PENGANTAR MANAJEMEN

I. PENDAHULUAN
A. Pengertian dan Arti Pentingnya Manajemen √
B. Perkembangan dan Tokoh-tokoh Manajemen √
C. Fungsi-fungsi Manajemen √
II. PERENCANAAN √
III. PENGORGANISASIAN √
IV. DEPARTEMENTASI √
V. STAFFING
VI. PENGARAHAN
VII. MOTIVASI
VIII. PENGAWASAN
IX. KEPEMIMPINAN
Staffing Dasar-Dasar Manajemen

STAFFING
STAFFING
(PENYUSUNANSTAFF)
(PENYUSUNAN STAFF)
Staffing berhubungan dengan tugas seorang pemimpin, yaitu
bagaimana menempatkan tenaga2 pelaksana yang dipimpinnya
secara tepat berdasarkan keahlian yg dimiliki

Definisi:
Staffing (Penyusunan) didefinisikan sebagai “kegiatan yang
berhubungan dengan penentuan siapa yg melaksanakan
seluruh pekerjaan sesuai tugas, bidang, dan keahlian masing-
masing dalam suatu organisasi”
Staffing Dasar-Dasar Manajemen

Menempatkanorang
Menempatkan orangyang
yangtepat
tepat(sesuai
(sesuaidengan
dengan
bidangdan
bidang dankeahlian)
keahlian)menjadi
menjadifaktor
faktorpenting
pentingagar
agar
tujuandapat
tujuan dapattercapai
tercapaisecara
secaraefektif
efektifdan
danefisien
efisien

Olehkarenanya,
Oleh karenanya,Fungsi
FungsiPenyusunan
Penyusunan
(Staffing)merupakan
(Staffing) merupakansalah
salahsatu
satukegiatan
kegiatan
pentingyang
penting yangharus
harusdilakukan
dilakukanpimpinan
pimpinan
Staffing Dasar-Dasar Manajemen

Terdapat beberapa kegiatan dalam Staffing:

A.A.MEMPEROLEH
MEMPEROLEHPEGAWAI;
PEGAWAI;
B.B.MEMAJUKAN
MEMAJUKANPEGAWAI;
PEGAWAI;
C.
C.MEMANFAATKAN
MEMANFAATKANPEGAWAI.
PEGAWAI.

Kegiatan-kegiatan
Kegiatan-kegiatantersebut
tersebutsangat
sangatpenting
penting
dalam
dalammengisi
mengisitugas-tugas
tugas-tugasmanajerial
manajerialdg.
dg.
orang
orangyang
yangtepat
tepatmenurut
menurutkeahliannya
keahliannya
Staffing Dasar-Dasar Manajemen

A. MEMPEROLEH PEGAWAI
A. MEMPEROLEH PEGAWAI
Fungsi memperoleh pegawai meliputi tugas-tugas:
1.1.Analisis Jabatan
Analisis Jabatan
2.2.Seleksi
SeleksiPegawai
Pegawai
3.3.Memperkenalkan
MemperkenalkanPegawai
Pegawai
Staffing Dasar-Dasar Manajemen

A. MEMPEROLEH PEGAWAI
A. MEMPEROLEH PEGAWAI
1.1.Analisis
AnalisisJabatan
Jabatan
Dalam menarik pegawai, terlebih dahulu harus ditetapkan:
pegawai yang bagaimana seharusnya ditetapkan untuk
menduduki suatu jabatan tertentu (menetapkan kualifikasi)

Pekerjaan merencanakan atau menetapkan kualifikasi seorang

pegawai dalam suatu organisasi/perusahaan dapat dilakukan
dengan cara Analisis Jabatan.
Staffing Dasar-Dasar Manajemen

Kualifikasi Pegawai

Dalam menetapkan kualifikasi seseorang untuk men-duduki

jabatan tertentu, analisis jabatan dimaksudkan untuk
memperoleh informasi atau keterangan2 terperinci tentang
suatu jabatan, yaitu mencakup beberapa hal:
a. Apa yang pegawai kerjakan pada jabatan itu;
b. Wewenang dan tanggung-jawab pegawai;
c. Alat dan bahan yang digunakan;
d. Kondisi-kondisi pekerjaan dan bahayanya;
e. Latihan dan pendidikan yang dibutuhkan;
f. Besarnya upah/gaji;
g. Lama kerja dan kemungkinan promosi.
Staffing Dasar-Dasar Manajemen

