KONSEP DAN PERMASALAHAN ADMINISTRASI

OLEH:

KELOMPOK 3
RIZKY ANDANA POHAN
ANAS MUNANDAR MATONDANG
IRENE MARDOVA
IMALATUL KHAIRAT
KHAIRIYAH KHADIJAH

MAGISTER PASCA SARJANA BIMBINGAN DAN KONSELING

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
2014
 KONSEP ADMINISTRASI

Bahasa Belanda administratie

• administrasi adalah keseluruhan proses

kerja sama antara dua orang atu lebih yang
ARTI LUAS didasarkan asas tertentu untuk mencapai
tujuan tertentu.

• setiap penyusunan keterangan – keterangan

secara sistematis dan pencatatannya secara
ARTI SEMPIT tertulis dengan maksud untuk memperoleh suatu
ikhtisar mngenai keterangan – keterangan itu
dalam keseluruhannya dan dalam hubungannya
antara satu sama lain.
 PROSES ADMINISTRASI

Menurut Slamet (1961)

Proses administrasi dikaitkan dengan BK adalah sebagai
berikut:
Perencanaan dalam BK yakni pembuatan program
dan pelaksanaannya melalui kerja sama yang baik
antar personil sekolah

Melaksanakan layanan konseling sesuai dengan prosedur

yang seharusnya dilakukan dengan memperhatikan
kebutuhan klien (siswa)

Adanya susunan organisasi BK dan kebijakan yang

dibuat bersama seluruh personil BK
 KOMPONEN ADMINISTRASI (6 M)

• Benrefield, (2012)
Man and Women (SDM)

Money (UANG)

Materials (MATERI)

Machinese (MESIN/ ALAT)

Method (METODE/ CARA)

Market (PASAR)
 PERSONIL PELAKSANA

• Menurut Thantawy R (1995, 95-98), adalah :

KEPALA SEKOLAH

WAKIL KEPALA SEKOLAH

GURU PEMBIMBING/ KONSELOR

SEKOLAH

WALI KELAS

GURU MATA PELAJARAN

KOORDINATOR BK

TENAGA ADMINISTRASI
 KEGIATAN ADMINISTRASI

Ada beberapa hal yang pokok diantaranya yang dilakukan dalam kegiatan bimbingan konseling di
sekolah, antara lain :
• Pencacatan data pribadi siswa (dengan angket) yang kemudian dihimpun dalam buku pribadi
(cumulative record) secara teratur dan sistematis
• Membuat catatan kejadian siswa (catatan anekdot) tentang tingkah laku siswa dalam kelas
selama proses belajar mengajar yang dibuat oleh guru bidang studi yang kemudian dihimpun
dalam bentuk observasi mingguan
• Melaksanakan studi kasus atau analisis buku pribadi siswa oleh konselor.
• Mengolah data hasil sosiometri yang berupa sosiogram yang dibuat oleh wali kelas kemudian
dimasukan ke dalam buku pribadi siswa sebagai salah satu bahan studi kasus.
• Mengolah data hasil wawancara, daftar presensi, daftar nilai raport (legger) yang dibuat oleh wali
kelas kemudian dimasukan dalam kartu pribadi siswa.
• Mengolah data hasil kunjungan rumah (home visit) yang diselenggarakan oleh wali kelas yang
kemudian dihimpun dalam catatan pribadi siswa
• Mengolah hasil pemeriksaan dari petugas khusus (Psikiater, Tester, Petugas Kesehatan) yang
kemudian dihimpun dalam buku pribadi siswa.
• Membuat laporan bulanan, semester, dan tahunan.
• Data-data, informasi yang berasal dari berbagai sumber dan telah dikumpulkan dalam buku
pribadi, hendaknya diperiksa oleh Kepala Sekolah, sehingga terwujud kerjasama antara semua
staff dalam mempelajari buku pribadi siswa serta menemukan dan memecahkan berbagai kasus
yang dihadapi oleh para siswa.
 MASALAH DAN SOLUSI

Masalah
1. Berkaitan dengan kompetensi guru
pembimbing didalam merancang dan
mengadministrasikan program pelaksanaan
konseling di sekolah.
lanjutan

Solusi

Mengikutsertakan guru BK dalam seminar, workshop,

dan pelatihan terkait pengadministrasian BK.
SEKIAN DAN TERIMA KASIH