PETUNJUK TEKNIS DAN PELAKSANAAN END YEAR PEOPLE REVIEW 2023

Ketentuan umum dalam People Review End Year (EYPR) 2021 mengacu ke TKO No.B–
170/A00000/2021-S8 tentang Penilaian Kinerja Pekerja dan mekanisme pelaksanaanya adalah
sebagai berikut :
1. Penilaian kinerja akhir tahun terdiri mulai dari proses penilaian ABS Evaluator, realisasi target
dan Self Review, Sintesis Evaluator, Diskusi People Review dan Dialog Day.

Tahapan End Year People Review 2023 dengan tahapan sebagai berikut :

Evaluee 1 Evaluator 3
Melengkapi 1 Approve 3 5 6 7
Realisasi Realisasi
Evaluee
Target &
Target melengkapi
Mengisi ABS DISKUSI Dialog Survey & Copy
PEOPLE Day Feedback
Evaluator REVIEW
Evaluee (kalibrasi)
Melengkapi 2 mengisi
4
Self Review 2 Sintesis
1 Evaluator

bn s.d 12 Jan 2024 s.d 20 Jan 2024 Februari 2024

2. Penilaian kinerja akhir tahun merupakan evaluasi untuk kerja yang didasarkan pada
keberhasilan Pekerja dalam mencapai target kinerja dan menampilkan perilaku
kepemimpinan/kompetensi yang mengacu pada matriks rating 3x3.
3. Akhir tahun merupakan evaluasi untuk kerja yang didasarkan pada keberhasilan Pekerja
dalam mencapai target kinerja dan menampilkan perilaku kepemimpinan/kompetensi yang
mengacu pada matriks rating kinerja 3x3.
4. Proses Diskusi People Review End Year :
a. Menetapkan rating awal pada matrik rating pekerja 3x3
b. Melakukan anchoring untuk pekerja L6 kebawah Challenge session dan menetapkan
rating akhir melalui perhitungan kalibrasi rating sesuai pencapaian kinerja atasannya
sebagai evaluator :
- VP/CAE/Corsec/Direktur RS/klinik sesuai kinerja Direktur Teknis.
- Manager/VD sesuai kinerja VP/Direktur RS/klinik.
- Asman/Head/chief sesuai kinerja Manager/VD RS/Klinik
 -
- Target Distribusi Rating Kinerja

Rating Kinerja
Cluster Realisasi
KPI Evaluator
1 2 3 4 5 6 7 8

< 100% TD TD Min 10% Max 70% Max 15% Max 5% 0

100% ≤ KPI < 105% TD TD TD TD Max 50% Max 30% Max 20% TD

≥ 105% TD TD TD TD Max 40% Max 35% Max 25% TD

Ket : TD : tidak dibatasi

REKAPITULASI SINTESIS EVALUATOR

Jabatan Evaluator
Fungsi
Direktorat

Realisasi KPI Fungsi* (%) 102

Jumlah Evaluee 3
*Realisasi KPI adalah angka Realisasi KPI Tw. IV
sebelum penyesuaian item Boundary KPI

PRL Diskusi
Nama Jabatan Nama Jabatan Realisasi Score Rating Rating Evidence
No. Nopek Jabatan Pengemb
Evaluee Evaluee Evaluator Evaluator IG ABS Awal Akhir Penilaian
Evaluee angan
1 xxx xxx xxx xxx 102 2.8 3 atau 4 5