Kualifikasi Pegawai

Untuk memperoleh informasi dalam Analisis

jabatan (untuk menetapkan kualifikasi
pegawai) dapat dilakukan dengan cara:
 DAFTAR PERTANYAAN
 INTERVIEW (WAWANCARA)
 PENILAIAN dan ANALISIS
Dalam
Contoh wawancara,
pertanyaan
Penilaian pokok
(misal
dan analisis pertanyaan
untuk dengan
dilakukan jabatan
serupa
Kasir):
jalan dapat dilakukan
peninjauan
Apa yang
langsung dikerjakan
ke tempat kasir;
dimana pegawai bertugas dan i vi t as
Bagaimana mengerjakannya; y e kt a
menyampaikan pertanyaan jika perlu. Ob s dijag
Mengapa cara itu dilakukan; haru
Apa keahlian yang diperlukan untuk jabatan tsb. …dst.
Staffing Dasar-Dasar Manajemen

SUMBER PEGAWAI

1) Dari dalam perusahaan itu sendiri;

2) Teman-teman pegawai perusahaan;
3) Jawatan penempatan tenaga kerja;
4) Lembaga-lembaga pendidikan;
5) Melalui advertensi;
6) Organisasi buruh;
7) Pelamar tenaga kerja;
8) Sumber lainnya.

Efektif tidaknya sumber pegawai tergantung pada:

 Letak perusahaan;
 Jenis perusahaan;
 Jabatan yang diisi.
Staffing Dasar-Dasar Manajemen

A. MEMPEROLEH PEGAWAI
A. MEMPEROLEH PEGAWAI
Fungsi memperoleh pegawai meliputi tugas-tugas:
Kualifikasi Pegawai
1.1. Analisis Jabatan √
Analisis Jabatan Sumber Pegawai
2.2. Seleksi
SeleksiPegawai
Pegawai
3.3.Memperkenalkan
MemperkenalkanPegawai
Pegawai
Setelah Analisis Jabatan dilakukan (melalui proses
kualifikasi pegawai dan telah ditentukan sumber pegawai
yang diperlukan, seleksi pegawai harus dilakukan…..
Staffing Dasar-Dasar Manajemen

A. MEMPEROLEH PEGAWAI
A. MEMPEROLEH PEGAWAI
2.2. Seleksi
SeleksiPegawai
Pegawai
Setelah Analisis Jabatan dilakukan (melalui proses kualifikasi
pegawai dan telah ditentukan sumber pegawai yang
diperlukan, seleksi pegawai harus dilakukan
Seleksi pegawai harus dilaksanakan agar pegawai yang
diterima adalah pegawai2 yang benar-benar sesuai dengan
kebutuhan jabatan yang dipangkunya.
Proses Seleksi:  Pengisian Formulir i
 Test Psykologi ns
e
 Wawancara f er
Re
 Test Kesehatan
Staffing Dasar-Dasar Manajemen

A. MEMPEROLEH PEGAWAI
A. MEMPEROLEH PEGAWAI
Fungsi memperoleh pegawai meliputi tugas-tugas:

Masa1.1.orientasi
Analisis Jabatan
Analisis Jabatan
pegawai
√
yang telah diterima
perlu dilakukan. Memperkenalkan pegawai
2. Seleksi
2. Seleksi
mencakup Pegawai
Pegawai
beberapa hal:
√
 Sejarah
3. perusahaan
Memperkenalkan Pegawai
3.Barang
Memperkenalkan Pegawai
yg dihasilkan perusahaan
 Struktur organisasi perusahaan
 Tata kerja perusahaan
 Pedoman kesejahteraan pegawai
 Kemungkinan promosi
 Karyawan/peggawai lainnya.
Staffing Dasar-Dasar Manajemen

Beberapa kegiatan dalam Staffing:

