Anda di halaman 1dari 32

RUMAH SAKIT UMUM BETHESDA

NOMOR : 503/0001/IORS/DPMPPTSP/2021
Jln. Diponegoro No. 375 C Km. 3 Gunungsitoli – Nias Telp/Fax : (0639) 323316 Hp. 0813 6125 5644
e-mail : rs_bethesda@yahoo.com

PANDUAN
ORIENTASI KARYAWAN
TAHUN 2022

Rumah Sakit Umum BethesdaGunungsitoli Nias


Jl. Diponegoro no.375 C Sifalaete Tabaloho Kota Gunungsitoli Nias
Sumatera Utara Medan Kode Pos 22813
Email : rs_bethesda@yahoo.com
LEMBAR PENGESAHAN

Panduan Orientasi Karyawan Tahun 2022 disahkan berdasarkan hasil keputusan Direktur Rumah Sakit
Umum Bethesda Gunungsitoli Nias , pada :

Hari :
Tanggal : 2022

disetujui oleh :

Direktur Ka.Sub.Bag. SDM


Rumah Sakit Umum Bethesda Rumah Sakit Umum Bethesda

( dr. IDAMAN ZEGA,MM ) (Ridho Kristopher Zebua,SH)

i
KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan hidayahnya Panduan
Orientasi Karyawan Tahun 2022 dapat diselesaikan dengan tepat waktu sesuai dengan kebutuhan
Rumah Sakit Umum Bethesda Gunungsitoli Nias.

Kami mengucapkan terima kasih kepada Tim Penyusun yang telah berjuang untuk
menyelesaikan panduan ini dengan baik. Ucapan terima kasih juga kami sampaikan kepada para
kontributor yang telah memberikan masukan sangat berharga.

Semoga dengan dipergunakan Panduan Penerimaan Karyawan Tahun 2022 ini, rumah sakit
dapat melaksanakan program penerimaan karyawan rumah sakit dengan baik.

Tim Penyusun

ii
TIM PENYUSUN

dr. IDAMAN ZEGA, MM

(Direktur Rumah Sakit Umum Bethesda Gunungsitoli Nias)

Ridho K. Zebua,SH

(KA.Sub.Bag.SDM)

iii
DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................................................

i KATA PENGANTAR...................................................................................................................................

ii TIM PENYUSUN ......................................................................................................................................

iii DAFTAR

ISI.............................................................................................................................................. iv BAB I

DEFINISI ......................................................................................... Error! Bookmark not defined. BAB

II RUANG LINGKUP........................................................................................................................... 4

BAB III TATA LAKSANA.............................................................................................................................


5

BAB IV DOKUMENTASI ..........................................................................................................................


26

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................................................


27

iv
BAB I
DEFINISI

Orientasi adalah program yang dirancang untuk menolong karyawan baru (yang lulus
seleksi) mengenal pekerjaan dan perusahaan tempatnya bekerja. Orientasi yakni
memperkenalkan para karyawan dengan peranan atau kedudukan mereka, dengan
organisasi dan dengan karyawan lain. Orientasi dilaksanakan karena semua pegawai baru
membutuhkan waktu untuk dapat menyesuaikan diri atau beradaptasi dengan lingkungan
kerjanya yang baru.
Orientasi berarti penyediaan informasi dasar berkenaan dengan perusahaan bagi
pegawai baru, yaitu informasi yang mereka perlukan untuk melaksanakan pekerjaan secara
memuaskan. Informasi dasar ini mencakup fakta-fakta seperti jam kerja, cara memperoleh
kartu pengenal, cara pembayaran gaji dan orang-orang yang akan bekerja sama dengannya.
Orientasi pada dasarnya merupakan salah satu komponen proses sosialisasi pegawai baru,
yaitu suatu proses penanaman sikap, standar, nilai, dan pola perilaku yang berlaku dalam
perusahaan kepada pegawai baru.
Orientasi bertujuan untuk mempercepat masa adaptasi sehingga karyawan baru
dapat bekerja lebih cepat dan lebih baik. Program orientasi dirancang untuk memberikan
kepada karyawan baru informasi yang dibutuhkannya agar dapat bekerja dengan enak dan
efektif dalam organisasi. Tujuan orientasi adalah untuk mendapatkan SDM yang dapat
melakukan pekerjaan secara tepat.
Pada umumnya, karyawan akan merasa sedikit waswas selama hari-hari pertama
kerja. Setidaknya ada 3 alasan utama yang menyebabkan terjadinya kegugupan pada hari-
hari pertama kerja (Meryl Reis Louis : 1980) antara lain :
a. Alasan pertama adalah bahwa setiap situasi baru yang melibatkan perubahan dan
perbedaan dalam beberapa hal, akan menyebabkan karyawan baru harus
menghadapi ketidakpastian
b. Alasan kedua adalah harapan yang tidak realistis. Karyawan baru sering memiliki
harapan tinggi yang tidak realistis tentang keuntungan yang akan diperolehnya
dalam pekerjaan baru dan hal ini sering terbentur pada kenyataan bahwa yang akan
mereka peroleh tidak seperti yang mereka harapakan semula.

