

PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA /

KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA

REGIONAL BUKITTINGGI

TAHUN 2021
 LEMBARAN PERSETUJUAN

LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR

APARATUR SIPIL NEGARA

OPTIMALISASI PENGARSIPAN DATA BASE PEJABAT BERBASIS

APLIKASI (MICROSOFT EXCEL DAN MICROSOFT VISIO) DI
LINGKUNGAN BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI
SUMATERA UTARA

NAMA PESERTA : JUL FAKHRY HASIBUAN,S.STP

NIP 19980305 202008 1 001
NO. URUT 16
JABATAN : ANALIS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN
SIPIL

Medan, 18 April 2021

Peserta Pelatihan Dasar CPNS,

JUL FAKHRY HASIBUAN,S.STP

NIP. 1998030520200810001

COACH MENTOR

YATMIKO.S.STP.,M.Si IRFAN HAMONANGAN SIREGAR, S.KOM

NIP. 19770512 199703 1 002 NIP. 198410022011011004
 LAPORAN AKTUALISASI NILAI NILAI DASAR
APARATUR SIPIL NEGARA

OPTIMALISASI PENGARSIPAN DATA BASE PEJABAT BERBASIS

APLIKASI (MICROSOFT EXCEL DAN MICROSOFT VISIO) DI
LINGKUNGAN BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI
SUMATERA UTARA

TELAH DISEMINARKAN

Di : Medan
Pada Tanggal :

COACH MENTOR

YATMIKO.S.STP.,M.Si IRFAN HAMONANGAN SIREGAR, S.KOM

NIP. 19770512 199703 1 002
NIP. 198410022011011004

Mengetahui
NARASUMBER/PENGUJI,

.....................................
NIP.
Widyaiswara Ahli Utama
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur, penulis haturkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
berkah dan rahmatNya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan rancangan aktualisasi
ini tepat waktu. Shalawat dan salam selalu tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW yang
agung, keluarganya, dan sahabatNya sampai akhir zaman.
Penulisan rancangan aktualisasi dengan judul “OPTIMALISASI PENGARSIPAN
DATA BASE PEJABAT BERBASIS APLIKASI (MICROSOFT EXCEL DAN
MICROSOFT VISIO) DI LINGKUNGAN BADAN KEPEGAWAIAN
DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA”. Rancangan aktualisasi nilai-nilai dasar
Aparatur Sipil Negara ini bertujuan untuk meningkatkan penerapan sikap perilaku dan nilai-
nilai dasar ASN yang terdiri dari; Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen
Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA).
Penulisan rancangan aktualisasi ini tidak dapat memisahkan atas kehendak dan
keridhoan Allah SWT, serta bantuan, dukungan, dan bimbingan semua orang yang telah
meluangkan waktu, energi, pemikiran, doa, dan motivasi kepada penulis. Oleh karena itu,
pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati dan ketulusan, penulis mengucapkan
terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada:
1. Yang Terhormat Bapak. H. Sarjayadi, SS, sebagai Kepala PPSDM Regional Bukittingi
yang telah memberikan dukungan fasilitas, sarana, dan prasarana selama pendidikan dan
pelatihan latsar
2. Bapak Yatmiko, S.STP, M.Si selaku coach atas semua inspirasi, dorongan, masukan dan
bimbingannya.
3. Bapak Irfan Hamonangan Siregar, S.Kom selaku mentor atas semua arahan, motivasi,
dukungan, masukan dan bimbingan selama perancangan program aktualisasi.
4. Keluarga besar Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara atas dukungan dan
kerjasamanya.
5. Seluruh Widyaiswara yang telah membimbing dalam perkuliahan dan memberikan
pengarahan terkait materi ANEKA untuk dapat diinternalisasikan dan diaktualisasikan di
instansi.
6. Seluruh Panitia yang telah membantu dan menfasilitasi kegiatan latsar.
7. Keluarga besar peserta Latsar Golongan III Angkatan XXVII tahun 2021.

Peneliti menyadari bahwa rancangan aktualisasi ini masih memiliki banyak kekurangan di
dalamnya. Oleh karena itu, kritik dan saran yang menambah
pengalaman dan pengetahuan yang diharapkan peneliti. Akhir kata, semoga rancangan
aktualisasi ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Aamiin.

Medan,
penulis

JUL FAKHRY HASIBUAN,S.STP

NIP.199803052020081001
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

LEMBAR PERSETUJUAN................................................................................................i

KATA PENGANTAR........................................................................................................iii

DAFTAR ISI.......................................................................................................................v

DAFTAR TABEL...............................................................................................................vi

BAB I PENDAHULUAN................................................................................................1

A. LATAR BELAKANG......................................................................................1
1. Tujuan.........................................................................................................3
2. Manfaat.......................................................................................................3
3. Sasaran........................................................................................................4
B. VISI DAN MISI ORGANISASI......................................................................4
C. NILAI-NILAI ORGANISASI..........................................................................5
D. ROLE MODEL.................................................................................................6

BAB II IDENTIFIKASI ISSU DAN PENETAPAN GAGASAN....................................7

A. IDENTIFIKASI ISSU.......................................................................................7
1. Perumusan Issu.............................................................................................7
2. Alasan Pemilihan Issu...................................................................................7
3. Dampak Jika Issu Tidak Segera Dipecahkan................................................10
B. PENETAPAN GAGASAN...............................................................................10
1. Identifikasi Penyebab Issu..........................................................................10
2. Penetapan Gagasan......................................................................................10

BAB III MATRIKS RANCANGAN AKTUALISASI......................................................11

2.1 Matriks Rancangan Sesuai Rencana
2.2 Matriks Aktualisasi
2.3 Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi
BAB IV CAPAIAN AKTUALISASI.................................................................................17

4.1 Capaian Aktualisasi

4.2 Realisasi Kegiatan, Capaian Output/hasil Kegiatan beserta Bukti-
Bukti Fisik
4.3 Aktualisasi Nilai-Nilai Mata Pelatihan dan Analisi Dampak dalam
Tahapan Kegiatan

BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan
5.2 Saran
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Matriks USG (Urgency, Seriousness, dan Growth)..........................9

Tabel 3.1 Matriks Rancangan Aktualisasi.........................................................11
Tabel 3.2 Matriks kesesuaian dengan Kedudukan ASN
Tabel 3.2 Matriks Kesesuaian dengan Nilai-Nilai dasar asn
 BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Kinerja aparatur dan output yang dihasilkan dari suatu pekerjaan dalam suatu

Instansi Pemerintah merupakan faktor yang sangat penting dalam pelayanan publik, aparatur

yang bekerja dan menjalankan fungsinya memberikan kontribusi bagi instansi tersebut. Pada

proses aktualisasi peserta pelatihan dituntut untuk mampu mengaktualisasi substansi materi

pembelajaran yang telah dipelajari melalui proses pembiasaan diri yang difasilitasi dalam

agenda habituasi. Dalam hal ini, peserta pelatihan dasar CPNS membuat rancangan

aktualisasi agar mendapatkan pemahaman tentang kosepsi habituasi melalui beberapa

kegiatan aktualisasi di Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara

Kegiatan Organisasi Perangkat Daerah sudah seharusnya memberikan pelayanan

publik yang terbaik kepada masyarakat, sehingga untuk menjalankan pelayanan publik

dibutuhkan Sumber Daya Manusia yang baik, unggul, dan berintegritas tinggi untuk

menunjang pelaksanaan pelayanan publik yang mudah, cepat, dan murah.

