1. Gambarkan struktur organisasi departemen akuntansi pada usaha hotel kelas menengah !

Jawab :
EDP

Genaral Cashier

Account
Accounting
Receivable

Credit Account Payable

Income Audit

Personalia Payroll
Head
Departement
Night Audit

Pruchasing

Storeroom

Cost Control

2. Sebut dan jelaskan fungsi dari masing – masing bagian yang ada pada struktur organisasi
departemen akuntansi pada usaha hotel kelas menengah !
Jawab :
a) Di bagian Accounting sendiri membawahi :
 EDP (Eletronic data processing), bertanggung jawab atas sistem informasi
yang digunakan dihotel dalam input data
 General cashier, berfungsi mengadministrasikan penerimaan dan
pengeluaran kad dan bertugas pada back office.
 Cashier outlet ( front iffice, restaurant, bar) yang berfungsi dalam
bertanggung jawab atas penerimaan pada masing – masing outlet.
 Account Receivable, bagian yang bertanggung jawab pada penagihan
kepada tamu yang melakukan reservasi melalui agen.
 Account Payble , yang bertanggung jawab atas hutang hotel pada pihak
luar, seperti supplier
 Income Audit, berfungsi dalam melaporkan pendapatan hotel dan
bertanggung jawab atas pengendaliannya.
b) Credit, yang bertanggung jawab atas besarnya kredit yang digunakan oleh tamu,
dan menyetujui batas kredit untuk setiap tamu, dan melakukan analisis pada guest
bill.
c) Personalia, yang bertanggung jawab atas perhitungan, pengalokasian dan
pembayaran gaji karyawan.
d) Night Audit, yang bertanggung jawab atas kebenaran dan ketelitian pemasukkan
data penjualan dalam satu hari dari masing – masing outlet.
e) Pruchasing, bertanggung jawab dalam pembelian barang keperluan hotel.
f) Storeroom, bertanggung jawab dalam menerima barang yang dibeli dan
menyimpannya dan melakukan pencatatan atas persediaan di gudang.
g) Cost Control, yang bertanggung jawab atas pengendalian biaya yang dikeluarkan
oleh masing – masing departemen, mencek harga barang dipasar, menyetujui
pembelian barang untuk keperluan hotel.