Procurement (pengadaan)

Dosen Pengampu:
Prof. Dr. RA. Oetari, SU., MM., M.Sc., Apt.

IRENE SAFITRI R. (SBF211940466) Lola’ tulak rerung (SBF211940469)

Kharisma jayak p. (SBF211940467) Meilinda windy a. (SBF211940470)
Kresensia stasiana y. (SBF211940468) Moh rasyid kuna (SBF211940471)
Managing procurement

 Manajemen pengadaan adalah suatu proses yang

menjamin tersedianya barang maupun jasa dari luar yang
dibutuhkan oleh proyek. Manajemen pengadaan
diperlukan pada proses perencanaan, pelaksanaan dan
proses penyerahan proyek
 Di kebanyakan negara berkembang, pembelian farmasi
(obat) merupakan pengeluaran kesehatan terbesar setelah
biaya personil. Sistem pengadaan farmasi adalah
berhubungan dengan ketersediaan barang dan jumlah
total barang
Proses pengadaan yang efektif haruslah

 mengelola hubungan pembilan dengan cara transenden dan etis

 Mengajukan obat yang tepat dalam jumlah yang benar
 Mendapatkan obat dengan harga pembelian praktis terendah
 Memastikan bahwa semua obat-obatan yang dibeli memenuhi standar kualitas yang diakui
 Mengatur pengiriman tepat waktu untuk menghindari kekurangan dan persediaan
 Memastikan keandalan pemasok sehubungan dengan layanan dan kualitas
 Tetapkan jadwal pembelian, formula untuk kuota pesanan , dan tingkat stok pengaman untuk
mencapai total biaya pembelian terendah di setiap tingkat sistem
 Mencapai tujuan ini dengan biaya yang sangat efisien.
Siklus pengadaan
 metode pengadaan

Tender Terbuka adalah tender yang diumum-kan

kepada publik, dimana pekerjaan proyek tersebut
dapat dikerjakan oleh umum. Tentu-nya oleh badan-
badan yang sudah lulus pra-kwalifikasi. Biasanya
tender terbuka dilakukan oleh proyek-proyek
pemerintah dan perusa-haan swasta yang besar.
Tender terbatas
Dengan tender terbatas, pemasok yang berminat
harus disetujui terlebih dahulu, seringkali
melalui proses prakualifikasi formal yang
mempertimbangkan kepatuhan terhadap praktik
manufaktur yang baik, kinerja pasokan masa
lalu, kelayakan finansial, dan faktor terkait
lainnya, Tender terbatas terdiri atas 3.
1. Negosiasi kompetitif
Dalam negosiasi yang kompetitif pembeli mendekati
sejumlah pemasok terpilih (biasanya setidaknya tiga)
untuk kutipan harga. Pembeli juga dapat menawar
kepada pemasok untuk mencapai harga khusus atau
yang diinginkan.
2. Belanja internasional atau lokal
Seiring dengan negosiasi yang kompetitif,
dalam belanja internasional atau lokal,
pembeli memperoleh setidaknya tiga kutipan
dari pemasok; Namun, tawar menawar atau
negosiasi dalam bentuk apapun pada
umumnya tidak diperbolehkan.
3. Pengadaan langsung

metode pengadaan yang paling sederhana namun biasanya

paling mahal, langsung dibeli dari pemasok tunggal, baik

dengan harga daftar yang dikutip atau dengan potongan

harga yang dinegosiasikan dari daftar harga. Untuk obat

dari pemasok tunggal

Faktor-faktor yang mempengaruhi harga
obat dan biaya total

 Harga satuan
 frekuensi dan total biaya pembelian
 Biaya yang terlihat dan biaya tersembunyi
Organisasi dan manajemen fungsi
pengadaan dan distribusi

 Pengawasan oleh manajemen yang senior/berpengalaman

 Tanggung jawab dalam proses pengadaan
 Sistem kepegawaian dan manajemen pengadaan
Quality assurance for pharmaceuticals

