PROGRAM SUPERVISI MANAJERIAL

(SUPERVISI TENAGA KEPENDIDIKAN)

SMP NEGERI 5 TEMANGGUNG
TAHUN 2023

DINAS PENDIDIKAN KEPEMUDAAN DAN OLAH RAGA

SMP NEGERI 5 TEMANGGUNG
Alamat: Jln Lingkar Utara Walitelon Utara, Kecamatan Temanggung, Kabupaten
Temanggung Kode Pos 59219. Tlp. 02934903639
e-mail: smpnlimatemanggung@gmail.com
website :smpn5temanggung.sch.id
 LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM SUPERVISI MANAJERIAL

(TENAGA KEPENDIDIKAN)
SMP NEGERI 5 TEMANGGUNG

Telah diteliti dan disahkan penggunaannya pada

Tanggal 26 Januari 2023
Dinyatakan berlaku untuk tahun pelajaran 2022/ 2023 dan 2023/2024 di SMP Negeri 5
Temanggung

Temanggung 26 Januari 2022

Menyetujui Menetapkan
Ketua Komite Sekolah Kepala Sekolah

Pria andaka Ugi Utami,S.Pd,M.Pd

NIP.196608161988032002

Mengetahui
Pengawas Sekolah

Sugianto,S.Pd,M.Pd
NIP.196704211992031015
 KATA PENGANTAR

Selalu bersyukur dengan mengucap Alhamdulillah kita panjatkan kehadirat Alloh

SWT atas limpahkan rahmat, taufik dan hidayahNya, sehingga kami dapat menyelesaikan
program supervisi manajerial SMP Negeri 5 Temanggung Kabupaten Temanggung tanpa
suatu halangan. Program supervisi manajerial merupakan bagian dari kompetensi kepala
sekolah untuk meningkatan mutu manajerial pendidikan.

Program supervisi manajerial oleh Kepala sekolah mempunyai tugas yang sangat
penting di dalam mendorong pendidik dan tenaga kependidikan untuk berpikir kritis, kreatif,
inovatif, cakap menyelesaikan masalah, dan bernaluri kewirausahaan sebagai produk suatu
sistem pendidikan.

Kami menyadari bahwa program supervisi manajerial ini masih jauh dari sempurna.
Namun kami telah berusaha dan berhasil menyiapkan program supervisi manajerial ini
sebagai bahan peningkatan kompetensi. Berbagai pihak yang terkait, kami harapkan dapat
memberikan saran yang membangun sehingga akan tercapai tujuan pendidikan di SMP Negeri
5 Temanggung . Kepada para pemangku jabatan (stakeholder) SMP Negeri 5 Temanggung
Kabupaten Temanggung, kami sampaikan terima kasih atas partisipasinya dalam pelaksanaan
supervisi manajerial.

Semoga semua usaha kami melalui program supervisi manajerial ini dimasa pandemic
dan pasca pandemic covid-19 ini dapat meningkatkan mutu pendidikan di sekolah dan
menghasilkan lulusan yang cerdas, kreatif, inovatif, berpikir kritis, cakap menyelesaikan
masalah, dan bernaluri kewirausahaan, yang tentunya semua disesuaikan dilaksanakan dengan
keadaan dan kondisi yang ada yang sedang berlangsung. Semoga Alloh SWT selalau menjaga
kita semua dari segala marabahaya apapaun juga Allahumma aamiin .

Kepala Sekolah

Ugi Utami,S.Pd,M.Pd
NIP.196608261988032002
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................…………………............................ i

LEMBAR PENGESAHAN .................................................................…………........... ii
KATA PENGANTAR ............................................................……………………........... iii
DAFTAR ISI .....................................................................……………………….............. iv
DAFTAR LAMPIRAN ...........................................................……………………........... v
BAB I. PENDAHULUAN ........................................................................................... 1
A. Latar Belakang Supervisi .......................………...................................... 1
B. Dasar Hukum Supervisi…….........………...…....................................... 2
C. Tujuan Supervisi ….....................……...................................................... 6
D. Manfaat Supervisi….....................……..………....................................... 7
E. Prinsip-Prinsip Supervisi …........………................................................. 7
F. Hasil yang Diharapkan …................……................................................ 8
BAB II. PELAKSANAAN SUPERVISI MANAJERIAL ............................................ 9
A. Waktu Pelaksana ...................................................................................... 9
B. Tempat Pelaksanaan ...........…..............................................………........ 9
C. Sasaran ...................................................................................………........ 9
D. Petugas Supervisi ...................................................................................... 10
E. Strategi Pelaksanaan .............................................................………........ 10
F. Materi Supervisi ...........................……..………....................................... 11
G. Teknik dan Metode ...............................................................………........ 12
H. Instrumen Supervisi….......................…………....................................... 12
I. Pembiayaan .......................…..............……….......................................... 12
BAB III. HASIL SUPERVISI DAN TINDAK LANJUT ............................................... 13
A._Hasil Supervisi ……………….................................................................. 13
B. Tindak Lanjut Hasil Supervisi ………................................………........ 13
BAB IV. PENUTUP .......................................................................................................... 14
LAMPIRAN-LAMPIRAN …………………..…………......…………………………… 15
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Jadwal Supervisi Manajerial .................................................................... 16

Lampiran 2. Instrumen Supervisi Manajerial .............................................................. 17
Lampiran 3. Hasil, Analisis, dan Tindak Lanjut Supervisi Manajerial .................... 95
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Salah satu tugas kepala sekolah adalah melaksanakan supervisi manajerial.
Supervisi manajerial adalah serangkaian kegiatan membantu para pemangku jabatan
(stakeholder) sekolah mengembangkan kemampuannya mengelola kegiatan manajerial
untuk mencapai tujuan pendidikan di satuan pendidikan.
Kegiatan supervisi manajerial meliputi kegiatan pemantauan, penilaian,
pembimbingan , pelatihan, dan pembinaan para pemangku jabatan (stakeholder) sekolah
agar melaksanakan tugas secara efektif. Supervisi dilakukan terhadap individu.
Kompetensi supervisi manajerial intinya adalah membina para pemangku jabatan
(stakeholder) sekolah dalam meningkatkan mutu administrasi sekolah. Sasaran supervisi
manajerial adalah para pemangku jabatan (stakeholder) sekolah dalam melaksanakan
kegiatan manajerial, yang terdiri dari penyusunan program, pelaksanaan program, dan
evaluasi pelaksanaan program.
Secara konseptual, supervisi manajerial adalah serangkaian kegiatan membantu
para pemangku jabatan (stakeholder) sekolah mengembangkan kemampuannya
mengelola kegiatan administrasi demi pencapaian tujuan administrasi sekolah. Dengan
demikian, berarti, esensi supervisi manajerial itu menilai kinerja para pemangku jabatan
(stakeholder) sekolah dalam mengelola kegiatan administrasi sekolah dan membantu
mengembangkan kemampuan profesionalismenya. Supervisi manajerial tidak bisa
terlepas dari penilaian unjuk kerja para pemangku jabatan (stakeholder) sekolah dalam
mengelola administrasi pendidikan.
Dampak dari supervisi manajerial adalah usaha untuk membantu para pemangku
jabatan (stakeholder) sekolah dalam merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, dan
melakukan perbaikan proses dan hasil secara berekelanjutan.
B. DASAR HUKUM SUPERVISI
Dasar hukum penyusunan program supervisi akademik adalah:
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2013,
tentang standar pelayanan minimal (SPM);
1
 3. Peraturan Menteri pendidikan dan Kebudayaan Nomor 71 Tahun 2013 tentang Buku
Teks Pelajaran dan Buku Panduan Guru untuk Pendidikan Dasar dan Menengah
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 81A Tahun 2013 tentang
Implementasi Kurikulum 2013;
5. Peraturan Menteri pendidikan dan Kebudayaan Nomor 75 Tahun 2016 tentang
Komite Sekolah;
6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 1 tahun 2022 Tentang
Petunjuk Teknis Bantuan Operasional Sekolah;
7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 6 Tahun 2022 Tentang
Penugasan Guru Sebagai Kepala Sekolah;
8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 14 Tahun 2022 Tentang
Penerimaan Peserta Didik Baru Pada Taman Kanak-Kanak, Sekolah Dasar, Sekolah
Menengah Pertama, Sekolah Menengah Atas, Sekolah Menengah Kejuruan, Atau
Bentuk Lain Yang Sederajat;
9. Peraturan Menteri pendidikan dan Kebudayaan Nomor 15 Tahun 2022 tentang
tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru, Kepala Sekolah, dan Pengawas Sekolah;
10. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013 tentang
Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang
Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil.
11. Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia
No. 21 tahun 2022 tentang Standar Penilaian Pendidikan pada Pendidikan Anak Usia
Dini, Jenjang Pendidikan Dasar, dan Jenjang Pendidikan Menengah;Keputusan
Gubernur Jawa Tengah no : 423.5/5/2010 tentang kurikulum mata pelajaran muatan
local (bahasa jawa) untuk jenjang pendidikan SD/SDLB/MI, SMP/SMPLB/MTS
negeri dan swasta propinsi Jawa Tengah
12. Peraturan Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah, Nomor:
420/06310 Tentang Pedoman Penyusunan kalender Pendidikan Tahun Ajaran
2023/2024

