PANDUAN PERSURATAN

HMJ D3 KEPERAWATAN
STIKES NANI HASANUDDIN
MAKASSAR

RIA RIZKA MANSUR

 Kop Surat
Tanggal
Nomor, Hal & Lampiran
Tujuan
Salam Pembuka
Isi Surat
Salam Penutup
Pengirim (Tanda tangan)

Bagian-bagian Surat
 Kop Surat

HIMPUNAN MAHASISWA
LOGO JURUSAN
LOGO
STIKES Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKES)
HMJ D3
Nani Hasanuddin Makassar KEP
Jalan Perintis Kemerdekaan 8 No….
Telepon……, email:……….

Bagian-bagian Surat
 Tanggal
Nomor, Hal & Lampiran
Tujuan

No. : 001/PH/B/HMJ_D3_KEP/STIKES-NHM/XII/2018 10 Desember 2018

Lamp. : Satu berkas
Hal : Permohonan Izin Peminjaman Ruangan

Ykh.
Ketua STIKES Nani Hasanuddin Makassar
Di Tempat

Bagian-bagian Surat
Tiap jenis surat memiliki urutan nomor
tersendiri (tidak digabung
penomorannya dengan jenis surat lain)
Contoh...
◦ 001/PH/B/HMJ_D3_KEP/STIKES-NHM/I/2017
◦ 001/U/KU-i/HMJ_D3_KEP/STIKES-NHM/I/2017
Surat permohonan (PH) dan undangan (U) masing-
masing mulai dari nomor 001
Kode selengkapnya dapat dilihat di
lampiran Kode Surat & Jenis Surat

Beberapa catatan..
Bagian-bagian Surat
 Salam Pembuka
 Isi Surat
 Salam Penutup
Assalamualaikum warahmatullahi wabararkatuh,
Puji syukur ke hadirat Allah SWT, pemilik alam semesta. Shalawat dan
salam kepada Rasulullah SAW, para sahabat, serta umat yang senantiasa
istiqomah di jalan-Nya. Sehubungan dengan pelaksanaan Bina Akrab HMJ D3
KEPERAWATAN STIKES NHM, yang Insya Allah dilaksanakan pada:
hari, tanggal : .... s.d. ... 2018
waktu : ....
tempat : ....
maka kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu sebagai Pemateri dalam
kegiatan tersebut.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja
sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum warahmatullahi wabararkatuh
Bagian-bagian Surat
 Pengirim Surat (Tanda-Tangan)
 Inisial konseptor

Badan Pengurus Harian

Himpunan Mahasiswa D3 Keperawatan
STIKES Nani Hasanuddin Makassar

……………………………….
Ketua Umum
Stemp ……………………………….
Sekertaris Umum

Yb
Bagian-bagian Surat
 Pengirim Surat (Tanda-Tangan)

Panitia Pelaksana Bina Akrab

Himpunan Mahasiswa D3 Keperawatan
STIKES Nani Hasanuddin Makassar

……………………. Stemp …………………………

Ketua Panitia Sekertaris Panitia
Mengetahui,

Stemp
………………………………….
Stemp ………………………….
WAKA III STIKES-NHM Ketua Umum

Menyetujui,

Stemp …………………………………
Ketua STIKES-NHM
Tiap surat yang keluar harap diarsipkan dengan
menyimpan copy-an surat yang siap dikirim
(telah ditandatangani dan distempel)
Letak stempel
 Surat KU  Stempel Organisasi pada SU dengan
posisi agak kanan
 Surat DPT  Stempel Organisasi pada KU
dengan Posisi agak kanan
 Surat Kepanitiaan  Stempel Kepanitiaan pada
SP, Stempel Organisasi pada KU dengan posisi
agak kanan.

Catatan lagi..
LAMPIRAN -LAMPIRAN
 Kode Jenis Surat
No Jenis Surat Kode Surat
1 Permohonan (peminjam, tempat, ruangan dll) PH
2 Undangan (rapat, Pembicara, Audienssi dll) U
3 Pemberitahuan (Kunjungan dll) B
4 Pengumuman P
5 Mandat M
6 Rekomendasi REK
7 Ketetapan TAP
8 Penugasan (Tugas) T
9 Ucapan UP
10 Memo MO
11 Nota NT
12 Pernyataan PN
13 Kerjasama KS
14 Balasan SB
15 Surat Keputusan SK
No Tujuan Kode Surat

1 Internal Pengurus A

2 Eksternal Pengurus B

No Departemen Kode Surat

1 Ketua Umum KU

2 Sekertaris Umum SU

3 Bendahara Umum BU

4 Departemen Kaderisasi DKD

5 Departemen Ekonomi DE

6 Departemen Humas DH

7 Departemen Keperempuanan/Keputrian DKP

Terima Kasih

TERIMA KASIH