PEMANFAATAN LAYANAN

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

DALAM BIDANG PENDIDIKAN

DINAS PENDIDIKAN OLAHRAGA DAN PEMUDA

KABUPATEN GOWA
 LATAR BELAKANG

Pesatnya Perkembangan Teknologi

 menyebabkan informasi menjadi kebutuhan vital dalam
berbagai aspek kehidupan
 Mempengaruhi paradigma pelayanan organisasi publik
termasuk instansi pemerintah dan swasta

Tuntutan Masyarakat terhadap pemerintah

 Masyarakat menuntut pelayanan publik yang memenuhi
kepentingan masyarakat luas di seluruh wilayah negara,
dapat diandalkan dan terpercaya, serta mudah
dijangkau secara interaktif
 Masyarakat menginginkan agar aspirasi mereka
didengar dengan demikian pemerintah harus
memfasilitasi partisipasi dan dialog publik di dalam
perumusan kebijakan negara
 DASAR HUKUM

Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003

Tentang Kebijakan dan Strategi Nasional
Pengembangan E-Government

Undang – Undang Nomor 11 Tahun 2008

tentang Informasi dan Transaksi Elektronik
(ITE)
 ASPEK PENTING
DALAM PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI

 Leadership : aspek ini berkaitan dengan

prioritas dan inisiatif Pimpinan di dalam
mengantisipasi dan memanfaatkan kemajuan
teknologi informasi
 Infrastruktur Jaringan Informasi; aspek ini
berkaitan dengan kondisi infrastruktur
telekomunikasi serta akses, kualitas, lingkup
area
 Pengelolaan Informasi; aspek ini berkaitan
dengan kualitas dan keamanan pengelolaan
informasi, mulai dari pembentukan,
pengolahan, penyimpanan, sampai penyaluran
dan distribusinya.
 Sumber Daya Manusia dan Masyarakat
Lanjutan…
Pemanfaatan TIK difokuskan untuk peningkatan produktivitas dan
efisiensi Difokuskan untuk meningkatkan efektivitas penggunaan
peralatan komputer melalui pembangunan jaringan komputer
menggunakan kabel dan kartu jaringan sehingga printer, harddisk, dan
peralatan lain dapat digunakan secara serempak. Jaringan ini dapat
menghemat biaya investasi dan mempercepat distribusi data dan
infomasi.

TIK difokuskan untuk menghasilkan keuntungan lewat pembangunan

program sistem informasi Melalui web dan email

TIK difokuskan untuk membantu proses pengambilan keputusan dari

data kualitatif (DSS/Decision Support Sistem) misalnya dapodik,
padamu,e-pendidikan, referensi data kemdikbud, dan lain sebagainya.

TIK difokuskan untuk pengembangan dunia pendidikan biasa dikenal

dengan e-learning,, e-school serta e-pendidikan

TIK mengembangkan sistem jaringan tanpa kabel (wireless).

memungkinkan seseorang mengakses internet melalui computer yang
terhubung dengan telepon seluler bahkan internet dapat diakses
langsung lewat ponsel.
 KONDISI EXISTING TIK
DALAM BIDANG PENDIDIKAN KABUPATEN GOWA

 Pembangunan TIK masuk ke dalam urutan ke – 4 dalam daftar

prioritas pembangunan Pemerintah Kabupaten GOWA untuk lingkup
Pendidikan (setelah Leadership, Manajemen mutu, SDM, Sarana dan
prasarana)
 Infrastruktur :
Jaringan infrastruktur sudah terbangun dengan baik menggunakan
BTS (Base Transceiver Station) ; Dinas Dikorda, SMKN 1 Somba Opu,
SMKN 2 Somba Opu, SMKN 1 Pallangga, SMKN 1 Bajeng, SMAN 2
Sungguminasa, SMPN 1 Pallangga, SMPN 2 Pattallassang, SD Centre
Mangalli, SMAN 1 pallangga
 Sumber Daya Manusia :
membentuk jaringan Operator Sekolah TK/Paud, SD, SMP, SMA,SMK,
Negeri dan Swasta dan UPTD Kecamatan dan Operator KAbupaten
 Pengelolaan Informasi dan data:
Dinas Pendidikan Olahraga dan Pemuda Kabupaten Gowa sudah
menggunakan sistem elektronik dalam pengelolaan informasi dan
data, namun sistem yang ada masih beroperasi secara parsial
disebabkan topologi wilayah Kecamatan tidak sama (perbatasan,
terpinggir, ditengah lembah gunung dan pesisir)
 STRATEGI PENGEMBANGAN TIK
BIDANG PENDIDIKAN DI KABUPATEN GOWA

 Mengembangkan sistem pelayanan

 Perluasan dan peningkatan kualitas akses
komunikasi dan informasi ke seluruh satuan
pendidikan melalui website, mailing list, dan
lainnya

 Pembentukan portal-portal informasi dan

pelayanan melalui jaringan sosial yang dapat
mengintegrasikan sistem manajemen dan
proses disatuan pendidikan

 Pembentukan jaringan organisasi (Tim)

pendukung (back-office)

 Pembakuan sistem manajemen dokumen

elektronik, standardisasi, dan sistem
pengamanan informasi
 STRATEGI PENGEMBANGAN TIK
BIDANG PENDIDIKAN DI KABUPATEN GOWA