C. TUJUAN SUPERVISI
Tujuan supervisi manajerial adalah :

2
 1. Membantu para pemangku jabatan (stakeholder) sekolah dalam meningkatkan
pemenuhan administrasi : wakil kepala sekolah, urusan kurikulum, urusan
kesiswaan, urusan sarpras, urusan humas, perpustakaan sekolah, laboratorium IPA,
keuangan BOS, operator dapodik, kegiatan ekstrakurikuler, layanan khusus sekolah,
dan tenaga administrasi sekolah (yaitu: kepala/koordinator TAS, pelaksana urusan
administrasi kepegawaian, pelaksana urusan administrasi keuangan, pelaksana
urusan administrasi sarpras, pelaksana urusan administrasi humas, pelaksana urusan
administrasi persuratan dan pengarsipan, pelaksana urusan administrasi kesiswaan,
pelaksana urusan administrasi kurikulum; dan petugas layanan khusus);
2. Membantu para pemangku jabatan (stakeholder) sekolah dalam mengembangkan
profesionalismenya;
3. Mengembangkan kualitas pengawasan; dan
4. Menumbuhkan motivasi para pemangku jabatan (stakeholder) sekolah.

D. MANFAAT SUPERVISI
Manfaat program supervisi manajerial adalah:
1. Sebagai pedoman perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan manajerial;
2. Untuk menyamakan persepsi seluruh warga sekolah tentang supervisi manajerial;
3. Sebagai penjamin penghematan dan kefektifan penggunaan sumber daya sekolah
(tenaga, waktu, dan biaya);
4. Sebagai sumber informasi kemajuan mutu administrasi pendidikan; dan
5. sebagai sumber informasi bagi pengembangan profesionalisme stakeholder.

E. PRINSIP-PRINSIP SUPERVISI
Adapun prinsip-prinsip yang harus diikuti dalam melaksanakan supervisi manajerial, dan
supervisi kegiatan pengembangan diri adalah:
1. Praktis, artinya mudah dikerjakan sesuai kondisi sekolah;
2. Sistematis, artinya dikembangan sesuai perencanaan program supervisi yang matang
dan tujuan pengelolaan administrasi sekolah;
3. Objektif, artinya masukan sesuai aspek-aspek instrumen (data apa adanya);
4. Realistis, artinya berdasarkan kenyataan sebenarnya;
5. Antisipatif, artinya mampu menghadapi masalah-masalah yang mungkin akan
terjadi;
3
 6. Konstruktif, artinya mengembangkan kreativitas dan inovasi pengelola administrasi
sekolah dalam mengembangkan pengelolaan administrasi sekolah;
7. Kooperatif, artinya ada kerja sama yang baik antara supervisor dengan pengelola
administrasi sekolah dalam mengembangkan pengelolaan administrasi sekolah;
8. Kekeluargaan, artinya mempertimbangkan saling asah, asih, dan asuh dalam
mengembangkan pengelolaan administrasi sekolah;
9. Demokratis, artinya supervisor tidak boleh mendominasi pelaksanaan supervisi
manajerial;
10. Aktif, artinya pengelola administrasi sekolah dan supervisor harus aktif
berpartisipasi;
11. Humanis, artinya mampu menciptakan hubungan kemanusiaan yang harmonis,
terbuka, jujur, ajeg, sabar, antusias, dan penuh humor;
12. Berkesinambungan, artinya supervisi manajerial dilakukan secara teratur dan
berkelanjutan oleh Kepala sekolah);
13. Terpadu, artinya menyatu dengan program pendidikan; dan
14. Komprehensif, artinya memenuhi tujuan supervisi manajerial yang didasarkan pada
Standar Nasional Pendidikan.

F. HASIL YANG DIHARAPKAN

Hasil dari kegiatan supervisi manajerial secara umum adalah untuk mendapatkan
informasi secara komprehensif tentang pelaksanaan pemenuhan administrasi dari 8
standar nasional pendidikan dan administrasi dari stakeholder di sekolah.
Informasi tentang pelaksanaan pemenuhan administrasi dari 8 standar nasional
pendidikan dan administrasi dari stakeholder sekolah diperoleh oleh kepala sekolah
melalui instrumen supervisi manajerial.

4
 BAB II
EVALUASI HASIL SUPERVISI TAHUN SEBELUMNYA
TAHUN 2022
REKAP HASIL NILAI SUPERVISI MANAJERIAL / TENAGA KEPENDIDIKAN
SEMESTER II TAHUN PELAJARAN 2021/2022
SMP NEGERI 5 TEMANGGUNG
Koordinator/Penang Evaluasi Tindak lanjut
Pencapaian
No gung Jawab/Stakehol Materi / Aspek Nilai
Kinerja
der Sekolah
1 2 3 4 5 6 7
1 Dra Endang H Adm. Wakil KS 1 91 Baik Sekali Telah tercapai Apresiasi dan Sharing
Klasikal
2 Dra.Endang Haryanti Adm. Ur. Bid. Kurikulum 95 Baik Sekali Telah tercapai Apresiasi dan Sharing
Klasikal
3 Eny M ,Arifin,S.Pd Adm. Ur. Bid. Kesiswaan 81 Baik Telah tercapai Apresiasi dan Sharing
Klasikal
4 Mathildis,S.Pd, Adm. Ur. Bid. Humas 79 Baik Telah tercapai Apresiasi dan Sharing
MMaryanto,S.Pd Klasikal
5 Joko P,MMPd Adm. Ur. Bid. Sarpras 97 Baik Sekali Telah tercapai Apresiasi dan Sharing
Klasikal
6 Puji Hartati,S.Pd Adm. Kepala Perpus. 70 Baik Telah tercapai Apresiasi dan Sharing
Klasikal
7 Dra.Wahyu N Adm. Kepala Lab. IPA 80 Baik Telah tercapai Apresiasi dan Sharing
Klasikal
8 Srie Rubiah,S.Pd Adm. Bendahara BOS 94 Baik Sekali Telah tercapai Apresiasi dan Sharing
Klasikal
9 Junianto Adm. Operator Dapodik 91.6 Baik Sekali Telah tercapai Apresiasi dan Sharing
Bambang,S.Kom Klasikal
10 Dra.Wahyu N& Adm. Pem Ekst Pramuka 76 Baik Telah tercapai Apresiasi dan Sharing
Tri L,S.Pd Klasikal

5
 11 Ananda M,S.IP Adm. Pet LayanKhusus : 87.5 Baik Sekali Telah tercapai Apresiasi dan Sharing
UKS Klasikal
12 Shoefiyati Adm. Petugas Lasus 50 Kurang Belum Tercapai Sharing Personal
Kantin Masa Pandemi
13 Anhari,M.Pd Adm. Petugas Lasus: 91 Baik Sekali Telah tercapai Apresiasi dan Sharing
Mushola Klasikal
14 Sri Rubiah,S.Pd Adm. Koord. TAS 98 Baik Sekali Telah tercapai Apresiasi dan Sharing
Klasikal
15 Puji Rahayu Adm. Pelaks. Ur. 98 Baik Sekali Telah tercapai Apresiasi dan Sharing
Kpegawaian Klasikal
16 Shoefiyati Adm. Pelaks. Ur. 92 Baik Sekali Telah tercapai Apresiasi dan Sharing
Persuratan dan Klasikal
pengarsipan
17 Nurkholis Adm. Tenaga layanan 50 Kurang Belum Tercapai Pembinaan Dan Sharing
khusus : penjaga Personal
16 Tambah S Adm. Tenaga layanan 66 Cukup Telah tercapai Apresiasi dan Sharing
khusus : kebersihan Klasikal

