Perencanaan Rekrutmen dan Seleksi Perusahaan Rumah KahYang

Penulis : Fitrani Mahara Ainnaya – 10122063

C3 Manajemen 22
Dosen Pengampu : Leli nirmalasari. S.PD., M.M.

ABSTRAK
Perencanaan rekrutmen dan seleksi karyawan melalui metode sosial media
recruitment adalah aspek kunci dalam industri Rumah Kahyang makanan ringan
yang kompetitif. Abstrak ini menyoroti langkah-langkah esensial dalam
perencanaan ini, mulai dari analisis kebutuhan hingga pengambilan keputusan
akhir. Pemanfaatan media sosial untuk mencapai audiens yang relevan menjadi
faktor penting dalam mendukung pertumbuhan dan keunggulan kompetitif
perusahaan makanan ringan. Melalui pemilihan saluran media sosial yang sesuai,
kampanye rekrutmen yang efektif dirancang untuk menarik bakat terbaik.
Pengumuman lowongan pekerjaan dengan konten visual yang menarik menjadi
strategi penting. Tahapan seleksi mencakup tinjauan CV, wawancara, uji
keterampilan, dan pemeriksaan referensi.
Seluruh proses seleksi bertujuan untuk menemukan calon karyawan yang sesuai
dengan kebutuhan perusahaan makanan ringan, termasuk pemahaman tentang
regulasi dan standar kebersihan makanan. Dengan menggunakan metode sosial
media recruitment yang cermat dan tepat sasaran, perusahaan makanan ringan
dapat memastikan sumber daya manusia yang mendukung pertumbuhan dan
keunggulan dalam industri yang kompetitif.

PENDAHULUAN
Industri makanan ringan adalah sektor bisnis yang cepat berubah, dengan
persaingan yang ketat dan harapan pelanggan yang terus berkembang. Dalam
menghadapi tantangan ini, perencanaan rekrutmen dan seleksi karyawan memiliki
peran sentral. Penggunaan metode sosial media recruitment menjadi strategi yang
penting dalam mengidentifikasi, menarik, dan memilih karyawan yang sesuai.
Dalam konteks ini, pendahuluan ini memberikan gambaran singkat tentang
pentingnya perencanaan ini dalam industri makanan ringan yang kompetitif.
Proses seleksi yang bijaksana juga memainkan peran kunci dalam memastikan
calon karyawan memiliki pengetahuan tentang industri makanan ringan, termasuk
kebersihan makanan dan regulasi yang relevan. Evaluasi hasil dari semua tahapan
seleksi menjadi penting untuk memutuskan calon yang paling sesuai.
 PERENCANAAN REKRUITMEN

Analisis kebutuhan Rekruitmen :

1. Identifikasi Kebutuhan Bisnis, Mengevaluasi pertumbuhan bisnis saat ini
dan masa depan untuk Rumah Kahyang. Pertimbangkan apakah perlu
menambah jumlah karyawan untuk memenuhi permintaan dan mengambil
peluang baru.
2. Konsultasi dengan Manajemen, Mendiskusikan dengan manajemen atau
pemangku kepentingan kunci untuk memahami secara lebih rinci
kebutuhan spesifik yang mungkin tidak terlihat pada pandangan pertama.

Deskripsi Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan :

1. Deskripsi Pekerjaan, Deskripsi pekerjaan mencakup informasi tentang apa
yang harus dilakukan, bagaimana tugas-tugas itu dilakukan, dan kepada
siapa pekerja akan melaporkan. Ini membantu calon karyawan memahami
peran mereka dengan jelas.
2. Spesifikasi Pekerjaan, Ini mencakup aspek seperti pendidikan,
pengalaman, keterampilan, dan sifat pribadi yang diperlukan untuk
berhasil dalam pekerjaan tersebut. Spesifikasi pekerjaan membantu dalam
menentukan apakah seorang calon memenuhi syarat untuk posisi yang
ditawarkan.

Perencanaan Rekruitmen :
1. Analisis Kebutuhan Rekrutmen, Mengidentifikasi kebutuhan organisasi
dalam hal jumlah, jenis, dan kualifikasi karyawan yang diperlukan.
2. Deskripsi Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan, Menyusun deskripsi
pekerjaan yang rinci untuk posisi yang akan diisi, termasuk tugas,
tanggung jawab, dan kriteria kualifikasi yang diperlukan.
3. Perencanaan Sumber Daya, Menentukan anggaran dan sumber daya yang
akan dialokasikan untuk proses rekrutmen, termasuk biaya iklan,
wawancara, dan pengujian.
4. Pemilihan Metode Rekrutmen, Pilih metode rekrutmen yang sesuai,
termasuk apakah akan menggunakan media sosial, situs web perusahaan,
atau agen rekrutmen.
5. Pembuatan Tim Rekrutmen, Membentuk tim rekrutmen yang akan
mengelola proses rekrutmen, termasuk wawancara dan seleksi.
6. Pengumuman Pekerjaan, Umumkan lowongan pekerjaan di platform yang
relevan dan sasaran yang luas.
Pemilihan Metode Seleksi :
1. Wawancara, Ini dapat menjadi wawancara individu, panel, atau bahkan
wawancara kelompok. Tujuannya adalah untuk mengevaluasi kemampuan
calon dalam berkomunikasi, pemahaman tentang pekerjaan, dan sesuai
dengan budaya perusahaan.
2. Pengujian Pengetahuan dan Keterampilan, Pengujian pengetahuan khusus
atau keterampilan yang diperlukan untuk pekerjaan tertentu dapat
digunakan untuk mengukur kecakapan teknis calon.
 3. Referensi dan Verifikasi Latar Belakang, Memeriksa referensi dan latar
belakang pekerjaan sebelumnya adalah metode untuk memverifikasi
pengalaman dan rekam jejak calon.
4. Uji Keterampilan atau Kinerja, Uji keterampilan praktis atau uji kinerja
pekerjaan sering digunakan untuk mengukur apakah calon mampu
melakukan tugas tertentu.
5. Assessment Center, pendekatan yang lebih komprehensif di mana calon
ditempatkan dalam situasi atau yang mensimulasikan pekerjaan yang akan
mereka lakukan, terutama di bagian produksi makanan, dan kemudian
dinilai berdasarkan kinerja mereka.

