MANAJEMEN SUMBER

DAYA MANUSIA

2008/2009 1
 Topik Mata Ajaran
1) Konsep Dasar Manajemen MSDM
2) Masalah SDM Di Indonesia
3) Prinsip Manajemen SDM
4) Perencanaan SDM
5) Rekrutmen SDM
6) Pelatihan SDM
7) Strategi Pengembangan Sumber Daya Manusia
 Topik Mata Ajaran
8. Kompetensi SDM
9. Pemeliharaan SDM
10. Kesehatan dan Keselamatan Kerja pada SDM
11. Analisis Pekerjaan/Analisis Jabatan
12. Evaluasi Kinerja SDM
13. Pemutusan Hubungan Kerja
14. Manajemen Konflik Pada MSDM
Kehadiran peserta ( minimum 75 %
sebagai syarat Ujian ) sebagai
berikut :
Ujian Akhir Semester, 35%
Ujian Tengah Semester, 35%
Sikap 10%
Tugas Individu dan kelompok,
20%
Manajemen :

ilmu dan seni mengatur proses

pemanfaatan SDM dan sumber lainnya
secara efektif dan efisien untuk mencapai
tujuan tertentu,

Unsur Manajemen :
1. Man
2. Money
3. Methode
4. Material
5. Machine
6. Market
PENGERTIAN MANAJEMEN

G.R.Terry; DS.Beach; Stoner; Walker

kegiatan-kegiatan
1. Penetapan tujuan,
2. Perencanaan,
3. Pengorganisasian,
4. Pengarahan,
5. Pengendalian
 Penetapan Tujuan

Merupakan tahapan awal dari proses

manajemen.

Tujuan menentukan arah yang akan

ditempuh oleh organisasi. Adapun
efektivitas dari pencapaian tujuan itu
selain ditentukan kemampuan
manajemen, juga ditentukan oleh sifat-
sifat dari tujuan itu sendiri.
 Tujuan yang baik harus memenuhi sifat-sifat sebagai
berikut :

Spesifikasi : Jelas apa yang diingin dicapai/diperoleh.

Realistis : Bisa dicapai, dan bukan sekedar angan-

angan

Terukur : Memiliki ukuran-ukuran tertentu untuk

menentukan keberhasilannya

Terbatas waktu : Mempunyai batas waktu sebagai

target kapan tujuan tersebut harus bisa
dicapai.
 Sumber Daya Organisasi, Tujuan, dan Fungsi-fungsi
Manajemen

Fungsi-fungsi
Manajemen

Organizing
Planning
&
Sumber Daya Organisasi decision
 Sumber Daya Fisik/Alam Tujuan
making
 Informasi
 Sumber Daya Manusia Organisasi
 Modal
Efektif
Controlling

Efisien
Leading

9
 Pengertian SEKUMPULAN
ORANG
Manajemen
Sumberdaya
ORGANISASI TUJUAN
Manusia
(Edwin B.Flapo; Dale PEMBAGIAN TUGAS
DAN WEWENANG
Yoder; Michel J.C.; DALAM JOBS
John B. Miner)
JOB JOB ANALYSIS HUMAN
EVALUATION -JOB RESOURCE
DESCRIPTION PLANNING
-JOB
SISTEM SPESIFICATION
PEMBERIAN REKRUTMEN
IMBALAN

SELEKSI DAN
PLACEMENT

ORIENTASI

PERFORMANCE PENDIDIKAN DAN

APPRAISAL LATIHAN

PHK CAREER
PLANNING
 PROMOSI
 MUTASi
 Perencanaan :