Tertib administrasi dalam suatu Organisasi Perangkat Daerah merupakan salah satu

hal yang sangat penting dalam pelayanan publik, karena dengan adanya administrasi yang

lebih tepat akan menciptakan pelayanan yang lebih maksimal. Maka dari itu tertib

administrasi merupakan suatu kegiatan yang harus dilakukan dalam rangka mendukung

kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan oleh aparatur dimana di dalam pelayanan tersebut

dapat mempermudah para user dalam mendapatkan pelayanan dengan baik, dalam hal ini

penulis ingin menekankan pada tertib administrasi berupa pengarsipan data base pejabat

menggunakan data base axcel dan microsoft visio.

 Selama penulis mengamati di kantor BKD Provinsi Sumatera Utara, penulis sering

menjumpai kendala pada pencarian data-data pejabat di lingkungan pemerintah Provinsi

Sumatera Utara khususnya di Lingkungan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera

Utara. Pengarsipan data pejabat selama ini tidak memiliki data base untuk penyimpanannya,

sehingga sering terjadi kehilangan berkas-berkas pejabat yang begitu penting dan terkadang

diperlukan oleh pimpinan dalam perumusan dan rapat mengenai jabatan-jabatan di lingkungan

pemerintah Provinsi Sumatera Utara (Badan Kepegawaian Daerah).

Dengan alasan tesebut diatas maka penulis menyusun Rancangan Aktualisasi ini dengan

judul “Optimalisasi Pengarsipan Data Base Pejabat Di Lingkungan Badan

Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara Berbasis Microsoft Excel Dan

Microsoft Visio”
 1. Tujuan

Pada kegiatan habituasi ini yang dilaksanakan pada Subbidang Promosi, Bidang Mutasi

dan Promosi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara penulis melakukan kegiatan

yaitu pengoptimalan arsip data base pejabat di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi

Sumatera Utara, hal ini dianggap sangat penting karena masih banyak data-data pejabat yang

sering hilang dan terkadang sangat dibutuhkan oleh pimpinanan dalam perumusan dan rapat

jabatan di lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara, sehingga penulis merasa

pengarsipan data pejabat masih belum berjalan optimal.

Adapun tujuan dalam kegiatan aktualisasi ini adalah :

 Mengoptimalkan pengarsipan data pejabat di Badan Kepegawaian Daerah Provinsi

Sumatera Utara

 Memudahkan Pimpinan dalam perumusan jabatan

 Mengoptimalkan tugas pokok dan fungsi Subbid Promosi dalam

pemerintahan dengan tata kelola yang baik

 Mewujudkan Indikator Kinerja Badan Kepegawaian Daerah Provinsi

Sumatera Utara

 Menerapkan nilai dasar PNS yaitu ANEKA dalam melaksanakan tugas.

2. Manfaat

Adapun manfaat yang diperoleh dari kegiatan habituasi ini adalah :

 Tersampaikannya informasi yang tepat mengenai data data pejabat di Lingungan

Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara.

 Tersedianya data base pajabat yang lebih fleksibel dan bisa dibawa kemana saja

karena, sudah berbasi aplikasi.

 Perumusan dan rapat jabatan yang dilakukan oleh pimpinan dan Badan

Pertimbangan jabatan dan Kepangkatan menjadi lebih mudah.

 Pengarsipan data pejabat menjadi lebih optimal karena karena sudah berbasis

aplikasi yang lebih mudah untuk diakses kapan saja.

 Mampu menerapkan nilai-nilai dasar PNS yaitu ANEKA dalam menjalankan tugas

sehari-hari.

3. Sasaran

Adapun sasaran dari kegiatan habituasi ini adalah :

 Tercapainya pengoptimalan pengarsipan data base pejabat di Lingkungan Badan

Kepegawaian Darah Provinsi Sumatera Utara

 Terwujudnya tugas dan fungsi Subbid Promosi mengenai pengarsipan data pejabat

 Terwujudnya indikator kinerja Badan Kepegawaian Daerah Provinsi

Sumatera Utara

 Mampu menerapkan nilai-nilai dasar PNS yaitu ANEKA dalam menjalankan tugas

sehari-hari.

B. VISI, MISI ORGANISASI

1. Visi BKD Provinsi Sumatera Utara

Sumatera Utara Yang Maju, Aman dan Bermartabat.

 2. Misi BKD Provinsi Sumatera Utara

 Mewujudkan Masyarakat Sumatera Utara Yang Bermartabat Dalam Kehidupan

karena memiliki iman dan taqwa, tersedianya sandang pangan yang cukup, rumah
yang layak, pendidikan yang baik, kesehatan yang prima, mata pencaharian yang
menyenangkan, serta harga-harga yang terjangkau.
 Mewujudkan Masyarakat Sumatera Utara Yang Bermartabat Dalam Politik
dengan adanya pemerintahan yang bersih dan dicintai, tata kelola pemerintah
yang baik, adil, terpercaya, politik yang beretika, masyarakat
yang berwawasan kebangsaan, dan memiliki kohesi sosial yang kuat serta
harmonis.
 Mewujudkan Masyarakat Sumatera Utara Yang Bermartabat Dalam
Pendidikan karena masyarakatnya yang terpelajar, berkarakter, cerdas,
kolaboratif, berdaya saing, dan mandiri.
 Mewujudkan Masyarakat Sumatera Utara Yang
Bermartabat Dalam Pergaulan karena terbebas dari judi, narkoba, prostitusi, dan
penyeludupan, sehingga menjadi teladan di Asia Tenggara dan Dunia.
 Mewujudkan Masyarakat Sumatera Utara Yang
Bermartabat Dalam Lingkungan karena ekologinya yang terjaga, alamnya yang
bersih dan indah, penduduknya yang ramah, berbudaya, berperikemanusiaan, dan
beradab.

