See discussions, stats, and author profiles for this publication at: https://www.researchgate.

net/publication/349925296

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PT. HARMONI

MAKMUR SEJAHTERA

Article · March 2021

CITATIONS READS

0 10,395

1 author:

Andini Junia
Universitas Mercu Buana
10 PUBLICATIONS 0 CITATIONS

SEE PROFILE

All content following this page was uploaded by Andini Junia on 09 March 2021.

The user has requested enhancement of the downloaded file.

 IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PT.
HARMONI MAKMUR SEJAHTERA

Andini Junia Riska

Universitas Mercu Buana, Jakarta
43217120051@student.mercubuana.ac.id

Abstrak

Sistem informasi manajemen merupakan sistem perencanaan dan pengendalian

internal yang meliputi pemanfaatan teknologi untuk memecahkan suatu masalah
yang ada seperti pelayanan atau suatu strategi. Sistem informasi manajemen
menyediakan informasi untuk membuat suatu keputusan. Peranannya sangat
penting terutama dalam bidang bisnis. PT. Harmoni Makmur Sejahtera memiliki
sistem informasi manajemen pada perusahaannya yang memiliki peran dalam
kegiatan accounting perusahaan. PT. Harmoni Makmur Sejahtera menggunakan
system informasi tersebut untuk memudahkan karyawan bagian Keuangan dalam
melakukan pencatatan akuntansi dan cash flow pada perusahaan.

