INSTITUT KEMAHIRAN TINGGI BELIA NEGARA CHEMBONG

71300 REMBAU
NEGERI SEMBILAN

KAJIAN PEMATUHAN AMALAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

DI BENGKEL AMALI – DI INSTITUT KEMAHIRAN TINGGI BELIA NEGARA
(IKTBN) CHEMBONG NEGERI SEMBILAN

DAM 4513

RULES & REGULATIONS ADMINISTRATION

NAMA : AHMAD ZAKWAN BIN ZAKARIA

JURUSAN : DAM34

NO MATRIX : 416637

NAMA PENGAJAR : ENCIK FAIZAL BIN JAHAFAR

 KAJIAN PEMATUHAN AMALAN KESELAMATAN DAN
KESIHATAN PEKERJAAN DI BENGKEL AMALI –
DI INSTITUT KEMAHIRAN TINGGI BELIA NEGARA (IKTBN)
CHEMBONG NEGERI SEMBILAN

AHMAD ZAKWAN BIN ZAKARIA

INSTITUT KEMAHIRAN TINGGI BELIA NEGARA
CHEMBONG
Email: ahdzakwan03@gmail.com

ABSTRAK

Pada masa kini kesedaran pihak majikan terhadap keselamatan dan

kesihatan pekerja semakin meningkat. Pelbagai usaha telah dilakukan bagi
memastikan pekerja sentiasa berada dalam keadaan selamat dan sihat semasa
berada di tempat kerja dan semasa melaksanakan tugasan yang diberikan.
Perkara yang sama berlaku di semua Institut Kemahiran Tinggi Belia Negara
(IKTBN) dimana keselamatan dan kesihatan di dalam bengkel amat
dititikberatkan. Kejadian kemalangan di dalam industri Automotif sering dikaitkan
dengan kecuaian dalam pelaksanaan pekerjaan, pengabaian aspek
keselamatan, pengabaian program-program kesedaran dan latihan, tiadanya
disiplin, kurangnya komunkasi serta lain-lain lagi gangguan luar yang
meningkatkan lagi faktor pengaruh terjadinya kes kemalangan yang semakin
meningkat hari ini. Dengan mengambil kira situasi ekonomi dalam industri
Automotif dan harus dilihat dengan lebih serius untuk mencari penyelesaian.
Sebagai salah satu langkah penyelesaiannya, amalan keselamatan dan
kesihatan harus dipupuk sejak awal lagi, lebih-lebih lagi di bengkel-bengkel
amali.
PENERANGAN:

Audit keselamatan pekerjaan adalah suatu pemeriksaan kritikal yang sistematik

aktiviti sesebuah organisasi dengan objektif untuk meminimumkan kerugian akibat
kemalangan. Audit keselamatan juga digunakan untuk melihat aspek kecekapan
pengurusan keselamatan dan kesihatan di tempat kerja. Walau bagaimanapun, tidak
seperti audit operasi perniagaan yang lebih lama untuk menampakkan
keuntungannya. Atas alasan ini lah maka sebilangan majikan, audit keselamatan,
yang dilakukan secara berkala, merupakan tambahan kos yang tidak diperlukan,
terutama sekali jika aktiviti di tempat kerjanya dianggap berisiko rendah. Tidak ramai
yang menyedari hakikat bahawa kos memastikan keadaan kerja yang selamat juga
adalah satu pelaburan dan bukan perberlanjaan tanpa pulangan.

TAKRIFAN AUDIT KESELAMATAN

Apabila memperkatakan tentang audit keselamatan pekerjaan, perkara pertama

yang terlintas di kepala kita ialah apakah yang dimaksudkan dengan perkataan audit
itu sendiri? Soalan ini kerap diajukan di dalam setiap perbincangan yang berkaitan
dengan pemantauan system keselamatan dan kesihatan di tempat kerja. Jika dirujuk
kepada beberapa organisasi, pakar, buku dan panduan berkaitan dengan audit
keselamatan, kita akan dapati beberapa takrifan yang berbeza-beza?. Lebih
merungsingkan lagi apabila perkataan audit itu sendiri, selalu diguna pakai bebas
dan disamakan dengan istilah-istilah seperti tinjaun dan pemeriksaan.
SISTEM AUDIT KESELAMATAN DAN KESIHATAN BAGI INSTITUT KEMAHIRAN
TINGGI BELIA NEGARA CHEMBONG