C. NILAI-NILAI ORGANISASI

Dalam melaksanakan Visi dan Misi yang telah ditentukan, Badan Kepegawaian Daerah

Provinsi Sumatera Utara menetapkan dan menanamkan nilai-nilai organisasi dalam pelaksanaan

implementasi visi dan misi tersebut, adapun nilai-nilai organisasi, yaitu :

 • Cepat melayani

• Professional melayani

• Integritas melayani

• Akuntabel melayani

• Responsive melayan

D. ROLE MODEL
Selama penulis melaksanakan habituasi di Badan Kepegawaian Daerah Provinsi
Sumatera Utara menetapkan Role Model kepada :
Nama : IRFAN HAMONANGAN SIREGAR, S.KOM
Jabatan : KEPALA SUB BIDANG PROMOSI BIDANG MUTASI DAN
PROMOSI
Role model adalah gambaran ideal yang kita inginkan untuk diri kita dimasa depan.
Role model itu sebenarnya bukanlah satu orang saja melainkan kumpulan dari beberapa karakter
orang-orang sukses yang sesuai dengan kepribadian yang kita inginkan dimasa depan.
Dari role model tersebut kita bisa memahami bagaimana cara terbaik menjadi diri yang
kita inginkan. Tujuan dari adanya role model ini tidak lain adalah agar kita lebih bisa memahami
diri sendiri, tau kemana arah dan tujuan kita kedepan dan paham bagaimana cara terbaik untuk
mencapainya. Alasan mengapa penulis menetapkan bapak Irfan Hamonangan Siregar, S.Kom
sebagai role model dikarenakan penulis melihat dan memperhatikan cara kerja beliau sehari-hari
yang mengemban jabatan sebagai Kepala Sub Bidang Promosi, beliau sangat loyal dan totalitas
dalam melaksanakan pekerjaannya, menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan bekerja dengan
sikap ramah kepada para staffnya serta mempunyai nilai – nilai ANEKA (Akuntabilitas,
Nasinalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi). Menjabarkan perintah, disposisi
dan petunjuk pelaksanaan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku dan sumber data
yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan. Dengan arahan yang diberikan oleh beliau
semua dapat terlaksana dengan baik. Itulah sosok yang sangat diperlukan di dalam organisasi
demi tercapainya suatu tujuan dalam organisasi
 BAB II

PELAKSANAAN AKTUALISASI
2.1 IDENTIFIKASI ISSU

2.1.1. Perumusan Issu

Pernyataan issu : Belum Optimalnya

Focus : Pengarsipan data base pejabat

Locus : Pada BKD Provinsi Sumatera Utara

2.1.2. Alasan Pemilihan Issu

Adapun isu yang diangkat dalam pelaksanaan aktualisasi ini adalah Belum optimalnya

pengarsipan data pejabat di Subbidang Promosi Bidang Mutasi dan Promosi Badan Kepegawaian

Daerah Provinsi Sumatera Utara. Adapun identifikasi penyebab isu adalah :

 Belum maksimalnya data base yang digunakan untuk penyimpanan berkas

karena masih bersifat manual

 Sering terjadinya kehilangan dan kelupaan penempatan berkas mengenai data

pejabat-pejabat di lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara termasuk

Badan Kepegawaian Daerah

 Sumber Daya Aparatur di Subbidang Promosi masih kurang dari segi

kuantitas untuk bisa mengakomodir pekerjaan termasuk dalam pengarsipan

Berdasarkan hasil identifikasi isu, terdapat 3 (tiga) isu yang menjadi penyebab belum

optimalnya pengarsipan data base pejabat di lingkungan Pemerintah Provinsi

Sumatera Utara. Dalam menentukan prioritas rumusan masalah, penulis menggunakan metode

USG (Urgency, Seriousness, Growth).

Analisa USG adalah salah satu alat untuk menyusun urutan prioritas isu yang harus

diselesaikan. Caranya dengan menentukan tingkat urgensi, keseriusan, dan perkembangan isu

dengan menentukan skala nilai 1–5 atau 1–10. Isu yang memiliki total nilai atau perolehan skor

tertinggi merupakan isu yang menjadi prioritas.

Untuk lebih jelasnya, pengertian Urgency, Seriousness, dan Growth dapat

diuraikan sebagai berikut :

1. Urgency

Urgency adalah tolak ukur untuk melihat seberapa mendesak isu tersebut harus

dibahas dikaitkan dengan waktu yang tersedia serta seberapa keras tekanan waktu

tersebut untuk memecahkan masalah yang menyebabkan isu.

2. Seriousness

Seriousness adalah tolak ukur seberapa serius isu tersebut perlu dibahas dikaitkan

dengan akibat yang timbul dengan penundaan pemecahan masalah yang menimbulkan isu

tersebut atau akibat yang menimbulkan masalah-masalah lain kalau masalah penyebab isu

tidak dipecahkan.

3. Growth

Growth adalah tolak ukur seberapa mungkin isu tersebut menjadi berkembang dan

kemungkinan penyebab isu akan makin memburuk kalau dibiarkan. Adapun metode

analisis USG yang penulis gunakan untuk mengidentifikasi isu yang terdapat pada Sub

Bidang Diklat dan Sertifikasi Jabatan dapat dilihat pada Tabel USG di bawah ini :
Tabel
Kriteria 2.1
No. Penyebab Isu Skor Prioritas
U S G

1. Belum maksimalnya data base yang

digunakan untuk penyimpanan berkas 4 4 4 12 I

karena masih bersifat manual

2. Sering terjadinya kehilangan dan

kelupaan penempatan berkas mengenai

data pejabat-pejabat di lingkungan

4 4 4 12 II
Pemerintah Provinsi Sumatera Utara

termasuk Badan

Kepegawaian Daerah

3. Sumber Daya Aparatur di Subbidang

Promosi masih kurang dari segi

kuantitas untuk bisa mengakomodir 3 3 4 10 III

pekerjaan termasuk dalam

pengarsipan

Matriks USG (Urgency, Seriousness, dan Growth)

Keterangan :
Angka 5 : sangat gawat/mendesak/cepat Angka
4 : gawat/mendesak/cepat
Angka 3 : cukup gawat/ mendesak/cepat Angka
2 : kurang gawat/mendesak/cepat Angka 1 :
tidak gawat/mendesak/cepat

Berdasarkan hasil analisa melalui teknik USG penyebab isu yang pokok yaitu belum

maksimalnya data base yang digunakan untuk penyimpanan berkas karena masih bersifat

manual, sehingga perlu suatu perubahan berupa penggunaan aplikasi berbasis

excel dan ms.visio dalam mengakomodir data base pejabat di lingkungan pemerintah Provinsi

Sumatera Utara terkhusus pada Badan Kepegawaian Daerah.

