SEJARAH PIO & PERUBAHAN ORGANISASI

FAKULTAS PSIKOLOGI UNDIP

SEJARAH PIO
Pre-Psychology
Psikologi diakui pada th 1879, ketika Wundt mendirikan lab psikologi yg pertama. Aristotle mengembangkan dasar-dasar sebagai konsep manajemen, seperti desentralisasi, kepemimpinan, departemen, spesialisasi pekerja John Locke (1960) ttg participatory management. Adam Smith (1776) mengubah pemikiran radikal pemikiran orgn. & ekonomi; co. sentralisasi pekerja, divisi dari pekerja spesialis & management spesialis

1.

Periode awal sampai PD I Dipelopori Frederick Taylor scientific management. Salah satunya adalh menyeleksi karyawan & melatihnya dalam metode kerja. Henry Fayol Classical Orgnz. Theory ttg principles of management; authority, centralization, unity of command. Hugo Munterberg pengukuran psikologik dalam dunia industri. Bukunya Personnel Selection & Industrial Efficiency. Juga membahas masalah kebosanan, minat, kepuasan kerja & rewards. Dipandang sbg Bapak PIO

2. Periode selama PD I & II Walter Bingham teknik penelitian psikologi pada proses seleksi & penempatan karyawan Catell 1921 Psychological Corporation; utk reference check bg perusahaan yg menggunakan tenaga psikolog. Mulai digunakan istilah psikologi Industri Blum & Naylor 1968 penelitian di bidang PIO Hawthorne Studies penelitian mengenai perilaku manusia di ruang kerja Kurt Lewin 1983 mempublikasikan penelitiaannya mengenai Leadership Style

3. Periode setelah PD II Masa th 1950 1960 Rogers & Maslow mengenai teori motivasi Mc Gregor tentang theory X and Theory Y McCelland ttg Need for Achievement Theory Vroom ttg VIE (Valence, Instrumentality & Expectancy) Locke ttg Two-factors Theory Fiedler ttg Contingency Models of Leadership Weber ttg bureaucratic organization

TEORI ORGANISASI
Dapat disimpulkan bwh teori organisasi dapat digolongkan ke dalam : 1. Model RATIONAL Memandang orgn. sbg entitas kolektif yg dengan sengaja dibentuk untuk mencapai tujuan tertentu. 2. Model NATURAL Menganggap orgn. sbg kolektivitas sosial yg bekerja menurut prinsip-prinsip sosial sebagai suatu organisme yg berada dalam lingkungan tertentu. Jadi bukan sistem ekonomi

Perkembangan Psikologi Industri Organisasi di Indonesia

Perkembangan psikologi di Indonesia dimulai akhir tahun 1949 atau awal tahun 1950 dengan adanya tes-tes psikologi yang dilakukan oleh Balai Psichotechniek dan Pusat Psikologi Angkatan Darat yang menggunakannya untuk seleksi dan penjurusan berdasarkan pengukuran psikometris. pada tahun 1953, Prof. Slamet Iman Santoso, mendirikan Lembaga Pendidikan Asisten Psychologi dan Balai Psychotechniek. Kedua lembaga tersebut kemudian dilebur menjadi bagian Psikologi Kejuruan dan Perusahaan. Lembaga Pendidikan Psikologi, berkembang menjadi Jurusan Psikologi Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia. Tahun 1960 jurusan tersebut menjadi fakultas Psikologi Universitas Indonesia, dengan psikologi Kejuruan dan Perusahaan sebagai salah satu bagiannya.Bagian ini kemudian menjadi jurusan Psikologi Industri dan Organisasi. Pengembangan jurusan ini dipelopori oleh Fakultas Psikologi Universitas Indonesia dan Fakultas Psikologi Universitas Padjajaran (1963), kemudian disusul oleh fakultas Psikologi UGM (1965).

Psikologi industri dan organisasi juga berkembang menjadi beberapa unit - unit kerja dalam kegiatan industri. Dapat dipelajari secara perorangan maupun kelompok dan PIO berperan sebagai konsumen manusia.

HAKIKAT SUATU ORGANISASI

Manusia merupakan makhuk sosial (social animal) & memiliki kecenderungan untuk mengatur & mengorganisasi kegiatannya (organizing animal) dalam mencapai tujuan. Perilaku manusia selalu diarahkan ke goal oriented, tetapi kemampuan manusia terbatas sehingga ia tidak dapat mencapainya tanpa melalui kerjasama dengan orang lain

Dasar manusia selalu hidup dalam berbagai macam organisasi

ORGANISASI
Kelompok orang yang secara bersama-sama ingin mencapai suatu tujuan yang sama Organisasi merupakan suatu proses perencanaan yang meliputi penyusunan, pengembangan dan pemeliharaan seuatu struktur atau pola hubungan kerja sekelompok orang dalam suatu kelompok kerja [Ernest Dale] Organisasi adalah perserikatan orang-orang yang diberi peranan tertentu dalam suatu sistem kerja & pembagian kerja dimana pekerja diperinci menjadi tugas-tugas & dibagikan diantara pemegang peranan [Cyril Soffer]

Menurut Kast & Rosenzweig, definisi organisasi adalah : Suatu subsistem lingkungan yang lebih luas Orang-orang yang berorientasi tujuan Suatu subsistem teknik Suatu subsistem kultural Suatu subsistem psikososial Suatu subsistem manajerial
Kesimpulan :