1
c. Alasan ketiga adalah kejutan yang dapat mengakibatkan kecemasan. Kejutan dapat
terjadi apabila harapan mengenai pekerjaan atau diri sendiri tidak terpenuhi.
Sasaran utama orientasi adalah mengulangi kecemasan awal yang dirasakan oleh semua
pekerja baru untuk memulai pekerjaan baru, untuk mengakrabkan karyawan baru dengan
pekerjaannya, unit kerjanya dan organisasi sebagai keseluruhan, dan agar mempermudah peralihan
dari luar ke dalam. Pada dasarnya program orientasi bagi karyawan baru sangatlah mutlak
diperlukan baik ditinjau dari sudut kepentingan perusahaan maupun karyawan itu sendiri yang
tujuan pokoknya agar setiap karyawan baru:
1. Dapat beradaptasi dan berinteraksi dengan kondisi lingkungan yang baru dimasuki
2. Dapat memahami organisasi dan budaya perusahaan (v isi, misi, nilai inti dan kegiatan
operasionalnya),
3. Mempunyai kesamaan pola (paradigma) pikir dan terakhir,
4. Sebagai bekal sebelum yang bersangkutan bertugas di tempat kerjanya masing
masingDessler (2003) menyampaikan bahwa program orientasi yang diberikan kepada
karyawan baru saat mereka pertama kali masuk kerja setidaknya mempunyai tujuan antara
lain:
5. Untuk mengurangi biaya di mana orientasi diharapkan mampu membantu karyawan baru
agar cepat incharge dalam pekerjaannya.
6. Mengurangi kecemasan. Kebanyakan karyawan mengalami kecemasan ketika masuk ke
dalam situasi kerja yang baru. Pengalaman menghadapi kecemasan ini berpengaruh padanya
dalam mempelajari pekerjaannya. Orientasi membantu karyawan untuk mengatasi
kecemasan tersebut dengan membantu karyawan dengan memberikan pedoman yang
dibutuhkannya untuk dapat bekerja dengan baik.
7. Mengurangi turn over karyawan. Karyawan pindah kerja karena merasa tidak dihargai atau
merasa tidak berada pada posisi yang tepat pada pekerjaannya. Program orientasi
menunjukkan bahwa perusahaan menghargai karyawannya dan membantu menyediakan
alat / fasilitas yang dibutuhkan untuk dapat sukses dalam pekerjaannya.
8. Menghemat waktu untuk supervisi. Program orientasi karyawan baru membantu karyawan
untuk cepat memahami pekerjaannya sehingga bisa langsung incharge dalam kerjanya.
Supervisi atau atasannya tidak perlu menyediakan waktu yang lama untuk melakukan
mentoring agar mereka dapat bekerja sesuai harapan.
Membangun harapan yang positif terhadap pekerjaannya, sikap yang positif dan kepuasan
kerja. Sangatlah penting bahwa para karyawan belajar sesegera mungkin apa yang menjadi
harapannya, apa yang diharapkan padanya, selain belajar tentang nilai dan sikap yang ada dalam

2
organisasi. Jenis orientasi yang diberikan kepada karyawan baru ada dua macamnya yaitu orientasi
organisasi dimana orientasi dimaksudkan untuk memberitahu karyawan mengenai tujuan, riwayat,
filosofi, prosedur dan pengaturan organisasi tersebut, serta orientasi unit kerja yang dimaksudkan
untuk mengakrabkan karyawan itu dengan sasaran unit kerja tersebut, memperjelas bagaimana
pekerjaannya menyumbang pada sasaran unit itu dan mencakup perkenalan dengan rekan-rekan
kerja barunya.

