FORM CHECKLIST

PENYUSUNAN GRAND DESIGN SDM PERHUBUNGAN DARAT

KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

Instansi:

Nara Sumber/Jabatan:

1. …………………………………………..

2. …………………………………………...

3. ……………………………………………

4. ……………………………………………

5. …………………………………………….

No. Telp/WA:

Pertanyaan Pendahuluan:

1. Apa amanah yang diberikan dari Kementerian Perhubungan kepada Lembaga Pendidikan/UPT terkait pendidikan dan pelatihan
SDM Perhubungan Darat?

2. Berdasarkan pengalaman yang didapat saat menangani customer baik regulator maupun operator, apa hal-hal yang perlu menjadi
perhatian untuk dimasukkan ke dalam perencanaan SDM Perhubungan Darat ke depan?
Potret Kondisi Kelembagaan di Lingkungan Lembaga Pendidikan/UPT:

No Domain Ketersediaan Tersedia/Tidak Tersedia Dokumen ada/tidak ada Catatan

a. Pengelolaan registrasi dan
herregistrasi mahasiswa
b. Pengelolaan manajemen
pembayaran
mahasiswa,termasuk
integrasi dengan semua
bank mitra UPT dalam
konteks pembayaran
mahasiswa
c. Pengelolaan data kurikulum
dan pencatatan aktivitas
ulasan kurikulum
d. Pengelolaan mata kuliah
dan kelas
1 Akademik e. Kalender akademik
f. Terintegrasi / mendukung
pelaporan pangkalan data
DIKTI
g. Laporan-laporan (data
taruna aktif per tahun, per
prodi)
h. E- learning management
system
i. Mendukung untuk
pelaksanaan kampus
merdeka
j. Pengelolaan data tenaga
pendidik dan tenaga
kependidikan
2 Alumni a. Tracer study (data alumni di
 link dengan daftar nama
angkatannya)
b. Integrasi dengan data
akademik
c. Integrasi dengan program
link match BPSDMP
(Aplikasi Big Data BPSDMP)
beserta dashboard
kompetensi lulusan beserta
kebutuhan kompetensi oleh
stakeholder

Kepegaw KGB (Kenaikan Gaji

3
aian Berkala)

a. Integrasi aplikasi dengan

BMN yang ada di database
SIMAKBMN untuk
dikonversikan satu arah
b. Monitoring aset, kondisi
barang, PSP, dan
sarana penghapusan barang
dan c. Laporan-laporan (jenis,
4
prasaran jumlah, dan kondisi obyek-
a obyek sarana prasarana
seperti simulator, alat
praktik, peralatan-peralatan,
ruangan, perpustakaan,
laboratorium, asrama,
politeknik, serta prasarana
pendukung lainnya)
5 Anggaran a. Mendukung proses bisnis
dan Satker dan BLU sekaligus
 b. Terintegrasi dengan BIOS
PK BLU
c. Terintegrasi dengan
keluaran SAS
d. Dashboard Penetapan Tarif
(Termasuk Upload SK Tarif
oleh Direktur), Remunerasi,
Target
Keuanga Pendapatan/Belanja
n e. Monitoring data realisasi
Penerimaan PNBP/BLU
secara real-time
f. Monitoring data realisasi
anggaran dan kegiatan
kontrak
g. Rekapitulasi Daya Serap
h. Integrasi dengan E-
Monitoring Kemenhub
Bank Data
a. Bank Data Perencanaan
Perencanaan
Perencan (Berisi dokumen – dokumen Tersedia Tersedia
Tersimpan Dalam
aan, Data perencanaan )
6 Google Drive
dan
b. Integrasi dengan Aplikasi
Informasi
Perencanaan Kebutuhan Tidak Tersedia Tidak Tersedia Belum Tersedia
Diklat (Man Power Planning)
7 Kerjasam a. Database stakeholder yang
a telah dan akan menjalin
kerjasama
b. Pengelolaan data kerjasama
c. Laporan-laporan untuk
mendukung monitoring dan
evaluasi, termasuk di
dalamnya ruang lingkup,
 masa
berlaku, sumber
pembiayaan dan tindak
lanjut kerjasama
d. Database yang telah
Standar tersertifikasi
Kompete e. Pengelolaan Dashboard
8 nsi Kerja SKKNI (List SKKNI yang
Nasional telah disusun dan akan
Indonesia disusun berdasarkan tahun,
termasuk pada LSP)
Diklat a. Integrasi dengan E-DPM
Pemberd
9 ayaan b. Dashboard monitoring
Masyarak pelaksanaan DPM
at
Kurikulu
m dan
10 Dashboard Kursil Diklat
Silabus
Diklat
11 Penelitian Laporan-laporan untuk Tersedia laporan Dokumen yg dimaksud Pelaksanaan kegiatan
dan monitoring evaluasi kegiatan sebagai monitoring meliputi : penelitian dan pengabdian
Pengabdi penelitian dan pengabdian; pelaksanaan kegiatan - Surat Keputusan masyarakat di lingkungan
an Rekap kegiatan penelitian secara Direktur Poltrada Bali telah
kepada penelitian dan pengabdian, berkesinambungan, - Kerangka Acuan mengacu pada dokumen
masyarak termasuk di dalamnya data dimulai dari usulan Kegiatan standar mutu yang terus
at mengenai pembiayaan dan proposal, penentuan - Surat pengantar baik dilakukan review dan
tahun pelaksanaan judul hingga internal maupun evaluasi secara
pelaksanaan kontrak eksternal berkesinambungan
penelitian dan monev - Dokumen pedoman
penelitian. Disamping pelaksanaan kegiatan
itu terkait pelaksanaan - Dokumen hasil
pengabdian pelakaanaan kegiatan
 masyarakat juga
tersedia dokumen dari
awal perencanaan
kerangka acuan
kegiatan (KAK) Hingga
pelaporan hasil
kegiatannya.
Total