Prosesntase Ketercapaian :

Total Prosentase
----------------------- = ............ % . (..........................................) pencapaian Kinerja : ................................
3
Keterangan Ketercapaian :
86 % - 100 % = Baik Sekali dibawah 55% = Kurang
70% - 85 % = Baik
55% - 69 % = Cukup
Kepala SMP Negeri 5 Temanggung
Supervisor

UGI UTAMI,S.Pd.,M.Pd
NIP. 196608261988032002
6
 REKAP HASIL NILAI SUPERVISI MANAJERIAL / TENAGA KEPENDIDIKAN
SEMESTER I TAHUN PELAJARAN 2022/2023
SMP NEGERI 5 TEMANGGUNG
Koordinator/Penang Evaluasi Tindak Lanjut
Pencapaian
No gung Jawab/Stakehol Materi / Aspek Nilai
Kinerja
der Sekolah
1 2 3 4 5 6 7
1 Dra Endang H Adm. Wakil KS 1 91 Baik Sekali Telah tercapai Apresiasi dan
Sharing Klasikal
2 Dra.Endang Haryanti Adm. Ur. Bid. 98 Baik Sekali Telah tercapai Apresiasi dan
Kurikulum Sharing Klasikal
3 Eny M ,Arifin,S.Pd Adm. Ur. Bid. 90 Baik Sekali Telah tercapai Apresiasi dan
Kesiswaan Sharing Klasikal
4 Mathildis,S.Pd, Adm. Ur. Bid. Humas 95 Baik Sekali Telah tercapai Apresiasi dan
MMaryanto,S.Pd Sharing Klasikal
5 Joko P,MMPd Adm. Ur. Bid. Sarpras 84 Baik Telah tercapai Apresiasi dan
Sharing Klasikal
6 Puji Hartati,S.Pd Adm. Kepala Perpus. 98 Baik Sekali Telah tercapai Apresiasi dan
Sharing Klasikal
7 Dra.Wahyu N Adm. Kepala Lab. IPA 85 Baik Telah tercapai Apresiasi dan
Sharing Klasikal
8 Srie Rubiah,S.Pd Adm. Bendahara BOS 94 Baik Sekali Telah tercapai Apresiasi dan
Sharing Klasikal
9 Junianto Adm. Operator Dapodik 9.16 Baik Sekali Telah tercapai Apresiasi dan
Bambang,S.Kom Sharing Klasikal
10 Dra.Wahyu N& Adm. Pem Ekst 76 Baik Telah tercapai Apresiasi dan
Tri L,S.Pd Pramuka Sharing Klasikal
11 Ananda M,S.IP Adm. Pet LayanKhusus : 72.5 Baik Sekali Telah tercapai Apresiasi dan
UKS Sharing Klasikal
12 Shoefiyati Adm. Petugas Lasus 83 Baik Belum Tercapai Sharing Personal
Kantin Masa Pandemi

7
 13 Anhari,M.Pd Adm. Petugas Lasus: 91 Baik Sekali Telah tercapai Apresiasi dan
Mushola Sharing Klasikal
14 Sri Rubiah,S.Pd Adm. Koord. TAS 94 Baik Sekali Telah tercapai Apresiasi dan
Sharing Klasikal
15 Puji Rahayu Adm. Pelaks. Ur. 89 Baik Sekali Telah tercapai Apresiasi dan
Kpegawaian Sharing Klasikal
16 Shoefiyati Adm. Pelaks. Ur. 92 Baik Sekali Telah tercapai Apresiasi dan
Persuratan dan Sharing Klasikal
pengarsipan
17 Nurkholis Adm. Tenaga layanan 50 Kurang Belum Tercapai Pembinaan dan
khusus : penjaga Sharing Personal
16 Tambah S Adm. Tenaga layanan 75 Baik Telah tercapai Apresiasi dan
khusus : kebersihan Sharing Klasikal
Prosesntase Ketercapaian :
Total Prosentase
----------------------- = ............ % . (..........................................) pencapaian Kinerja : ................................
3
Keterangan Ketercapaian :
86 % - 100 % = Baik Sekali dibawah 55% = Kurang
70% - 85 % = Baik
55% - 69 % = Cukup
Catatan :
Terdapat salah satu karyawan yang kurang kooperatif dengan guru dan karyawan, bila diajak kerjasama kurang
kooperatif, yang bersangkutan sering membantah dan selalu mencari alibi bila dinasehati, dan selalu merasa paling
benar, tuntutannya tidak sesuai dengan keadaan sekolah

Temanggung, 10 November 2022

Kepala SMP Negeri 5 Temanggung
Supervisor

UGI UTAMI,S.Pd.,M.Pd
8
 NIP. 196608261988032002

9
 BAB III
PROGRAM SUPERVISI MANAJERIAL TAHUN 2023

A. WAKTU PELAKSANAAN
Kegiatan supervisi manajerial dilaksanakan 2 (dua) kali di sekolah, yaitu :
1. Supervisi I
Supervisi pertama dilaksanakan pada bulan Mei dan Juni 2023
Supervisi pertama ini digunakan untuk memperoleh informasi tentang keterlaksanaan
pemenuhan administrasi dari 8 standar nasional pendidikan (SNP).
2. Supervisi II
Supervisi kedua semester ganjil ini dilaksanakan selama dua bulan pada bulan
Oktober dan Nopember 2023
Supervisi kedua ini digunakan untuk memperoleh informasi tentang keterlaksanaan
pemenuhan administrasi dari stakeholder sekolah, seperti : wakil kepala sekolah,
urusan kurikulum, urusan kesiswaan, urusan sarpras, urusan humas, perpustakaan
sekolah, laboratorium IPA, keuangan BOS, operator dapodik, kegiatan
ekstrakurikuler, layanan khusus sekolah, dan tenaga administrasi sekolah (yaitu:
kepala/koordinator TAS, pelaksana urusan administrasi kepegawaian, pelaksana
urusan administrasi keuangan, pelaksana urusan administrasi sarpras, pelaksana
urusan administrasi humas, pelaksana urusan administrasi persuratan dan
pengarsipan, pelaksana urusan administrasi kesiswaan, pelaksana urusan administrasi
kurikulum; dan tenaga layanan khusus).
Adapun jadwal supervisi manajerial dapat dilihat pada lampiran 1.
B. SASARAN
Peserta dari kegiatan supervisi ini adalah petugas yang disupervisi, yaitu :
1. Stakeholder sekolah, meliputi :
a. Wakil Kepala Sekolah
b. Urusan Bidang Kurikulum
c. Urusan Bidang Kesiswaan
d. Urusan Bidang Humas
e. Urusan Bidang Sarana dan Prasarana
f. Kepala Perpustakaan Sekolah

10
 g. Kepala Laboratorium Sekolah
h. Bendahara BOS
i. Operator Dapodik
j. Pembina Ekstrakurikuler
k. Petugas layanan khusus sekolah (pembina UKS, pengelola kantin, dan pengelola
mushola)
l. Tenaga Administrasi Sekolah (kepala/koordinator TAS, pelaksana urusan
administrasi kepegawaian, pelaksana urusan administrasi keuangan, pelaksana
urusan administrasi sarpras, pelaksana urusan administrasi humas, pelaksana
urusan administrasi persuratan dan pengarsipan, pelaksana urusan administrasi
kesiswaan, pelaksana urusan administrasi kurikulum; dan tenaga layanan
khusus)
C. PETUGAS SUPERVISI
Petugas kegiatan supervisi (supervisor) adalah Kepala Sekolah.
D. STRATEGI PELAKSANAAN
Strategi pelaksanaan supervisi manajerial dilakukan seperti bagan berikut ini.