3
BAB II RUANG
LINGKUP

Ruang lingkup orientasi karyawan yaitu Orientasi karyawan baru, orientasi karyawan
kontrak, orientasi mahasiwa/pelajar magang di Rumah Sakit Umum Bethesda Gunungsitoli
Nias. Ruang lingkup materi yang disampaikan pada orientasi karyawan yaitu :

a. Profil Rumah Sakit dan Peraturan Perusahaan


b. Materi Akreditasi
c. Pengenalan Kesling, Farmasi, HIS, Medical Record Rumah Sakit
d. Materi Unit
e. Pengenalan Lapangan
f. Evaluasi

4
BAB III
TATA LAKSANA

Program Orientasi atau Masa Percobaan merupakan salah satu program pada bagian
SDM dalam memberikan pengarahan dan bimbingan serta mempersiapkan para karyawan
baru agar dapat bekerja cepat, tepat dan efisien sesuai dengan peran dan fungsinya.
Program Orientasi di Rumah Sakit Umum Bethesda Gunungsitoli Nias terbagi menjadi 3
(tiga) yaitu:
1. Orientasi Umum
Program orientasi umum adalah proses pengenalan secara umum tentang
organisasi, tanggung jawab, hak dan kewajiban untuk seluruh calon karyawan.
Orientasi diberikan sebagai pemberian gambaran umum mengenai struktur
perusahaan, pejabat di tiap bagian, fungsi tiap bagian, ruangan-ruangan yang
dimiliki perusahaan dan tata tertib perusahaan kepada karyawan baru. Selain itu
mempercepat proses adaptasi karyawan baru, baik terhadap pekerjaan,
lingkungan kerja, maupun rekan kerja dan memastikan setiap karyawan baru
mendapatkan informasi awal yang standar.
a) Unit SDM memastikan seluruh administasi karyawan baru sudah selesai.
b) Karyawan baru mendapatkan orientasi SDM mencakup Struktur Organisasi
Perusahaan, peraturan perusahaan, dll
c) Karyawan baru diajak berkeliling lingkungan perusahaan dan diperkenalkan
ke seluruh karyawan Rumah Sakit.
d) Unit SDM mendaftarkan sidik jari karyawan di mesin absen.
e) Unit SDM melakukan serah terima karyawan baru kepada Kepala Ruangan
terkait.

2. Orientasi Khusus / On Job Training


Program orientasi khusus adalah proses pengenalan secara khusus tentang
organisasi, tanggung jawab, hak dan kewajiban, standar prosedur perunit kerja
untuk seluruh calon karyawan berdasarkan profesi.
On The Job Training sampai dengan selama 3 (tiga) bulan penempatan di
ruangan/ unit terkait.

5
Setelah menjalani masa orientasi khusus selama 3 (tiga) bulan,akan ada
penilaian dari Manager/Koordinator Unit untuk rekomendasi apakah karyawan
dapat dilanjutkan kontrak kerjanya atau tidak.

A. Waktu Orientasi
Waktu pelaksanaan selama 5 Hari Kerja, meliputi 2 Hari orientasi materi wajib
akreditasi, 3 hari orientasi khusus di unit kerja dan dilanjut selama 3 (tiga) bulan masa
percobaan.

B. Pelaksanaan Orientasi
1. Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh bagian SDM dan Kepala Ruangan.
2. Pelaksanaan materi orientasi sesuai jadwal yang telah ditetapkan sebelumnya.
3. Bentuk penyampaian materi orientasi berupa presentasi dan pengenalan lapangan

C. Orientasi Karyawan Baru


1. Bagian SDM memastikan seluruh administasi karyawan baru sudah selesai.
2. Karyawan baru mendapatkan orientasi umum dari bagian SDM mencakup Struktur
Organisasi Rumah Sakit, peraturan Rumah Sakit, hak dan tanggung jawab karyawan.
3. Karyawan baru diajak orientasi lapangan lingkungan Rumah Sakit dan diperkenalkan
ke seluruh karyawan Rumah Sakit.

6
Materi yang diberikan untuk masing – masing divisi :
a) FAIT
Tabel 3.1 Jadwal Orientasi Divisi FAIT

No KEGIATAN PEMATERI PELAKSANAAN

1 PEMBUKAAN

Safety Briefing

PRETEST

2 1. SDM

- Visi , Misi , Core Value RS Bethesda Gunungsitoli NIAs

Motto RS Sumber Kasih: " TEPAT,EFISIEN,AKURAT dan TERJANGKAU


"
- Struktur organisasi RS Bethesda Gunungsitoli Nias

Ruang Lingkup RS Bethesda Gunungsitoli Nias

- Peraturan Rumah Sakit Umum Bethesda Gunungsitoli Nias


Hari ke 1
- *BPJS Kesehatan

* Bpjs Ketenaga kerjaan

- Tata Cara Pemakaian Ruang Ganti / Locker

- Orientasi Lapangan

3 2. Product Knowledge

4 3. Pelatihan K3RS

5 4. Pelatihan APAR & Disaster Plan / Penanggulangan Bencana (MFK)

6 5. Komunikasi Efektif & Service Excellent

7 6. Pelatihan HAK Pasien dan Keluarga ( HPK)

8 1. Pelatihan PPI Dasar


Hari ke 2
9 2. Pelatihan BHD (PP)

