Start

GLAVOR
CO.
MUHAMMAD NAUFAL (21312125)
HANA ALVIANA P. (21312163)
SABRINA DWI LATIFAH (21312268)
 LATAR BELAKANG
Perusahaan ini didirikan pada tahun 1946 oleh M. Georges Latour dan telah beroperasi sebagai fabricator, membeli
suku cadang dan merakitnya menjadi alat ukur dan alat uji elektrik dan elektronik berkualitas tinggi serta berbiaya
sedang. Galvor menjadi salah satu perusahaan besar di Prancis di sektor industri elektronik, khususnya alat ukur.

Periode pertumbuhan signifikan Galvor dimulai sekitar tahun 1960, dengan penjualan dan laba yang mengalami
peningkatan yang substansial. Namun, pada awal tahun 1972, pemilik dan presiden perusahaan, M. Georges Latour,
mulai mempertimbangkan pengembangan manajemen penerus yang memadai untuk Galvor. Pada tanggal 1 April
1974, Galvor dijual kepada Universal Electric Company dengan harga $4,5 juta saham UE. M. Georges Latour tetap
menjadi ketua dewan direksi, sementara David Henessy diangkat sebagai direktur pelaksana Galvor.
Sejak itu, perusahaan menghadapi tantangan dan kesempatan baru di
bawah kepemimpinan Universal Electric Company. Rencana bisnis
menjadi instrumen utama untuk mengevaluasi kinerja manajer unit, dan
setiap tahun, tujuan-tujuan ditetapkan untuk unit-unit operasi di Eropa.
Proses ini melibatkan negosiasi antara kantor pusat di Jenewa dan
manajemen operasi, dengan pertemuan formal untuk menyelesaikan
perbedaan pendapat.

Rencana bisnis Galvor untuk tahun 1976 mencakup berbagai aspek,

termasuk tujuan penjualan, laba bersih, total aset, jumlah karyawan,
dan belanja modal. Tindakan manajemen utama juga diuraikan dalam
rencana tersebut, seperti penerapan sistem biaya standar, revisi harga,
dan penyederhanaan desain produk. Rencana-rencana terpisah disusun
untuk berbagai bidang fungsional seperti pemasaran, manufaktur,
penelitian dan pengembangan, pengendalian keuangan, serta
personalia dan hubungan karyawan.
Proses persetujuan rencana bisnis melibatkan pertemuan di Jenewa, dihadiri oleh pejabat senior eksekutif dari kantor
pusat Universal, manajer umum, dan manajer fungsional dari berbagai unit operasi. Sebelum disetujui secara final,
rencana bisnis sering mengalami perubahan berdasarkan saran dan evaluasi dari manajemen puncak Universal.

Selain itu, ada deskripsi tentang pelaporan ke Universal, dengan fokus pada perbedaan antara hasil aktual dan
anggaran. Laporan keuangan periodik disusun oleh controller Galvor dan disampaikan ke Jenewa, di mana mereka
ditinjau oleh analis keuangan sebelum dijadikan dasar anggaran untuk tahun berikutnya.

Perkembangan terbaru di Galvor mencakup penerapan sistem biaya standar sejak Maret 1976, yang melibatkan
pembaruan prosedur untuk membebankan biaya overhead ke produk dengan membentuk 15 pusat biaya yang
berbeda.
 APA KESIMPULAN AKHIR DARI TINGKAT EFEKTIFITAS
PERENCANAAN SISTEM DARI UNIVERSAL ELECTRIC YANG
DITERAPKAN PADA PERUSAHAAN GALVORLEMS

Dalam menerapkan sistem yang berlaku di United Electrics pada perusahaan Galvor ada beberapa
permasalahan yang harus diselesaikan terlebih dahulu antara lain :
1. Pegawai yang tidak terlatih dan profesional
2. Keterbatasan waktu dan uang
3. Sebenarnya tidak ada sistem
4. 80% waktunya digunakan untuk pelaporan
5. Masalah Bahasa
6. Perbedaan Sistem Akuntansi
SISTEM MANAJEMEN BARU DAN TEKNIK YANG DITERAPKAN UE TERHADAP
GALVOR, DAN LANGKAH-LANGKAH YANG DILAKUKAN GALVOR DALAM
MEMPERSIAPKAN RENCANA JANGKA PANJANG DAN RENCANA TAHUNAN.
Merubah dari sistem struktur yang sederhana ke sistem
struktur yang sentralisasi.
Planning & Controlling System
Galvor harus berubah sesuai dengan Perusahaan
Induknya
Tenaga Ahli untuk anak perusahaan yang baru.
Keseragaman laporan dan sistem pengendalian
Langkah-langkah yang dilakukan oleh UE untuk Galvor :
Pada bulan Januari Kantor Pusat Jenewa menetapkan tujuan
untuk 2 tahun ke depan.
Tujuan tentative dinegosiasikan
Bulan Mei – tujuan disetujui
June – July - - - Galvor mempersiapkan
Rencana Bisnis
August - - Pertemuan di Jenewa untuk
meninjau Rencana Bisnis
September – Persetujuan Rencana Bisnis
Oktober -- Permintaan perubahan rencana
bisnis
November -- Pembuatan Anggaran untuk
tahun berikutnya
 | SPM CASE 10 |