Sosialisasi program supervisi Identifikasi dan

oleh kepala sekolah dan Wawancara dan penagihan analisis hasil
Pengisian instrumen oleh instrumen yang telah diisi supervisi
koodinator 8 SNP dan responden oleh kepala sekolah rencana tindak lanjut
stakeholder sekolah hasil supervisi

Rangkaian kegiatan supervisi di atas dapat dijelaskan sebagai beriku :

1. Pengisian instrumen supervisi oleh responden (yaitu: koordinator 8 SNP dan
stakeholder sekolah);
2. Penagihan instrumen dan wawancara oleh kepala sekolah kepada responden (yaitu:
koordinator 8 SNP dan stakeholder sekolah);
3. Jika ditemukan ada masalah terkait pelaksanaan 8 SNP dan pelaksanaan tugas
stakeholder, kepala sekolah memberikan alternatif pemecahan masalah dan
memberikan pembimbingan secara langsung.

11
 4. Identifikasi dan analisis hasil supervisi, serta rencana tindak lanjut hasil supervisi
oleh kepala sekolah.

E. MATERI SUPERVISI
Ruang lingkup materi supervisi mencakup :
1. Pelaksanaan sosialisasi supervisi oleh kepala sekolah kepada guru dan karyawan;
2. Pelaksanaan pengisian instrumen supervisi oleh koordinator 8 standar nasional
pendidikan (SNP) dan oleh stakeholder sekolah (yaitu: Wakil Kepala Sekolah,
Urusan Bidang Kurikulum, Urusan Bidang Kesiswaan, Urusan Bidang Humas,
Urusan Bidang Sarana dan Prasarana, Kepala Perpustakaan Sekolah, Kepala
Laboratorium Sekolah, Bendahara BOS, Operator Dapodik, Pembina
Ekstrakurikuler, Petugas layanan khusus sekolah (pembina UKS, pengelola kantin,
dan pengelola mushola), dan Tenaga Administrasi Sekolah (kepala/koordinator TAS,
pelaksana urusan administrasi kepegawaian, pelaksana urusan administrasi
keuangan, pelaksana urusan administrasi sarpras, pelaksana urusan administrasi
humas, pelaksana urusan administrasi persuratan dan pengarsipan, pelaksana urusan
administrasi kesiswaan, pelaksana urusan administrasi kurikulum; dan tenaga
layanan khusus);
3. Pelaksanaan wawancara dan penagihan instrumen supervisi oleh kepala sekolah
kepada koordinator 8 standar nasional pendidikan (SNP) dan oleh stakeholder
sekolah (yaitu: Wakil Kepala Sekolah, Urusan Bidang Kurikulum, Urusan Bidang
Kesiswaan, Urusan Bidang Humas, Urusan Bidang Sarana dan Prasarana, Kepala
Perpustakaan Sekolah, Kepala Laboratorium Sekolah, Bendahara BOS, Operator
Dapodik, Pembina Ekstrakurikuler, Petugas layanan khusus sekolah (pembina UKS,
pengelola kantin, dan pengelola mushola), dan Tenaga Administrasi Sekolah
(kepala/koordinator TAS, pelaksana urusan administrasi kepegawaian, pelaksana
urusan administrasi keuangan, pelaksana urusan administrasi sarpras, pelaksana
urusan administrasi humas, pelaksana urusan administrasi persuratan dan
pengarsipan, pelaksana urusan administrasi kesiswaan, pelaksana urusan administrasi
kurikulum; dan tenaga layanan khusus); dan
4. Mengidentiikasi dan menganalisis hasil supervisi serta menyusun rencana tindak
lanjut hasil supervisi oleh kepala sekolah.

12
F. TEKNIK DAN METODE
Beberapa teknik dan metode yang digunakan pada supervisi ini antara lain :
1. Teknik pengumpulan data, antara lain :
a. Observasi
b. Wawancara
c. Studi dokumen
2. Metode pemecahan masalah, antara lain :
a. Sharing
b. Curah pendapat
c. Pembimbingan langsung
G. INSTRUMEN SUPERVISI
Instrumen supervisi manajeria dapat dilihat pada lampiran 2.

13
 BAB IV
HASIL SUPERVISI DAN TINDAK LANJUT

A. HASIL SUPERVISI
Adapun hasil dan analisis hasil supervisi manajerial serta kualitatifikasi hasil supervisi
manajerial adalah terlampir.
B. TINDAK LANJUT HASIL SUPERVISI
Tindak lanjut hasil analisis supervisi manajerial merupakan pemanfaatan hasil supervisi
dalam pembinaan pengelola administrasi sekolah. Secara garis besar tindak lanjut hasil
supervisi adalah dalam bentuk:
1. Pembinaan
Kegiatan pembinaan meliputi pembinaan langsung dan tidak langsung
a. Pembinaan langsung
Pembinaan ini dilakukan terhadap hal-hal yang sifatnya khusus yang perlu
perbaikan dengan segera dari hasil analisis supervisi.
b. Pembinaan tidak langsung
Pembinaan ini dilakukan terhadap hal-hal yang sifatnya umum yang perlu
perbaikan dan perhatian setelah memperoleh hasil analisis supervisi
2. Pemantapan Instrumen Supervisi
Kegiatan untuk memantapkan instrumen supervisi dilakukan oleh supervisor.
Adapun rencana tindak lanjut hasil supervisi manajerial adalah terlampir.

14
 BAB IV
PENUTUP
Semoga apa yang kita lakukan dapat memeberikan warna bagi kemajuan sekolah,
Program supervisi manajerial yang telah dibuat di setiap satuan pendidikan dan ini merupakan
tugas kepala sekolah. Bentuk kegiatan dalam program supervisi manajerial adalah
mengobservasi/mengkaji pemenuhan administrasi 8 standar nasional pendidikan; dan
mengobservasi/mengkaji pemenuhan administrasi : Wakil Kepala Sekolah, Urusan Bidang
Kurikulum, Urusan Bidang Kesiswaan, Urusan Bidang Humas, Urusan Bidang Sarana dan
Prasarana, Kepala Perpustakaan Sekolah, Kepala Laboratorium Sekolah, Bendahara BOS,
Operator Dapodik, Pembina Ekstrakurikuler, Petugas layanan khusus sekolah (pembina UKS,
pengelola kantin, dan pengelola mushola), dan Tenaga Administrasi Sekolah
(kepala/koordinator TAS, pelaksana urusan administrasi kepegawaian, pelaksana urusan
administrasi keuangan, pelaksana urusan administrasi sarpras, pelaksana urusan administrasi
humas, pelaksana urusan administrasi persuratan dan pengarsipan, pelaksana urusan
administrasi kesiswaan, pelaksana urusan administrasi kurikulum; dan tenaga layanan khusus.
Hasil supervisi manajerial digunakan sebagai sumber informasi kemajuan mutu
manajerial pendidikan. Supervisi manajerial juga dimaksudkan untuk memastikan bahwa
pengelolaan administrasi sekolah sesuai dengan mekanisme dan prosedur yang tepat dan
lancar.Melalui pelaksanaan supervisi manajerial diharapkan terkumpul data tentang
peningkatan pelaksanaan pengelolaan administrasi 8 standar nasional pendidikan dan
pengelolaan administrasi Wakil Kepala Sekolah, Urusan Bidang Kurikulum, Urusan Bidang
Kesiswaan,Urusan Bidang Humas, Urusan Bidang Sarana dan Prasarana, Kepala
Perpustakaan Sekolah, Kepala Laboratorium Sekolah, Bendahara BOS, Operator Dapodik,
Pembina Ekstrakurikuler, Petugas layanan khusus sekolah (pembina UKS, pengelola kantin,
dan pengelola mushola), dan Tenaga Administrasi Sekolah (kepala/koordinator TAS,
pelaksana urusan administrasi kepegawaian, pelaksana urusan administrasi keuangan,
pelaksana urusan administrasi sarpras, pelaksana urusan administrasi humas, pelaksana urusan
administrasi persuratan dan pengarsipan, pelaksana urusan administrasi kesiswaan, pelaksana
urusan administrasi kurikulum; dan tenaga layanan khusus, sehingga berdampak pada
peningkatan mutu manajerial di SMP Negeri 5 Temanggung .