2.1.3. Dampak jika issu tidak segera dipecahkan

Jika issu yang penulis angkat dalam rancangan aktualisasi tidak segera dipecahkan

maka akan memperlambat kinerja dari aparatur yang bekerja pada subbidang promosi

dan akan memberikan penilaian yang kurang baik dari pimpinan ketika merumuskan

jabatan-jabatan yang ada dilingkungan pemerintah Provinsi Sumatera Utara.

2.2 PENETAPAN GAGASAN

2.2.1 Penyebab issu yang dipilih:

Belum Optimalnya Pengarsipan data base pejabat di Lingkungan Pemerintah Provinsi

Sumatera Utara

2.2.2 Gagasan:

Pembuatan data base berbasi aplikasi

2.2.3 Gagasan Aktualisasi:

Pembuatan data base pejabat di BKD Provinsi Sumatera Utara berbasis aplikasi excel dan

ms.visio
2.2.4 Judul Aktualisasi menjadi:

Optimalisasi Pengarsipan Data Base Pejabat Berbasi Aplikasi (Microsoft Excel Dan

Microsoft Visio) Di Lingkungan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara

Dengan Aplikasi.
 BAB III
MATRIKS RANCANGAN AKTUALISASI

3.1 Matriks dan Jadwal Sesuai Rencana

3.1.1 Matriks Aktualisasi

Unit Kerja : Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara

Isu yang diangkat : Pengarsipan data base pejabat di lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara yang masih besifat
manual
Gagasan : Pembuatan data base pejabat dengan aplikasi ms.excel dan ms.visio
Judul : Optimalisasi Pengarsipan data base pejabat berbasis aplikasi ( ms.excel dan ms.visio) di
Lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara
Tabel 3.1 Matriks Kegiatasan Habituasi

KontribusiTerhad Penguatan
Tahapan KeterkaitanSubstansi
No Kegiatan Output ap Misi Misi
Kegiatan Mata Pelatihan
Organisasi Organisasi
1. Meminta izin 1. Jadwal *Akuntabilitas: Saya akan
bertemu Pertemuan Bertanggung jawab atas 1. Profesional
dengan Mentor rencana aktualisasi yang Merumuskan
akan dilaksanakan rencana
*Nasionalisme: Saya kegiatan
akan Kerja Sama dan sebagai salah
Menyampaik Musyawarah dalam satu bentuk
an ide atau melakukan koordinasi tata kelola
gagasan Kegiatan ini pemerintahan
1. kepada berkontribusi pada yang baik
mentor 2. Melakukan 2. Izin diterima *Etika Publik: Saya akan semua misi Badan 2. Kerjasama:
terkait pertemuan untuk melakukan berkonsultasi dgn Kepegawaian Pembuatan
dengan Mentor aktualisasi senyum, sapa dan arsip untuk
rancangan salam dalam Daerah Provinsi data base
aktualisasi berkonsultasi dengan Sumatera Utara pejabat
mentor untuk berbasis
menunjukkan nilai etika aplikasi
publik dalam diri saya (ms.excel dan
3.Mendiskusika 3. Catatan saran *Nasionalisme: Dengan ms.visio)
n mengenai mentor meminta arahan dari adalah bentuk
gagasan terhadap mentor dan bersama- pemerintahan
isu terpilih sama membahas yang
permasalahan proses kolaboratif
pengarsipan data base
Hasil:Persetuju pejabat menunjukkan
an mentor akan Kerja Sama sebagai
pelaksanaan wujud dari nilai
gagasan nasionalisme
aktualisasi
*Komitmen Mutu:
Berkonsultasi untuk
penetapan isu
memungkinkan pemilihan
gagasan yang lebih baik
untuk menunjang mutu dari
gagasan itu sendiri.
 Mengelompo
kan data 1. Menyiapkan 1. Telah siapnya *Akuntabilitas:Saya akan
pejabat sesuai berkas-berkas berkas-berkas mengelompokkan data 1. Kegiatan
2. dengan pendukung pendukung data data yang valid dan berkontribusi pada
bidang dan berupa SK dan base pejabat di dapat misi yang kedua
eselon Lampiran BKD Provsu dipertanggungjawabkan yaitu, adanya tata
1. Profesionalita
masing- pengangkatan pemerintahan dengan
s ; mampu
masing serta kelola yang baik.
melaksanakan
kemudian pemberhentian
tupoksi
melakukan pejabat di
pekerjaan
kodefikasi Lingkungan
jabatan BKD Provsu 2. Kegiatan ini
2. Integritas;
berkontribusi pada
adanya
2.Mengelompok 2.Terkelompokny a *Komitmen Mutu : Saya misi yang ketiga
konsisntensi
an berkas- berkas jabatan-jabatan akan Menjaga kualitas yaitu, masyarakat
terhadap
sesuai dengan sesuai dengan kerja atau efisien dalam yang cerdas dan
pekerjaan
bidang dan bidang dan eseon mengelompokan jabatan- kolaboratif, salah
eselon masing masing-masing jabatan sesuai dengan satunya adalah
3. Inovatif;
masing serta serta sudah di bidang dan eselon masing- dalam pemerintahan
menciptakan
memberikan kodefikasi masing. susunan data
kodefikasi base berbasis
jabatan aplikasi yang
baru dan
mudah
digunakan
3. Susunan data 3. layout data *Komitmen mutu: Saya
base yang base pejabat di akan menyiapkan
ditampilkan lingkungan BKD tampilan data base
dalam aplikasi Provsu yang terbaik dan mudah
ms.excel dan untuk diakses untuk
ms.visio menunjang mutu pelayanan
pada subbidang promosi
*Nasionalisme: saya akan
menyiapkan data base
 dengan mudah dan tetap
bekerja sama dengan
mentor untuk
mendapatkan hasil yang
baik