7
10 3. HISRS (Hospital Information System Rumah Sakit)

11 4. Pelatihan Sasaran Keselamatan Pasien ( SKP)

12 5. Pelatihan PMKP & pasien Safety

13 6. Pelatihan Pendidikan Pasien dan Keluarga (PPK)

14 POSTTEST

15 PENUTUPAN

16 Pengenalan Finance Accounting TIM FA Hari ke 3

17 Materi Finance Accounting

Kedisiplinan

* SIA ( Sakit, Ijin , Alfa)

Bagian Administrasi

Bagian Kasir
Hari ke 4
Bagian Entry Data Poly (EDP)

Bagian Finance AR

Kasir Besar (Bagian Pendaftaran)

Bagian Administrasi Honor Dokter

Bagian Accounting

Cara Menerima Telpon

18 Pengenalan Lapangan

19 EVALUASI & PENEMPATAN UNIT KERJA Hari ke 5

20 DINAS LAPANGAN

8
b) Radiologi

Tabel 3.2 Jadwal Orientasi Divisi Radiologi

No KEGIATAN PEMATERI PELAKSANAAN

1 PEMBUKAAN

Safety Briefing

PRETEST

2 1. HRD

- Visi , Misi , Core Value RS Bethesda Gunungsitoli Nias

Motto RS Sumber Kasih: " TEPAT,EFISIEN,AKURAT dan TERJANGKAU


"
- Struktur organisasi RS Bethesda Gunungsitoli Nias

Ruang Lingkup RS Bethesda Gunungsitoli Nias

- Peraturan RS Bethesda Gunungsitoli Nias


Hari ke 1
- *BPJS Kesehatan

* Bpjs Ketenaga kerjaan

- Tata Cara Pemakaian Ruang Ganti / Locker

- Orientasi Lapangan

3 2. Product Knowledge

4 3. Pelatihan K3RS

5 4. Pelatihan APAR & Disaster Plan / Penanggulangan Bencana (MFK)

6 5. Komunikasi Efektif & Service Excellent

7 6. Pelatihan HAK Pasien dan Keluarga ( HPK)

8 1. Pelatihan PPI Dasar

9 2. Pelatihan BHD (PP) Hari ke 2

10 3. HISRS (Hospital Information System Rumah Sakit)

9
11 4. Pelatihan Sasaran Keselamatan Pasien ( SKP)

12 5. Pelatihan PMKP & pasien Safety

13 6. Pelatihan Pendidikan Pasien dan Keluarga (PPK)

14 POSTTEST

15 PENUTUPAN

16 Pengenalan Radiologi TIM RADIOLOGI Hari ke 3

17 Materi Radiologi

Kedisiplinan

* SIA ( Sakit, Ijin , Alfa)

Pelayanan RO RS Sumber Kasih


TIM RADIOLOGI Hari ke 4
Pelayanan RO Rujukan

Pelayanan RO CITO

Keselamatan Kerja Radiologi

Cara Menerima Telpon

18 Pengenalan Lapangan TIM RADIOLOGI

19 EVALUASI & PENEMPATAN UNIT KERJA Hari ke 5

20 DINAS LAPANGAN

10
c) Farmasi

Tabel 3.4 Jadwal Orientasi Divisi Farmasi

No KEGIATAN PEMATERI PELAKSANAAN

1 PEMBUKAAN

Safety Briefing

PRETEST

2 1. HRD

- Visi , Misi , Core Value RS Bethesda Gunungsitoli Nias

Motto RS Sumber Kasih: " TEPAT,EFISIEN,AKURAT dan TERJANGKAU "

- Struktur organisasi RS Bethesda Gunungsitoli Nias

Ruang Lingkup RS Bethesda Gunungsitoli Nias

- Peraturan RS Bethesda Gunungsitoli Nias


Hari ke 1
- *BPJS Kesehatan

* Bpjs Ketenaga kerjaan

- Tata Cara Pemakaian Ruang Ganti / Locker

- Orientasi Lapangan

3 2. Product Knowledge

4 3. Pelatihan K3RS

5 4. Pelatihan APAR & Disaster Plan / Penanggulangan Bencana (MFK)

6 5. Komunikasi Efektif & Service Excellent

7 6. Pelatihan HAK Pasien dan Keluarga ( HPK)

8 1. Pelatihan PPI Dasar

9 2. Pelatihan BHD (PP) Hari ke 2

10 3. HISRS (Hospital Information System Rumah Sakit)

11
11 4. Pelatihan Sasaran Keselamatan Pasien ( SKP)

12 5. Pelatihan PMKP & pasien Safety

13 6. Pelatihan Pendidikan Pasien dan Keluarga (PPK)