1. PENDAHULUAN

Mengikut data bilangan kakitangan IKTBN Chembong seramai 102 orang dan
bilangan pelajar 450 orang. Menjadi tanggungjawab Ketua Jabatan di atas
keselamatan dan kesihatan para pekerja, pelajar dan juga orang ramai yang
berkunjung untuk berurusan di IKTBN Chembong. Kementerian Mereka ini sentiasa
terdedah kepada berbagai-bagai jenis hazad yang terdapat di tempat kerja sama
ada hazad fizikal seperti kebisingan, peralatan tajam, hazad biologi seperti hazad
kimia seperti bahan pelarut, thinner, cat. hazad ergonomik seperti mengangkat
beban yang berat dan juga hazad psikososial seperti kerja bebanan kerja, dan
sebagainya. Adalah menjadi tanggungjawab pihak majikan sebagai pihak yang
mewujudkan hazad dan risiko serta semua anggota warga IKTBN Chembong
sebagai pihak yang mengendalikan hazad dan risiko bekerjasama memastikan
tempat kerja mereka adalah tempat yang paling sihat dan selamat.

Audit keselamatan dan kesihatan adalah satu sistem pengurusan yang proaktif
untuk membolehkan sesuatu organisasi menilai pelaksanaan program-program,
tatacara amalan dan juga tanggungjawab organisasi berkaitan keselamatan dan
kesihatan. Ini adalah kerana pengurusan keselamatan dan kesihatan yang baik
boleh memberikan faedah kepada semua yang terlibat. Para pekerja dan pelajar
akan dapat bekerja di satu tempat kerja yang sihat dan selamat di samping memberi
kepuasan dalam menjalankan tugas. Manakala majikan pula akan mendapat faedah
melalui pekerja yang sihat dan juga peningkatan produktiviti dan kualiti kerja.
OBJEKTIF

Tujuan ia dijalankan adalah untuk mengadakan satu kemudahan latihan yang sihat
dan selamat setakat yang praktikal melalui satu sistem audit keselamatan dan

kesihatan yang dapat mempertingkatkan tahap keselamatan dan kesihatan warga

IKTBN Chembong dan juga orang ramai yang berkunjung untuk berurusan.

1) Mengadakan satu sistem pemeriksaan bagi menentukan aktiviti/aspek

keselamatan dan kesihatan mengikut kehendak Akta Keselamatan dan
Kesihatan Pekerjaan 1994.

2) Mengenalpasti tahap pelaksanaan aktiviti keselamatan dan kesihatan.

KESELAMATAN DAN PERATURAN-PERATURAN AM DALAM BENGKEL

AUTOMOTIF

Berikut merupakan peraturan asas sewaktu berada di Bengkel Automotif

yang perludipatuhi serta difahami :-

A. LANGKAH KESELAMATAN DIRI

• Bekerja dalam keadaan sihat
• Berdisiplin semasa bekerja atau menjalankan amali
• Jangan bergurau atau bermain semasa berada di bengkel atau
melakukankerja amali
•Pakai pakaian yang sesuai. Barang perhiasan seperti cincin, rantai atau jam tidak
boleh dipakai sewaktu melakukan kerja amali.
• Jangan membawa alatan tangan yang tajam di dalam saku.
• Jauhkan tangan atau anggota lain ketika bekerja dengan enjin atau
mesinyang bergerak
•Rambut hendaklah sentiasa pendek
TATACARA PENGAUDITAN
PERATURAN KESIHATAN DAN KESELAMATAN PEKERJAAN BERIKUT
DIGUNAKAN UNTUK INDUSTRI AUTOMOTIF:

1. Peraturan-Peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan di Tempat Kerja

1999 (Undang-undang Malaysia): Mengawal selia perlindungan kesihatan dan
keselamatan pekerjaan di semua jenis tempat kerja, termasuk industri
automotif. Mengandungi peruntukan berkenaan tanggungjawab pemilik
bengkel dalam menyediakan persekitaran kerja yang selamat dan tidak
berbahaya.

2. Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSHA) 1994 (Undang-undang

Malaysia): Ini adalah undang-undang utama yang mengawal keselamatan
dan kesihatan pekerjaan di Malaysia. Adalah menjadi kewajipan pemilik kedai
membaiki kenderaan bermotor untuk memastikan persekitaran kerja yang
selamat dan sihat serta menjalankan usaha mencegah kemalangan dan
penyakit berkaitan kerja.

3. Peraturan Kawalan Bahan Berbahaya kepada Kesihatan (COSHH):

Menetapkan keperluan untuk pengendalian bahan kimia berbahaya di tempat
kerja. Dalam industri automotif, ini termasuk penggunaan produk kimia seperti
cat, pelarut dan bahan kimia lain. Kami memerlukan pemilik bengkel
mengenali dan mengurus risiko bahan kimia yang digunakan di tempat kerja.

4. Peraturan peralatan pelindung diri (PPE): Wujudkan keperluan untuk

penggunaan peralatan pelindung diri di tempat kerja. Dalam industri
automotif, ini termasuk penggunaan topi keledar pelindung, alat pernafasan,
sarung tangan, cermin mata, kasut keselamatan, dsb. Pemilik bengkel
hendaklah memastikan pekerja mereka dilengkapi dengan PPE yang sesuai
dan melatih mereka dalam penggunaannya.

.
Cara mendaftar perniagaan
a. SSM
- Langkah 1 - Pemohon perlu berdaftar sebagai pengguna Ezbiz
terlebih dahulu sebelum membuat permohonan pendaftaran SSM &
daftar company serta business.
- Langkah 2- Mula-mula, pemohon perlu klik pada butang “Sign Up”
untuk pendaftaran ssm daftar perniagaan online kali pertama untuk
company anda.
- Langkah 3- Cipta akaun individu sebagai pemilik perniagaan
dengan memasukkan maklumat untuk melengkapkan pendaftaran
akaun
- Langkah 4- Setelah semua maklumat di isi dengan betul dan tepat,
pemohon menerima notifikai melalui emel untuk tujuan pengaktifan
akaun Ezbiz pemohon.
- Langkah 5- Setelah akaun Ezbiz pemohon berjaya diaktifkan
dan disahkan (setelah melalui semua proses termasuklah
temujanji untuk akaun verifikasi), pemohon boleh terus “Sign
In” untuk membuat pemohonan pendaftaran perniagaan
bersama SSM.
- Langkah 6- Pemohon perlu klik pada “My Business Services”
pada bahagian menu dan klik pada “New Business”.
- Langkah 7- Semua maklumat berkaitan dengan perniagaan
pemohon hendaklah diisi dengan tepat dan betul seperti
maklumat nama perniagaan, alamat perniagaan, cawangan,
jenis perniagaan yang dijalankan, informasi pemilik dan
 banyak lagi berserta dengan lampiran-lampiran dokumen
penting ssm berkaitan dengan perniagaan pemohon.
- Langkah 8-Setelah semua maklumat yang diperlukan diiisi
dengan betul, pemohon mestilah membuat semakan kali
kedua untuk mengelakkan daripada berlakunya kesalahan
maklumat dan seterusnya klik pada butang “Submit Payment”

Contoh lesen:-

Gambar 2 : Contoh Lesen SSM

TATAETIKA JURUAUDIT
Prinsip Juruaudit dalaman dikehendaki menggunakan dan mendukung prinsip
berikut:

1. Integriti

Integriti juruaudit dalaman membentuk kepercayaan yang menjadi asas bagi

kebergantungan terhadap pertimbangan mereka.

2. Keobjektifan

Juruaudit dalaman menunjukkan tahap keobjektifan profesional tertinggi dalam

pengumpulan, penilaian, dan penyampaian maklumat berkaitan aktiviti atau proses
yang sedang dikaji. Juruaudit dalaman membuat penilaian yang seimbang tentang
semua keadaan berkaitan dan tidak dipengaruhi oleh kepentingan diri atau pihak lain
dalam membuat pertimbangan.