PENDAHULUAN komputerisasi yang membuat

hasilnya lebih cepat, akurat dan
A. Latar Belakang
efisien. Sistem informasi manajemen
Dahulu manusia melakukan sangat diperlukan bagi perusahaan
semuanya secara manual, yakni dalam membantu mengatur dan
menggunakan tenaga dan pikiran mengetahui informasi perusahaan
manusia sebagai dasar penyelesaian agar dapat membuat suatu strategi dan
pekerjaan. Namun sekarang konsep keputusan yang tepat namun dalam
tersebut sudah tertinggal pada era waktu yang lebih cepat dan
digital yang sudah menggunakan pengeluaran minimal.
teknologi sebagai dasar penyelesaian
B. Rumusan Masalah
masalah.
1. Apakah kegunaan sistem
Informasi perusahaan sekarang informasi manajemen dalam
sudah memiliki sistem secara suatu perusahaan?
 2. Bagaimana implementasi mengolah serta mengorganisasikan
sistem informasi manajemen data dan informasi yang berguna
dalam suatu perusahaan? untuk mendukung pelaksanaan tugas
3. Mengapa sistem informasi dalam suatu organisasi.
manajemen penting dalam
Sistem informasi manajemen
suatu perusahaan?
atau SIM adalah sistem perencanaan
C. Tujuan
bagian dari pengendalian internal
1. Untuk mengetahui manfaat
suatu bisnis yang meliputi
dan kegunaan dari sistem
pemanfaatan manusia, dokumen,
informasi manajemen
teknologi, dan prosedur oleh
2. Untuk mengetahui seberapa
akuntansi manajemen untuk
penting sistem informasi
memecahkan masalah bisnis seperti
manajemen dalam suatu
biaya produk, layanan, atau suatu
perusahaan
strategi bisnis. Sistem informasi
3. Untuk mengetahui
manajemen dibedakan dengan sistem
implementasi sistem
informasi biasa karena SIM
informasi manajemen di era
digunakan untuk menganalisis sistem
digital
informasi lain yang diterapkan pada
LITERATUR TEORI aktivitas operasional organisasi.
Secara akademis, istilah ini umumnya
Manajemen sendiri mencakup proses
digunakan untuk merujuk pada
perencanaan, pengorganisasian,
kelompok metode manajemen
pengawasan, pengarahan, dan lain-
informasi yang bertalian dengan
lain, dalam suatu organisasi.
otomasi atau dukungan terhadap
Sedangkan, informasi dalam satu
pengambilan keputusan manusia,
organisasi adalah data yang diolah
misalnya sistem pendukung
sedemikian rupa sehingga memiliki
keputusan, sistem pakar, dan sistem
nilai dan arti bagi organisasi.
informasi eksekutif.
Sistem Informasi Manajemen
Didalam organisasi sangat
(SIM) merupakan sistem yang
penting dalam mengelola
sumberdaya-sumberdaya utama maksudnya. Dalam
seperti buruh, dan bahan mentah, tapi prakteknya, mungkin dalam
saat ini informasi juga merupakan penyampaian suatu informasi
sumberdaya yang tidak kalah banyak terjadi gangguan
pentingnya harus dikelola. Para (noise) yang dapat merubah
pembuat keputusan memahami atau merusak isi dari
bahwa informasi tidak hanya sekedar informasi tersebut.
produk sampingan bisnis yang sedang Komponen akurat meliputi :
berjalan, namun juga sebagai bahan • Completeness, berarti
pengisi bisnis dan menjadi faktor informasi yang dihasilkan
kritis dalam menentukan kesuksesan atau dibutuhkan harus
atau kegagalan suatu usaha. memiliki kelengkapan
yang baik, karena bila
Informasi ibarat darah yang
informasi yang dihasilkan
mengalir di dalam tubuh suatu
sebagian-sebagian akan
organisasi. Sehingga informasi
mempengaruhi dalam
merupakan salah satu bentuk sumber
pengambilan keputusan.
daya utama dalam suatu organisasi
• Correctness, berati
yang digunakan oleh manager untuk
informasi yang dihasilkan
mengendalikan perusahaan dalam
atau dibutuhkan harus
mencapai tujuan.
memiliki kebenaran.
Kualitas informasi tergantung pada • Security, berati informasi
tiga hal yaitu : yang dihasilkan atau
dibutuhkan harus
1. Akurat, berarti informasi
memiliki keamanan.
harus bebas dari kesalahan-
2. Tepat waktu, informasi yang
kesalahan dan tidak
diterima harus tepat pada
menyesatkan bagi orang yang
waktunya, sebab informasi
menerima informasi tersebut.
yang usang (terlambat) tidak
Akurat juga berarti informasi
mempunyai niali yang baik,
harus jelas mencerminkan
sehingga bila digunakan
 sebagai dasar dalam keuntungannya dengan satuan
pengambilan keputusan akan nilai uang tetapi dapat ditaksir
dapat berakibat fatal. Saat ini nilai efektivitasnya.
mahalnya nilai informasi
Sistem informasi manajemen
disebabkan harus cepatnya
memiliki banyak manfaat baik
informasi tersebut didapat,
bagi pihak manajemen maupun
sehingga diperlukan
untuk organisasi keseluruhan.
teknologi-teknologi mutakhir
Adapun manfaat Sistem
untuk mendapatkan,
Informasi Manajemen seperti:
mengolah dan
mengirimkannya. 1. Meningkatkan efisiensi dan
3. Relevan, informasi harus efektivitas data secara akurat
mempunyai manfaat bagi si dan realtime.
penerima. Relevansi 2. Memudahkan pihak
informasi untuk tiap-tiap manajemen untuk melakukan
orang satu dengan yang perencanaan, pengawasan,
lainnya berbeda. Misalnya pengarahan, dan
informasi mengenai sebab- pendelegasian kerja kepada
musabab kerusakan mesin semua departemen yang
produksi kepada akuntan memiliki hubungan atau
perusahaan adalah kurang koordinasi.
relevan dan akan lebih relevan 3. Meningkatkan kualitas
bila ditujukan kepada ahli sumber daya manusia, karena
teknik perusahaan. unit sistem kerja yang
4. Ekonomis, informasi yang terkoordinasi dan sistematis.
dihasilkan mempunyai 4. Meningkatkan produktivitas
manfaat yang lebih besar dan penghematan biaya dalam
dibandingkan dengan biaya organisasi.
mendapatkannya dan
Berikut ini beberapa contoh
sebagian besar informasi tidak
penerapan sistem informasi
dapat tepat ditaksir
manajemen yang dapat digunakan banyak dan rutin. Program ini
dalam perusahaan: biasa diaplikasikan dalam
manajemen gaji dan
1. Enterprise Resource Planning
inventaris.
(ERP)
