Pelan Kecemerlangan Organisasi2

PERANCANGAN STRATEGIK
CABARAN KE ARAH KECEMERLANGAN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
ORGANISASI
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
Oleh
EDARIS BIN ABBU BAKRI
Institut Aminuddin Baki
Genting Highlands
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA SANTAPAN MINDA
Vision without action is merely a dream,

Action without vision is merely passing

the time,
but
Vision with action can change the world
Joel Baker, 1991

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA 4 SOALAN STRATEGIK
Bagaimana
Ke mana
Dimana kita cara untuk
hendak
sekarang? sampai ke
dituju?
tempat tujuan?
STATUS PELAN / MATLAMAT

QUO STRATEGI
Bagaimana kita tahu kita dah

sampai?
Kepentingan Pengurusan Strategik
Kepada Kecemerlangan Organisasi
• Membina satu kerangka kerja tentang apa yang patut
dilakukan untuk masa depan organisasi.
• Menyediakan ruang untuk semua ahli organisasi terlibat

dan bertangggungjawab dalam mencapai matlamat

organisasi.
• Mengimbang organisasi dengan perkembangan

persekitaran.
• Menjadikan organisasi lebih berfokus.
• Menjadikan seseorang itu sebagai pemimpin yang

cemerlang; melakukan perkara yang betul, dengan betul,
untuk orang/pihak yang betul, pada tempat yang betul,
pada masa yang betul dan dalam bajet yang betul
Jika Perancangan
Strategik itu penting,

bagaimana saya harus
bertindak?????????
PERANAN ANDA SEBAGAI PERANCANG
STRATEGIK (PERINGKAT MAKRO)
• Memberikan penerangan menyeluruh tentang

konsep perancangan strategik

• Membina bersama halatuju organisasi

• Membentuk semangat kerjasama di kalangan
warga organisasi
•Membina pelan strategik makro organisasi
• Memantau pelaksanaan pelan tindakan yang
dirancang
• Membuat penilaian keberkesanan tindakan
• Memberikan insentif/galakan (jika perlu)
PERANCANGAN STRATEGIK
(Makro)
Ciri-Ciri Visi
WAWASAN/VISI • Apa,Utk,Siapa,Bila
•Ringkas,padat,jela
ORGANISASI s,+,inspiring,realisti
k,<10p.p
• Dimulakan oleh
MISI pemimpin
• Dibudayakan
ORGANISASI
PELAN STRATEGIK SM……
2010-2014
(HEM)
Sasaran Prestasi
Isu Matlamat Objektif

Strategik Strategik Khusus KPI Inisiatif
TOV 2010 2011 2012 2013 2014
S P S P S P S P S P
S S S S S
Motivasi Meningkatkan Pada akhir • Mentor
belajar motivasi semester 1 mentee
murid belajar di setiap % pelajar •Jaringan
rendah kalangan tahun % memper dengan
semua murid pelajar olehi A agensi
berjaya 55% 65 7 ? ? ? luar
memperole % 5 ? ? ?
% •Lain-
hi A telah lain
ditingkatka
n
Kadar Meningkatkan
ponteng kehadiran
sekolah pelajar ke
tinggi sekolah
PERANAN ANDA SEBAGAI PERANCANG
STRATEGIK (PERINGKAT MIKRO)
Menyediakan pelan strategik unit/bahagian masing-masing

Menyediakan pelan tindakan/taktikal unit/bahagian masing-

masing
Menyediakan pelan operasi unit/bahagian masing-masing
Melaksanakan program yang dirancang
Menilai keberkesanan program yang dijalankan
Membuat penambahbaikan terhadap program yang telah
dilaksanakan.
PERANAN SUBORDINAT DALAM PR
MATLAMAT STRATEGIK
DALAM ORGANISASI
MERUJUK KEPADA CARA
BAGAIMANA ORGANISASI
INGIN MENCAPAI MISINYA
SETELAH MENGENAL
KEKUATAN DAN KELEMAHAN
DALAM ORGANISASI SERTA
ANCAMAN DAN PELUANG DI
Matlamat PERSEKITARAN LUAR.
Strategik
Pelan
Tindakan
?????????
PELAN STRATEGIK HEM
(Unit B & K)
Sasaran Prestasi
Isu Strategik Matlamat Objektif
Strategik Khusus KPI TOV S1 S2 S3 S4

(Mac) (Mei ) (Sep) (Nov)
S P S P S P S P
S S S S
Motivasi Meningkatkan Pada akhir % kehadiran 75% 8 8 8 9
belajar murid motivasi tahun 2009 % pelajar 0 0 5 5
rendah belajar murid kehadiran % % % %
pelajar telah
ditingkatkan
dari 75% ke
95 %
TOWS MATRIKS
S- Strength
S1.Terdapat 30 orang guru terlatih.