15
 LAMPIRAN - LAMPIRAN

Lampiran 3. INSTRUMEN SUPERVISI TENAGA KEPENDIDIKAN SMP N 5

TEMANGGUNG SEMESTER 2 TAHUN PELAJARAN 2022/2023 DAN

SEMESTER I TAHUN PELAJARAN 2023/2024

16
 INSTRUMEN SUPERVISI WAKIL KEPALA SEKOLAH
(BIDANG KURIKULUM DAN BIDANG HUMAS)
SMP N 5 TEMANGGUNG
Ada Tdk
No Aspek (1) (0) Keterangan

I BIDANG KURIKULUM
A BUKU PEDOMAN
1 Buku Kurikulum
2 Silabus
3 Juklak KBM
4 Juklak Supervisi
5 Juklak Penilaian
6 Juklak BK
7 Juklak MGMP
B KELENGKAPAN PENUNJANG
8 SK Pembagian Tugas Mengajar
9 SK Tugas Ekstrakurikuler/penunjang
10 Jadwal Pelajaan
11 Tugas Piket
12 Petugas Pembina Upacara
C ADMINISTRASI KEGIATAN
13 Daftar Penyerahan Adms KBM
14 Program Tahunan
15 Program Semester
16 Program Satuan Pelajaran
17 Rencana Pengajaran
18 Program evaluasi
D PROGRAM KEGIATAN
19 Memiliki Program KBM
20 Kaldik
21 Daftar Jam Efektif
22 Rencana Evaluasi
23 Harian
24 Blok/Mid semester
25 Ulangan Semester
26 Ujian
27 Jadwal Pengayakan/Perbaikan
E DATA HASIL PENILAIAN
Daftar Rata-rata nilai raport tiap
28
semester

17
 29 Daftar Rata-rata nilai Unas
30 Data Rata-rata Daya Serap
II BIDANG HUMAS
A PEDOMAN
31 Buku Pedoman Pengelolaan Humas
32 Kaldik
B ADMINISTRASI
33 Dokumen kerjasama
34 Dokumen promosi sekolah
35 Dokumen penelusuran alumni
36 Buku tamu
37 Dokumen rapat
Layanan sistem informasi dan
38
pelaporan Humas
C PROGRAM KEGIATAN
39 Program kerja
40 Rencana kegiatan
Perencanaan program keterlibatan
41 pemangku kepentingan
(stakeholders)
42 Dokumen kegiatan komite sekolah
JUMLAH SKOR YA
JUMLAH SKOR MAKSIMAL 42
Penentuan nilai menggunakan rumus sbb:

Penilaian PERINGKAT NILAI

Amat Baik (AB) 90 < AB ≤ 100
Nilai Jumlah skor Ada Baik (B) 80 < B ≤ 90
= Jumlah skor X 100% Cukup (C) 70 < C ≤ 80
maks Kurang (K) ≤ 70

Catatan Supervisi Pelaksanaan Tugas Wakil Kepala Sekolah

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Kepala SMP N 5 Temanggung Temanggung,.................... 2023
Wakil Kepala Sekolah

UGI UTAMI, S.Pd., M.Pd. ................................................

NIP. 19660826 198803 2 002 NIP .........................................

18
 INSTRUMEN SUPERVISI TENAGA / KEPALA LABORATORIUM
SMP N 5 TEMANGGUNG TAHUN 2023
Ada Tdk
No Aspek (1) (0) Keterangan

A PROGRAM
1 Struktur Organisasi Laboratorium
2 SK. Pembagian Tugas
3 Perincian Tugas Personal
4 Program Tahunan Perpus
5 Buku Evaluasi Program
B PENGELOLAAN
6 Jadwal Kegiatan
7 Program Kegiatan
8 Buku Catatan Kegiatan Lab
9 Daftar Laporan Kegiatan
10 Buku Induk Barang
11 Buku Inventaris
12 Daftar Alat/Bahan Sesuai LKS
13 Buku Harian
14 Label Kode Alat
15 Daftar Permintaan Alat
16 Daftar Persediaan Bahan Praktik
17 Kartu Pemakaian Bahan/alat
18 Buku Pembelian Alat/Bahan
19 Catatan Pemeliharaan / Perawatan
C ADMINISTRASI
20 Daftar Hadir siswa Praktik
21 Tata Tertib Laboratorium
22 Catatan/jurnal Kegiatan Praktik
Rekapitulasi Penggunaan
23
Penggunaan Lab

19
 24 Rencana Anggaran Lab
D PENGEMBANGAN
25 Lomba KIR
26 Penambahan Koleksi Peraga
JUMLAH SKOR ADA (1)
JUMLAH SKOR MAKSIMAL 26

Penentuan nilai menggunakan rumus sbb:

PERINGKAT NILAI
Amat Baik (AB) 90 < AB ≤ 100
Penilaian Baik (B) 80 < B ≤ 90
Jumlah skor Ada Cukup (C) 70 < C ≤ 80
Nilai Jumlah skor Kurang (K) ≤ 70
= maks X 100%

Catatan Supervisi Pelaksanaan Tugas Kepala Laboratorium IPA

…………………………………………………………………………………………………
…..------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Temanggung,.................... 2023

Kepala SMP N 5 Temanggung Kepala Laboratorium

UGI UTAMI, S.Pd., M.Pd.

NIP. 19660826 198803 2 002

20
 INSTRUMEN SUPERVISI TENAGA/KEPALA PERPUSTAKAAN
SMP N 5 TEMANGGUNG TAHUN 2023

Tdk
Ada (0)
No Aspek Keterangan
(1) .
(0)
A PROGRAM
1 Struktur Organisasi Perpus
2 Perincian Tugas Personal
3 SK Pembagian Tugas
4 Program Tahunan Perpus
5 Buku Evaluasi Program
B PENGELOLAAN
6 Buku Induk Buku
7 Buku Inventaris
8 Daftar Buku Pegangan Guru
9 Daftar Buku Referensi Guru
10 Label Punggung
11 Kantong Buku
12 Kartu Peminjam
13 Tata Tertib Peminjaman
14 Jadwal Peminjaman
15 Jadwal Kegiatan Perpus
16 Katalok Buku
Daftar Rencana Pemeliharaan Buku
17
(sampul buku )
18 Daftar Rencana Pemeliharaan Perabot
19 Rencana Anggaran Perpus
20 Kartu Anggota Perpus
C ADMINISTRASI
21 Daftar Hadir Pengunjung Perpus
22 Grafik Peminjaman Buku

21
 23 Grafik Pengunjung Perpus
Grafik KeAda (1) an Buku Perpus, Buku
Paket (pegangan Guru), Buku Referensi,
24 Buku Fiksi, ensiklopedia, kamus, Buku
Petunjuk Kebijakan Pemerintah
(perundang-undangan)
D PENGEMBANGAN
25 Rencana Pengembangan Buku
26 Rencana Pengembangan Kegiatan
27 Lomba
28 Langganan Koran
29 Langganan Majalah Pendidikan
30 Slogan Motivasi Membaca
31 Rasio Jumlah Tempat Duduk
32 Media Elektronik
JUMLAH SKOR ADA (1)
JUMLAH SKOR MAKSIMAL 32
Penentuan nilai menggunakan rumus sbb:

Penilaian PERINGKAT NILAI

Jumlah skor Ada Amat Baik (AB) 90 < AB ≤ 100
Nilai = Jumlah skor X 100% Baik (B) 80 < B ≤ 90
maks Cukup (C) 70 < C ≤ 80
Kurang (K) ≤ 70
Catatan SupervisiPelaksanaan Kepala Perpustakaan Sekolah
…………………………………………………………………………………………………
…..----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Temanggung,..................... 2023