Mengumpulk 1.Mengumpulka 1.Terkumpulnya *Akuntabilitas : Saya akan 1.Kegiatanini 1. Profesionalita

an informasi n serta merekap data pejabat yang mengumpulkan serta berkontribusi pada ;dalam tupoksi
dan data yang data pejabat dibutuhkan merekap data yang misi yang ketiga, pekerjaan
berkaitan dibutuhkan dengan yaitu menciptakan
3. dengan baik dan benar pemerintahan yang 2. Tanggung
data-data bersih dan dicintai, Jawab; adanya
pejabat di dimana bersih berarti amanah dalam
lingkungan menjunjung tinggi pembuatan data
Badan nilai-nilai kebenaran base berbasis
Kepegawaia 2.Menyesuaika n 2.data yang *Komitmen dalam aplikasi untuk
n Daerah dengan data dari sinkron antara Mutu:berusaha untuk pelaksanaannya menunjang
Provsu subbidang lain subbidang yang mendapatkan data yang kinerja pada
yang saling satu dengan akurat dan valid. subbidang
berkaitan dengan subbidang yang promosi
pengarsipan lain yang berkaitan
jabatan dengan data 3. Kerjasama;
pejabat dimaksud koordinasi
dengan mentor
terkait tahapan
3.Melakukan 3.Terlaksananya *Etika Publik: tanggap, kegiatan
koordinasi koordinasi dengan cermat,akurat,
dengan mentor mentor mengedepankan etika
sopan santun saat
berkoordinasi dengan
mentor
 1. Membuat data 1. adanya data *Akuntabilitas:Saya akan 1. Kegiatan 1. Inovatif;
base pada alikasi base yang sudah menyiapkan data base berkontribusi pada terciptanya
excel untuk di saling terhubung, dengan jelas, tanggung misi yang kedua inovasi baru
Pembuatan ekstrak ke antara ms.excel jawab, dan konsisten yaitu adanya berupa
data base ms.visio dengan ms.visio pemerintahan yang pengarsipan data
4. pejabat *Komitmen mutu: saya bersih dan dicintai base yang
berbasis akan membuat data berbasis aplikasi
aplikasi base yang yang mudah 2. Kegiatan ini
(ms.excel dan cepat untuk berkontribusi pada 2.Tanggung
dan diakses sesuai misi yang ketiga jawab;
ms.visio) ketersediaan data yaitu terbentuknya melaksanakan
masyarakat yang pekerjaan
kolaboratif. berdasarkan
2. Melakukan 2. Menerima *Etika Publik; saya akan
tupoksi
Koordinasi masukan terkait berkoordinasi dengan
dengan data base yang sopan, santun dan
subbidang lain akan saya buat ramah.
terkait data
pendukung *WOG : Adanya
untuk validitas kolaborasi dan
data yang di koordinasi yang terjadi
input antar sektor

3. Menata data 3. Adanya data *Etika Publik : Saya

sesuai dengan yang sudah tertata membuat data tersebut
klasifikasinya dan mudah dengan sejujur-jujurnya
masing-masing dipahami agar tidak ada
kesalahpahaman dalam
memahami data
 Pembuatan 1.MelakukanLa 1. Menerima *Komitmen Mutu: 1. Kegiatan
Laporan dan poran Kepada masukan dari efektifitas, efisiensi berkontribusi pada
Evaluasi Mentor mentor dengan berorientasi pada misi yang kedua; 1. Tanggung
terkait hasil adanya koordinasi Jawab;
5. pengarsipan perencanaan melaksanakan
data base *Etika Publik: saya akan memungkinkan pekerjaan
pejabat mengedepankan sikap terciptanya tata berdasarkan
hormat dan sopan kelola pemerintahan tupoksi
dalam berkomunikasi yang baik
dengan mentor 2. Kerjasama;
koordinasi
dengan mentor

2. 2.mendapatkan *Akuntabilitas : saya akan

Mengevaluasi hasil dari evaluasi mengedepankan 3. Inovatif;
hasil dari data untuk perbaikan Keterbukaan atau adanya
base yang kedepannya transparan atas semua pengarsipan
sudah dibuat tindakan yang dilakukan data base
*Nasionalisme:saya akan berbasis
Memanfaatkan aplikasi yang
data/informasi dengan lebih mudah
semangat untuk untuk diakses.
kepentingan umum bukan
kepentingan individu.
 Tabel 3.2
Matriks Keterkaitan Kedudukan dan Peran PNS dalam Kegiatan
Aktualisasi

Keterkaitan Dengan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan

Peran dan 1 2 3 4 5
Kedudukan ASN
Manajemen ASN

Whole of Government
(WOG)

Pelayanan Publik
 Tabel 3.3 Matriks Habituasi

Kegiatan 1 Kegiatan 2 Kegiatan 3 Kegiatan 4 Kegiatan 5 Total

Nilai Dasar Indikator Nilai
1 2 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 4
Tanggung Jawab
Kejelasan
Akuntabilitas
Transparansi
Mengakses Informasi
Menghargai
Demokratis
Nasionalisme Rela Berkorban
Penuh Semangat
Musyawarah
Sopan
Santun
Ramah
Etika Publik
Menghargai Komunikasi
Profesional
Teliti

Kreatif

inovatif

Komitmen Mutu Orientasi pada Mutu

Efektif

Efisien
Jujur
Adil
Anti Korupsi Bekerja Keras
Disiplin
3.1.2 Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi
Kegiatan aktualisasi akan dilaksanakan di Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara pada tanggal 28 April 2021
sampai dengan 16 Juni 2021. Kegiatan-kegiatan aktualisasi akan di gambarkan dalam timeline kegiatan pada table 2.4 dibawah:
Table 2.4 Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi
April 2021 Mei 2021 Juni 2021
No Kegiatan Rencana Bukti Kegiatan
2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
Mendapatkan persetujuan dan
Menyampaikan ide atau gagasan kepada kesepakatan dalam melaksanakan
1 mentor terkait rancangan aktualisasi rancangan dan foto dokumentasi

Mengelompokan data pejabat sesuai dengan 1 tampilan data base berupa

bidang dan eselon masing-masing kemudian kodefikasi jabatan dan foto
2
dokumentasi
melakukan kodefikasi jabatan
Koordinasi dengan beberapa pegawai
Mengumpulkan informasi dan data yang yang menangani urusan jabatan dan
berkaitan dengan data-data pejabat di subbid yang lain yang ada kaitannya
3 lingkungan Badan Kepegawaian Daerah dalam penginputan data base pejabat
dan foto dokumentasi
Provsu

Pembuatan data base pejabat berbasis 2 tampilan data base dan foto
4 aplikasi (ms.excel dan ms.visio) dokumentasi
Mendapatkan tanggapan dari Mentor
Pembuatan Laporan dan Evaluasi terkait terkait aktualisasi yang telah dibuat dan
5 pengarsipan data base pejabat foto kegiatan
 BAB IV
CAPAIAN AKTUALISASI
4.1 Capaian Aktualisasi

4.1.1 Realisasi Kegiatan, Capaian Output/hasil Kegiatan beserta Bukti-Bukti

Fisik
a. Realisasi
1. Kegiatan 1; Menyampaikan ide atau gagasan kepada mentor terkait
rancangan aktualisasi
 Deskripsi Pelaksanaan Setiap Kegiatan
Pada hari senin tanggal 3 Mei 2021 kegiatan pertama yang saya laksanakan
adalah menyampaikan gagasan kepada mentor terkait rancangan aktualisasi
yang telah saya seminarkan sebelumnya. Penyampaian gagasan saya lakukan
dengan sikap sopan dan santun dalam berkomunikasi, ramah, dan tetap
mengedepankan etika publik sebagai seorang aparatur sipil negara. Penulis juga
meminta saran dan kritik terkait rancangan aktualisasi yang akan penulis
laksanakan agar terciptanya kerjasama yang baik dalam perumusan dan
penemuan solusi terkait permasalahan yang akan penulis angkat.
 Output/hasil
Mendapatkan persetujuan dan beberapa saran masukan dari mentor terkait
rancangan aktualisasi penulis
 Bukti Fisik