Seperti pada kebanyakan proses pembuatan, kualitas

produk akhir ditentukan oleh bahan awal, peralatan,
dan pengetahuan teknis dalam produksi dan
mengemasnya.
Obat yang sudah melewati semua tes laboratorium dan
lolos, pada saat penerimaan mungkin tidak berguna dalam
beberapa bulan jika kondisi kemasan, penyimpanan, dan
transportasi tidak terjaga dengan baik.
lima elemen berikut sangat penting untuk mencapai hasil pengobatan
yang diharapkan. menggunakan produk farmasi untuk mengobati
pasien menduga bahwa
1. Bahan aktif farmasi (API) telah terbukti aman dan efektif untuk
perawatan ini
2. Produk memiliki kualitas yang sesuai untuk memberikan hasil yang
efektif
3. Prescriber telah akurat. Mengidentifikasi kebutuhan akan
perawatan.
4. Prescriber atau dispenser telah menginstruksikan dengan benar
pasien tentang bagaimana cara menggunakan produk.
5. Pasien mematuhi prosedur yang ditentukan sebelumnya
Determinants of pharmaceutical quality
Quantifying pharmaceuticals
requrement
 Kuantifikasi adalah langkah pertama dalam proses
pengadaan. Secara umum, kuantifikasi adalah proses yang
digunakan untuk menentukan berapa banyak produk yang
dibutuhkan untuk tujuan pengadaan. Tapi yang lebih
spesifik, kuantifikasi melibatkan perkiraan tidak hanya
jumlah yang dibutuhkan dari barang tertentu tetapi juga
sarana keuangan yang diperlukan untuk membeli barang
tersebut
 Metode kuantifikasi digunakan untuk mengukur kebutuhan
pengadaan tahunan atau setengah tahunan.
 Pilihan utama untuk kuantifikasi
 Dengan Keempat metode umum yaitu
1. Metode Konsumsi
2. Metode Morbiditas
3. Metode konsumsi proxy
4. Proyeksi tingkat layanan kebutuhan anggaran
Perbandingan metode kuantifikasi
Metode Pengunaan Data penting Keterbatasan
Konsumsi Metode konsumsi ini didasarkan atas analisis data • Catatan persediaan yang dapat diandalkan • Harus memiliki data konsumsi yang akurat dan
Catatan waktu tunggu pemasok Dapat melanggengkan penggunaan irasional
konsumsi obat tahun sebelumnya dengan berbagai
• Biaya farmasi yang diproyeksikan
penyesuaian dan koreksi

Morbidity Metode ini didasarkan pada pola penyakit, data jumlah • Kehadiran populasi dan pasien
• Aktual atau proyeksi kejadian masalah kesehatan
kunjungan, frekuensi penyakit dan standar pengobatan
• Perlakuan standar (ideal, aktual)
yang ada • Rekaman waktu tunggu pemasok
• Biaya farmasi yang diproyeksikan
Data Morbiditas tidak tersedia untuk semua
penyakit
• Perawatan standar mungkin tidak benar-benar
digunakan
• Kehadiran yang akurat sulit diprediksi

Konsumsi proxy Kuantifikasi pengadaan bila metode lain tidak dapat diandalkan dan
Membandingkan penggunaan dengan sistem pasokan lainnya
Area perbandingan atau sistem dengan data per • Kompatibilitas yang dapat dipertanyakan pada
kapita yang baik untuk konsumsi, kehadiran pasien, populasi pasien, morbiditas, dan praktik
tingkat layanan, dan morbiditas • Jumlah fasilitas pengobatan
kesehatan setempat berdasarkan kategori • Perkiraan
populasi pengguna lokal yang dipecah berdasarkan
usia

Proyeksi kebutuhan Memperkirakan kebutuhan anggaran Gunakan berdasarkan tingkat layanan dan jenis • Penggunaan fasilitas, absensi, pola perawatan
anggaran layanan fasilitas • Rata-rata biaya pengobatan per kehadiran variabel, efisiensi sistem pasokan
 Managing the tender process
metode pengadaan Deskripsi singkat Procurement lead time Kondisi yang disukai penggunaannya

Tender terbuka Penawaran terbuka untuk semua pemasok yang berminat Sedang sampai lama • Bila banyak pemasok terpercaya tersedia dan mungkin tertarik • Jika prakualifikasi tidak layak atau tidak
diizinkan oleh peraturan atau ketentuan donor

Tender terbatas Partisipasi pemasok terbatas pada mereka yang telah mendaftar Sedang sampai lama • Saat daftar pemasok terdaftar yang substansial telah dikembangkan • Bila kapasitas ada untuk mengelola
ke pemerintah atau yang telah memenuhi syarat prakualifikasi dan pemasok pemasok

Negosiasi kompetitif Pembeli mendekati sejumlah kecil pemasok potensial dan Pendek sampai sedang • Kantor pembelian yang berpengalaman dengan akses yang baik ke intelijen pasar • Item dengan harga
melakukan negosiasi untuk penetapan harga atau layanan rendah atau kecil • Bila ada sedikit pemasok • Bila persyaratan atau spesifikasi khusus diminta oleh
tertentu pembeli untuk barang yang tidak banyak tersedia • Pembelian darurat untuk melengkapi tender

Pengadaan langsung Pembelian dilakukan langsung dari satu pemasok dengan harga Pendek sampai sedang • Pembelian darurat saat negosiasi tidak memungkinkan • Pembelian obat satu sumber • Item dengan
yang dikutip harga rendah atau kecil
Terimakasih