14 POSTTEST

15 PENUTUPAN

16 Pengenalan Farmasi TIM FARMASI Hari ke 3

17 Materi Farmasi

Kedisiplinan

* SIA ( Sakit, Ijin , Alfa)

Pelayanan Informasi Obat

Pelayanan Farmasi Rawat Inap


TIM FARMASI Hari ke 4
Pelayanan Farmasi Rawat Jalan

Pelayanan Farmasi Unit Khusus

Pelayanan Gudang Farmasi

Cara Pengisian Form Medrec

Cara Menerima Telpon

18 Pengenalan Lapangan TIM FARMASI

19 EVALUASI & PENEMPATAN UNIT KERJA TIM FARMASI Hari ke 5

20 DINAS LAPANGAN TIM FARMASI

12
d) Kesehatan Lingkungan
Tabel 3.5 Jadwal Orientasi Divisi Kesehatan Lingkungan

No KEGIATAN PEMATERI PELAKSANAAN

1 PEMBUKAAN

Safety Briefing

PRETEST

2 1. HRD

- Visi , Misi , Core Value RS Bethesda Gunungsitoli Nias

Motto RS Sumber Kasih: " TEPAT,EFISIEN,AKURAT dan TERJANGKAU"

- Struktur organisasi RS Bethesda Gunungsitoli Nias

Ruang Lingkup RS Bethesda Gunungsitoli Nias

- Peraturan RS Bethesda Gunungsitoli Nias Bellawati


Hari ke 1
- *BPJS Kesehatan

* Bpjs Ketenaga kerjaan

- Tata Cara Pemakaian Ruang Ganti / Locker

- Orientasi Lapangan

3 2. Product Knowledge

4 3. Pelatihan K3RS

5 4. Pelatihan APAR & Disaster Plan / Penanggulangan Bencana (MFK)

6 5. Komunikasi Efektif & Service Excellent

7 6. Pelatihan HAK Pasien dan Keluarga ( HPK)

8 1. Pelatihan PPI Dasar

9 2. Pelatihan BHD (PP) Hari ke 2

10 3. HISRS (Hospital Information System Rumah Sakit)

13
11 4. Pelatihan Sasaran Keselamatan Pasien ( SKP)

12 5. Pelatihan PMKP & pasien Safety

13 6. Pelatihan Pendidikan Pasien dan Keluarga (PPK)

14 POSTTEST

15 PENUTUPAN

TIM Kesehatan
16 Pengenalan Kesehatan Lingkungan Lingkungan Hari ke 3

17 Materi Kesehatan Lingkungan

Kedisiplinan

* SIA ( Sakit, Ijin , Alfa)

Panduan Kebersihan Rumah Sakit


Hari ke 4
TIM Kesehatan
Kesehatan Lingkungan Rumah Sakit
Lingkungan
K3RS

Limbah dan Sampah Rumah Sakit

Manajemen Keselamatan dan Fasilitas

Cara Menerima Telpon

18 Pengenalan Lapangan

19 EVALUASI & PENEMPATAN UNIT KERJA Hari ke 5


TIM Kesehatan
20 DINAS LAPANGAN Lingkungan

14
e) Marketing

Tabel 3.6 Jadwal Orientasi Divisi Marketing


No KEGIATAN PEMATERI PELAKSAN
1 Profil RS dan Peraturan RS Bethesda Gunungsitoli Nias AAN
Visi , Misi , Core Value RS Bethesda Gunungsitoli Nias
Struktur Organisasi RS Bethesda Gunungsitoli Nias
HRD Hari ke 1
Peraturan RS Bethesda Gunungsitoli Nias
BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan
Tata Cara Pemakaian Ruang Ganti / Locker
2 Materi Akreditasi
Service Excellence
Bantuan Hidup Dasar (BHD)
APAR TIM DIKLAT Hari ke 2
Komunikasi Efektif
PPI
Manajemen Keselamatan dan Fasilitas
3 Pengenalan Kesling RS Bethesda Gunungsitoli Nias
4 Pengenalan HIS RS Bethesda Gunungsitoli Nias
* Pengenalan HIS
5 Pengenalan Medical Record
6 Pengenalan Farmasi Hari ke 3
7 Materi Marketing
Ruang Lingkup Marketing
Product Knowledge
TIM MARKETING Hari ke 4
Kerjasama
Event Marketing
Promo Material

