Tugas : Ringkasan Materi Kuliah (RMK)

Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen

Dosen Pengampu : Putu Aristya Wasita., SE., M.Si

Nama : Yosua
NIM : 21111501030

Materi Bahasan :
 Sistem Informasi Organisasi, Manajemen dan Strategi

Ringkasan Materi :
A. Sistem Informasi Organisasi, Manajemen dan Strategi
1. Organisasi dan Sistem Informasi
a. Pengertian Organisasi
Organisasi adalah struktur sosial yang stabil dan formal yang
mengambil sumber daya dari lingkungan dan prosesnya untuk
menghasilkan output. Definisi teknis ini berfokus pada tiga elemen
organisasi. Modal dan tenaga kerja merupakan faktor produksi
primer yang diberikan oleh lingkungan. Organisasi (perusahaan)
mengubah input ini menjadi produk dan jasa dalam fungsi produksi.
Bagaimana definisi organisasi berhubungan dengan sistem teknologi
informasi? Pandangan teknis organisasi mendorong kita untuk fokus
pada bagaimana input digabungkan untuk menciptakan output ketika
perubahan teknologi diperkenalkan ke perusahaan.

b. Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem yang menyediakan informasi
untuk manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk
menjalankan operasional perusahaan, di mana sistem tersebut
merupakan kombinasi dari orang-orang, teknologi informasi dan
prosedur-prosedur yang tergorganisasi.
 Biasanya suatu perusahan atau badan usaha menyediakan
semacam informasi yang berguna bagi manajemen. Sebagai contoh:
Perusahaan toko buku mempunyai sistem informasi yang
menyediakan informasi penjualan buku-buku setiap harinya, serta
stock buku-buku yang tersedia, dengan informasi tersebut, seorang
manajer bisa membuat keputusan, stock buku apa yang harus segera
mereka sediakan untuk toko buku mereka, manajer juga bisa tahu
buku apa yang paling laris dibeli konsumen, sehingga mereka bisa
memutuskan buku tersebut jumlah stocknya lebih banyak dari buku
lainnya.

2. Pengaruh Sistem Informasi pada Organisasi dan Bisnis

Di era globalisasi seperti sekarang,sistem informasi manajemen menjadi
hal umum bagi sebagian masyrakat. Sudah banyak perusahaan profit oriented
maupun perusahan nonprofit yang menggunakan sistem informasi manajemen
untuk membantu perusahaan dalam hal produksi ataupun menjadi suatu
keunggulan kompetitif yang akan dibandingkan dengan kompetitornya.Jika
perusahaan membangun sistem informasi manajemen dengan baik,maka akan
memperoleh manfaat yang berguna untuk bisnis, antara lain
yaitu,meningkatkan produktifitas, mengurangi stok produksi dapat membantu
menghilangkan aktifitas yang tidak bermanfaat, meningkatkan kepuasan
pelanggan, meningkatkan kualitas dan informasi yang berkaitan dengan
perusahaan, dapat mengetahui keadaan kompetitor, meningkatkan kualitas
komunikasi internal maupun eksternal, dapat meningkatkan pengendalian serta
pengawasan di dalam perusahaan, dan yang terakhir meningkatkan kualitas
kebijakan manajemen.

3. Penggunaan Sistem Informasi untuk Keunggulan Kompetitif

Di dalam bidang sistem informasi, keunggulan kompetitif (competitive
advantage), mengacu pada penggunaan informasi untuk mendapatkan
pengungkitan (leverage), di dalam pasar. Ingat bahwa para manajer
perusahaan menggunakan sumber daya virtual sekaligus juga fisik dalam
memenuhi tujuan-tujuan strategis perusahaan. Keunggulan kompetitif dapat
direalisasikan dalam hal mendapatkan keunggulan strategis, taktis, maupun
operasional. Pada tingkat manajerial yang tertinggi tingkat perencanaan
strategis, sistem informasi dapat digunakan untuk mengubah arah sebuah
perusahaan dalam mendapatkan keunggulan strategisnya. Pada tingkat kendali
manajemen (menengah), manajer dapat memberikan spesifikasi mengenai
bagaimana rencana strategis akan diimplementasikan, sehingga menciptakan
suatu keunggulan taktis. Pada tingkat kendali operasional (lebih rendah),
manajer dapat menggunakan teknologi informasi dalam berbagai
pengumpulan data penciptaan informasi yang akan memastikan efisiensi
operasi, sehingga mencapai keunggulan operasional.