 Memanfaatkan teknologi informasi secara optimal

 Standardisasi yang berkaitan dengan interoperabilitas
pertukaran dan transaksi informasi antar portal
pemerintah
 Pengembangan aplikasi dasar Sasaran Kinerja Pegawai,
sistem penilaian wali kelas/guru, BP/BK, BOS,
Penerimaan Peserta Didik Baru sekolah, dan lain
sebagainya yang dapat dimanfaatkan oleh setiap satuan
pendidikan

 Meningkatkan peran serta dunia usaha dan

mengembangkan industri telekomunikasi dan
teknologi informasi
 Mendayagunakan keahlian dan spesialisasi yang telah
berkembang di sektor swasta. (schoolnet_telkom, Lintas
Arta mitra Keminfo, XL Exis )
 STRATEGI PENGEMBANGAN TIK
BIDANG PENDIDIKAN DI KABUPATEN GOWA

 Mengembangkan kapasitas SDM satuan pendidikan, disertai dengan

meningkatkan e-literacy

 Sumber daya manusia (SDM) baik sebagai pengembang, pengelola

maupun pengguna merupakan faktor yang turut menentukan bahkan
menjadi kunci keberhasilan pelaksanakan dan pengembangan TIK.

 Pemanfaatan perangkat teknologi informasi dan komunikasi secara

sinergis,

 Penyelenggaraan Diklat teknologi informasi dan komunikasi bagi

Operator sekolah, guru pelaksana yang menangani kegiatan bidang
informasi dan komunikasi dan staf yang bertugas dalam memberikan
pelayanan/informasi, maupun pimpinan unit/lembaga

 Peningkatan motivasi melalui pemberian penghargaan/apresiasi

/insentif khusus kepada seluruh SDM bidang informasi dan
komunikasi di satuan yang secara aktif mengembangkan inovasi
menjadi karya yang bermanfaat bagi pengembangan dan pelaksanaan
TIK secara berkelanjutan
 STRATEGI IMPLEMENTASI PENGEMBANGAN TIK
BIDANG PENDIDIKAN DI KABUPATEN GOWA

1. Pembuatan situs informasi berupa

website/webblog disetiap Sekolah, Pengawas,
guru, siswa dan UPTD;
2. Penyiapan SDM; tata kelola informasi data,
3. Penyiapan sarana akses; Wan, Lan, wifi, wii,
Teleconference,
4. Pembuatan konten pembelajaran SKTB
5. Program Pembelajaran Punggawa Demba
6. Pembuatan aplikasi penilaian pembelajaran SKS
7. pembuatan media pembelajaran berbasis web
8. Pengelolaan Data pendidikan
 KAJIAN DETAIL SISTEM PENGEMBANGAN
TIK BIDANG PENDIDIKAN DI KABUPATEN GOWA

 Berdasarkan hasil kajian terdapat 8 (tujuh)

sistem informasi yang menjadi prioritas
pengembangan bidang pendidikan yaitu :

 WEB SITE, Email, mailing list

 Document Management (SIM Arsip)
 Knowledge Management, Document
Management, Data Warehouse
 SIM Surat
 SIM Perencanaan bidang pendidikan
 SIMPEG dan Non Pegawai
 SIM Gaji
 SIM inventarisasi barang
 IDENTIFIKASI KENDALA INTERNAL
SATUAN UNIT KERJA
Dinas Pendidikan Olahraga dan Pemuda Kab. Gowa, merupakan Unit kerja
yang besar baik dari ukuran fisik maupun jumlah unit kerja, unit kerja
yang besar berarti kompleksitas yang tinggi. Konsekuensi langsung dari
kondisi ini adalah kebutuhan biaya yang sangat besar, koordinasi yang
sinergis, dan konsistensi kebijakan. Apabila tidak didukung dengan strategi
dan komitmen yang memadai maka hal ini akan menjadi salah satu kendala
terbesar bagi pengembangan dan implementasi TIK.

PERUBAHAN PROSES
Perubahan proses yang didasari peningkatan kebutuhan tidak bisa
dihindari,. Perubahan tersebut mempengaruhi pengembangan dan
implementasi TIK. Kebutuhan saat ini sangat mungkin mengalami
perubahan dalam waktu yang singkat, sehingga akan mempengaruhi proses
pengembangan sistem yang berkelanjutan. Apabila situasi seperti ini tidak
diantisipasi dengan tepat, maka dapat menjadi kendala yang cukup
menyulitkan bagi pengelola pendidikan

CARA PANDANG PENGELOLAAN

Keberhasilan managemen dan administrasi berbasis TIK sangat didukung
oleh peran back office (Operator/teknisi/pengelola) sebagai ujung tombak
penyedia dan pengelola data yang valid, sehingga cara pandang pengelolaan
TIK yang kurang memperhatikan pentingnya back office akan menjadi
kendala internal bagi pengembangan dan implementasi TIK.
 IDENTIFIKASI KENDALA EKSTERNAL

Perkembangan teknologi
Perkembangan teknologi berjalan sangat cepat.
Perangkat teknologi yang diimplementasikan saat ini
bisa jadi akan KADALUARSA dengan perangkat yang
lebih handal dalam kurun waktu yang sangat singkat.
Apabila tidak diantisipasi dengan perencanaan dan
strategi yang tepat, investasi perangkat teknologi
yang mahal akan tidak optimal.

Vendor/Mitra Kerja
Vendor atau mitra merupakan salah satu pihak yang
dapat menjadi sumber masalah atau kendala dalam
pengembangan TIK. Hal ini terjadi apabila dukungan
purnal jual yang diberikan tidak berjalan baik.
Terima kasih