2 xxx xxxx xxx xxx 110 2.7 4 atau 5 6

3 xxx xxx xxx xxx 101 3.1 5 6

4 xxx xxx xxx xxx 99 3.2 3 atau 4 5

5 xxx xxx xxx xxx 96 3.0 3 atau 4 5

6 xxx xxx xxx xxx 102 2.6 3 atau 4 5

7 xxx xxx xxx xxx 106 3.0 6 7

5. Dialog Day
a. Dialog day dilaksanakan setelah hasil dari Diskusi People Review diperoleh atau diatur
pelaksanaannya dalam periode tertentu.
b. Dialog Day dilaksanakan setelah hasil Diskusi People Review diperoleh sampai dengan
waktu tertentu yang ditetapkan Perusahaan. Saat Dialog day tiap evaluator menyampaikan
nilai/rating dan memberikan feedback atas kinerja Evaluee di tahun periode penilaian,
termasuk diskusi Individual Development Plan (IDP) Evaluee Ybs. Untuk periode berikutnya
6. Selain hal tersebut diatas, disampaikan beberapa ketentuan tambahan lainnya, yaitu :
a. Pekerja baru diatur penilaian kinerjanya dengan ketentuan antara lain:
Pekerja baru yang diangkat menjadi PWTT maksimal 31 Juli di tahun periode penilaian,
maka diberlakukan penilaian kinerja akhir tahun atau diikutsertakan dalam EYPR;
b. Pekerja mutasi :
• Penilaian dilakukan sesuai dengan jabatan Pekerja Ybs. pada tanggal 31 Desember di
tahun periode penilaian;
• Penilaian kinerja oleh Evaluator di jabatan lama wajib diberikan kepada Pekerja yang
mutasi di Semester 2 sebagai salah satu bahan pertimbangan penilaian oleh Evaluator di
jabatan barunya saat EYPR
c. Pekerja yang IMPTU lebih dari 6 bulan pada tahun periode penilaian, maka tidak
diberlakukan penilaian kinerja akhir tahun
d. Pekerja yang PHK karena mencapai usia purna karya (Pensiun)
• Pekerja yang PHK karena Pensiun dengan masa aktif bekerja minimal 6 bulan pada tahun
periode penilaian, maka diberlakukan penilaian kinerja akhir tahun dan dikalibrasi di
jenjang jabatan terakhir
• Penilaian kinerja oleh Evaluator kepada Pekerja sebelum Ybs PHK karena Pensiun di
Semester 2 wajib diberikan sebagai salah satu bahan pertimbangan penilaian oleh
Evaluator saat EYPR
e. Pekerja yang belum/tidak menduduki jabatan, maka sasaran kerja yang digunakan adalah
Individual Goal dengan ketentuan berikut :
• Penilaian dilakukan oleh atasan di mana Pekerja ditempatkan;
• Dilakukan penilaian pada layer/jenjang Jabatan ybs. atau pada jabatan definitif terakhir.
f. Konsekuensi Penilaian kepada Pekerja dengan kondisi tertentu :
i. Pekerja yang tidak berkontribusi/tidak aktif bekerja > 9-12 bulan karena sakit, maka Ybs
dipertimbangkan diberikan rating “1”
ii. Pekerja yang tidak berkontribusi/tidak aktif bekerja > 6-9 bulan karena sakit, maka Ybs
dipertimbangkan diberikan rating “2”
 iii. Dengan pertimbangan untuk mendidik & memberikan efek jera, maka Pekerja yang
mendapatkan Sanksi Indispliner berupa Demosi dijadikan pertimbangan utama dalam
menentukan rating akhir “2”
iv. Dengan pertimbangan untuk mendidik & memberikan efek jera, maka Pekerja yang
mendapatkan Sanksi Indispliner berupa SP dijadikan pertimbangan utama dalam
menentukan rating akhir “3”
g. Pekerja Dalam Pembinaan (PDP)
Pekerja Dalam Pembinaan di kalibrasi di jenjang golongan jabatan di fungsi masing-masing
dengan pemberian rating merujuk pada huruf (i) diatas
h. Pekerja Project Expert dan Project Staff
Pekerja Project Expert dan Project Staff dikalibrasi sesuai dengan jenjang golongan jabatan
terakhir berdasarkan garis lapor organisasi atau mengacu ke Surat Perintah Penugasan atau
Dokumen Penugasan lainnya
i. Pekerja yang tidak memiliki atau membuat Sasaran Kerja/Individual Goal s.d dilaksanakan
penilaian, maka maksimal rating adalah “3”
j. Pekerja yang diberikan nilai 8 (delapan) harus dibuatkan justifikasi secara spesifik dan
disampaikan kepada Direktur SDM & Pengadaan untuk kemudian dipresentasikan kepada
BOD.
k. Pekerja Tugas Belajar Penuh Waktu diatur penilaian kinerjanya dengan ketentuan antara
lain:
• Penilaian kinerja akhir tahun bagi Pekerja Tugas Belajar penuh waktu, baik di Dalam
Negeri maupun Luar Negeri, yang belum/tidak satu tahun penuh menjalani pendidikan
pada tahun periode penilaian dan telah memiliki nilai Indeks Prestasi/IPK saat penilaian
akhir tahun, maka penilaian kinerja didasarkan pada Indeks Prestasi (IP)/IPK, lama waktu
Tugas Belajar, pencapaian kinerja sebelum/sesudah menjalani Tugas Belajar, dan tidak
diikutsertakan dalam kurva target distribusi;
• Bagi Pekerja Tugas Belajar penuh waktu, baik di Dalam Negeri maupun Luar Negeri,
yang belum memiliki nilai IP/IPK saat penilaian kinerja akhir tahun, maka penilaian kinerja
dilakukan dengan mempertimbangkan pencapaian kinerja di Fungsi/Unit asal sebelum
menjalani Tugas Belajar dan diikutsertakan dalam kurva target distribusi;
• Bagi Pekerja Tugas Belajar penuh waktu, baik di Dalam Negeri maupun Luar Negeri,
yang selama satu tahun penuh menjalani pendidikan dan telah memperoleh nilai IPK,
maka penilaian kinerja akhir tahun diberikan sesuai dengan konversi IPK ke
dalamnilai/rating kinerja atau SMK, dan tidak diikutsertakan dalam kurva target distribusi;
 • Pekerja Tugas Belajar penuh waktu yang mengalami drop out atau dikeluarkan secara
tidak hormat dari lembaga pendidikan, maka akan diberikan nilai/rating kinerja sesuai
dengan kebijakan Perusahaan yang berlaku;
• Ketentuan konversi IPK ke dalam EYPR berdasarkan jenjang pendidikan dan peringkat
perguruan tinggi adalah sesuai dengan tabel di bawah ini :

l. Pekerja Perbantuan di PT. Pertamina (Persero) dan Anak Perusahaan (AP) PERTAMEDIKA
IHC/Yayasan yang terafiliasi diatur penilaian kinerjanya sesuai dengan ketentuan yang
berlaku dalam Perjanjian Kerja Sama (PKS) antara Perusahaan Asal dengan Perusahaan
Pengguna dan diatur dalam petunjuk teknis pelaksanaan End of Year People Review
(EYPR) pada tahun periode penilaian.