Perencanaan Rekruitmen Melalui Sosial Media :

1. Pemilihan Platform Media Sosial, Memilih platform media sosial yang
paling sesuai. Misalnya, LinkedIn cocok untuk profesional, sementara
Facebook atau Instagram mungkin lebih relevan untuk posisi yang
memerlukan kreativitas.
2. Pembuatan Konten Menarik, Buat konten yang menarik dan informatif
untuk iklan pekerjaan. Ini termasuk deskripsi pekerjaan yang menarik dan
jelas, serta penggunaan gambar atau video untuk menarik perhatian.
3. Penggunaan Kata Kunci, Menggunakan kata kunci yang relevan dalam
iklan pekerjaan Rumah Kahyang agar lebih mudah ditemukan oleh calon
pelamar yang mencari posisi serupa.
4. Interaksi Aktif, Aktif berinteraksi dengan calon pelamar yang merespons
iklan. Tanggapi pertanyaan dan komentar dengan cepat untuk menciptakan
pengalaman positif.
5. Evaluasi dan Perbaikan, Melakukan evaluasi untuk memahami apa yang
berhasil dan apa yang perlu diperbaiki di masa depan.
Pelaksanaan Rekruitmen Melalui Sosial Media :
1. Pengumuman Pekerjaan, Memposting lowongan pekerjaan di platform
sosial media yang relevan dengan informasi yang menarik.
2. Interaksi Aktif, Berinteraksi dengan calon pelamar yang merespons
posting dengan cepat dan informatif.
3. Penilaian Kualifikasi, Melakukan penilaian awal terhadap CV, surat
lamaran, dan profil media sosial calon.
4. Pengembangan Daftar Calon Potensial, Membangun daftar calon yang
paling menjanjikan untuk tahap seleksi berikutnya.

 PERENCANAAN SELEKSI :

Seleksi Calon Pelamar :

1. Pemeriksaan Dokumen, Tinjau CV, surat lamaran, dan profil media sosial
calon pelamar.
2. Wawancara Awal, Melakukan wawancara awal, baik secara online
maupun offline, untuk mengevaluasi pemahaman calon terhadap pekerjaan
dan kualifikasinya.
3. Evaluasi Keterampilan, Uji keterampilan yang relevan dengan pekerjaan,
seperti uji praktik atau uji pengetahuan.
4. Pemeriksaan Referensi, Periksa referensi dan cek latar belakang calon
untuk memastikan pengalaman dan rekam jejak yang diberikan sesuai.

Seleksi lebih lanjut :

1. Pengujian Keterampilan, Jika memungkinkan, uji keterampilan praktis
yang sesuai dengan pekerjaan yang akan diisi.
2. Pemeriksaan Lanjutan, Melakukan pemeriksaan latar belakang yang lebih
mendalam atau pemeriksaan referensi tambahan.

Pengambilan Keputusan :
1. Evaluasi Hasil Seleksi, Memeriksa hasil dari semua tahap seleksi untuk
menentukan calon yang paling sesuai dengan posisi tersebut.
2. Pertimbangan Keterampilan dan Budaya, Mempertimbangkan
keterampilan, motivasi, dan kesesuaian budaya perusahaan dalam
pengambilan keputusan.
3. Diskusi Tim Manajemen, Diskusikan hasil seleksi dengan tim manajemen
untuk memastikan keputusan bersama yang akurat.

Penawaran Pekerjaan :
1. Kontak Calon Terpilih, Menghubungi calon terpilih secara resmi untuk
menawarkan pekerjaan, mencakup rincian gaji, jadwal kerja, dan manfaat
yang mereka terima.
2. Memberikan Waktu untuk Pertimbangan, Memberikan waktu bagi calon
untuk mempertimbangkan tawaran sebelum menerima atau menolaknya.
3. Pengaturan Detail Kontrak, Setelah diterima, menyetujui semua detail
kontrak, termasuk tanggal mulai kerja dan persyaratan lainnya.

Seleksi lebih lanjut dan integrasi karyawan baru :

1. Seleksi Lebih Lanjut, Lanjutkan dengan tahapan seleksi lebih lanjut,
seperti uji keterampilan tambahan atau wawancara lanjutan, jika
diperlukan.
2. Orientasi dan Pelatihan, Setelah pemilihan final, berikan orientasi dan
pelatihan kepada karyawan baru untuk memastikan mereka siap
berkontribusi dalam peran mereka dan terintegrasikan dengan baik dalam
organisasi.