KOMPENSASI

TUJUAN DARI PENGELOLAAN

SISTEM KOMPENSASI YANG EFEKTIF

Menjamin terjadinya
Mendapatkan personil Mempertahankan
keseimbangan/
dengan kualifikasi karyawan potensial
keadilan internal dan
yang maksimal yang telah ada
eksternal

Memenuhi peraturan
Sebagai bentuk
Pengontrolan biaya pemerintah
penghargaan

Memudahkan
pemahaman bagi
Efisiensi secara
personil yang terkait
administrasi
dengan sistem
kompensasi
 ISTILAH-ISTILAH YANG
TERKAIT DENGAN UPAH/GAJI
Upah/ Gaji
Pembayaran yang ditetapkan
secara periodik. Pengertian
upah/gaji pada umumnya
dikaitkan dengan upah/gaji
pokok
PENDAPATAN
Upah/gaji pokok ditambah
dengan segala macam
tunjangan yang diterima
karyawan

KOMPENSASI/ IMBAL JASA/

TAKE HOME PAY
REMUNERASI
terdiri dari upah/gaji pokok
Mencakup hal yang lebih luas:
ditambah dengan penerimaan
Upah/gaji pokok, tunjangan,
lain dan dikurangi jika ada
fasilitas, hak-hak istimewa
potongan atas kewajiban
(cuti khusus, fasilitas khusus),
karyawan
dan kesejahteraan lainnya
 PRINSIP DASAR PENGGAJIAN

SEIMBANG: LAYAK:
Penggajian hendaknya Gaji harus bersaing
berdasarkan berat- (kompetitif) dipasar tenaga
ringannya pekerjaan kerja

WAJAR:
Struktur gaji yang disusun,
disesuaikan dengan
kemampuan perusahaan
MEMOTIVASI:
Sistem penggajian yang
ada harus dapat
memotivasi untuk lebih
produktif, lebih disiplin,
lebih bersemangat,
berkinerja maksimal
 KOMPENSASI

NON
FINANSIAL
FINANSIAL

Tidak Karena Karir/ Lingkungan

Langsung
Langsung Pekerjaan Kerja

Pembayaran Program
Pokok Perlindungan

Pembayaran Pembayaran
Prestasi luar jam kerja

Pembayaran
Fasilitas
Insentif

Pembayaran
Tertangguh
 SISTEM PENGGAJIAN
SKALA TUNGGAL – SKALA GANDA

SISTEM SKALA TUNGGAL SISTEM SKALA GANDA

 Penentuan gaji  Penentuan gaji

didasarkan pada didasarkan pada
pangkat atau jabatan pangkat dan jabatan
 Gaji tidak terbagi dalam  Gaji terbagi dalam
komponen-komponen komponen-komponen
 Dikenal dengan istilah
Clean Wage System
TAHAPAN DALAM MANAJEMEN KOMPENSASI
I. ANALISA JABATAN:
Identifikasi dan perolehan
Diskripsi Jabatan
informasi jabatan
Standard Jabatan

II. EVALUASI JABATAN:

Keadilan / Keseimbangan
Job ranking, Job grading,
Internal (Internal equity)
Factor comparison, Point system

III. SURVEY GAJI: Keadilan eksternal

Survey secara langsung (External equity)
Survey secara tidak langsung

Kesesuaian antara hasil evaluasi

IV. PENTARIPAN JABATAN jabatan dengan harga di pasar
Besarnya gaji untuk tenaga kerja
masing-masing jabatan
 METODE EVALUASI JABATAN
1. JOB RANKING
PRODUKSI GUDANG PEMASARAN
Supervisor Supervisor Supervisor
Adm Prod. Ad. Gudang Salesman
Mekanik Ptgs. kontrol Adm Penj.
Operator Ptgs eksp.
Pemb. Opr Ptgs. gd

PRODUKSI GUDANG PEMASARAN Grade

Supervisor - Supervisor 7
- Supervisor Salesman 6
Adm Prod - Adm Penj 5
- Ad. Gudang - 4
Mekanik Pts. kontrol - 3
Operator Ptgs eksp. - 2
Pemb. Opr Ptgs. gd - 1
8
 2. JOB GRADING
Level Uraian Standard
I Tugas-tugas sederhana dan repetitif, memerlukan pelatihan
minimal, sedikit tanggung jawab dan inisiatif serta
pengawasan yang ketat
II Tugas sederhana dengan sedikit variasi, dibawah supervisi
secara umum, dan memerlukan ketrampilan khusus
III Tugas dengan kompleksitas sedang, dibawah supervisi
secara umum, dengan tingkat ketrampilan yang tinggi.
Karyawan bertanggung jawab terhadap keamanan dan
peralatan.
IV Tugas sangat kompleks, bervariasi, dibawah supervisi
secara umum. Diperlukan ketrampilan dengan tingkat mahir,
dan inisiatif serta kreatifitas yang terus menerus

