PEMAHAMAN JENIS & FORMAT

NASKAH DINAS
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM

Dasar Hukum Peraturan Menteri Hukum

dan HAM Nomor 15 Tahun 2016 Tentang
Tata Naskah Dinas di lingkungan
Kementerian Hukum dan HAM
Naskah dinas adalah informasi tertulis
sebagai alat komunikasi kedinasan yang
dibuat oleh pejabat yang berwenang di
lingkungan lembaga negara,
pemerintahan daerah, perguruan tinggi
negeri, BUMN/BUMD dalam rangka
penyelenggaraan tugas pemerintahan
dan pembangunan.
Jenis naskah dinas terdiri atas dua Naskah Dinas Arahan
macam, yaitu naskah dinas arahan adalah naskah dinas yang memuat
dan naskah dinas korespondensi. kebijakan pokok atau kebijakan
pelaksanaan yang harus dipedomani
dan dilaksanakan dalam
penyelenggaraan tugas dan kegiatan
Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia yang berupa produk hukum
yang bersifat pengaturan, penetapan,
dan penugasan.

Bellows College 2
 JENIS –JENIS NASKAH DINAS PENGATURAN
Pedoman adalah naskah dinas yang memuat acuan yang
bersifat umum yang perlu dijabarkan kedalam bentuk
PEDOMAN petunjuk operasional/teknis dan penerapannya disesuaikan
dengan karakteristik instansi/organisasi yang bersangkutan

Petunjuk pelaksanaan adalah naskah dinas pengaturan yang

PETUNJUK memuat cara pelaksanaan kegiatan, termasuk urutan
PELAKSANAAN pelaksanaannya serta wewenang dan prosedurnya;

Instruksi adalah naskah dinas yang memuat perintah berupa

INTRUKSI petunjuk/arahan tentang pelaksanaan suatu kebijakan yang
diatur dalam peraturan perundang-undangan.

Bellows College 3
 JENIS –JENIS NASKAH DINAS PENGATURAN
Prosedur Tetap adalah naskah dinas yang memuat
PROSEDUR TETAP serangkaian petunjuk tentang cara pelaksanaan dan urutan
kegiatan tertentu.

Surat edaran adalah naskah dinas yang memuat

SURAT EDARAN pemberitahuan tentang hal tertentu yang dianggap penting
dan mendesak

Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) di

lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
STANDAR berdasarkan Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi
OPERASIONAL Manusia Nomor 13 Tahun 2015 tanggal 16 Juni 2015
PROSEDUR tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur
Administrasi Pemerintahan di lingkungan Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia.

Bellows College 4
 CONTOH-CONTOH SURAT DINAS

Surat Edaran Surat Dinas Biasa Nota Dinas Surat Undangan Berita acara

Bellows College 5
 Menteri
Menggunakan
Logo Garuda

Selain Menteri
Menggunakan
Logo
Pengayoman

Bellows College 6
 Menteri
Menggunakan
Logo Garuda

Selain Menteri
Menggunakan
Logo
Pengayoaman

Bellows College 7
 Menteri
Menggunakan
Logo Garuda

Selain Menteri
Menggunakan
Logo
Pengayoaman

Bellows College 8
 Menteri
Menggunakan
Logo Garuda

Selain Menteri
Menggunakan
Logo
Pengayoaman

Bellows College 9
 Menteri
Menggunakan
Logo Garuda

Selain Menteri
Menggunakan
Logo
Pengayoaman

Bellows College 10
 NASKAH DINAS PENETAPAN ( KEPUTUSAN )

Keputusan adalah naskah dinas yang memuat

kebijakan yang bersifat menetapkan, tidak bersifat
mengatur, dan merupakan pelaksanaan kegiatan
 Menteri
Menggunakan
Logo Garuda

Selain Menteri
Menggunakan
Logo
Pengayoaman

Bellows College 12
 NASKAH DINAS PENUGASAN ( SURAT PERINTAH )

