Disampaikan Pada :
Pembekalan Panwaslu Kecamatan
se-Kabupaten Simalungun
Materi :
1.Pemilu Demokratis
2.Kebawasluan
3.Struktur, Tugas, Wewenang dan Kewajiban
Panwaslu Kecamatan
4.Administrasi dan Ketatausahaan Panwaslu
Kecamatan
Teguran tertulis;
Pemberhentian sementara;dan
Pemberhentian tetap.
KE-BAWASLU-AN
1. Sejarah Pengawas Pemilu
Tahun Penyelenggara Pengawas DKPP
1955 PPI - -
1971 LPU - -
1977 LPU - -
1982 LPU Panwaslak
1997 LPU Panwaslak
1999 KPU Panwaslu
2004 KPU Panwaslu
2009 KPU Bawaslu (Permanen) Ad Hoc (Kasus)
1. Soliditas
Panwaslu Kecamatan harus mampu membangun sebuah pondasi, perisai, atap yang
kokoh, kuat dan rapat terhadap Kepemiluan. Mengetahui tugas, wewenang dan
kewajiban sebagai Panwaslu Kecamatan.
2. Integritas
Integritas adalah melakukan sesuatu sesuai dengan apa yang akan disampaikan dengan
yang akan dilakukan, satunya perkataan dengan perbuatan. Integritas harus begitu
melekat pada diri seorang Pengawas Pemilu.
3. Mentalitas
Seorang pengawas harus memiliki mentalitas yang tinggi dalam menjalankan tugas-
tugasnya, sehingga tahan terhadap tekanan dari berbagai pihak, tidak gampang
menyerah.
4. Profesional
Seorang pengawas harus melakukan tugas pengawasan itu sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku. Memberikan informasi selengkap-
lengkapnya kepada semua pihak mengenai tugas maupun aturan yang berlaku.
KEANGGOTAAN
PANWASLU KECAMATAN
PANWASLU KECAMATAN
SEKRETARIAT
PANWASLU KEL/DESA
PENGAWAS TPS
TATA KERJA
PANWASLU KECAMATAN
1. Panwaslu Kecamatan mendistribusikan pelaksanaan
tugas, wewenang serta kewajiban kepada masing-masing
anggota berdasarkan fungsi dan/atau wilayah kerja;
2. Pendistribusian berdasarkan fungsi dibagi dalam 3 (tiga)
fungsi yang terdiri atas : Divisi Sumber Daya Manusia,
Organisasi, Data, Dan Informasi, Divisi Hukum,
Pencegahan, Partisipasi Masyarakat, Dan Hubungan
Masyarakat, Divisi Penanganan Pelanggaran Dan
Penyelesaian Sengketa;
3. Divisi dipimpin oleh 1 (satu) Anggota Panwaslu
Kecamatan sebagai Koordinator Divisi;
FUNGSI DIVISI
rekrutmen dan pembentukan Panwaslu Kelurahan/Desa dan
Pengawas TPS;
pembinaan Panwaslu Kelurahan/Desa dan Pengawas TPS;
Divisi Sumber Daya pendokumentasian data dan informasi Panwaslu Kecamatan;
Manusia, Organisasi, evaluasi sumber daya manusia dan penataan organisasi
Data, dan Informasi penyusunan laporan tahapan Pemilu dan Pemilihan, laporan
tahunan, dan laporan akhir divisi sumber daya manusia,
organisasi, data, dan informasi.
Naskah Dinas
Tata Naskah Dinas
Stempel Jabatan
Stempel Instansi
KOP Naskah Dinas
Sampul Naskah Dinas
SIFAT DAN BATAS
WAKTU JAWABAN SURAT
Sifat Surat :
Surat “Amat Segera“ (AS)
Surat “Segera”
Surat “Biasa“
Jawaban Surat
Surat yang sifatnya amat segera dibalas 1 x 24 jam
Surat yang sifanya segera dibalas 2 x 24 jam
Surat yang sifanya biasa dibalas 3 x 24 jam
Pengiriman surat
Surat yang sifatnya amat segera dikirim 1 x 24 jam
Surat yang sifanya segera dikirim 2 x 24 jam
Surat yang sifanya biasa dikirim 3 x 24 jam
KEWENANGAN
PENANDATANGAN
Penandatangan surat dilingkungan Sekretariat Panwaslu
Kecamatan ditandatangani oleh Ketua dan/atau Kepala
Sekretariat
Penandatangan dapat dilakukan oleh pejabat yang diberi
kewenangan
Ketua menandatangani naskah dinas dalam bentuk
keputusan, intruksi dan surat
Apabila ketua berhalangan,penandatangan dilakukan oleh
anggota yang ditunjuk sebagai Pelaksana Ketua
Penunjukan ketua pelaksana dilakukan melalui rapat pleno
KEWENANGAN
PENANDATANGAN
PENGARSIPAN DAN
PENOMORAN SURAT
Surat dinas yang ditandatangani oleh Ketua Panwaslu
Kecamatan terdiri dari :
1. Kode Derajat Surat;
2. Nomor Surat (Naskah);
3. Kode Klasifikasi Arsip;
4. Singkatan Nama Jabatan;
5. Bulan;
6. Tahun.
PENGARSIPAN DAN
PENOMORAN SURAT (Lanjutan)
Contoh Penomoran Surat Biasa (B) Yang Dikeluarkan Oleh Panwaslu
Kecamatan
B-001/PM.00.02/K.SU-21.01/10/2022
Kode Derajat Surat
Bulan
Tahun
KOP, LOGO & STEMPEL
STEMPEL/CAP PANWASLU
KOP SURAT LOGO PANWASLU KECAMATAN
KECAMATAN
Menindaklanjuti surat Ketua Bawaslu Republik Indonesia nomor 0078/PR.03/K1/01/2022 tanggal 28 Dengan hormat,
Januari 2022 perihal Undangan kegiatan Rapat Koordinasi Persiapan Penyusunan Anggaran Hibah Pilkada
Menindaklanjuti kegiatan Penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai Tahun 2021 bagi Pegawai Negeri
Serentak Tahun 2024 yang dilaksanakan secara virtual, dengan ini diminta kepada Ketua Bawaslu
Sipil di lingkungan Badan Pengawas Pemilu yang telah dilaksanakan tanggal 17 s.d 19 Januari 2022 di
Kabupaten/Kota se-Sumatera Utara untuk menugaskan Koordinator Divisi SDM dan Organisasi dan Kepala
Yogyakarta, dipandang perlu dilakukan sosialisasi penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Tahun 2021
Sekretariat / Koordinator Sekretariat Bawaslu Kabupaten/Kota untuk hadir dan mengikuti kegiatan secara
aktif yang akan dilaksanakan pada : bagi PNS di Lingkungan Sekretariat Bawaslu Provinsi Sumatera Utara.
Hari/tanggal : Rabu / 2 Februari 2022 Sehubungan hal diatas, dengan ini mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri rapat yang
Waktu : Pukul 14.00 s.d 16.00 WIB akan dilaksanakan pada :
Tempat : Menyesuaikan
Hari/tanggal : Senin / 24 Januari 2022
Meeting ID : 992 1559 7517
Waktu : Pukul 09.00 WIB s.d Selesai
Passcode : prc020222
Tempat : Ruang Rapat Kantor Bawaslu Provinsi Sumatera Utara
Demikian disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Agenda : Sosialisasi Penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Tahun 2021 bagi PNS di
Lingkungan Sekretariat Bawaslu Provinsi Sumatera Utara
KETUA
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.
KEPALA SEKRETARIAT,
SYAFRIDA R. RASAHAN, SH