3. Kerahsiaan

Juruaudit dalaman menghormati nilai dan hak ke atas maklumat yang diterima dan
tidak mendedahkan maklumat tanpa kebenaran melainkan dengan keperluan
undang-undang atau profesional untuk berbuat demikian.

4. Kecekapan

Juruaudit dalaman menggunapakai pengetahuan, kemahiran, dan pengalaman yang

perlu dalam melaksanakan khidmat audit dalaman.
TUJUAN DAN PERLAKSANAAN AUDIT
Tujuan audit adalah untuk menilai dan menguji kebolehpercayaan, integriti dan
kecukupan maklumat kewangan syarikat. Audit juga bertujuan untuk memastikan
bahawa laporan kewangan yang dibentangkan oleh syarikat adalah mengikut
piawaian perakaunan yang diguna pakai dan memberikan pandangan yang jujur dan
saksama tentang kedudukan kewangan syarikat.

Menjalankan audit melibatkan beberapa langkah, termasuk:-

1. Perancangan audit: Fasa ini termasuk mengenal pasti objektif audit, mengumpul
maklumat tentang syarikat dan industri di mana syarikat beroperasi, serta
merancang sumber, masa dan kaedah yang akan digunakan untuk menjalankan
audit.

2. Pengumpulan bukti audit: Juruaudit mengumpul bukti yang relevan dan

mencukupi untuk menyokong kesimpulannya mengenai maklumat kewangan yang
telah diaudit. Ini mungkin termasuk memeriksa dokumen, temu bual dengan pihak
yang berminat dan penggunaan teknik audit lain.

3. Penilaian dan analisis: Juruaudit menganalisis maklumat yang dikumpul dan

menyemak kebolehpercayaan dan kesempurnaan data yang tersedia. Mereka
menilai pelaksanaan kawalan dalaman sedia ada untuk memastikan kesahihan
maklumat kewangan.

4. Kesimpulan dan Laporan Audit: Selepas menyelesaikan analisis, juruaudit

menyediakan kesimpulannya mengenai kebolehpercayaan penyata kewangan
syarikat. Mereka akan membentangkan penemuan mereka dalam laporan audit,
yang juga akan merangkumi pendapat mereka tentang penyata kewangan.

5. Tindakan susulan: Apabila juruaudit mendapati masalah atau kelemahan dalam

sistem kewangan atau kawalan dalaman syarikat, dia membuat cadangan dan
cadangan kepada pihak pengurusan untuk membetulkan masalah tersebut.
Pengurusan kemudiannya mengikut cadangan ini.
Senaraikan langkah- langkah proses pengauditan keselamatan?

PROSES AUDIT

Tindakan Sebelum Audit.

Ketua Juruaudit hendaklah mengadakan mesyuarat bersamasama dengan pasukan

audit untuk membincangkan tindakantindakan yang perlu dilakukan sebelum,
semasa dan selepas audit termasuk perbincangan tentang penemuan audit yang
lepas.

Ketua Juruaudit bertanggungjawab menyediakan dokumen dan rekod berikut; -

a. Senarai Semak Audit Keselamatan Dan Kesihatan.

b. Borang Laporan Ketakakuran(NCR)
c. Lain-lain dokumen dan rekod yang diperlukan.

TINDAKAN SEMASA AUDIT

a. Ketua Juruaudit hendaklah memulakan audit dengan Mesyuarat Pembukaan

bersama-sama

dengan juruaudit, pegawai pengiring daripada bahagian/unit, pemerhati dan

sesiapa yan berkenaan sebelum audit dijalankan.