9
 3. FACTOR COMPARISON

Langkah 1 Menentukan faktor kritis

Faktor-faktor yang umum dan penting bagi jabatan-
jabatan yang ada : Tanggung jawab, ketrampilan,
usaha psikis, usaha fisik, kondisi kerja
Langkah 2 Menentukan jabatan kunci
Jabatan yang berlaku secara umum, ada dalam pasar
tenaga kerja, dan terkait dengan faktor kritis
Langkah 3 Membagi gaji saat ini untuk masing-masing jabatan
kunci
Mengalokasikan besaran gaji dari jabatan kunci pada
faktor-faktor kritis
Langkah 4 Menempatkan jabatan kunci pada peta perbandingan
faktor
Langkah 5 Mengevaluasi jabatan-jabatan lain

10
 PEMBAGIAN FAKTOR GAJI DARI JABATAN KUNCI

Faktor Kritis JABATAN KUNCI

Mekanik Sekretaris Adm.
Tanggung jawab 1.200.000 1.250.000 1.100.000
Ketrampilan 1.100.000 1.000.000 900.000
Usaha mental 600.000 900.000 800.000
Usaha fisik 1.000.000 750.000 750.000
Kondisi lingkungan 850.000 750.000 800.000
kerja
Total

11
 PETA PERBANDINGAN FAKTOR
Rate Tanggung Jawab Ketrampilan Usaha Usaha Fisik Kondisi
(ribuan) Mental Lingk. Kerja
1.250.000 Sekretaris
1.200.000 Mekanik
1.150.000
1.100.000 Administrasi Mekanik
1.050.000
1.000.000 Sekretaris Mekanik
950.000
900.000 Administrasi Sekretaris
850.000 Mekanik
800.000 Administrasi Administrasi
750.000 Administrasi, Sekretaris
Sekretaris

700.000
650.000
600.000 Mekanik
550.000
500.000
 POINT SYSTEM

Langkah 1 Menentukan faktor kritis

Faktor-faktor yang umum dan penting bagi jabatan-
jabatan yang ada : Tanggung jawab, ketrampilan,
usaha psikis, usaha fisik, kondisi kerja.
Masing-masing dibagi dalam sub faktor

Langkah 2 Menentukan Tingkatan Faktor

Minimum (I), Low (II), Moderate (III), High ( IV)
Langkah 3 Mengalokasikan point pada sub faktor

Langkah 4 Mengalokasikan poin pada masing-masing tingkatan

Langkah 5 Menyusun pedoman untuk penilaian, dan definisi

masing-masing tingkatan

Langkah 6 Mengaplikasikan point system

13
 POINT SYSTEM MATRIX

Faktor Kritis Level

Min Low Mod. High
(I) (II) (III) (IV)
Tanggung jawab:
Keamanan 25 50 75 100
Peralatan 20 40 60 80
Melatih 5 20 35 50
Kualitas 20 40 60 80
Ketrampilan:
Pengalaman 45 90 135 180
Pendidikan 25 50 75 100
Usaha:
Fisik 25 50 75 100
Mental 35 70 105 150
Kondisi Lingkungan Kerja:
Resiko
Kondisi tdk nyaman 20 40 60 80
20 40 60 80
Total point 1000
 Definisi/ Uraian
dari Faktor/ Sub Faktor

TANGGUNG JAWAB
1. PERALATAN
Tanggung jawab untuk mengefisiensikan peralatan. Hal ini
meliputi pelaporan dari adanya kerusakan peralatan;
pemeliharaan, perbaikan dan modifikasi dari peralatan.
Level I: Memelihara peralatan dan bertanggung jawab untuk
keamanan beberapa jenis peralatan
Level II: Melakukan preventive maintenance dan perbaikan ringan
Level III: Melakukan pemeliharaan dan perbaikan total peralatan.
Level IV: Selain melakukan pemeliharaan dan perbaikan total, juga
melakukan modifikasi atas peralatan sesuai dengan kebutuhan
perusahaan

15
 SURVEY IMBAL JASA
 Komprehensif
Survey atas syarat dan kondisi
kerja, kebijakan, sistem dan
prosedur administrasi, komponen
gaji
 Periodik
Dilakukan secara periodik, misal 1
tahun sekali, tidak selengkap
survey komprehensif, biasanya
mencakup besarnya gaji.
 Khusus
Dilakukan hanya bila ada keperluan
tertentu, misalnya survey
mengenai peraturan pensiun,
pengaturn fasilitas (mobil/rumah)
 Secara langsung
 Perusahaan melakukan sendiri
pengumpulan data, analisa dan
laporan data
 Perusahaan pembanding (yang ikut
dalam survey) adalah yang
berkarakteristik sama, seperti jenis
usaha, banyaknya jabatan, sasaran
pasar, banyaknya karyawan
 Secara tidak langsung
 Menyewa lembaga konsultan
 Berpartisipasi dalam survey yang
dilakukan oleh perusahaan lain
 Berpartisipasi dalam survey yang
dilakukan oleh lembaga penelitian
16
 PENTARIPAN JABATAN