A.A.
B. MEMPEROLEH
MEMAJUKAN
B. MEMPEROLEH PEGAWAI
PEGAWAI;
MEMAJUKAN PEGAWAI
PEGAWAI;
√
B.B.MEMAJUKAN
MEMAJUKANPEGAWAI;
PEGAWAI;
C.
C.MEMANFAATKAN
MEMANFAATKANPEGAWAI.
PEGAWAI.
Staffing Dasar-Dasar Manajemen

B.B. MEMAJUKAN
MEMAJUKANPEGAWAI
PEGAWAI
Setiap pimpinan bertanggung-jawab untuk
memajukan atau mengembangkan bawahannya

• Menambah keahlian dan efisiensi kerja dari

bawahan melaksanakan tugas-tugasnya;
• Menempatkan pegawai pada tempat/jabatan yang
setepat-tepatnya

1)1) LATIHAN
LATIHAN 3)3) MUTASI
MUTASI
2)2) PROMOSI
PROMOSI 4)4) PENILAIAN
PENILAIAN
KECAKAPAN
KECAKAPAN
Staffing Dasar-Dasar Manajemen

B.
B.MEMAJUKAN
MEMAJUKANPEGAWAI
PEGAWAI
1)1) LATIHAN
LATIHAN
• Memperkenalkan pegawai dalam perusahaan
• Melatih pegawai baru
• Melatih pegawai yang dipromosikan
• Melatih manajer-manajer

Meningkatkan
Meningkatkankualitas
kualitaspegawai
pegawai
Staffing Dasar-Dasar Manajemen

2)2) PROMOSI
PROMOSI
Promosi adalah memberi kekuasaan dan
tangung-jawab yang lebih besar
Dasar Promosi:
• Kecakapan
• Senioritas

Meningkatkan
Meningkatkanmotivasi
motivasipegawai
pegawai
Staffing Dasar-Dasar Manajemen

3)3) MUTASI
MUTASI
Mutasi adalah pemindahan pegawai dimaksudkan untuk
mewujudkan penempatan pegawai pada jabatan
setepat-tepatnya sehingga pegawai mendapatkan
perestasinya.
Melalui mutasi juga dimaksudkan agar pegawai
mengenal semua aktivitas/bidang-bidang (untuk tujuan
promosi).
Dasar Mutasi: • Keinginan atasan
• Keinginan bawahan
• Kecakapan
• Analisis jabatan
Staffing Dasar-Dasar Manajemen

4)4) PENILAIAN KECAKAPAN

PENILAIAN KECAKAPAN
Penilaian kecakapan merupakan tindakan penilaian
sistematik terhadap pegawai oleh atasan atau oleh
beberapa orang yang mengetahui benar cara me-
laksanakan tugas pegawai yg dinilai.

Penilaian secara obyektif sukar dilakukan:

• Sukar menetapkan ukuran penilaian;
• Sukar menetapkan kualitas apa yang dinilai.
Penilaian kecakapan penting dilakukan:
• Pegawai mengetahui kelemahan2nya;
• Meningkatkan tanggung-jawab moral.
Staffing Dasar-Dasar Manajemen

Siapa yang mengadakan/melakukan penilaian

kecakapan pegawai…?
• Penilaian dapat dilakukan oleh atasan langsung
dengan dibantu oleh satu atau dua orang yang
pembantunya;
• Penilaian dapat dilakukan oleh atasan langsung
kemudian direvisi oleh kepala bagian;
• Penilaian oleh atasan langsung ditambah verifikasi
dari satu-dua orang teman pegawai yang
bersangkutan;
Staffing Dasar-Dasar Manajemen

Beberapa kegiatan dalam Staffing:

A.
C.
A. MEMPEROLEH
MEMANFAATKAN
C. MEMPEROLEH PEGAWAI;
MEMANFAATKAN PEGAWAI
PEGAWAI;
PEGAWAI
√
B.B.MEMAJUKAN PEGAWAI;
MEMAJUKAN PEGAWAI;
√
C. MEMANFAATKAN PEGAWAI.
C. MEMANFAATKAN PEGAWAI.
Staffing Dasar-Dasar Manajemen

C.
C.MEMANFAATKAN
MEMANFAATKANPEGAWAI
PEGAWAI
Memanfaatkan pegawai dimaksudkan adalah kegiatan
pimpinan untuk memperkerjakan pegawai yg memberi
prestasi besar atau menguntungkan perusahaan.