Surat Perintah adalah naskah dinas yang dibuat oleh

atasan atau pejabat lain yang diperintah yang
memuat apa yang harus dilakukan untuk
melaksanakan pekerjaan atau tugas tertentu.
 Menteri
Menggunakan
Logo Garuda

Selain Menteri
Menggunakan
Logo
Pengayoaman

Bellows College 14
 JENIS –JENIS NASKAH DINAS KORESPONDENSI
Naskah dinas korespondesi ekstern yang selanjutnya disebut
surat dinas adalah naskah dinas pelaksanaan tugas seorang
SURAT DINAS pejabat dalam menyampaikan informasi kedinasan kepada
pihak lain diluar Lembaga yang bersangkutan.

Adalah naskah dinas intern yang dibuat oleh pejabat dalam

NOTA DINAS melaksanakan tugas dan fungsinya dilingkungan
Kementerian Hukuam dan HAM.

Surat undangan adalah surat dinas yang memuat undangan

kepada pejabat atau pegawai yang tersebut pada alamat
SURAT UNDANGAN tujuan untuk menghadiri suatu acara kedinasan tertentu
seperti rapat, upacara dan pertemuan

Bellows College 15
 Menteri
Menggunakan
Logo Garuda

Selain Menteri
Menggunakan
Logo
Pengayoaman

Bellows College 16
 Menteri
Menggunakan
Logo Garuda

Selain Menteri
Menggunakan
Logo
Pengayoaman

Bellows College 17
 Menteri
Menggunakan
Logo Garuda

Selain Menteri
Menggunakan
Logo
Pengayoman

Bellows College 18
 JENIS –JENIS NASKAH DINAS KHUSUS
Surat Perjanjian Adalah Naskah Dinas yang berisi
SURAT kesepakatan Bersama tentang objek yang mengikat antara
PERJANJIAN kedua belah pihak atau lebih

Surat Kuasa adalah naskah dinas yang berisi pmberian

SURAT KUASA wewenang kepada badan hukum / kelompok orang
/perseorangan atau pihak lain dengan atas namanya untuk
melakukan suatu tindakan tertentu dalam rangka
kedinasan.
Berita acara adalah naskah dinas yang berisi tentang
BERITA ACARA pernyataan bahwa memang telah terjadi suatu proses
pelaksanaan kegiatan pada waktu tertentu yang harus
ditandatangani oleh para pihak dan para saksi.

Bellows College 19
 JENIS –JENIS NASKAH DINAS KHUSUS

SURAT Surat keterangan adalah naskah dinas yang berisi informasi

KETERANGAN hal atau seseorang untuk kepentingan kedinasan

SURAT Surat Pengantar adalah naskah dinas yang digunakan untuk

PENGANTAR mengantar / menyampaikan barang atau naskah sebagai
pengganti buku ekspedisi

Pengumuman adalah naskah dinas yang memuat

pemberitahuan yang ditujukan kepada semua
PENGUMUMAN pejabat/pegawai dalam istansi atau perseorangan dan
golongan di dalam atau diluar instansi.

Bellows College 20
 Menteri
Menggunakan
Logo Garuda

Selain Menteri
Menggunakan
Logo
Pengayoman

Bellows College 21
 Menteri
Menggunakan
Logo Garuda

Selain Menteri
Menggunakan
Logo
Pengayoman

Bellows College 22
 Menteri
Menggunakan
Logo Garuda

Selain Menteri
Menggunakan
Logo
Pengayoman

Bellows College 23
 Menteri
Menggunakan
Logo Garuda

Selain Menteri
Menggunakan
Logo
Pengayoman

Bellows College 24
Bellows College 25
Bellows College 26
Bellows College 27
Bellows College 28
Bellows College 29
Bellows College 30
 PENUTUP
• Tata Naskah Dinas ini ditetapkan sebagai acuan dalam pengelolaan
guna terwujudnya tertib administrasi di lingkungan Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia

Bellows College 31
TERIMAH
KASIH