PELAYANAN PRIMA Program Studi Keperawatan Semester 8 A. Pengertian Pelayanan Prima
Menurut (Mukarom Zaenal dan Wijaya
Laksana, 2018) pelayanan prima merupakan terjemahan istilah “excellent service” yang secara harfiah berarti pelayanan terbaik atau sangat baik. ◦ Disebut sangat baik atau terbaik karena sesuai dengan standar pelayanan yang berlaku atau dimiliki instansi pemberi layanan. ◦ Menurut (Daryanto dan Ismanto Setyabudi, 2014) pelayanan prima adalah pelayanan terbaik yang diberikan perusahaan untuk memenuhi harapan dan kebutuhan pelanggan, baik pelanggan didalam perusahaan maupun diluar perusahaan. ◦ Menurut Semil dalam (Zulkarnain Wildan dan Sumarsono, 2018) kata pelayanan prima dalam bahasa inggris keseharian tidak disebut sebagai premium service, tetapi disebut dengan excellent service (pelayanan yang unggul, baik sekali) atau service excellent (keunggulan pelayanan, pelayanan dengan mutu yang baik sekali) ◦ Menurut Suwithi dalam (Frimayasa & Administrasi, 2017) Pelayanan prima adalah pelayanan yang terbaik yang diberikan kepada pelanggan, baik pelanggan internal maupun eksternal berdasarkan standard dan prosedur pelayanan. ◦ Menurut (Barata, 2014) sebagai bahan perbandingan, ada beberapa pengertian mengenai pelayanan prima yang diungkapkan oleh pelaku bisnis. ◦ Layanan prima adalah membuat pelanggan merasa penting. ◦ Layanan prima adalah melayani pelanggan dengan ramah, tamah, dan cepat. ◦ Layanan prima adalah pelayanan yang mengutamakan kepuasan pelanggan. ◦ Layanan prima adalah menempatkan pelanggan sebagai mitranya. ◦ Layanan prima adalah pelayanan optimal yang menghasilkan kepuasan pelanggan. ◦ Layanan prima adalah kepedulian kepada pelanggan untuk memberikan rasa puas. ◦ Layanan prima adalah upaya layanan terpadu untuk kepuasan pelanggan.
B. Tujuan Pelayanan Prima
◦ Menurut (Daryanto dan Ismanto Setyabudi, 2014) tujuan pelayanan prima
adalah memberikan pelayanan yang dapat memenuhi dan memuaskan pelanggan atau masyarakat serta memberikan fokus pelayanan kepada pelanggan. ◦ Menurut Suyyety dan Gita Kunrinawan dalam (Suminar.R dan Apriliawati.M, 2017) tujuan dari pelayanan prima adalah untuk menimbulkan kepercayaan dan kepuasan kepada pelanggan, dan untuk menjaga agar pelanggan merasa dipentingkan dan diperhatikan segala kebutuhannya. Sedangkan menurut Daryanto dalam (Suminar.R dan Apriliawati. M, 2017) tujuan pelayanan prima adalah : ◦ Untuk memberikan pelayanan yang bermutu tinggi kepada pelanggan. ◦ Untuk menimbulkan keputusan dari pihak pelanggan agar segera membeli barang atau jasa yang ditawarkan pada saat itu juga. ◦ Untuk membutuhkan kepercayaan pelanggan terhadap pelanggan terhadap barang atau jasa yang ditawarkan. ◦ Untuk menghindari terjadinya tuntutan-tuntutan yang tidak perlu dikemudian hari terhadap produsen. ◦ Untuk menciptakan kepercayaan dan kepuasan kepada pelanggan. ◦ Untuk menjaga agar pelanggan merasa diperhatikan segala kebutuhannya. ◦ Menurut Sutopo dan Adi Suryanto dalam (Suminar.R dan Apriliawati.M, 2017). Pelayanan Prima dilaksanakan dari 2 sektor, yaitu : ◦ Sektor Publik Pada sektor publik didasarkan pada asioma bahwa “pelayanan adalah pemberdayaan” yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat secara sangat baik atau terbaik. ◦ Sektor Bisnis Pada sektor bisnis atau swasta pelayanan bertujuan atau berorientasi pada profit atau keuntungan. ◦ Menurut (Freddy, 2017) tujuan pelayanan prima adalah memberikan pelayanan yang dapat memenuhi dan memuaskan pelanggansesuai dengan kebutuhan pelanggan dalam rangka: ◦ Memberdayakan masyarakatsebagai pelangganpelayanan public. ◦ Membangun dan menumbuhkan kembali kepercayaanmasyarakat kepada pemerintah. 