Foto 4.1 Koordinas dengan mentor

b. Kegiatan 2; Mengelompokkan data pejabat sesuai dengan bidang dan eselon
masing-masing kemudian melakukan kodefikasi jabatan.
 Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan
Pada hari kamis tanggal 6 Mei 2021 kegiatan kedua penulis melaksanakan
pengelompokan data-data pejabat yang dibutuhkan sesuai dengan bidang dan
eselon masing-masing. Pengelompokan data- data pejabat ini memudahkan
penulis untuk memilah dan memasukkan data kepada kelompok jabatannya
masing-masing berdasarkan kodefikasi jabatan yang dibuat. Data-data yang
penulis kelompokkan diperiksa terlebih dahulu keaslian dan kebenaran datanya
sehinga penulis bisa memperoleh serta menampilkan data yang benar dan juga
akurat. Setelah data yang sudah terkumpul benar dan akurat, penulis membuat
layout awal untuk tampilan data base yang akan digunakan pada Microsoft
Excel dengan mengedepankan prinsip flexibilatas dalam penggunaanya nanti,
sehingga layout yang ditampilkan mudah dipahami dan digunkan oleh orang
lain. Tampilan data base yang penulis buat pada Ms. Excel selesai pada tanggal
13 Mei 2021 dan sudah dapat digunakan dengan mudah oleh semua orang.
 Output/hasil
Terkumpulnya data-data pendukung yang penulis butuhkan dalam pembuatan
data base, jabatan-jabatan telah dikelompokkan dan dikodefikasi sesuai dengan
bidang dan eselon masing-masing dan layout data base yang fleksibel pada
Microsoft Excel.
 Bukti fisik

Foto 4.2 Pembuatan Lyout untuk tampilan di Ms. Excel

 Foto 4.3 Pengelompokkan berkas dan data-data pejabat

3. Kegiatan 3; Mengumpulkan informasi dan data yang berkaitan dengan data- data
pejabat di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah Provsu
 Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan
Pada hari kamis tanggal 6 Mei 2021 dan tanggal 10 Mei 2021 kegiatan ketiga
penulis melaksanakan pengumpulan informasi dan data-data yang berkaitan
dengan data pejabat di Lingkungan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi
Sumatera Utara. Pengumpulan Informasi penulis lakukan dengan berkoordinasi
kepada sub bidang lain yang ada hubungannya dengan data pejabat di Badan
Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utra, seperti Sub Bidang Mutasi dan
Sub Bidang Pengadaan dan Pemberhentian. Pengumpulan Informasi penulis
lakukan dengan sebenar-benarnya untuk mendapatkan data yang valid dan
benar sebagai bentuk komitmen penulis untuk memberikan kualitasi yang
terbaik untuk tampilan data base nantinya. Dalam proses pengumpulan
informasi penulis juga berkoordinasi kepada mentor untuk mengarahkan
penulis dalam mencari narasumber untuk memperoleh data yang lebih baik.
 Output/hasil
Terkumpulnya informasi-informasi mengenai data-data pejabat yang penulis
butuhkan untuk pengisian data base dan juga terwujudnya data yang singkron
antar satu Sub Bidang dengan Sub Bidang lainnya yang menangani masalah
jabatan pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara
 Bukti fisik

Foto 4.4 Koordinasi dengan sub bidang lain tentang data pejabat

Foto 4.5 Mengumpulkan beberapa informasi tambahan

4. Kegiatan 4; Pembuatan data base pejabat berbasis aplikasi (Microsoft Excel dan
Microsoft Visio)
 Deskripsi pelaksanaan kegiatan
Pada hari selasa tanggal 25 Mei 2021 kegiatan keempat penulis melakukan
pembuatan data base pejabat yang berada di Lingkungan Badan Kepegawaian
Daerah Provinsi Sumatera Utara. Data base yang penulis buat pada dua aplikasi
yaitu Ms. Excel dan Ms. Ws. Visio yang nantinya akan penulis tautkan untuk
memudahkan penggunaan dan pengupdatean data untuk kedepannya. Tampilan
data base yang penulis buat dibantu dengan saran serta masukan dari mentor
dan pejabat lain agar tampilan data base nantinya dapat dikembangkan menjadi
lebih baik lagi. Penggunaan dua aplikasi ini nantinya akan memudahkan dalam
pengarsipan data-data pejabat, karena penggunaannya dapat digunakan untuk
pekerjaan yang lain juga, seperti pembuatan petikan Surat Keputusan (SK) dan
Surat Pernyataan Pelantikan (SPP). Data base yang penulis buat pada Ms.Excel
dan Ms. Visio baru bisa digunakan dengan baik pada tanggal 1 Juni 2021 dan
sudah saling terhubung antara satu aplikasi dengan aplikasi lainnya.
 Outpu/hasil
Hasil dari kegiatan keempat yang penulis laksanakan adalah terciptanya sebuah
tampilan data base dan juga struktur organisasi yang penulis buat pada
Microsoft Excel dan Microsoft Visio, data dari kedua aplikasi ini akan penulis
tautkan agar terhubung satu sama lain, dan ketika pembaharuan data hanya
perlu memperbaharui dari satu aplikasi saja.
  Bukti fisik

Foto 4.6 Tampilan Awal pada Ms. Visio

Foto 4.7Tampilan data base yang sudah di tautkan dengan MS. Excel

5. Kegiatan 5; Pembuatan laporan dan evaluasi terkait pengarsipan data base pajabat.
 Deskripsi pelaksanaan kegiatan
Pada hari senin tanggal 12 Juni 2021 kegiatan kelima penulis menyampaikan
hasil rancangan aktualisasi yang telah penulis laksanakan selama proses
habituasi. Penyampaian laporan penulis lakukan dengan sopan dan santun serta
tetap menjunjung tinggi nilai-nilai etika publik sebagai seorang Aparatur Sipil
Negara. Pada penyampaian laporan ini penulis bertujuan untuk mendapatkan
hasil dan kualitas yang terbaik dalam pembuatan data base pejabat, sehingga
kedepannya bisa digunakan dan bahkan dikembangkan menjadi lebih baik lagi
untuk kemajuan pelayanan khususnya pada proses pengarsipan data base
 pejabat di Sub Bidang Promosi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera
Utara.
 Otput/hasil
Hasil yang diperoleh penulis dalam pelaksanaan kegiatan kelima adalah laporan
aktualisasi yang telah selesai dan siap untuk dievaluasi oleh mentor untuk
mendapatkan kritik dan saran untuk kemajuan dan pengembangan kearaha
yang lebih baik lagi.
 Bukti fisik