 Merupakan proses memberikan nilai (rupiah)

pada setiap poin dari hasil evaluasi jabatan
 Untuk
mendapatkan nilai rupiah yang tepat,
maka perlu mempertimbangkan:
1. Kemampuan perusahaan
2. Rupiah UMR
3. Hasil dari survey gaji
4. Rupiah saat ini pada setiap point
17
UMR di Surabaya dari Tahun ke Tahun

Tahun (Rp)
2020 4.200.479
2019 3.871.052
2018 3.583.312
2017 3.296.212
2016 3.045.000
2015 2.710.000
2014 2.200.000
2013 1.740.000
2012 1.257.000
18
 INSENTIF

Imbal jasa ini diberikan

IMBAL JASA karena karyawan yang
berdasarkan HASIL bersangkutan berprestasi
kerja dan prestasi atau melebihi dari standar
yang telah ditetapkan

19
 Jenis Program Insentif

Piecework

Production Bonus

Commision

Merit Pay

Pay for Skill Compensation

Nonmonetary Incentive

Incentive Excecutive
20
 Tunjangan Tunai (Allowance):

Segala pembayaran tambahan oleh

pengusaha kepada karyawan berupa tunai
dan diberikan secara rutin dan periodik

TUNJANGAN TETAP: TUNJANGAN TIDAK TETAP:

Suplemen gaji/upah yang
diberikan bila karyawan
Suplemen gaji/upah yang memenuhi persyaratan
diberikan secara rutin dan tertentu, yang biasanya
periodik tanpa dikaitkan berhubungan dengan
dengan persyaratan tertentu kehadiran kerja

21
 TUNJANGAN
TUNJANGAN HARI HARI RAYA
RAYA KEAGAMAAN:
KEAGAMAAN:
•• Suplemen
Suplemen dari gaji/upah yang diberikan
dari gaji/upah yang diberikan
menjelang
menjelang hari
hari raya
raya keagamaan
keagamaan
•THR
•THR adalah
adalah suplemen
suplemen gaji
gaji yang
yang sifatnya
sifatnya
tetap,
tetap, pengeluaran
pengeluaran untuk
untuk pembayaran
pembayaran
THR
THR lebih
lebih merupakan
merupakan kewajiban
kewajiban yang
yang
bersifat normatif
bersifat normatif
•• Berapa
Berapa besar
besar ?? Kapan
Kapan dibagikan?
dibagikan?

PROGAM
PROGAM PEMELIHARAAN
PEMELIHARAAN KESEHATAN
KESEHATAN
KARYAWAN
KARYAWAN DAN
DAN KELUARGANYA
KELUARGANYA

•• Mempunyai
Mempunyai klinik
klinik pengobatan
pengobatan
(Pusat
(Pusat Pelayanan Kesehatan) sendiri
Pelayanan Kesehatan) sendiri
•• Penunjukkan
Penunjukkan dokter perusahaan khusus,
dokter perusahaan khusus,
apotik,
apotik, dan
dan rumah
rumah sakit
sakit
•• Sistem
Sistem pengembalian
pengembalian biaya
biaya
(Reimbursement)
(Reimbursement)
•• Memanfaatkan
Memanfaatkan program
program asuransi
asuransi
•• Sistem
Sistem pembagian sisa dana
pembagian sisa dana
pemeliharaan
pemeliharaan kesehatan
kesehatan tahunan
tahunan

22
 JAMINAN
JAMINAN SOSIAL
SOSIAL TENAGA
TENAGA KERJA:
KERJA:

Suatu
Suatu perlindungan
perlindungan bagi
bagi tenaga
tenaga kerja
kerja
dalam
dalam bentuk
bentuk santunan
santunan berupa
berupa uang
uang atau
atau
pelayanan,sebagai pengganti sebagian
pelayanan,sebagai pengganti sebagian
dari
dari penghasilan
penghasilan yang
yang hilang
hilang atau
atau
berkurang
berkurang atau
atau keadaan
keadaan yang
yang dialami
dialami oleh
oleh
tenaga kerja berupa kecelakaan
tenaga kerja berupa kecelakaan kerja,kerja,
sakit,hamil,
sakit,hamil, bersalin,
bersalin, hari
hari tua
tua dan
dan
meninggal
meninggal dunia
dunia

PROGRAM
PROGRAM ::
•• Jaminan
Jaminan Kecelakaan
Kecelakaan Kerja
Kerja
•• Jaminan Kematian
Jaminan Kematian
•• Jaminan
Jaminan Hari
Hari Tua
Tua
•• Jaminan
Jaminan Pemeliharaan
Pemeliharaan Kesehatan
Kesehatan

23