KEMAHIRAN KEPIMPINAN
BAB 1
PENGENALAN
KEPIMPINAN
Pensyarah:
Nur Akmal Suliman
KONSEP KEPIMPINAN
Kepimpinan mempunyai berbagai definisi mengikut
takrifan seseorang. Walau bagaimanapun, satu definisi
umum dapat di simpulkan, iaitu:
"Kepimpinan ialah proses mempengaruhi individu dan
kumpulan untuk mencapai sesuatu matlamat".
Sebagai seorang pemimpin, tugasnya ialah untuk
mengimbangi beberapa tuntutan atau keperluan, seperti
keperluan diri, kumpulan dan organisasi. Mengikut John
Adair pula, tugas pemimpin ialah untuk mengimbangi
antara keperluan-keperluan tugas, pasukan dan individu.
Pemimpin dikenali dengan berbagai istilah, misalnya
ketua, kepala, pengetua, amir, imam dan sebagainya.
Istilah lain bagi pengikut ialah orang bawahan, ahli-ahli,
anggota-anggota, pekerja, staff atau kakitangan (dalam
konteks pengurusan) dan sebagainya.
Kepimpinan:
Didefinisikan sebagai keupayaan
mempengaruhi individu bekerja ke arah
mencapai matlamat.
2. Kemahiran Kemanusiaan
Keupayaan bekerja sebagai ahli kumpulan,
kemahiran perhubungan awam, berkerjasama,
memahami diri sendiri dan orang lain.
3. Kemahiran Konseptual
Kemahiran melihat sesuatu usaha secara
menyeluruh.
Mengenali fungsi-fungsi berlainan dlm
organisasi yang berkaitan antara satu sama lain.
Memahami perubahan yang berlaku pada satu
fungsi akan mempengaruhi fungsi yang lain.
kemahiran konseptual-penting pd organisasi besar
Lain-lain kemahiran:
4. Kemahiran rakan sebaya (peer skills)
5. Kemahiran kepimpinan
6. Kemahiran menyelesaikan konflik
7. Kemahiran memproses informasi
8. Kemahiran membuat keputusan
Kepimpinan
Byars & Rue (1979), mendefinisikan kepimpinan
sebagai suatu proses melibatkan sesorang
individu mempengaruhi tingkah laku ahli-ahli
kumpulan.
Definisi ini melibatkan tiga perkara iaitu orang
lain, pengagihan kuasa yang tidak sama antara
pemimpin dan ahli kumpulan, dan penggunaan
pengaruh.
1. Orang Lain
Orang bawahan/pengikut.
Menerima arahan dari ketua ahli kumpulan.
Menentukan status pemimpin dan
membenarkan proses kepemimpinan berjalan.
unsur tersebut.
Perubahan salah satu unsur akan
2. Mengkomunikasikan visi
Proses mengkomunikasikan visi kepada semua
individu organisasi.
3. Memodelkan visi
Melalui cara mengkomunikasikan visi, model
mental yang sama boleh diwujudkan dalam diri
setiap individu.
4. Membangunkan komitmen terhadap visi
Membentuk komitmen terhadap visi oleh
pengurus dan ahli (semua) dalam proses
pembentukan visi.
1. Mempunyai karisma
2. Memberangsangkan dan meningkatkan
semangat pengikut
3. Merangsang minda dan pengikut dengan
menggunakan taknik intelektual
Ciri-ciri Individu yang Berkarisma
1. Kepimpinan Arahan
Tetapkan objektif
Berorientasikan kerja dan menekankan
pembangunan kemahiran
Abaikan perasaan/pandangan atlit
Mengagih tanggungjawab kepada atlit
Mementingkan prestasi
Mengawal atlit dengan ganjaran/dendaan
Pentingkan hierarki autoriti
2. Kepimpinan Penyokong
Ramah dan mudah ditemui.
Bertimbang rasa.
Memberi perhatian kepada atlit dan
menggalakkan mereka memberi
pandangan.
Sentiasa memberi nasihat secara
berterusan.
Pentingkan harmoni pasukan
Menggunakan ganjaran positif dan bukan
dendaan.
3. Kepimpinan Penyertaan
Berkongsi tanggungjawab dengan atlit.
Ahli kumpulan berpeluang menentukan
matlamat sendiri.
Berbincang untuk menyelesaikan
masalah/perbezaan pendapat.
Berkongsi kejayaan atau kegagalan.
JENIS-JENIS PENTADBIRAN
Griffiths(1959), mengkategorikan pentadbir
kepada empat jenis:
1. PENTADBIR LAISSEZ-FAIRE
Tidak menonjolkan diri, tidak menunjukkan
kepimpinannya. Pentadbir tidak bersedia secara
profesional.
Organisasi berfungsi sendiri (membolehkan
individu dalam organisasi melakukan apa sahaja)
Bersifat melepaskan autoriti dan kuasa mengarah.
Pentadbir menggunakan sedikit kuasa forml dan
tidak berusaha mendapatkan kuasa tidak formal.
Individu dalam organisasi putus asa,tidak
bersemangat dan malas.
Kelebihan- membolehkan percubaan idea-idea baru
tanpa kawalan (wujud program baru).