Pemilihan informasi dan pembuatan

asumsi-asumsi mengenai keadaan
dimasa yang akan datang, untuk
merumuskan kegiatan yang perlu
dilakukan dalam rangka pencapaian
tujuan yang telah diterapkan
sebelumnya.
Langkah-langkah dalam menyusun perencanaan :

a. Identifikasi Masalah
b. Kumpulkan Informasi
c. Lakukan analisa pada informasi tsb
d. Menetapkan batasan perencanaan.
e. Menetapkan alternatif-alternatif rencana.
f. Memilih rencana yang akan dicapai dari alternatif-alternatif yang
ada.
g. Menyiapkan langkah-langkah pelaksanaan yang lebih rinci serta
penjadwalan perencanaannya.
h. Melakukan pemeriksanaan ulang (review) terhadap rencana yang
diusulkan sebelum rencana dilaksanakan.
 Pengorganisasian

Pengorganisasian berkaitan dengan

pengkoordinasian sumberdaya yang dimiliki oleh
organisasi.

Beberapa hal yang perlu diperlihatkan dalam

melakukan koordinasi, antara lain adalah sebagai
berikut :
Rentang kendali.

a. Hirarki Organisasi
b. Adanya kesatuan komando
 Pengarahan

Pengarahan adalah usaha untuk memobilisasi

sumberdaya yang dimiliki oleh organisasi agar
dapat bergerak dalam satu kesatuan sesuai
dengan rencana yang telah dibuat.
Dalam tahapan proses ini terkandung usaha-
usaha untuk memotivasi orang agar mau
bekerja dengan baik.

Termasuk pula disini bagaimana proses

kepemimpinan yang memungkinkan
pencapaian tujuan, serta yang dapat
memberikan suasana kerja yang baik.
 Pengendalian

: upaya yang dilakukan untuk meyakinkan bahwa

organisasi bergerak sesuai dengan arah yang
telah ditetapkan dalam tujuan.

Proses pengendalian berkaitan dengan kegiatan

evaluasi terhadap apa yang telah dicapai dan
bagaimana kinerja tersebut bilamana
dibandingkan dengan tujuan yang telah
ditetapkan.
 Pengendalian
Proses pengendalian ini dapat dijelaskan sebagai berikut :

a. Lakukan pengukuran terhadap kinerja yang telah

ditampilkan dalam periode waktu pengendalian tertentu.

b. Kemudian hasil yang dicapai tersebut dibandingkan dengan

standar- standar, yang telah ditetapkan dalam rencana,
untuk menetapkan ada/tidaknya penyimpangan-penyimpangan.

c.Apabila penyimpangan yang terjadi masih berada dalam

batasan- batasan yang diijinkan dalam rencana, maka
proses manajemen terus dilakukan. Jika sudah berada diluar
batas yang diijinkan, maka harus diambil tindakan-tindakan
perbaikan.
Manusia akan bekerja dengan baik bila
ditempatkan pada posisi dan jabatan
yang sesuai dengan minat dan
kemampuannya, maka akan memenuhi
berbagai kebutuhannya dengan
melakukan pekerjaan itu.
Manajemen sumberdaya manusia sangat
erat kaitannya dengan motto “The Right
Man on The right Place at the right
time”.
 FUNGSI – FUNGSI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

FUNGSI – FUNGSI MSDM

FUNGSI MANAJERIAL FUNGSI OPERASIONAL

1. PROCUREMENT (Pengadaan)
1. PLANNING 2. DEVELOPMENT ( Pengembangan)
2. ORGANIZING 3. CONPENSATION (kompensasi)
3. DIRECTING 4. INTERGRATION (pengintegrasian)
4. CONTROLLING 5. MAINTENANCE (Pemeliharaan)
6. SEPARATION (Pemberhentian)

BAGIAN
RUANG LINGKUP MSDM
20
 RUANG LINGKUP MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
SECARA HOLISTIK

1. FUNGSI – FUNGSI MSDM

SKUP FUNGSI OPERASIONAL SUB FUNGSI OPERASIONAL
A. PENGADAAN SDM = PENGADAAN PERENCANAAN SDM
PENARIKAN SDM
SELEKSI SDM
PENEMPATAN SDM
PEMBEKALAN SDM