4. Office Automation System
Sistem ERP ini banyak
(OAS)
digunakan oleh perusahaan
Aplikasi ini berguna untuk
besar. Namun, perusahaan
memperlancar komunikasi
dalam skala kecil juga masih
antar departemen dalam suatu
dapat menerapkan sistem
perusahaan dengan cara
ERP. ERP biasanya
mengintegrasikan server-
digunakan untuk mengelola
server komputer pada setiap
manajemen dan melakukan
user di perusahaan.
pengawasan yang terintegrasi
Contohnya seperti email.
antar unit di dalam
5. Knowledge Work System
perusahaan.
(KWS)
2. Supply Chain Management
Sistem informasi KWS
(SCM)
mengintegrasikan satu
Sistem SCM ini sangat
pengetahuan baru ke dalam
bermanfaat bagi pihak
organisasi/entitas.
manajemen karena
6. Informatic Management
mengintegrasikan data-data
System (IMS)
seperti manajemen suplai
IMS berfungsi mendukung
bahan baku, mulai dari
spektrum tugas-tugas dalam
pemasok, produsen, pengecer
organisasi. Selain itu, IMS
sampai konsumen akhir.
juga dapat digunakan untuk
3. Transaction Processing
membantu menganalisa
System (TPS)
pembuatan keputusan. Sistem
TPS berguna untuk
ini juga dapat menyatukan
memproses data dalam jumlah
beberapa fungsi informasi
yang besar atau transaksi yang
dengan program
 komputerisasi seperti e- dalam suatu kelompok, bukan
procurement. per individu. Bisanya
7. Decision Support System berbentuk kuesioner,
(DSS) konsultasi, dan skenario.
Sistem ini membantu manajer Contohnya seperti e-
dalam mengambil keputusan government.
dengan cara mengamati 10. Executive Support System
lingkungan di dalam (ESS)
perusahaan. Contohnya Sistem ini membantu manajer
seperti link elektronik. berinteraksi dengan
8. Expert System (ES) dan lingkungan perusahaan
Artificial Intellegent (AI) menggunakan bantuan grafik
Kedua sistem ini pada dan pendukung komunikasi
dasarnya menggunakan lainnya.
kecerdasan buatan yang
PEMBAHASAN
berguna untuk menganalisa
pemecahan masalah dengan PT. Harmoni Makmur Sejahtera
menggunakan pengetahuan merupakan perusahaan yang bergerak
tenaga ahli yang telah pada bidang konstruksi. Perusahaan
diprogram kedalamnya. ini didirikan pada tahun 2016 di
Contohnya, sistem jadwal Jakarta.
mekanik.
PT. Harmoni Makmur Sejahtera
9. Group Decision Support
telah diberikan kepercayaan
System (GDSS) dan
membangun beberapa proyek khusus
Computer-Support
baik dari pemerintah maupun sektor
Collaborative Work System
swasta. Ini merupakan hasil dari kerja
(CSCWS)
keras, tekad serta dedikasi yang tiada
GDSS hampir sama dengan
henti.
DSS, bedanya GDSS mencari
solusi permasalahan melalui PT. Harmoni Makmur Sejahtera
pengumpulan pengetahuan diklasifikasikan sebagai “Kontraktor
Umum Tingkat Pertama” sesuai terpenting adalah menampilkan
dengan Kementerian Pekerjaan neraca, jurnal, ledger, buku besar dan
Umum dan Perumahan RI, klasifikasi mengetahui cash flow perusahaan.
kelas satu dalam lima spesialisasi,
KESIMPULAN
yaitu; Pekerjaan Bumi, Cut & Fill,
Clearing Lahan, Pertambangan dan Sistem informasi manajemen
Infrastruktur. memiliki peranan yang sangat penting
dalam suatu perusahaan. Selain itu
PT. Harmoni Makmur Sejahtera
sistem informasi manajemen juga
juga telah menerima 3 (tiga)
sangat berkaitan erat dengan era
sertifikasi ISO, yaitu 9001:2015,
digitalisasi sekarang ini yang
14001:2015 dan 45001:2018;
mengandalkan teknologi sebagai
Ketiganya merupakan standar
dasar penyelesaian masalah.
internasional di bidang sistem
Kinerjanya handal dan cepat
manajemen mutu, lingkungan, serta
dibandingkan memakai sistem kuno
keselamatan & kesehatan kerja..
atau manual yakni menggunakan
Dalam memberikan kemudahan
keahlian manusia menjadikannya
perusahaan untuk melakukan
sebagai alasan utama perusahaan
pencatatan transaksi, PT. Harmoni
memakai sistem informasi
Makmur Sejahtera memanfaatkan
manajemen sekarang ini. Sistem
teknologi informasi, yaitu Windows
informasi juga memiliki peran dalam
Desktop Application (Windeap).
menunjang kegiatan bisnis,
Sistem tersebut dapat diakses menunjang manajemen dalam
oleh karyawan yang masuk ke dalam pengambilan keputusan dan
Divisi Keuangan. Di sistem tersebut menunjang strategi kompetetif
mencatat seluruh transaksi yang perusahaan.
dilakukan perusahaan, dari Account
Penerapan sistem informasi
Payable, Account Receivable,
manajemen ataupun teknologi masa
Invetory, asset perusahaan,
kini pada PT. Harmoni Makmur
pembuatan invoice penagihan,
Sejahtera telah terintegrasi dengan
kwitani penagihan, dan yang
 cukup baik. Hal ini dapat dilihat dari Annual Conference Economics,
struktur aplikasi perusahaan yang Business, and Social Sciences
memberikan informasi mengenai (ACEBISS) 2019, 1(3) (Vol. 1,
seluruh transaksi yang terjadi No. 3)
diperusahaan dan cash flow
Pangestika, Witdya. 2018.
perusahaan.
https://www.jurnal.id/id/blog/20
DAFTAR PUSTAKA 18-mengenal-sistem-informasi-
manajemen-dan-manfaatnya-
Wikipedia Ensiklopedia, 2019.
bagi-perusahaan/ , diakses pada
“Sistem Informasi Manajemen”
tanggal 09 Maret 2021.
https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_
informasi_manajemen , diakses pada Hariyanto, S. (2016). Sistem
tanggal 08 Maret 2021. Informasi Manajemen. No. 80 -
81
Putra, Y. M. (2018). Pengantar
Sistem Informasi. Modul Kuliah https://www.hmscontractor.com/ .
Sistem Informasi Manajemen. diakses tanggal 09 Maret 2021
Jakarta : FEB-Universitas Mercu
Buana.

Putra, Y. M. (2019). Analysis of

Factors Affecting the Interests of
SMEs Using Accounting
Applications. Journal of
Economics and Business, 2(3)

Hanifah, S., Sarpingah, S., & Putra,

Y. M. (2020). The Effect of Level
of Education, Accounting
Knowledge, and Utilization Of
Information Technology Toward
Quality The Quality of MSME’s
Financial Reports. In The 1st

View publication stats