SEMINAR RENCANA AKSI PERUBAHAN

KINERJA ORGANISASI

Peningkatan Pengelolaan Layanan Informasi

dan Dokumentasi Kepegawaian
Melalui Update Aplikasi Berbasis Android SIGIAT
(Sistem Informasi Kegiatan)
Di Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Kabupaten Tulungagung

Oleh:
DENI SUSANTI, AP.,MM.
Sekretaris BKPSDM Kab. Tulungagung
GIANTTEMPLATE.COM
 LATAR BELAKANG

Renstra
Tugas BKPSDM Tugas
VISI untuk Pokok dan
MISI Pokok dan
Fungsi Menunjang Fungsi
BUPATI Visi Misi Sekretaris
BKPSDM
Bupati BKPSDM
Tulungagun
Visi : Terwujudnya Perbub No. 77 Th. g
BKPSDM mendukung RPJMD
Masyarakat Tulungagung Perbub No. 77 Th. 2019
2019 Kab. Tulungagung Tahun Membantu Kepala Badan dalam
yang Sejahtera, Mandiri, Membantu Bupati 2019-2023 melalui Capaian menyusun kebijakan,
Berdaya Saing, dan Kinerja Misi 5 dengan
dalam melaksanakan merencanakan,
Berakhlak Mulia Indikator Kinerja Utama sbb : mengkoordinasikan bidang-
urusan penunjang
Misi 5 : Mewujudkan 1. Indeks Profesionalitas bidang, membina,
Pemerintahan yang
bidang kepegawaian,
ASN melaksanakan dan
Akuntabel, Profesional, pendidikan, dan
2. Indeks Penerapan Sistem mengendalikan administrasi
dan Transparan yang pelatihan serta tugas Merit umum, keuangan, sarana
Beorientasi pada Kepuasan pembantuan lainnya. 3. Indeks Kepuasan prasarana, kepegawaian,
GIANTTEMPLATE.COM
Masyarakat Masyarakat kerumahtanggaan dan
kelembagaan.
Pelayanan BKPSDM :
Jumlah PNS di Kabupaten Tulungagung per 31 Desember 2021 adalah
(Peraturan Bupati Nomor 77 Tahun 2019)
9.802 orang
1. Penerbitan dokumen kepegawaian
(Karis/Karsu dan Karpeg)
2. Penerbitan SK kenaikan pangkat Jabatan
3. Penerbitan SK kenaikan gaji berkala Struktural JUMLAH PNS
JF JF JF
STAF KAB.
4. Penerbitan SK pensiun Pendidikan Kesehatan Lain2
TULUNGAGUNG
E2 E3 E4
5. penerbitan SK tugas belajar dan izin
belajar
6. Penerbitan SK jabatan fungsional 31 188 643 4178 1286 327 3149 9802
Sumber : SIPO Tahun 2021
7. Penerbitan surat keterangan/izin
cerai
8. Pengajuan tanda jasa satyalancana Menindaklanjuti Permenpan RB No.17 Tahun 2021 tentang Penyetaraan
9. Cuti pegawai Jabatan Administrasi ke dalam Jabatan Fungsional, Pemerintah Kabupaten
10. Mutasi antar instansi Tulungagung telah melaksanakan penyetaraan jabatan dari jabatan
11. Informasi kepegawaian/ pengaduan administrasi ke jabatan fungsional pada tanggal 31 Desember 2021.
online
12. Pengaduan indisipliner dan
Jabatan
pelanggaran kode etik Struktural JF JUMLAH PNS
13. Entry/edit database kepegawaian JF JF
Kesehata STAF KAB.
Pendidikan Lain2
14. E Kinerja E2 E3 E4 n TULUNGAGUNG

GIANTTEMPLATE.COM 29 185 320 4160 1289 653 3137 9773

Sumber : SIPO Tahun 2022
 p
a
ALURt2PIKIR MANAJEMEN PERUBAHAN
.

K
u
a
l
i
t
a
s

l
a
y
a
n
a
n

i
n
f
o
r
m
a
s
i
GIANTTEMPLATE.COM
k
e
 TABEL ANALISA USG PRIORITAS

NO ISU U S G TOTAL PRIORITAS

Kurang maksimalnya pelayanan in-

1 formasi dan dokumentasi kepegawa- 5 5 5 15 1
ian

Banyak pegawai yang tidak menge-

2 tahui prosedur dan progres layanan 4 4 4 12 2
kepegawaian

Kurang maksimalnya pemanfaatan

3 3 3 4 10 3
dan pengelolaan medsos yang ada
 MANFAAT :
1. Kualitas Informasi dan dokumentasi kepegawaian
meningkat
2. Meningkatnya Transparansi penyelenggaraan layanan
Kepegawaian
3. Sebagai Bank Data