B. PENGEMBANGAN = PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PELA-

SDM TIHAN
PENGEMBANGAN KARIR
C. PEMELIHARAAN = KONPENSASI
SDM = INTEGRASI
= HUBUNGAN PERBURUH
AN
= PHK
2. INSTRUMEN MSDM
a. ANALISIS JABATAN
b. PENILAIAN PRESTASI KERJA
c. EVALUASI JABATAN 21
SELURUH KEGIATAN MELALUI FUNGSI-FUNGSI MSDM DI
ATAS DIARAHKAN UNTUK MEWUJUDKAN SASARAN
POKOK MSDM

MENDAYAGUNAKAN SECARA OPTIMAL SDM DALAM SUATU

ORGANISASI MELALUI TERCIPTANYA SUATU KONDISI
KETENAGAKERJAAN YANG MEMENUHI SEMBOYAN 3 TEPAT

THE RIGHT MAN ON THE

RIGHT JOB AT THE RIGHT
TIME

1. TEPAT ORANG
2. TEPAT JABATAN
22
3. TEPAT WAKTU
 Fungsi operasional MSDM

1. Pengadaan (procurement)
2. Pengembangan (development)
3. Kompensasi (compensation)
4. Pengintegrasian (integration)
5. Pemeliharaan (maintenance)
6. Pemberhentian (separation)
 FASILITAS TEKNOLOGI

DANA SDM
SUMBER DAYA

PENCAPAIAN
MISI & VISI
 …misi manajemen

 Tujuan – tujuan fungsional

 Perencanaan & pengembangan fungsi- fungsi
manajemen SDM

 Pengendalian dan penilaian fungsi- fungsi

SDM

 Tujuan – tujuan Individu

 Sinkronisasi tujuan tiap karyawan dengan
tujuan organisasi
 Sistem MSDM-BK Terpadu
Performansi
Pelatihan &
Kompensasi pengembangan

Informasi :
-Jabatan : kompetensi
Rekrutmen yang dibutuhkan
-Individu : kompetensi Seleksi
yang dimiliki

Perencanaan
suksesi Evaluasi dan
Job desain
Jalur
karir
 Strategi 2 Manajemen SDM
 Perencanaan SDM

 Rekruetmen & Seleksi

 Pelatihan & Pengembangan

 Penilaian Pekerjaan

 Kompensasi & Insentif

 Sebagai
Modal
Dasar • Rekrutmen

•Seleksi

•Pembinaan

DIMENSI ––22 Sebagai •Karir & Intensif

DIMENSI Biaya
SDM
SDM •Penilaian

•Pengembangan

•Penghargaan
Sebagai
Faktur Input
Kritis
 Manpower Plan
•Nasional/ Provinsi
MAKRO •Kabupaten/ Kecamatan/
Kelurahan

Kepentingan SDM
•Rekrutmen & Seleksi
•Diklat
•Penilaian
DIMENSI – 2
Manajemen •Karir & Insentif

SDM
SDM Struktur & SDM
•Analisis Jabatan

Perilaku SDM
•Memotivasi
•Memimpin
MIKRO •Konflik
•Komunikasi

Perundangan & SDM

•UU Perburuhan
Pengembangan Forecast
Strategis Situasi SDM

Penilaian Program Perencanaan SDM

SDM

Rekruetmen & Seleksi

Penilaian
Program
Strategis

Penilaian & Implementasi Pelatihan

Kompetensi Program SDM SDM

Staffing & Karir

 •Multi Profesi

•Industri padat karya & Teknologi

KEUNIKAN •Dominasi Dokter

SDM
•Feodalistik/ senioritas
SEKTOR
KESEHATAN •Sistem gaji profesi

•Stratifikasi sosial luas

•Costumer Ignorance
 Indikator
Pemenuhan
Harapan ?
Karyawan

INDIKATOR Indikator
MANAJEMEN Pemenuhan

SDM
Harapan ?
Organisasi

Indikator
Pemenuhan
Harapan ?
Masyarakat