Agenda mesyuarat ini adalah seperti berkut:-

i. Memaklumkan cara penemuan audit akan dilaporkan termasuk ketakakuran

sekiranya ada.

ii. Memaklumkan juga format Mesyuarat Penutup (Closing Meeting), tarikh, tempat
dan masa mesyuarat akan diadakan.

iii. Juruaudit hendaklah menjalankan audit ke atas proses-proses yang ditetapkan

bagi mengesahkan perlaksanaan prosesproses berkenaan mematuhi kehendak
sistem pengurusan keselamatan dan kesihatan IKTBN Chembong.

iv. Juruaudit hendaklah mencatatkan respon auditee di dalam Senarai Semak Audit
 Keselamatan dan Kesihatan. Juruaudit hendaklah mencatatkan penemuan audit
di dalam borang Laporan Ketakakuran

(NCR).

TINDAKAN SELEPAS AUDIT

a. Ketua juruaudit hendaklah mengadakan perbincangan di antara juruaudit

mengenai penemuan-penemuan audit di peringkat unit.

b. Bagi laporan ketakakuran yang memerlukan tindakan pembaikan, juruaudit

hendaklah merekodkannya di dalam borang Laporan Ketakakuran (NCR)

c. Ketua juruaudit hendaklah menyelaraskan bagaimana penemuan audit dilaporkan

dalam mesyuarat penutup.

d. Juruaudit hendaklah mendapatkan persetujuan auditee untuk tindakan pembaikan

dan menetapkan tarikh siap tindakan pembaikan yang akan dilakukan.

e. uruaudit hendaklah menjalankan semakan ke atas tindakan pembaikan pada

tarikh siap tindakan pembaikan yang dipersetujui oleh auditee.

f. Ketua juruaudit hendaklah mengemukakan LAPORAN AUDIT KESELAMATAN

DAN KESIHATAN kepada Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Keselamatan dan
Kesihatan /Pegawai Keselamatan dan Kesihatan selewat-lewatnya 7 hari bekerja
selepas mesyuarat penutup. Laporan hendaklah mengandungi perkara-perkara
berikut;

a. Objektif dan Skop audit.

b. Senarai nama pasukan audit.
c. Jadual Audit Keselamatan dan Kesihatan.
d. LAPORAN STATUS AUDIT KESELAMATAN DAN KESIHATAN Senarai Semak
Audit Keselamatan Dan Kesihatan.
e. Borang Laporan Ketakakuran.
CARTA ORGANISASI BENGKEL
PERLAKSANAAN

ASPEK PENGAUDITAN

Audit Keselamatan dan kesihatan di kemudahan-kemudahan kesihatan KKM

akanmerangkumi 4 komponen utama iaitu:

i.Pengurusan
ii.Keselamatan
iii.Kesihatan
iv.Kebajikan

JURUAUDIT
Bilangan minimum pasukan audit yang membuat pemeriksaan adalah 3 orang dan
melibatkan 5 kumpulan.
Rujuk perancangan audit dalaman.

KESIMPULAN

Sistem audit keselamatan dan kesihatan yang berkesan boleh mempertingkatkan

tahap pengurusan keselamatan dan kesihatan sesuatu tempat kerja. Ini adalah
kerana melalui sistem ini kekurangan/kelemahan dalam aspek keselamatan dan
kesihatan dapat dikenalpasti dan tindaksusul boleh dibuat secara teratur. Organisasi
yang mempunyai pengurusan keselamatan dan kesihatan yang baik boleh menjamin
keselamatan dan kesihatan para pekerjanya serta juga orang-orang lain yang
berkaitan. Sistem audit ini juga akan dapat memastikan tahap pelaksanaan
berkaitan keselamatan dan kesihatan pekerjaan selaras dengan peraturan-peraturan
yang terkandung di dalam Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994.
LAMPIRAN

JADUAL 1: Statistik Kemalangan Industri Di Malaysia Bagi Tahun 2023 (Sehingga

March)

HILANG
BIL SECTOR KEMATIAN KECEDERAAN UPAYA
KEKAL
1. AUTOMOTIF 77 55 25
2. PENGHAWA DINGIN 46 32 13
3. KIMPALAN 69 22 9
4. ELEKTRIK 39 19 5
5. TELEKOMUNIKASI 23 7 2
(Sumber: Jabatan keselamatan dan Kesihatan Malaysia)

TELEKOM
ELEKTRIK 5%
6%

AUT-
MOTIF
41%

KIM-
PALAN
32%

PENGHAWA DINGIN
16%