S2. Kepakaran guru mengikut bidang
S3. Mempunyai pusat sumber yang lengkap
O- Opportunities S-O
O1. Hubungan baik dengan badan kerajaan 1. ( S1+O1)

dan NGO Meningkatkan ketrampilan dan motivasi
O2. Kerjasama erat dengan pihak swasta pelajar dengan kerjasama badan kerajaan
O3. Terletak di kawasan perindustrian dan swasta
O4. 2. (S1 + O3)
Menghantar guru membuat sandaran
dengan kerjasama pihak swasta untuk
tingkatkan kemahiran.
W- Weakness
W1. Pelajar kurang minat datang ke sekolah

W2.
W3.
O- Opportunities W-O
O1.
O2.
O3.
O4.
S- Strength
S1.Terdapat 30 orang pensyarah terlatih.

S2. Kepakaran pensyarah mengikut bidang
S3. Mempunyai pusat sumber yang lengkap

S4. Pelajar-pelajar yang bermotivasi
S-T
T-Threats
T1.
T1.
T-Threats
W1.
W- Weakness
W-T
PELAN TAKTIKAL / TINDAKAN
NAMA STRATEGI Meningkatkan ketrampilan dan motivasi pelajar dengan
kerjasama Ibubapa,badan kerajaan dan swasta
BIL PROGRAM/ T/JAWA TEMPO KOS/ OUT- PUT KPI PELAN

PROJEK B H/TARI SUMBER KONTING
KH ENSI
1 Kursus Guru B 1 minggu RM5000.00 Pelajar lebih Bilangan Ceramah
Pengurusan &K berkeyakinan pelajar yang

dan mendapat
Kepimpinan skor lebih 85
Pelajar markah
2 Swasta Guru B 3 bulan Pelajar lebih Bilangan

Rakanku &K kemahiran pelajar yang
diterima
pihak swasta
PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM Swasta Rakanku
Pada akhir Sept. 2009, % pelajar yang mendapat markah 50% ke
OBJEKTI J/Pendek
atas telah ditingkatkan dari 40% kepada 45%.
F
KOS KERJA RM 500

PLAN
TANGGUNG
LANGKAH PROSES KERJA TEMPOH KONTINGENSI /
JAWAB
CATATAN
1 Mesyuarat JK Program PPP 1 hari
-penetapan tarikh
-agihan tugas
-anggaran kos
2 Urusan surat- menyurat Unit PP 1 hari
Edaran memo
3 Taklimat pelaksanaan PPP 1 hari
program
2 hari Penyediaan bahan
4 Penyediaan bahan Jawatankuasa fotokopi
kerja
KASIH
SEKIAN TERIMA

Pelan Kecemerlangan Organisasi2

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pelan Kecemerlangan Organisasi2

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PERANCANGAN STRATEGIK

CABARAN KE ARAH KECEMERLANGAN

Vision without action is merely a dream,

Action without vision is merely passing

Joel Baker, 1991

STATUS PELAN / MATLAMAT

Bagaimana kita tahu kita dah

• Menyediakan ruang untuk semua ahli organisasi terlibat

dan bertangggungjawab dalam mencapai matlamat

• Mengimbang organisasi dengan perkembangan

• Menjadikan organisasi lebih berfokus.

• Menjadikan seseorang itu sebagai pemimpin yang

Strategik itu penting,

• Memberikan penerangan menyeluruh tentang

konsep perancangan strategik

• Membina bersama halatuju organisasi

Isu Matlamat Objektif

Menyediakan pelan strategik unit/bahagian masing-masing

Menyediakan pelan tindakan/taktikal unit/bahagian masing-

Strategik Khusus KPI TOV S1 S2 S3 S4

S1.Terdapat 30 orang guru terlatih.

O1. Hubungan baik dengan badan kerajaan 1. ( S1+O1)

W1. Pelajar kurang minat datang ke sekolah

S1.Terdapat 30 orang pensyarah terlatih.

S3. Mempunyai pusat sumber yang lengkap

BIL PROGRAM/ T/JAWA TEMPO KOS/ OUT- PUT KPI PELAN

Pengurusan &K berkeyakinan pelajar yang

2 Swasta Guru B 3 bulan Pelajar lebih Bilangan

KOS KERJA RM 500

2 Urusan surat- menyurat Unit PP 1 hari

Anda mungkin juga menyukai