Kepala Perpustakaan

-------------------------------------

22
 INSTRUMEN SUPERVISI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
(KOORDINATOR TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH)
SMP N 5 TEMANGGUNG TAHUN 2023
Tdk
Ada
No Tugas (0) Keterangan
(1)
A Program Pelayanan Harian
1 Mengisi buku kegiatan harian
2 Membuat Surat Instruksi Kepala Sekolah
3 Membuat surat kuasa
4 Mengoordinasi pengadministrasian kepegawaian
5 Mengoordinasi persuratan dan pengarsipan
6 Mengoordinasi tugas caraka (7K)
Memberikan pelayanan kepAda (1) masyarakat /
7
instsansi lain
B Program/Pelayanan Mingguan
8 Membuat Surat Keputusan Kepala Sekolah
C Program /Pelayanan Bulanan
9 Mengoordinasi pengadministrasian Keuangan Sekolah
10 Mengoordinasi pengadministrasian Kehumasan
11 Mengoordinasi pengadministrasian Kesiswaan
12 Mengoordinasi pengadministrasian Kurikulum
13 Mengoordinasi pengadministrasian Dapodik
14 Mengoordinasi pengadministrasian Perpustakaan
15 Mengoordinasi pengadministrasian Laboratorium IPA
16 Mengoordinasi pengadministrasian BK
D Program /Pelayanan Tri Wulan
17 Mengoordinasi pengadministrasian sarana prasarana
E Program /Pelayanan Semesteran
Mengoordinasi pelaksanaan kegiatan sekolah
18
(MOPDB, US, AN, UTS, UAS, P5 dll )
Melaksanakan SUPERVISI dan evaluasi kinerja
19
pegawai
23
 20 Membina dan mengembangkan karier pegawai
Melaksanakan penilaian Dunia Usaha dan Dunia
21
Industri (DUDI)
F Program/Pelayanan Tahunan
22 Membuat Program Kerja
Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah
23
(RKAS) bersama tim
24 Menyusun pembagian tugas pelaksana urusan
25 Peraturan Sekolah
Mengoordinasi kegiatan Penerimaan Peserta Didik
26
Baru (PPDB)
27 Melakukan penilaian kinerja pegawai
28 Membuat laporan
JUMLAH SKOR ADA (1)
JUMLAH SKOR MAKSIMAL 28

Penentuan nilai menggunakan rumus sbb:

PERINGKAT NILAI
Amat Baik (AB) 90 < AB ≤ 100
Penilaian Baik (B) 80 < B ≤ 90
Jumlah skor Ada Cukup (C) 70 < C ≤ 80
Nilai Jumlah skor Kurang (K) ≤ 70
= maks X 100%

Catatan Supervisi Pelaksanaan Tugas Koordinator Tenaga Administrasi Sekolah

…………………………………………………………………………………………………
Temanggung,.................... 2023
Kepala SMP N 5 Temanggung
Koordinator TAS

UGI UTAMI, S.Pd., M.Pd. -------------------------------------

NIP. 19660826 198803 2 002

INSTRUMEN SUPERVISI SUPERVISI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

24
 (PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN)
SMP N 5 TEMANGGUNG TAHUN 2023
Ada Tdk
No Tugas Keterangan
(1) (0)
A Program Pelayanan Harian
1 Mengisi buku kegiatan harian
2 Membuat surat keterangan
B Program/Pelayanan Bulanan
3 Membuat daftar hadir guru dan karyawan
4 Membuat lapor bulan
C Program /Pelayanan Semesteran
Membuat laporan keAda (1) an guru, jabatan di
5
sekolah, pengawas dan tenaga kependidikan
D Program/Pelayanan Tahunan
6 Membuat program kerja
7 Mengusulkan kenaikan pangkat
8 Membuat analisis kebutuhan guru dan pegawai
9 Mengusulkan pensiun guru
10 Mengusulkan pensiun pegawai
Mengusulkan pembuatan Karpeg, Karir, Karsu,
11
dan Taspen
12 Mengusulkan asuransi pegawai (BPJS)
13 Membuat penilaian Kinerja Pegawai
14 Program /Pelayanan Semesteran
15 Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
16 Membuat laporan
JUMLAH SKOR ADA (1)
JUMLAH SKOR MAKSIMAL 16
Penentuan nilai menggunakan rumus sbb:

Penilaian PERINGKAT NILAI

Jumlah skor Ada Amat Baik (AB) 90 < AB ≤ 100
Nilai Jumlah skor Baik (B) 80 < B ≤ 90
= maks X 100% Cukup (C) 70 < C ≤ 80
Kurang (K) ≤ 70
Catatan SupervisiPelaksanaan Urusan Administrasi Kepegawaian
………………………………………………………………………………………………….
Temanggung,----------------2023

Kepala SMP N 5 Temanggung Pelaksana Urusan Administrasi

Kepegawaian

UGI UTAMI, S.Pd., M.Pd. --------------------------------------------

NIP. 19660826 198803 2 002
INSTRUMEN SUPERVISI/ SUPERVISI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
25
 (PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEUANGAN)
SMP N 5 TEMANGGUNG TAHUN 2023
Ada Tdk
No Aspek Keterangan
(1) (0)
1 RAPBS (BOS-K1)
2 RKAS (BOS-K2)
3 Buku Kas Umum (BOS-K3)
4 Buku Pembantu Kas (BOS-K4)
5 Buku Pembantu Bank (BOS-K5)
6 Buku Pembantu Pajak (BOS-K6)
7 Realisasi Penggunaan Dana tiap Jenis Anggaran (BOS-K7)
8 Pernyataan Tanggung Jawab (BOS-K8)
9 Rekapitulasi Realisasi Penggunaan Dana BOS (BOS-K7a)
10 Register Penutupan Kas (BOS-K7b)
11 Berita Acara Pemeriksaan Kas (BOS-K7c)
12 Laporan SPJ Keuangan Kegiatan
13 Buku Pemeriksaan Keuangan
14 Buku Realisasi Pengeluaran
15 Surat Pemberitahuan Pembayaran Pajak
16 SK Bendahara
17 SK Tim Manajemen BOS
JUMLAH SKOR ADA (1)
JUMLAH SKOR MAKSIMAL 17
Penentuan nilai menggunakan rumus sbb:

Penilaian PERINGKAT NILAI

Jumlah skor Ada Amat Baik (AB) 90 < AB ≤ 100
Nilai Jumlah skor Baik (B) 80 < B ≤ 90
= maks X 100% Cukup (C) 70 < C ≤ 80
Kurang (K) ≤ 70
Catatan SupervisiPelaksanaan Urusan Administrasi Keuangan
…………………………………………………………………………………………………
Temanggung,--------------- 2023

Kepala SMP N 5 Temanggung Pelaksana Urusan Administrasi

Keuangan BOS

UGI UTAMI, S.Pd., M.Pd.

NIP. 19660826 198803 2 002 -------------------------------------------
INSTRUMEN SUPERVISI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

26
 (PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA)
SMP N 5 TEMANGGUNG TAHUN 2023
Ada Tdk
No Tugas Keterangan
(1) (0)
A Program Pelayanan Harian
1 Mengisi buku kegiatan harian
Membuat buku pencatatan penerimaan dan pengeluaran Barang
2
Inventaris dan Non inventaris
3 Membuat buku peminjaman dan pengembalian barang inventaris
B Program/Pelayanan Mingguan
Menandatangani semua faktur belanja barang yang diterima dari
4
dana APBD/APBN
C Program/Pelayanan Bulanan
5 Mengisi buku induk/buku golongan barang inventaris
6 Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB, A-E)
7 Membuat Kartu Inventaris Ruang (KIR)
Membuat buku pencatatan penerimaan barang inventaris dan non
8
inventaris
Melaksanakan administrasi perawatan dan perbaikan barang
9
inventaris
10 Melaksanakan penomoran barang inventaris
11 Membuat buku barang ATK yang harus ditambah/dibeli
D Program /Pelayanan Triwulan
12 Membuat Kartu Stok barang persediaan yang Ada (1) di gudang
13 Melaksanakan stok opname barang ATK yang Ada (1)
Membuat laporan triwulan dan tahunan barang inventaris dan
14
noninventaris
E Program/Pelayanan Tahunan
15 Membuat program kerja
16 Mengusulkan kebutuhan barang untuk 1 tahun anggaran
17 Mengusulkan penghapusan barang inventaris
18 Membuat laporan
27
 JUMLAH SKOR ADA (1)
JUMLAH SKOR MAKSIMAL 18