8 Pengenalan Lapangan TIM MARKETING Hari ke 5

9 EVALUASI & PENEMPATAN UNIT KERJA TIM MARKETING HARI KE 5

10 DINAS LAPANGAN TIM MARKETING HARI KE 5

15
f) SDM

Tabel 3.7 Jadwal Orientasi DivisiSDM


No KEGIATAN PEMATERI PELAKSANAAN
1 Profil RS dan Peraturan RS Bethesda Gunungsitoli Nias
Visi , Misi , Core Value RS Bethesda Gunungsitoli Nias
Struktur Organisasi RS Bethesda Gunungsitoli Nias
SDM Hari
Peraturan RS Bethesda Gunungsitoli Nias ke 1
BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan
Tata Cara Pemakaian Ruang Ganti / Locker
2 Materi Akreditasi
Service Excellence
Bantuan Hidup Dasar (BHD)
APAR TIM DIKLAT Hari
Komunikasi Efektif ke 2
PPI
Manajemen Keselamatan dan Fasilitas
3 Pengenalan Kesling RS Bethesda Gunungsitoli Nias
4 Pengenalan HIS RS Bethesda Gunungsitoli Nias Hari
* Pengenalan HIS ke 3
5 Pengenalan Medical Record
6 Pengenalan Farmasi
7 Materi HRD
Kedisiplinan
* SIA ( Sakit, Ijin , Alfa)
Budaya kerja
Lembur Karyawan TIM SDM Hari
Cuti Karyawan ke 4
Sistem HR
Kerjasama dengan Dinas, Bank, Badan Usaha
Cara Menerima Telpon
8 Pengenalan Lapangan TIM HRD Hari ke 5

9 EVALUASI & PENEMPATAN UNIT KERJA TIM HRD HARI KE 5


10 DINAS LAPANGAN TIM HRD HARI KE 5
g) Gizi

Tabel 3.8 Jadwal Orientasi Divisi Gizi


No KEGIATAN PEMATERI PELAKSANAA
1 Profil RS dan Peraturan RS Bethesda Gunungsitoli Nias N
Visi , Misi , Core Value RS Bethesda Gunungsitoli Nias
Struktur Organisasi RS Bethesda Gunungsitoli Nias
HRD Hari ke 1
Peraturan RS Bethesda Gunungsitoli Nias
BPJS Kesehatan & BPJS Ketenaga Kerjaan
Tata Cara Pemakaian Ruang Ganti / Locker
2 Materi Akreditasi
Service Excellence
Bantuan Hidup Dasar (BHD)
APAR TIM DIKLAT Hari ke 2
Komunikasi Efektif
PPI
Manajemen Keselamatan dan Fasilitas
3 Pengenalan Kesling RS Bethesda Gunungsitoli Nias
4 Pengenalan HIS RS Bethesda Gunungsitoli Nias
* Pengenalan HIS
5 Pengenalan Medical Record
6 Pengenalan Farmasi Hari ke 3
7 Materi GIZI
Pelayanan Gizi Rumah Sakit TIM GIZI Hari ke 4
Pemberian diit di Rumah Sakit
8 Pengenalan Lapangan TIM GIZI Hari ke 5

9 EVALUASI & PENEMPATAN UNIT KERJA TIM GIZI HARI KE 5


10 DINAS LAPANGAN TIM GIZI HARI KE 5
h) Laboratorium
Tabel 3.9 Jadwal Orientasi Divisi Laboratorium
No KEGIATAN PEMATERI PELAKSANAA
1 Profil RS dan Peraturan RS Bethesda Gunungsitoli Nias N
Visi , Misi , Core Value RS Bethesda Gunungsitoli Nias
Struktur Organisasi RS Bethesda Gunungsitoli Nias
HRD Hari ke 1
Peraturan RS Bethesda Gunungsitoli Nias
BPJS Kesehatan & BPJS Ketenaga Kerjaan
Tata Cara Pemakaian Ruang Ganti / Locker
2 Materi Akreditasi
Service Excellence
Bantuan Hidup Dasar (BHD)
APAR TIM DIKLAT Hari ke 2
Komunikasi Efektif
PPI
Manajemen Keselamatan dan Fasilitas
3 Pengenalan Kesling RS Bethesda Gunungsitoli Nias
4 Pengenalan HIS RS Bethesda Gunungsitoli Nias
* Pengenalan HIS
5 Pengenalan Medical Record
6 Pengenalan Farmasi Hari ke 3
7 Materi Laboratorium
Pelayanan Laboratorium RS Bethesda Gunungsitoli Nias
Pemeriksaan Medical Check Up TIM LABORATORIUM Hari ke 4
Praanalitik Pemeriksaan Kimia Klinik
Praanalitik Pemeriksaan Hematologi