Foto 4.8 Penyampaian Laporan Aktualisasi pada Mentor

b. Kontribusi Hasil Kegiatan Terhadap Visi-Misi Organisasi

Kegiatan aktualisasi ini berkontribusi pada visi Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi Sumatera Utara “ Sumatera Utara yang Maju, Aman, dan
Bermartabat “ dan kegiatan ini juga berkontribusi pada misi Badan
Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara yang ke-2 yaitu, “ Mewujudkan
masyarakat Sumatera Utara yang bermartabat dalam politik dengan
adanya pemerintahan yang bersih dan dicintai, tata kelola
pemerintahan yang baik, adil, terpercaya, politik yang beretika,
masyarakat yang berwawasan kebangsaan, dan memiliki kohensi
sosial yang kuat serta harmonis”.
c. Konstribusi Hasil Kegiatan Terhadap Penguatan Nilai-Nilai
Organisasi Aktualisasi nilai-nilai ASN (Akuntabilitas, Nasionalisme,
Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) pada setiap tahapan
 kegiatan memperkuat nilai-nilai organisasi, yaitu; Profesional,
transparan, dan akuntabel.
4.1.2 Aktualisasi Nilai-Nilai Mata Pelatihan dan Analisi Dampak dalam Tahapan
Kegiatan
a. Realisasi
 Keterkaitan Tahapan Kegiatan pada Kegiatan 1 Dengan Mata
Pelatihan
 Kegiatan 1; Menyampaikan ide atau gagasan kepada mentor terkait
rancangan aktualisasi

 Akuntabilitas: Saya akan Bertanggung jawab atas rencana

aktualisasi yang akan dilaksanakan
Analisis Dampak: JIKA dalam menyampaikan ide dan rancangan
kepada Kasubid Promosi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi
Sumatera Utara selaku mentor, penulis tidak menggunakan nilai-nilai
sopan, santun dan ramah, MAKA penulis tidak menghormati
atasan dengan baik dan tidak mempunyai etika dalam bertindak, hal
ini akan berdampak kepada respon dari pimpinan yang tidak akan
menerima dengan baik maksud dan tujuan penulis

 Nasionalisme: Saya akan Kerja Sama dan Musyawarah

dalam melakukan koordinasi
Analisis Dampak: JIKA dalam menyampaikan ide dan rancangan
kepada Kasubid Promosi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi
Sumatera Utara penulis tidak menggunakan nilai-nilai
musyawarah dan Kerjasama, MAKA penulis tidak
mendapatkan persetujuan dan kesepakatan dari pimpinan dalam
melaksanakan aktualisasi. Penulis juga tidak akan mengetahui
kekurangan dan masukkan lain dari pimpinan
  Etika Publik: Saya akan berkonsultasi dgn senyum, sapa
dan salam dalam berkonsultasi dengan mentor untuk
menunjukkan nilai etika publik dalam diri saya.
Analisis Dampak: Jika dalam menyampaikan ide dan rancangan
kepada Kasubid Promosi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi
Sumatera Utara penulis tidak menggunakan etika publik yang baik,
Maka penulis akan susah dalam mendapatkan persetujuan terkait
pelaksanaan aktualisasi penulis.

 Komitmen Mutu: Berkonsultasi untuk penetapan isu

memungkinkan pemilihan gagasan yang lebih baik untuk menunjang
mutu dari gagasan itu sendiri
Analisis Dampak: Jika dalam menyampaikan ide dan rancangan
kepada Kasubid Promosi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi
Sumatera Utara penulis tidak mengedepankan komitmen mutu,
Maka hasil dari gagasan yang akan penuils aktualisasikan tidak akan
berjalan dengan baik serta tidak memiliki nilai guna dan
kebermanfaatan yang baik pula.
 Kegiatan 2; Mengelompokkan data pejabat sesuai dengan bidang dan
eselon masing-masing kemudian melakukan kodefikasi jabatan

 Akuntabilitas:Saya akan mengelompokkan data data yang

valid dan dapat dipertanggungjawabkan
Analisi Dampak; Jika dalam Mengelompokan data pejabat sesuai
dengan bidang dan eselon masing-masing kemudian melakukan
kodefikasi jabatan penulis tidak mengedepanakn nilai akuntabilitas,
Maka penulis akan semena-mena dan sesuka hati dalam
mengelompokkan data yang bisa mengakibatkan terinputnya data-
data yang tidak benar dan valid
  Komitmen Mutu : Saya akan Menjaga kualitas kerja atau
efisien dalam mengelompokan jabatan-jabatan sesuai dengan
bidang dan eselon masing-masing.
Analisis Dampak: Jika dalam Mengelompokan data pejabat
sesuai dengan bidang dan eselon masing-masing kemudian
melakukan kodefikasi jabatan penulis tidak mengutamakan
komitmen mutu, Maka hasil dari data yang akan penuils
kelompokkan tidak akan berjalan dengan baik serta tidak memiliki
nilai guna dan kebermanfaatan yang baik.
 Kegiatan 3: Mengumpulkan informasi dan data yang berkaitan dengan
data-data pejabat di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah Provsu

 Akuntabilitas : Saya akan mengumpulkan serta merekap

data yang dibutuhkan dengan baik dan benar
Analisis Dampak: Jika dalam Mengumpulkan informasi dan data
yang berkaitan dengan data-data pejabat di lingkungan Badan
Kepegawaian Daerah Provsu penulis tidak menanamkan nilai
akuntabilitas, Maka penulis akan semena- mena dan sesuka hati
dalam mengelompokkan data yang bisa mengakibatkan penulis tidak
memperoleh data-data yang tidak benar dan valid.