Penentuan nilai menggunakan rumus sbb:

PERINGKAT NILAI
Amat Baik (AB) 90 < AB ≤ 100
Penilaian Baik (B) 80 < B ≤ 90
Jumlah skor Ada Cukup (C) 70 < C ≤ 80
Nilai Jumlah skor Kurang (K) ≤ 70
= maks X 100%

Catatan Supervisi Pelaksanaan Urusan Administrasi Sarpras

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

Temanggung,----------------2023
Pelaksana Urusan Administrasi
Kepala SMP N 5 Temanggung Sarpras

UGI UTAMI, S.Pd., M.Pd. ------------------------------------------

NIP. 19660826 198803 2 002

INSTRUMEN SUPERVISI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

28
 (PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI HUBUNGAN SEKOLAH DENGAN
MASYARAKAT) SMP N 5 TEMANGGUNG TAHUN 2023
Ada Tdk
No Tugas Keterangan
(1) (0)
A Program Pelayanan Harian
1 Mengisi buku kegiatan harian
2 Membuat surat perjanjian kerja sama/MOU
3 Melaksanakan MOU dengan masyarakat
B Program/Pelayanan Bulanan
4 Membuat Notula
5 Membuat pengumuman
D Program/Pelayanan Tahunan
6 Membuat program kerja humas
7 Membuat daftar hadir DUDI/Prakerin
8 Membuat laporan
JUMLAH SKOR ADA (1)
JUMLAH SKOR MAKSIMAL 8

Penentuan nilai menggunakan rumus sbb:

Penilaian PERINGKAT NILAI

Jumlah skor Ada Amat Baik (AB) 90 < AB ≤ 100
Nilai Jumlah skor Baik (B) 80 < B ≤ 90
= maks X 100% Cukup (C) 70 < C ≤ 80
Kurang (K) ≤ 70
Catatan SupervisiPelaksanaan Urusan Administrasi Humas
…………………………………………………………………………………………………
Temanggung,------------------ 2023
Pelaksana Urusan Administrasi
Kepala SMP N 5 Temanggung Humas

UGI UTAMI, S.Pd., M.Pd.

NIP. 19660826 198803 2 002 -------------------------------------------
INSTRUMEN SUPERVISI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

29
 (PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI PERSURATAN DAN PENGARSIPAN)
SMP N 5 TEMANGGUNG TAHUN 2023
Ada Tdk
No Tugas Keterangan
(1) (0)
A Program Pelayanan Harian
1 Mengisi buku kegiatan harian
2 Mengagendakan surat masuk dan keluar
3 Meneruskan desposisi surat masuk.
4 Membuat surat dinas
5 Membuat surat undangan
6 Membuat surat edaran
7 Membuat surat tugas
8 Membuat SPPD
9 Membuat surat pengantar
10 Membuat surat keterangan
B Program/Pelayanan Mingguan
11 Mengklasifikasi surat dan sifat surat
12 Mengarsip surat di file surat sesuai kode
C Program /Pelayanan Bulanan
13 Membauat surat pernyataan
14 Membuat berita acara
D Program/Pelayanan Tahunan
15 Membuat program kerja
16 Membuat laporan
JUMLAH SKOR ADA (1)
JUMLAH SKOR MAKSIMAL 16
Penentuan nilai menggunakan rumus sbb:
PERINGKAT NILAI
Penilaian Amat Baik (AB) 90 < AB ≤ 100
Jumlah skor Ada Baik (B) 80 < B ≤ 90
Nilai Jumlah skor Cukup (C) 70 < C ≤ 80
= maks X 100% Kurang (K) ≤ 70
Catatan SupervisiPelaksanaan Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
………………………………………………………………………………………………….
Kepala SMP N 5 Temanggung Temanggung,------------- 2023
Pelaksana Urusan Administrasi
Persuratan dan Pengarsipan

UGI UTAMI, S.Pd., M.Pd.

NIP. 19660826 198803 2 002
-------------------------------------------

INSTRUMEN SUPERVISI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

30
 (PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KESISWAAN)
SMP N 5 TEMANGGUNG TAHUN 2023
Ada Tdk
No Tugas Keterangan
(1) (0)
A Program Pelayanan Harian
1 Mengisi buku kegiatan harian
2 Mencatat nilai rapor dan nilai ujian ke buku induk siswa
3 Melayani guru dan masyarakat tentang data siswa
4 Membuat surat panggilan orangtua siswa
5 Membuat surat penskorsan
B Program/Pelayanan Bulanan
6 Membuat serat keterangan siswa
7 Mencatat mutasi siswa masuk dan keluar
8 Membuat statistik siswa
C Program /Pelayanan Semesteran
9 Mengumpulkan leger nilai
10 Mengumpulkan buku raport
D Program/Pelayanan Tahunan
11 Membuat program kerja
12 Mengumpulkan data siswa
13 Membuat daftar nama siswa
14 Membuat nomor induk siswa
15 Membuat pernyataan calon siswa
16 Membuat Buku Klaper
17 Menyiapkan kegiatan PPDB
18 Membuat usulan BSM
19 Mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir
Mencatat perkembangan belajar siswa dan lulusan yang
20
diterima di SMA/SMK
21 Membuat laporan
JUMLAH SKOR ADA (1)

31
 JUMLAH SKOR MAKSIMAL 21

Penentuan nilai menggunakan rumus sbb:

PERINGKAT NILAI
Amat Baik (AB) 90 < AB ≤ 100
Penilaian Baik (B) 80 < B ≤ 90
Jumlah skor Ada Cukup (C) 70 < C ≤ 80
Nilai Jumlah skor Kurang (K) ≤ 70
= maks X 100%

Catatan Peringkat Pemanauan Pelaksanaan Urusan Administrasi

Kesiswaan………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………….
Temanggung,----------------- 2023
Pelaksana Urusan Administrasi
Kepala SMP N 5 Temanggung Kesiswaan

UGI UTAMI, S.Pd., M.Pd. -------------------------------------------

NIP. 19660826 198803 2 002

INSTRUMEN SUPERVISI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

32
 (PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KURIKULUM)
SMP N 5 TEMANGGUNG TAHUN 2023
Ada Tdk
No Tugas Keterangan
(1) (0)
A Program Pelayanan Harian
1 Mengisi buku kegiatan harian
2 Menyiapkan dan membuat membuat perangkat guru
B Program/Pelayanan Mingguan
3 Menyiapkan dan membuat agenda ekskul
4 Menyiapkandan membuat agenda kerja MGMP
5 Menyiapkan dan membuat formulir penilaian
C Program /Pelayanan Semesteran
6 Membuat jadwal kegiatan
7 Menyiapkan perlengkapan tes semesteran
D Program/Pelayanan Tahunan
8 Membuat program kerja
9 Membuat buku jurnal pembelajaran
10 Membuat buku agenda mengajar
11 Membuat laporan
JUMLAH SKOR ADA (1)
JUMLAH SKOR MAKSIMAL 11
Penentuan nilai menggunakan rumus sbb:

Penilaian PERINGKAT NILAI

Jumlah skor Ada Amat Baik (AB) 90 < AB ≤ 100
Nilai Jumlah skor Baik (B) 80 < B ≤ 90
= maks X 100% Cukup (C) 70 < C ≤ 80
Kurang (K) ≤ 70
Catatan SupervisiPelaksanaan Urusan Administrasi Kurikulum
…………………………………………………………………………………………………
Temanggung,.................... 2023
Kepala SMP N 5 Temanggung
Pelaksana Urusan Administrasi
Kurikulum

UGI UTAMI, S.Pd., M.Pd.