Adanya individu yang usahanya dikoordinasikan, tersusun dalam sejumlah subsistem, bekerja atas dasar pembagian kerja serta mempunyai tujuan tertentu yang harus dicapai

TEORI ORGANISASI MODERN

Teori modern cenderung memandang organisasi sebagai sistem yang terbuka. Sistem yang terbuka pada hakekatnya merupakan transformasi masukan yang menghasilkan keluaran. Transformasi : aliran informasi, bahan & energi Sistem : sekelompok bagian-bagian yang bekerja bersama untuk mencapai suatu tujuan (unitas multiplex)

ORGANISASI SEBAGAI SUATU SISTEM

KERANGKA ANALISIS SISTEM

INDIVIDU & STRUKTUR KEPRIBADIAN Motif dan sikapnya yang dipengaruhi oleh harapannya untuk memperoleh kepuasan melalui partisipasinya dalam organisasi ORGANISASI FORMAL Penentuan fungsi-fungsi formal yi. pola hubungan antar pekerjaan yang membangun struktur pada suatu sistem interaksi antara permintaan organisasi & individu ORGANISASI INFORMAL Pola interaksi antara individu dan kelompok formal STRUKTUR STATUS & PERANAN (FUSION PROCESS) Pola perilaku timbal balik peranannya antara organisasi formal & organisasi informal serta persepsi individu yang khas akan peranannya LINGKUNGAN FISIK

PROSES HUBUNGAN DALAM SISTEM

KOMUNIKASI Sebagai rangsangan, pengendali & pengkoordinasi mekanisme hubungan dalam sistem KONSEP KESEIMBANGAN Menjaga hubungan struktural yang hasmonis antar bagianbagian dalam sistem Penyesuaian diri dengan perubahan lingkungan eksternal PENGAMBILAN KEPUTUSAN Keputusan Berproduksi : hasil interaksi antara sikap individu dan permintaan organisasi Keputusan Partisipasi : hubungan antara imbalan yang diberikan dengan permintaan organisasi

TUJUAN ORGANISASI
STABILITAS PERTUMBUHAN INTERAKSI

Organisasi adalah suatu sistem kegiatan yang secara sadar dikoordinasikan oleh dua atau lebih orang (Barnard). Penekanan pada sistem dan manusia Organisasi adalah proses-proses yang tersusun dalam suatu sistem dimana orang-orang didalamnya berinteraksi untuk mencapai tujuan (Teori Modern)

PENDEKATAN MANAJEMEN
PENDEKATAN PROSES Disebut juga pendekatan fungsional, operasional, universal & klasik/tradisional 7 Fungsi Manajemen : Planning, Organizing, Staffing, Directing, Coordinating, Reporting & Budgeting (Fayol, Gulick, Koontz & ODonnell) Prinsip Pendekatan : 1. Kesatuan perintah 2. Persamaan wewenang dan tanggung jawab 3. Rentang kendali yang terbatas 4. Delegasi pekerjaan rutin

 PENDEKATAN KEPRILAKUAN
Disebut juga pendekatan manusiawi (human relation approach) Pendekatan klasik tidak sepenuhnya menghasilkan efisiensi produksi & keharmonisan kerja, karena mengabaikan faktor perilaku manusia yang berbeda-beda dalam organisasi

Menekankan : Kooperasi, moral karyawan & perhatian terhadap karyawan secara individual & kelompok kerja Prinsip : memperlakukan karyawan sebagai manusia (bukan mesin) akan memperbaiki moral mereka dan membuat mereka mau bekerjasama dalam manajemen dalam pencapaian produktivitas organisasi

PERUBAHAN ORGANISASI
Perubahan organisasi mengacu pada setiap perubahan yang terjadi dalam lingkungan kerja Perubahan adalah masalah manusia dan teknik Perubahan adlh suatu aspe yg universal dan kontinu bagi semua organisasi Sasaran peubahan organisasi adlh utk menciptkn sistem orgnisasi yang mampu hidup dan berkembang secar internal dan eksternal

Sumber perubahan organisasi

Lingkungan di luar organisasi Perubahan tujuan Teknologi Perubahan managerial Perubahan strktural Perubahan psikososial

Tujuan perubahan organisasi

2 sasaran utama: 1. Perubahan dimana organisasi menyesuaikan dgn lingkungan ekstrnal 2. Perubahan pola-pola karyawannya

Langkah proses perubahan

1. Pencairan (unfreezing) 2. Pengubahan (changing) 3. Pembekuan kembali (refreezing)

Penolakan thd perubahan organisasi

Diakibatkan oleh: 1. Vested interest 2. Salah pengertian 3. Norma kelompok 4. Kesimbangan kekuatan 5. Berbagai perbedaan (nilai, tujuan, dll)

Sikap psikologis/emosional
Berdasarkan emosi, sentimen & sikap Khawatir akan sesuatu yang tdk diketahui Tidak menyukai pimpinan Kurangny kepercayaan kpd orla Kebutuhan akan rasa aman Menginginkan status quo

Faktor sosiologis, kepentingan kelompok

Berdasarkan kepentingan & nilai kelompok Persengkokolan politis Bertntangan dgn nilai kelompok Pandangan yang picik Kepentingn pribadi

Metode untuk mempengaruhi reaksi karyawan terhadap perubahan

Pendidikan dan komunikasi Partisipasi dan keterlibatan Kemudahan dan dukungan Negosiasi dan persetujuan Manipulasi dan kerjasama