Memperkerjakan pegawai yg memberi manfaat bagi

perusahaan, dan tidak memperkerjakan pegawai yg tidak
mendatangkan manfaat pada perusahaan….?

1)1) MOTIVASI
MOTIVASI
2)2) PEMENSIUNAN
PEMENSIUNAN
3)3) PEMBERHENTIAN
PEMBERHENTIAN
Staffing Dasar-Dasar Manajemen

1)1) MOTIVASI
MOTIVASI

Motivasi adalah pemberian daya perangsang kepada

pegawai agar para pegawai bekerja dengan segala
daya upaya serta penuh tanggung-jawab.
Efektifitas daya perangsang tergantung pada: motif,
tujuan dan kebutuhan pegawai, serta waktu dan tempat.
Staffing Dasar-Dasar Manajemen

MOTIVASI
MOTIVASI

INSENTIF

Material Non Material

Incentives Incentives

Daya perangsang yg Daya perangsang yg

dapat dinilai dengan tidak dapat dinilai
uang dengan uang
ha n
 Upah/Gaji l i
at if  Penempatan yg tepat
i e
p ekt
 Tunjangan r
be oby  Keamanan kerja
em g
 Bonus M
 mo s i y  Kenyamanan kerja
Pro  Rasa aman dan dihargai

 Diberi peran serta
Staffing Dasar-Dasar Manajemen

MOTIVASI
MOTIVASI

INSENTIF

Material Non Material

Incentives Incentives

Baik material maupun non-material incentives

harus dilakukan berdasarkan azas keadilan
(keadilan manajemen)
Beberapa dasar yang digunakan dalam insentif:
• Pendidikan • Keadaan ekonomi
• Pengalaman • Kemampuan perusahaan
• Kondisi pekerjaan • dll.
Staffing Dasar-Dasar Manajemen

2)2) PEMENSIUNAN
PEMENSIUNAN
Pemensiunan sebagai satu aspek
“memanfaatkan pegawai” pada dasarnya
bertujuan
Pemensiunanuntuk memperoleh
merupakan efisiensi kerja
tindakan pemberian peng-
yang tinggi untuk setiap pegawai.
hormatan kepadatelah
Pemensiunan pegawai yg produktivitasnya
diatur dalam undangsdh–
undang
menurun kepegawaian.
karena berbagai sebab dengan mengingat
jasa2nya selama masa produktifnya pd perusahaan.
Staffing Dasar-Dasar Manajemen

PEMENSIUNAN
PEMENSIUNAN

Beberapa dasar pemensiunan:

•Mengapa
Usia pegawai
•dipensiunkan…..??
Invalid
• Sakit berkepanjangan
• Peremajaan pegawai
Staffing Dasar-Dasar Manajemen

3)3) PEMBERHENTIAN
PEMBERHENTIAN

Pemberhentian adalah pemutusan hubungan kerja

dengan pegawai atau karyawan.
Pemutusan hubungan kerja dilakukan dg persetujuan Panitia
Penyelesaian Perselisihan Daerah (P4D) atau Panitia
Penyelesaian Perselisihan Pusat (P4P).
Pelaksanaannya oleh Bagian Personalia Perusahaan
Staffing Dasar-Dasar Manajemen

PEMBERHENTIAN
PEMBERHENTIAN

Dasar pemberhentian pegawai:

 Keinginan pegawai
 Keinginan pimpinan
 Meninggal dunia
 Perjanjian kerja

Mengapa pegawai
diberhentikan…..??
Evaluasi
 Nama : …………
EVALUASI No. Mhs : …………
Tanda tangan : …………

SOAL:
1. Jelaskan pengertian dan arti penting fungsi Staffing.
2. Sebut dan jelaskan tiga tugas/kegiatan dalam memperoleh
pegawai.
3. Terdapat tiga cara yang dapat dilakukan dalam memperoleh
informasi untuk menetapkan kualifikasi pegawai. Sebut dan
jelaskan.
4. Mengapa dalam penerimaan pegawai/karyawan harus
dilakukan seleksi? Jelaskan.