NIP. 19660826 198803 2 002 -------------------------------------------

INSTRUMEN SUPERVISI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

33
 (PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS : OPERATOR
DAPODIK) SMP N 5 TEMANGGUNG TAHUN 2023
Ada Tdk
No Tugas Keterangan
(1) (0)
A Program Pelayanan Harian
1 Mengisi buku kegiatan harian
2 Melakukan entri data siswa
B Program/Pelayanan Bulanan
Melakukan pencermatan untuk input data yang
3
berhubungan dengan tunjangan sertifikasi
Melakukan cek data GTK verifikasi data di laman
4
(website)
C Program /Pelayanan Semesteran
5 Melakukan entri data GTK
Melakukan entri data yang bersumber dari F-SEK.F-PD
6
dan F-GTK
Melakukan imput data sesuai dengan formulir yang diisi
D Program/Pelayanan Tahunan
7 Membuat program kerja
8 Membuat formulir isian untuk siswa
9 Membuat laporan
10 Membuat laporan
JUMLAH SKOR ADA (1)
JUMLAH SKOR MAKSIMAL 10
Penentuan nilai menggunakan rumus sbb:
Penilaian PERINGKAT NILAI
Jumlah skor Ada Amat Baik (AB) 90 < AB ≤ 100
Nilai Jumlah skor Baik (B) 80 < B ≤ 90
= maks X 100% Cukup (C) 70 < C ≤ 80
Kurang (K) ≤ 70
Catatan SupervisiPelaksanaan Urusan Administrasi Layanan Khusus : Operator Dapodik
…………………………………………………………………………………………………
Kepala SMP N 5 Temanggung Temanggung, ---------------2023
Pelaksana Urusan Administrasi
Layanan Khusus : Operator
Dapodik

UGI UTAMI, S.Pd., M.Pd.

NIP. 19660826 198803 2 002

INSTRUMEN SUPERVISI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

34
 (PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS: PENJAGA)
SMP N 5 TEMANGGUNG TAHUN 2023
Ada Tdk
No Tugas Keterangan
(1) (0)
A Program Pelayanan Harian
1 Mengisi buku kegiatan harian
2 Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah
Mengawasi keluar masuk siswa, guru,
3
pegawai dan tamu sekolah
4 Mencatat identitas tamu sekolah
5 Mengatur parkir kendaraan
Mengontrol keamanan ketertiban
6
melaksanakan kebersihan
7 Keliling sekolah secara rutin
8 Mengantar tamu sekolah ke tujuan
Mencatat kejadian gangguan keamanan di
9 sekolah dan melaporkannya ke
pihak keamanan setempat
10 Membuat minuman guru dan karyawan
B Program/Pelayanan Tahunan
11 Membuat program kerja
12 Membuat laporan
JUMLAH SKOR ADA (1)
JUMLAH SKOR MAKSIMAL 12
Penentuan nilai menggunakan rumus sbb:
PERINGKAT NILAI
Penilaian Amat Baik (AB) 90 < AB ≤ 100
Jumlah skor Ada Baik (B) 80 < B ≤ 90
Nilai Jumlah skor Cukup (C) 70 < C ≤ 80
= maks X 100%
Kurang (K) ≤ 70
Catatan SupervisiPelaksanaan Urusan Administrasi Layanan Khusus : Penjaga
…………………………………………………………………………………………………
Kepala SMP N 5 Temanggung Temanggung,..................... 2023
Pelaksana Urusan Administrasi
Layanan Khusus : Penjaga Sekolah

UGI UTAMI, S.Pd., M.Pd.

NIP. 19660826 198803 2 002 -------------------------------------------

INSTRUMEN SUPERVISI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

35
 (PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS : TENAGA
KEBERSIHAN) SMP N 5 TEMANGGUNG TAHUN 2023
Ada .Tdk
No Tugas Keterangan
(1) (0)
A Program Pelayanan Harian
1 Mengisi buku kegiatan harian
Membersihkan halaman lingkungan sekolah sesuai
2
dengan pembagian tugas
Membersihkan ruang kantor, kelas, laboratorium, dan
3 WC, sesuai dengan
tugasnya
Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dan tamu
4
sekolah
Membersihkan halaman,taman, ruang KS, ruang
5
guru, dan taman
B Program/Pelayanan Mingguan
6 Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah
C Program /Pelayanan Bulanan
7 Mempersiapkan ruang rapat
D Program/Pelayanan Tahunan
8 Membuat program kerja
9 Membuat laporan
JUMLAH SKOR ADA (1)
JUMLAH SKOR MAKSIMAL 9
Penentuan nilai menggunakan rumus sbb:
PERINGKAT NILAI
Penilaian Amat Baik (AB) 90 < AB ≤ 100
Jumlah skor Ada Baik (B) 80 < B ≤ 90
Nilai Jumlah skor Cukup (C) 70 < C ≤ 80
= maks X 100% Kurang (K) ≤ 70
Catatan SupervisiPelaksanaan Urusan Administrasi Layanan Khusus : Tenaga Kebersihan
…………………………………………………………………………………………………
Kepala SMP N 5 Temanggung Temanggung,.................... 2023
Pelaksana Urusan Administrasi
Layanan Khusus : Tenaga
Kebersihan

UGI UTAMI, S.Pd., M.Pd.

NIP. 19660826 198803 2 002 -------------------------------------------

INSTRUMEN SUPERVISI PUTAKAWAN PERPUSTAKAAN

36
 SMP N 5 TEMANGGUNG TAHUN 2023

Ada Tdk
No Aspek Keterangan
(1) (0)
.
A PROGRAM
1 Struktur Organisasi Perpus
2 Perincian Tugas Personal
3 SK Pembagian Tugas
4 Program Tahunan Perpus
5 Buku Evaluasi Program
B PENGELOLAAN
6 Buku Induk Buku
7 Buku Inventaris
8 Daftar Buku Pegangan Guru
9 Daftar Buku Referensi Guru
10 Label Punggung
11 Kantong Buku
12 Kartu Peminjam
13 Tata Tertib Peminjaman
14 Jadwal Peminjaman
15 Jadwal Kegiatan Perpus
16 Katalok Buku
Daftar Rencana Pemeliharaan Buku
17
(sampul buku )
18 Daftar Rencana Pemeliharaan Perabot
19 Rencana Anggaran Perpus
20 Kartu Anggota Perpus
C ADMINISTRASI
21 Daftar Hadir Pengunjung Perpus
22 Grafik Peminjaman Buku
23 Grafik Pengunjung Perpus

37
 Grafik Keadaan Buku Perpus, Buku
Paket (pegangan Guru), Buku Referensi,
24 Buku Fiksi, ensiklopedia, kamus, Buku
Petunjuk Kebijakan Pemerintah
(perundang-undangan)
D PENGEMBANGAN
25 Rencana Pengembangan Buku
26 Rencana Pengembangan Kegiatan
27 Lomba
28 Langganan Koran
29 Langganan Majalah Pendidikan
30 Slogan Motivasi Membaca
31 Rasio Jumlah Tempat Duduk
32 Media Elektronik
JUMLAH SKOR ADA (1)
JUMLAH SKOR MAKSIMAL 32
Penentuan nilai menggunakan rumus sbb:

Penilaian PERINGKAT NILAI

Jumlah skor Ada Amat Baik (AB) 90 < AB ≤ 100
Nilai = Jumlah skor X 100% Baik (B) 80 < B ≤ 90
maks Cukup (C) 70 < C ≤ 80
Kurang (K) ≤ 70
Catatan SupervisiPelaksanaan Kepala Perpustakaan Sekolah
…………………………………………………………………………………………………
…..----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kepala SMP N 5 Temanggung Temanggung,..................... 2023

Pustakawan Perpustakaan

UGI UTAMI, S.Pd., M.Pd. -------------------------------------

NIP. 19660826 198803 2 002

38
Lampiran 3. Hasil, Analisis, dan Tindak Lanjut
Supervisi Manajerial
HASIL SUPERVISI, ANALISIS HASIL SUPERVISI,
DAN RENCANA TINDAK LANJUT SUPERVISI MANAJERIAL
SMP NEGERI 5 TEMANGGUNG
TAHUN PELAJARAN 2021/2022

Koordinator/Penang
No gung Jawab/Stakehol Materi / Aspek Nilai % Analisis Hasil Rencana Tindak Lanjut
der Sekolah

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

1
16
17
16
19
20
21
22
23
24
25
26
Supervisor
Kepala SMP Negeri 5 Temanggung

Ugi Utami,S,Pd,M.Pd
NIP.196608161988032002