 Komitmen Mutu: saya akan berusaha untuk mendapatkan

data yang akurat dan valid serta teliti dalam
mengamatinya Analisis Dampak: Jika dalam Mengumpulkan
informasi dan data yang berkaitan dengan data-data pejabat di
lingkungan Badan Kepegawaian Daerah Provsu penulis tidak
mengedepankan nilai komitmen mutu, Maka hasil dari pencarian
data dan infromasi yang akan penuils uraikan pada laporan
aktualisasi tidak akan baik serta tidak memiliki nilai guna dan
kebermanfaatan yang baik.
  Etika Publik: saya akan tanggap, cermat serta akurat, dan
tetap mengedepankan etika sopan santun saat
berkoordinasi dengan mentor
Analisis Dampak: Jika Mengumpulkan informasi dan data yang
berkaitan dengan data-data pejabat di lingkungan Badan
Kepegawaian Daerah Provsu penulis tidak menjaga nilai etika
publik, Maka penulis akan susah dalam mendapatkan informasi
terkait data yang penulis butuhkan.
 Kegiatan 4; Pembuatan data base pejabat berbasis aplikasi (Microsoft
Excel dan Microsoft Visio)

 Akuntabilitas : Saya akan mengumpulkan serta merekap

data yang dibutuhkan dengan baik dan benar
Analisis Dampak: Jika dalam Pembuatan data base pejabat
berbasis aplikasi (Microsoft Excel dan Microsoft Visio) penulis
tidak menjunjung tinggi nilai akuntabilitas, Maka penulis akan
semena-mena dan sesuka hati dalam membuat data base yang bisa
mengakibatkan terinputnya data-data yang tidak benar dan valid.

 Komitmen mutu: saya akan membuat data base yang yang

mudah dan cepat untuk diakses sesuai ketersediaan data
Analisi Dampak: Jika dalam Pembuatan data base pejabat
berbasis aplikasi (Microsoft Excel dan Microsoft Visio) penulis
tidak mementingkan komitmen mutu, Maka data base yang sudah
penulis buat nantinya akan susah untuk digunakan oleh orang lain
dan berakibat tidak ada keberlangsungan dalam penggunaannya.

 Etika Publik : Saya membuat data tersebut dengan

sejujur-jujurnya agar tidak ada kesalahpahaman dalam
memahami data
 Analisis Dampak: Jika dalam Pembuatan data base pejabat
berbasis aplikasi (Microsoft Excel dan Microsoft Visio) penulis
tidak mengedepankan nilai etika publik, maka akan ada
kemungkinan data fiktif yang penulis masukkan dalam data base
yang sudah dibuat, itu berakibat fatal dalam penilaian pimpinan
ketiga ada kegiatan rapat mengenai jabatan nantinya.
 Kegiatan 5; Pembuatan laporan dan evaluasi terkait pengarsipan data base
pajabat

 Komitmen Mutu: saya akan melakukan kegiatan dengan

efektifitas dan efisiensi dengan berorientasi pada hasil Analisis
Dampak: Jika dalam Pembuatan laporan dan
evaluasi terkait pengarsipan data base pajabat penulis tidak
mengedepankan komitmen mutu, Maka hasil dari laporan yang
penulis buat tidak akan berdaya guna dan akan diabaikan serta tidak
diaplikasikan nantinya saat penulis sudah selesai dalam pelaksanaan
habituasi.

 Etika Publik: saya akan mengedepankan sikap hormat dan

sopan dalam berkomunikasi dengan mentor
Analisis Dampak: Jika dalam Pembuatan laporan dan evaluasi
terkait pengarsipan data base pajabat penulis tidak mengutamakan
nilai etika, Maka mentor tidak akan simpati dengan hasil laporan
yang penulis buat dan akan menjadi penilaian yang buruk bagi
penulis dari mentor.

 Akuntabilitas : saya akan mengedepankan Keterbukaan atau

transparan atas semua tindakan yang dilakukan
Analisis Dampak: Jika dalam Pembuatan laporan dan evaluasi
terkait pengarsipan data base pajabat penulis tidak mengedepankan
nilai akuntabilitas, Maka pegawai lain akan susah dalam
memperoleh informasi terkait hasil dari habituasi
 yang telah penulis laksanakan terutama terkait data base yang telah
penulis buat

 *Nasionalisme:saya akan Memanfaatkan data/informasi

dengan semangat untuk kepentingan umum bukan
kepentingan individu
Analisis Dampak: Jika dalam Pembuatan laporan dan evaluasi
terkait pengarsipan data base pajabat penulis tidak memiliki jiwa
nasionalisme, Maka tidak akan ada rasa semangat dalam jiwa
penulis untuk memanfaatkan data/informasi yang telah dibuat.
 BAB V
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Pada pelaksanaan kegiatan habituasi yang telah dilaksanakan, penulis telah memenuhi
berupaya untuk menerapkan setiap nilai-nilai dasar sebagai seorang ASN dalam melaksanakan
setiap rangkaian kegaiatan dengan penuh rasa tanggung jawab sehingga semua kegiatan dapat
berjalan dengan baik dan tepat sasaran.
Berdasarkan realisasi habituasi yang penulis laksanakan maka dapat ditarik kesimpulan
bahwa, penggunaan aplikasi dalam proses pengarsipan masih menjadi hal yang kurang
diperhatikan pada Sub Bidang Promosi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara,
sehingga setiap kegiatan pengarsipan masih menggunakan cara yang konvensional dan hal ini
memungkinkan tingkat kehilangan berkas berupa data-data pejabat sangat tinggi. Bergerak dari
permasalahan tersebut penulis berinisiasi untuk memberikan suatu perubahan dalam proses
pengarsipan data base pejabat di Lingkungan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera
Utara agar terdigitalisasi melalui penggunaan aplikasi berbasis Ms. Visio dan Ms. Excel.
Penggunaan aplikasi ini nantinya memberikan kemudahan kepada penggunanya untuk
melakukan penginputan data, perubahan data, dan juga pembaharuan data base pejabat, karena
tampilan data base sangat mudah dimengerti oleh setiap orang.
Pada hakikatnya laporan aktualisasi yang penulis buat saat ini masih perlu untuk
dikembangkan lagi dimasa yang akan datang, untuk terciptanya pengarsipan yang lebih baik
khususnya di Provinsi Sumatera Utara.

3.2 Saran

Dalam proses pelaksanaan habituasi yang telah penulis laksanakan, ada beberapa saran
yang menurut penulis perlu untuk diperhatikan dan menjadi bahan pertimbangan bagi Badan
Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara kedepannya dalam proses pengarsipan data base
pejabat yaitu, sebagai berikut;

1. Pegawai-pegawai yang ditugaskan pada Sub Bidang Promosi untuk lebih

diberdayagunakan lagi dalam hal pengoperasi komputer dan aplikasi-aplikasi
 seperti Ms.Word, Ms.Excel dan aplikasi yang membantu dalam proses bekerja lainnya.
2. Koordinas antar bidang dan sub bidang sangat diperlukan untuk memperoleh data yang
akurat mengenai pajabat-pajabat yang ada pada OPD masing-masing, sehingga tidak
terjadi kesalah pahaman dan miss komunikasi satu sama lain jika sewaktu-waktu data
yang diperlukan ditanya oleh atasan.
3. Adanya proses evaluasi bulanan terhadap data-data base pajabat yang telah di input,
untuk memastikan kebenaran data yang telah di input untuk periode 1 (satu) bulan.