2. PENTADBIR AUTOKRATIK ATAU AUTORITATIF
Pentadbir menggunakan pemerintahan kuasa
mutlak.
Kuasa/autoriti digunakan untuk mengawal
individu dalam organisasi.
Pentadbir adalah ketua bukan pemimpin.
Keputusan oleh pentadbir ini adalah
berasaskan pendapat dan bukan daripada
pemikiran yang mendalam (tanpa meneliti
fakta)
Kakitangan tidak berpeluang membuat
keputusan, memberi cadangan/pandangan.
Pentadbir tidak bertimbang rasa,
menggunakan paksaan, mengawal dengan
ketat tanpa keanjalan.
Pentadbiran ini mengwujudkan insan `Pak
Turut’
Kelebihan;
1. Tidak banyak mesyuarat. Mesyuarat tidak
banyak perbincangan dan hanya menerima
arahan dan pengumuman.
2. Perubahan polisi dan program organisasi
boleh berlaku dengan cepat (kakitangan
sedia ikut)
3. Individu yang kurang pengalaman,
pentadbiran ini baik kerana mereka mampu
berfungsi dengan baik (menerima arahan
bagaimana nak buat dan bila nak buat)
Kelemahan;
1. Keputusan dibuat tanpa mengambil kira
semua fakta.
2. Program dan polisi hanya ditentukan oleh
pentadbir (program mereka sahaja terserlah)
3. Tidak terdapat kumpulan perbincangan
untuk mendapat kata sepakat.
4. Individu yang kurang pengalaman tidak
dapat menimba pengalaman.
5. Wujud perasaan tidak puas hati/tiada
sokongan kakitangan tentang kewujudan
program-program (pendapat kakitangan
tidak diambil)
6. Kakitangan hanya sebagai penerima dan
sebarang aduan dianggap sebagai cabaran
terhadap organisasi.
3. PENTADBIRAN DEMOKRATIK
Menggunakan kuasa formal sepenuhnya di
samping tidak mengabaikan kuasa tidak formal.
Menggunakan pemikiran yang konstruktif
kumpulan untuk berkongsi idea dalam membuat
keputusan.
Pentadbir membenarkan tingkah laku yang bebas.
Mesyuarat selalu diadakan (mungkin wujud isu
kecil yang diperbesarkan)
Komunikasi yang berkesan.
Individu dalam organisasi berpeluang memberi
sumbangan dalam membuat keputusan.
(keputusan kumpulan lebih diberi perhatian
berbanding keputusan individu)
Kakitangan menyokong pucuk pimpinan dan
bekerja bersungguh.
Kelemahan pentadbiran ini – pelaksanaan
program dan polisi memakan masa yang lebih
panjang.
Pengawasan masih diperlukan untuk
Kelebihan;
1. Fleksibel/anjal; boleh diubah mengikut keadaan
tertentu.
2. Menjamin produktiviti yang tinggi dan berterusan.
3. Kakitangan mempunyai kebebasan walaupun
terhad.
4. Kakitangan faham had tindakan mereka (wujud
motivasi)
Kelemahan;
1. Gabungan gaya yang berlainan, mengelirukan
kakitangan. (tak faham kenapa sesetangah perkara
mempunyai had dan sesetangah tidak pula)
Proses Pemimpin Pengaruhi Pengikut
1. Proses instrumental
Pengikut ikut untuk mendapat ganjaran atau mengelak
hukuman.
Sumber kuasa adalah; kawalan sumber, hukuman
2. Proses dalaman
Pengikut melakukan sesuatu tugas berdasarkan sokongan
dan komitmen pengikut terhadap aktiviti.(Al-Qaeda)
Penglibatan pengikut disebabkan keyakinan aktiviti
pemimpin adalah sesuatu yang penting dan sealiran
kepercayaan pengikut. (M.Ghandi)
3. Proses identiti
Pengikut meniru identiti/tingkahlaku pemimpin
Pengikut didorong oleh keinginan untuk diterima, dikenali
atau dihargai oelh pemimpin
Kuasa pemimpin terdiri dariapada personaliti, karisma
pemimpin (Sukarno)
4. Tidak terikat dengan tradisi atau kebiasaan.
5. Mempunyai kemahiran konsep yang tinggi
(memandang masa depan)
6. Memahami keperluan dan kehendak pengikut.
7. Keupayaan mempengaruhi emosi pengikut
sehinggakan pengikut sanggup berkorban
untuk pemimpin.
8. Keupayaan untuk meningkatkan motivasi
pengikut serta keyakinan mereka dari segi
pencapaian wawasan.
9. Keupayaan untuk mengatasi halangan dan
rintangan dengan menggunakan hujah yang
meyakinkan dan membangkitkan perasaan
yang menggembirakan ke arah pencapaian
wawasan.
Sumber Kuasa Pemimpin
1. Ganjaran – kawalan ganjaran
2. Hukuman
3. Autoriti – kuasa berdasar tugas rasmi,
undang-undang, perlantikan
4. Kepakaran – ilmu, kepakaran, kemahiran
5. Karisma – personaliti yang berkarisma
Kuasa dan Pengaruh
John French dan Bert Raven membahagikan kuasa
kepada beberapa bahagian :
TERIMA KASIH