SOP-HGA-000

PT MEDIA SARANA DATA No Revisi : 00

Tanggal Efektif :
PROSEDUR 10. September 2023
PERENCANAAN TENAGA KERJA Halaman :
1 of 10

PENGESAHAN

Disusun oleh Diperiksa oleh Disahkan oleh

Nama Vivi Faradila Sukmo Aji Budiyanto

Jabatan People Development Manager HRGA Direksi Utama

Tanda Tangan

Tanggal

DAFTAR HAK AKSES

Departemen Hak Akses

Read Edit

Direktur

Management Representative ● ●

Document Control ● ●

HRGA dan Legal ● ●

Human Resource ● ●
 SOP-HGA-000
PT MEDIA SARANA DATA No Revisi : 00
Tanggal Efektif :
PROSEDUR 10. September 2023
PERENCANAAN TENAGA KERJA Halaman :
2 of 10

LEMBAR PERUBAHAN DOKUMEN

No Revisi Ke Tgl. Revisi Uraian Perubahan Disahkan

 SOP-HGA-000
PT MEDIA SARANA DATA No Revisi : 00
Tanggal Efektif :
PROSEDUR 10. September 2023
PERENCANAAN TENAGA KERJA Halaman :
3 of 10

1. TUJUAN
Memberikan panduan mengenai perencanaan tenaga kerja di setiap tahun, guna
mengoptimalkan tenaga kerja di setiap divisi agar sesuai dengan kebutuhan.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mengatur kegiatan perencanaan, pengidentifikasian kebutuhan hingga
pengadaan tenaga kerja di lingkungan PT. Media Sarana Data

3. REFERENSI
3.1. Standar Sistem Manajemen Mutu ISO 9001
3.2. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan
3.3. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2020 Tentang Cipta Kerja

4. DEFINISI
4.1. Man Power Planning (MPP) / Perencanaan Tenaga Kerja diartikan sebagai kegiatan
yang dilakukan oleh masing-masing divisi untuk menentukan kebutuhan tenaga
kerja di divisi mereka selama tahun yang akan berlangsung.
4.2. HRGA atau Human Resources dan General Affair adalah departemen atau fungsi
dalam sebuah organisasi yang bertanggung jawab untuk mengelola aspek-aspek
yang terkait dengan sumber daya manusia (SDM) dan administrasi umum.
4.3. SDM singkatan dari Sumber Daya Manusia, hal itu mencakup seluruh tenaga kerja
yang tersedia dalam organisasi, termasuk karyawan kontraktor, manager, dan
pemimpin
4.4. Manager adalah seorang individu yang bertanggung jawab untuk mengelola,
mengawasi, dan mengarahkan aktivitas dan sumber daya dalam sebuah organisasi
atau unit bisnis dengan tujuan mencapai sasaran dan tujuan tertentu.
4.5. Divisi adalah sebuah bagian atau unit organisasi yang memiliki tanggung jawab dan
fungsi spesifik dalam mencapai tujuan dan operasi perusahaan.
4.6. Tren Karyawan adalah perubahan atau pola yang berkembang dalam hal ekspektasi,
perilaku, dan preferensi karyawan dalam lingkungan kerja, hal ini dapat dipengaruhi
oleh berbagai faktr, termasuk perkembangan teknologi, dinamika sosial, perubahan
budaya, dan pergeseran dalam nilai-nilai generasi kerja.
 SOP-HGA-000
PT MEDIA SARANA DATA No Revisi : 00
Tanggal Efektif :
PROSEDUR 10. September 2023
PERENCANAAN TENAGA KERJA Halaman :
4 of 10

5. PROSEDUR

5.1. Penyusunan rencana penambahan karyawan tahunan untuk tahun depan dilakukan
oleh Manager HRGA
5.2. Berdasarkan rencana kebutuhan pengembangan bisnis tahun depan, maka setiap
Manager divisi menyusun rencana kebutuhan penambahan karyawan baru di
bidangnya melalui form kebutuhan SDM tahunan
5.3. Jumlah kebutuhan penambahan karyawan baru disusun dengan merujuk pada
variabel utama yakni :
5.3.1. Tren karyawan yang keluar pada tahun sebelumnya dan tahun berjalan
5.4. Selanjutnya, form perencanaan SDM tahunan yang telah diisi lengkap oleh setiap
Manager Divisi akan direkap dan di analisis oleh Manager HRGA
5.5. Hasil analisis dan rekapitulasi form perencanaan SDM tahunan dari masing-masing
departemen kemudian diolah Manager HRGA dan diajukan kepada direksi
perusahaan untuk mendapatkan persetujuan.
5.6. Jika mendapatkan persetujuan, maka data akan dimasukkan dalam Rencana
Kegiatan Rekrutmen SDM baru tahunan
5.7. Jika tidak disetujui, maka informasi ini akan disampaikan kepada masing-masing
Manager Divisi
 SOP-HGA-000
PT MEDIA SARANA DATA No Revisi : 00
Tanggal Efektif :
PROSEDUR 10. September 2023
PERENCANAAN TENAGA KERJA Halaman :
5 of 10

6. FLOWCHART
 SOP-HGA-000
PT MEDIA SARANA DATA No Revisi : 00
Tanggal Efektif :
PROSEDUR 10. September 2023
PERENCANAAN TENAGA KERJA Halaman :
6 of 10

7. FORMULIR
7.1 Form Kebutuhan Talent / Karyawan
 SOP-HGA-000
PT MEDIA SARANA DATA No Revisi : 00
Tanggal Efektif :
PROSEDUR 10. September 2023
PERENCANAAN TENAGA KERJA Halaman :
7 of 10

7.2 Form Analisis Beban Kerja

 SOP-HGA-000
PT MEDIA SARANA DATA No Revisi : 00
Tanggal Efektif :
PROSEDUR 10. September 2023
PERENCANAAN TENAGA KERJA Halaman :
8 of 10