SOLUSI INOVATIF :
Membuat sistem
PERMASALAHAN
Pelayanan informasi
PRIORITAS :
dan dokumentasi
Kurang maksimalnya
berbasis android dengan
RENCANA AKSI
pelayanan informasi PERUBAHAN
dan dokumentasi mengintegrasikan
kepegawaian kegiatan antar bidang di
BKPSDM

KONDISI YANG DIHARAPKAN :

1. Informasi dan dokumentasi kepegawaian bisa dipantau
secara 'real time'
2. Tersedianya saluran informasi proses layanan
GIANTTEMPLATE.COM kepegawaian
3. Tersedianya call centre layanan informasi konsultasi
1. Kualitas Informasi dan dokumentasi kepegawaian meningkat

2. Meningkatnya Transparansi penyelenggaraan layanan Kepegawaian

Lll

3. Sebagai Bank Data

GIANTTEMPLATE.COM
 KEGIATAN
RENCANA AKSI PERUBAHAN
Membangun Membuat Melaksanakan
Komitmen Tim Aplikasi Bimtek Sosialisasi

1 3 5 7

2 4 6

Membentuk Melakukan Uji Melaksanakan

Tim Efektif dan Tim Coba Program Monitoring dan
Teknis Evaluasi
GIANTTEMPLATE.COM
 TAHAPAN KEGIATAN DAN MANAJEMEN RISIKO
RENCANA AKSI PERUBAHAN

TAHAPAN WAKTU MITIGASI

NO KEGIATAN RISIKO KET
KEGIATAN PELAKSANAAN RISIKO

1 Membangun Koordinasi dengan Minggu ke 1 April 2022 Ketidakselarasan Komitmen Surat

Komitmen Tim Stakeholders bidang Pimpinan

2 Membentuk tim o Rapat persiapan Minggu ke 1 dan 2 April • Rapat • Rapat • Notule
efektif dan tim o Rapat Lanjutan 2022 Terkendala melalui zoom • Rapat
teknis o Membuat SK covid dan WA • SK Tim
Tim • Kurangnya • Menggunaka
personil ahli IT n server
Diskominfo

3 Membuat Aplikasi o Membuat • Minggu ke 1 April Besarnya biaya Menggunakan Konsep

konsep aplikasi 2022 untuk server server aplikasi/arsitekt
o Membuat • Minggu ke 4 April diskominfo ur data
aplikasi 2022

GIANTTEMPLATE.COM
 TAHAPAN WAKTU
NO KEGIATAN RESIKO MITIGASI RESIKO KET
KEGIATAN PELAKSANAAN

4 Melakukan uji o Menyusun jadwal Minggu ke I dan II Aplikasi belum Uji coba sebelumnya Laporan
coba program uji coba Mei 2022 siap oleh tim efektif
o Pelaksanaan uji
coba

5 Melaksanakan o Menyiapkan Minggu ke 1 Mei Aplikasi sulit Tutorial • Tutorial

bimtek bahan dan tutorial 2022 dipahami • Daftar
aplikasi hadir
o Pendampingan • Laporan
input data

6 Melaksanakan o Persiapan Minggu ke III Mei Muncul masalah Rapat tim efektif dan Laporan
monitoring dan o Pelaksanaan 2022 baru pada tim teknis identifikasi
evaluasi o Identifikasi aplikasi masalah
masalah

7 Sosialisasi o Persiapan Minggu ke IV Mei Ada kegiatan lain • Pemberitahuan Daftar hadir
o Undangan 2022 yang sama lebih awal Laporan
o Tutorial jadwalnya • Komitmen
dengan kegiatan pimpinan
sosialisasi

GIANTTEMPLATE.COM
 Mengelola Stakeholders
TINGGI

LATENS PROMOTORS

1. Sekretaris Derah
R Dinas Komukasi dan Informasi 2. Kepala BKPSDM T
E I
N N
D G
A 1. Kepala Bidang PKA G
H 1. OPD se Kab T.Agung 2. Kepala Bidang PK I
2. ASN BKPSDM 3. Kepala Bidang Mutasi
3. Pers 4. Kepala Bidang Pengadaan
4. LSM 5. Kasubag Keuangan
6. Kasubag Umum dan
Kepegawaian

APATHETICS DEFENDERS

RENDAH
 KONSEP APLIKASI “SIGIAT”

SIGIAT
2014201520162017

Lorem ipsum dolor sit amet, BKPSDM

animal conceptam te his, KAB. TULUNGAGUNG
Lorem ipsum dolor sit amet,
animal conceptam te his,

Lorem ipsum dolor sit amet,

animal conceptam te his,
GIANTTEMPLATE.COM
Lorem ipsum dolor sit amet,
animal conceptam te his,
 TERIMA
KASIH

GIANTTEMPLATE.COM