8 Pengenalan Lapangan TIM LABORATORIUM Hari ke 5

9 Ecaluasi & Penempatan Uni Kerja TIM LABORATORIUM HARI KE 5

10 Dinas Lapangan TIM LABORATORIUM HARI KE 5


i) Rekam Medis
Tabel 3.10 Jadwal Orientasi Divisi Rekam Medis
No KEGIATAN PEMATERI PELAKSANAAN
1 Profil RS dan Peraturan RS Bethesda Gunungsitoli Nias
Visi , Misi , Core Value RS Bethesda Gunungsitoli Nias
Struktur Organisasi RS Bethesda Gunungsitoli Nias
HRD Hari
Peraturan RS Bethesda Gunungsitoli Nias ke 1
BPJS Kesehatan & BPJS Ketenaga Kerjaan
Tata Cara Pemakaian Ruang Ganti / Locker
2 Materi Akreditasi
Service Excellence
Bantuan Hidup Dasar (BHD)
APAR TIM DIKLAT Hari
Komunikasi Efektif ke 2
PPI
Manajemen Keselamatan dan Fasilitas
3 Pengenalan Kesling RS Bethesda Gunungsitoli Nias
4 Pengenalan HIS RS Bethesda Gunungsitoli Nias
* Pengenalan HIS Hari
5 Pengenalan Medical Record ke 3
6 Pengenalan Farmasi
7 Materi Rekam Medis
Pelayanan Rekam Medis RS Bethesda Gunungsitoli Nias
TIM REKAM
Pelayanan BPJS Hari
MEDIS
Coding ke 4
Cara Pengisian Form Medrec
TIM REKAM Hari ke 5
8 Pengenalan Lapangan MEDIS
TIM REKAM
9 Evaluasi & Penempatan Unit Kerja MEDIS HARI KE 5
TIM REKAM
10 Dinas Lapangan MEDIS HARI KE 5
D. Orientasi Keperawatan
Tabel 3.10 Jadwal Orientasi Keperawatan
NO KEGIATAN PEMATERI

HARI I

I KEPERAWATAN

UMUM :

1. MISI Keperawatan

2. Tujuan Keperawatan

3. Kedisiplinan

* SIA (Sakit, Ijin , Alfa)

* Credo Keperawatan

4. Service Excellent

5. Medical Record :

* Pengenalan Medical Record RS Bethesda Gunungsitoli Nias

6. Model Asuhan keperawatan, Model Asuhan Kebidanan

7. Metode SBAR

8. Cara Pengisian Form Asuhan Keperawatan, Form Asuhan kebidanan

9. Cara Pengisian Form Medrec

II RUANG LINGKUP KERJA BIDANG KEPERAWATAN

4. Alur Pasien di Unit Ranap :

a. R. Anak ( Sanur - Ubud)

b. Komunikasi Efektif

2. Alur Pasien Unit R. Kuta :

a. R. Kebidanan
b. R. Bayi / Koala

HARI II

3. Alur pasien Unit Rawat jalan :

a. IGD

b. Poliklinik Umum

c. Poliklinik Spesialis

1. Alur Pasien :

a. R. Internis

b. R Bedah

5. Alur Masuk di Unit Khusus

a. VK, OK, KTD

b. CSSD

c. ICU, PICU, NICU

HARI III

1. Pengenalan HIS RS Bethesda Gunungsitoli Nias:

* Pengenalan HIS

2. Service Exellent

3. Pengenalan Kesling :

4. Pengenalan Farmasi

5. Penerimaan Pasien Baru di Unit Ranap :

a. Menerima Pasien Baru

b. Sosialisasi Ruangan

c. Verbalisasi

Perawatan Dasar :

a. Memandikan Pasien Dewasa

21
b. Mengukur Tanda- Tanda Vital ,GCS,Skala Nyeri

c. Perbed ( Mengganti Alat Tenun )

6. Disaster management in nursing area

7. Cara Mengoprasionalkan BED :

a. Brankard IGD ( Transfering Pasien)

b. Bed Kamar VIP, Bed ICU

c. Bed Kelas

d. Bed VK, KTD, OK

22
E. Orientasi Karyawan Outsourching
Tabel 3.11 Jadwal Orientasi Karyawan Outsourching
No KEGIATAN PEMATERI PELAKSANAAN

1 PEMBUKAAN

Safety Briefing

PRETEST

2 1. HRD

- Visi , Misi , Core Value RS Bethesda Gunungsitoli Nias

Motto RS Bethesda Gunungsitoli Nias:


" TEPAT,EFISIEN,AKURAT dan TERJANGKAU "
- Struktur organisasi RS Bethesda Gunungsitoli Nias