APA PENDAPATMU DARI KEEFEKTIFAN HUBUNGAN KERJA ANTARA HENNESSY

DAN EKSEKUTIF UE DI GENEVA? APA YANG KAMU SIMPULKAN DARI TELEKS
MENGENAI OTONOMI HENNESSY SEBAGAI PIMPINAN MANAJEMEN?

Komunikasi dilakukan sebagai wujud hubungan kerja antara atasan bawahan.

Dimana kantor pusat meminta laporan kepada pihak Galvor kemudian Galvor
memberikan laporan kepada kantor pusat. Kantor pusat menganalisanya
kemudian menetapkan kebijakan.
Kantor pusat memberikan otonomi yang terbatas kepada Galvor.
Ini dilihat dari beberapa hal yang dilaporkan kemudian diberikan langkah solusi
dimana kondisi tersebut pihak Galvor harus mencapainya.
 | SPM CASE 10 |

KETIKA GALVOR SEBAGAI PERUSAHAAN INDEPENDEN DAN KAMU MENJADI

KONSULTAN PERUSAHAAN TERSEBUT, BAGAIMANAKAH KAMU AKAN
MEREKOMENDASIKAN RENCANA MANAJEMEN DAN PENGENDALIAN
PERUSAHAAN TERSEBUT YANG BERBEDA DARI PERUSAHAAN – PERUSAHAAN
YANG TELAH DIPENGARUHI OLEH UE?

Sistem harus simple

Informal
Desentralisasi
Staf perencanaan yang lebih sedikit
Pelaporan Dilakukan 4 bulan sekali
Training dalam 2 bahasa
Dari sistem yang ada pada sudut pandang UE, bagaimanakah
penilaian anda terhadap pengaruh sistem UE dalam praktek
perencanaan dan pengendalian di Galvor (sebagai anak perusahaan)
dibandingkan dengan yang dilakukan oleh Galvors sebagai
perusahaan independen?

GALVOR
Tidak ada laporan keuangan operasional selama 2 tahun. Laporan keuangan hanya rugi laba dan neraca dan tidak ada
sistem pelaporan
Kerahasian Laporan keuangan terus dipertahankan
Data Keuangan – hanya Neraca dan Rugi Laba yang dilaporkan setahun sekali

UNITED ELECTRICS
Sistem Pelaporan setiap bulan
Setiap keputusan diambil oleh Manajemen Puncak
Laporan setiap bulan yaitu : Laporan laba bersih; laba rugi; Neraca; Laporan Arus Kas; dll

| SPM CASE 10 |
Laporan apa saja yang menjadi dasar perusahaan besar untuk
mengetahui sistem pelaporan keuangan dan pengendalian
comprehensive telah mencapai target strategik nya?

Sistem Pelaporan keuangan harus menjadi dasar dalam setiap keputusan

Laporan keuangan menjadi ukuran yang objektif dalam menentukan langkah strategi bagi
perusahaan untuk mencapai targetnya.

Mengerjakan Laporan kuartalan

Laporan bulanan adalah hal yang baik bagi perusahaan. Akan tetapi waktunya terlalu cepat
sehingga para manajer hanya berkonsentrasi pada laporan. Oleh karena itu laporan secara
kuartalan menjadi dasar anak perusahaan untuk melaporkan aktivitasnya ke pusat.
Perubahan semacam apakah, yang harus dilakukan didalam sistem
perencanaan Universal Electric? Bagaimana dengan sistem
manajemennya? Apabila diperlukan peningkatan didalam proses
manajemen, bagaimanakah Anda akan merubahnya?

Dengan keharusan membuat laporan sebanyak lebih dari 10 laporan, maka seharusnya
Perusahaan induk memberikan kemudahan, misalnya kelonggaran waktu atau
pengurangan jenis laporan

Peramalan bisnis harus dilakukan untuk waktu yang lebih lama. Dalam hal perusahaan
yang baru dengan adaptasi sistem yang baru, maka peramalan bisnis dilakukannya
menyesuaikan dengan adaptasi sistem yang baru. Jika tidak maka hal ini bisa
mempengaruhi perusahaan baik secara anggaran maupun target.

SPM CASE 10
SPM
CASE 10 Finish

THANK YOU
Submit by : KELOMPOK 7