3.Manfaat Pelayanan Prima ◦ Manfaat pelayanan prima menurut Zaenal Mukarom dalam (Suminar.R dan Apriliawati.M, 2017) ◦ pelayanan prima bermanfaat bagi upaya peningkatan kualitas pelayanan pemerintah kepada masyarakat sebagai pelanggan dan sebagai acuan pengembangan penyusunan standar pelayanan. Dengan pelayanan prima, penyedia layanan, pelanggan dan stakeholder dalam kegiatan pelayanan akan memiliki acuan tentang bentuk, alasan, waktu, tempat dan proses pelayanan yang seharusnya. Disamping itu, manfaat pelayanan prima adalah: ◦ Upaya peningkatan kualitas pelayanan pemerintah kepada masyarakat. ◦ Acuan untuk pengembangan penyusunan standar pelayanan. ◦ Acuan untuk pelayan, pelanggan dalam kegiatan pelayanan. Menurut (Frimayasa & Administrasi, 2017) manfaat pelayanan prima adalah sebagai berikut : ◦ Meningkatkan hubungan klien dan pelayanan publik. ◦ Mempromosikan inovasi dan kreativitas dalam memberikan pelayanan. ◦ Menghargai karyawan yang memberikan pelayanan prima. ◦ Tingkat kepercayaan dalam pelayanan publik lebih tinggi. ◦ Pelayanan prima yang diberikan dapat selalu dikenang atau dipikirkan oleh para pelanggan. 4. Fungsi Pelayanan Prima Menurut (Daryanto dan Ismanto Setyabudi, 2014) pelayanan prima berfungsi sebagai: ◦ Melayani pelanggan dengan ramah, tepat, dan cepat. ◦ Menciptakan suasana agar pelanggan merasa dipentingkan. ◦ Menempatkan pelanggan sebagai mitra usaha. ◦ Menciptakan pangsa pasar yang baik terhadap produk/jasa. ◦ Memenangkan persaingan pasar. 5. Prinsip Pelayanan Prima Menurut (Zulkarnain Wildan dan Sumarsono, 2018) prinsip pelayanan prima merupakan salah satu cara untuk menciptakan dan mempertahankan hubungan baik serta harmonis dengan pelanggan berdasarkan konsep triple A yaitu : 1. Attitude (sikap) Merupakan cerminan perilaku atau gerak-gerik sesorang saat menghadapi situasi tertentu atau ketika berhadapan dengan orang lain. 2. Attention (perhatian) Merupakan pelayanan dengan mencurahkan konsentrasi untuk lebih fokus kepada pelanggan yang dihadapi. 3. Action (Tindakan) Merupakan perbuatan nyata yang merupakan bentuk konkret dari segala bentuk pelayanan sebelumnya (attitude-attention). Menurut (Firmansyah, 2016)Prinsip-prinsip pelaksanaan pelayanan prima sebagai berikut: ◦ Efisien Pelayanan dibatasi pada hal-hal yang berkaitan langsung dengan pencapaian sasaran pelayanan. ◦ Efektif Dicegah adanya pengulangan kegiatan, kelengkapan persyaratan dalam kontek yang sama. ◦ Jelas Prosedur dan tatacara, persyaratan, waktu penyelesaian dan rincian biaya perlu diinformasikan secara terbuka. ◦ Ekonomis Dalam arti penetapan biaya pelayanan ditetapkan secara wajar. ◦ Kepastian waktu Pelaksanaan pelayanan diselesaikan dalam kurun waktu yang telah ditentukan dan diketahui oleh pelanggan.