Ruang Lingkup RS Bethesda Gunungsitoli Nias

- Peraturan RS Bethesda Gunungsitoli Nias


Hari ke 1
- *BPJS Kesehatan

* Bpjs Ketenaga kerjaan

- Tata Cara Pemakaian Ruang Ganti / Locker

- Orientasi Lapangan

3 2. Product Knowledge

4 3. Pelatihan K3RS

5 4. Pelatihan APAR & Disaster Plan / Penanggulangan Bencana (MFK)

6 5. Komunikasi Efektif & Service Excellent

7 6. Pelatihan HAK Pasien dan Keluarga ( HPK)

8 1. Pelatihan PPI Dasar

9 2. Pelatihan BHD (PP)


Hari ke 2
10 3. HISRS (Hospital Information System Rumah Sakit)

11 4. Pelatihan Sasaran Keselamatan Pasien ( SKP)

23
12 5. Pelatihan PMKP & pasien Safety

13 6. Pelatihan Pendidikan Pasien dan Keluarga (PPK)

14 POSTTEST

15 PENUTUPAN

16 Pengenalan Kesling Rumah Sakit Hari ke 3

Manajemen Keamanan Rumah Sakit *)


TIM DIKLAT
Panduan Kebersihan Rumah Sakit *)

Manajemen Pantry Rumah Sakit *)

17 Pengenalan Lapangan TIM DIKLAT

18 EVALUASI & PENEMPATAN UNIT KERJA Hari ke 4

19 DINAS LAPANGAN TIM DIKLAT

*keterangan : Pengenalan Materi Khusus disampaikan untuk karyawan masing masing unit.

Outsourching RS Bethesda Gunungsitoli Nias meliputi House keeping, Pantry, Rekam Medis,
Laundry, Messanger, Kebersihan, Security & Driver.

24
F. Orientasi Peserta Pendidikan Klinis
Peserta Pendidikan Klinis diberikan orientasi seputar profil RS Bethesda Gunungsitoli Nias,
Materi
Akreditasi dan Pengenalan Lapangan.
Tabel 3.12 Jadwal Orientasi Peserta Pendidikan Klinis
No KEGIATAN PEMATERI PELAKSANAAN
1 Profil RS dan Peraturan RS Bethesda Gunungsitoli Nias
Visi , Misi , Core Value RS Bethesda Gunungsitoli Nias
HRD
Struktur Organisasi RS Bethesda Gunungsitoli Nias
Peraturan RS Bethesda Gunungsitoli Nias
2 Materi Akreditasi
Bantuan Hidup Dasar (BHD)
Hari ke 1
Kesehatan Kerja, Kebakaran, Kewaspadaan Bencana
09.00 - 15.00
Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI)
TIM DIKLAT/UNIT
Sasaran Keselamatan Pasien
TERKAIT
Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
Pelayanan Kefarmasian dan pengunaan obat
Service Excellent
3 Pengenalan Lapangan

G. Evaluasi Orientasi
1. Evaluasi orientasi dilakukan setelah pelaksanaan orientasi.
2. Evaluasi dilakukan oleh Bagian SDM dan Kepala Ruangan yang bersangkutan
3. Evaluasi dilakukan dengan wawancara langsung/Tanya jawab, pengamatan sekilas
khususnya setelah mendapatkan materi akreditasi.

25
BAB IV
DOKUMENTASI
Proses orientasi karyawan di dokumentasikan dalam bentuk :
1. TOR
2. Undangan, Absensi, Notulen
3. Materi Orientasi
4. Photo Kegiatan

26
DAFTAR PUSTAKA

http://jokostpsahid.blogspot.co.id/2012/06/orientasi -dan-penempatan-kerja-karyawan.html

S.P. Hasibuan, Drs. H. Malayu (2000). Manejemen Sumber Daya Manusia. Jakarta : PT. Bumi Aksara

S.P. Hasibuan, Drs. H. Malayu (2008). Manajemen Dasar, Pengertian, Masalah. Jakarta: PT. Bumi
Aksara

S. P. Hasibuan, Drs. H. Malayu (2006). Majanemen SDM. Jakarta : PT. Bumi Aksara

P. Siagian, Prof. Dr. Sondang. (2007). MPA : Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta : PT.Bumi
Aksara

Wahyudi, Drs. Bambang. (1991). Manajemen Sumber Daya Manusia. Bandung : Sulita

Umar, Husein, (2002). Riset Sumber Daya Manusia, cetakan keempat. Jakarta : Gramedia Pustaka
Utama

T. Hani. Handoko (2001). Manajemen Personalia dan Manajemen Sumber Daya Manusia, cetakan ke
duabelas. Yogyakarta : BPFE

Simamora, Henry, (1999). Manejemen Sumber Daya Manusia, Edisi kedua , cetakan kedua. Penerbit
STIE YKPN, Yogyakarta

27

Anda mungkin juga menyukai