Dosen Pembimbing
Moh.Safii, S.Kom, M.Hum
198210122010121003
Pembimbing Lapangan
Helda Yuwananda S.Ap
201619930502022016
Bab 1
Program magang MBKM UM, Profil tempat magang
Bab 2
Permasalahan pada mitra, program kerja,
Daftar Isi
Bab 3
Metode pengabdian, pengumpulan dan pengolahan data
Bab 4
Pembahasan progam kerja dan teori
Lokasi Tempat Magang
Lokasi tempat magang dilaksanakan di perpustakaan SMA Laboratorium
UM Malang yang bertempatkan di Jalan Bromo Nomor 16, Klojen, Kota
Malang, Jawa Timur. Kegiatan magang berlangsung selama sekitar 4
bulan, yaitu mulai tanggal 29 Agustus 2022 hingga 16 Desember 2022 di
bawah bimbingan dosen pembimbing (Moh. Safii , S. Kom, M. Hum) dan
pembimbing lapangan (Helda Yuwananda, S. Ap).
MENGAPA MEMILIH PERPUSTAKAAN
SMA LABORATORIUM UM MALANG
SEBAGAI TEMPAT MAGANG ?
MBKM UM
Program magang merupakan kegiatan pembelajaran selama 1
semester di luar universitas yang memberikan kepada mahasiswa
wawasan serta pengalaman praktis dalam menghadapi dunia industri,
usaha, dan kerja (IDUKA).
Program ini bertujuan untuk memberikan transfer ilmu dan
teknologi dari mitra ke perguruan tinggi maupun sebaliknya yang akan
mendatangkan relevansi dalam keilmuan dan riset perguruan tinggi.
1. Observasi
2. Wawancara
3. Dokumentasi
Pengolahan Data
Pada metode kualitatif ini, ada tiga komponen utama dalam menganalisis suatu data, yaitu reduksi data,
sajian data, dan verifikasi/penarikan kesimpulan (H.B Sutopo, 2002) dalam (Khabib Alia Akhmad, 2015).
PROGRAM KERJA I
Promosi Perpustakaan
Pelaksanaan
11
PROGRAM
Promosi Perpustakaan
KERJA I
Kebermanfaatan Kegiatan
• Ekonomi informasi menurut parker dalam (Sibarani Tingkat Definisi Pencarian Penulisan Daftar Penulisan Daftar
2014) adalah sebuah metode mengukur manfaat dan Pemahaman Perpustakaan Cepat (%) Pustaka Manual Pustaka Mendeley
biaya dari suatu teknologi informasi. Metode ini
menganalisa tak hanya dari segi manfaat dan biaya tapi (%) (%) (%)
menilai dari nilai barang tersebut. 5 44,52 0 41,2 0
4 42,65 0 35,3 0
• Pada pelaksanaan promosi dilakukan pembagian pre-
test sebelum dipaparkan materi. Menurut Anas 3 12,93 0 23,5 0
Sudijono (1996:69) dalam (Effendy 2016) pre-test 2 0 0 0 0
adalah test awal yang tujuannya mengetahui sejauh
mana materi yang dikuasai oleh partisipan. Proses pre- 1 0 100 0 100
test ini dilakukan pada setiap pelaksanaan promosi.
Tabel 1. Hasil Pre- test
Hasil yang kami simpulkan dari pre-test yang diisi oleh
partisipan sebagai berikut:
PROGRAM
Promosi Perpustakaan
KERJA I
diatas, kami membagikan post-test melalui google form. 5 47,1 50 41,2 41,2
Menurut Anas Sudijono (1996:70) dalam (Effendy 2016) post- 4 41,2 25 35,3 35,3
test adalah tes akhir yang dilakukan untuk mengetahui apakah 3 11,8 25 23,5 23,5
semua materi yang diberikan telah dikuasai atau dipahami oleh
2 0 0 0 0
partisipan. Pembagian post-test ini kami lakukan setiap selesai
1 0 0 0 0
pemaparan materi, dan kami menyimpulkannya sebagai
Tabel 1. Hasil Post-test
berikut:
PROGRAM
Promosi Perpustakaan
KERJA I
Kesimpulan
• Dari hasil pre-test dan post-test yang telah dilakukan menunjukkan hasil dimana terjadi peningkatan pengetahuan
pada semua materi terutama pada dua sub materi yaitu pencarian cepat dan penulisan daftar pustaka menggunakan
Mendeley. Berdasarkan pada tabel di atas menunjukkan bahwa sebanyak 47,1% telah paham dengan definisi
perpustakaan secara luas. Jika dibandingkan pada hasil pre-test sebelumnya, terjadi peningkatan 2,58% pada
pemahaman mereka terkait definisi perpustakaan. Kemudian, pada skala tingkat pemahaman yang keempat, terjadi
penurunan sebesar 1,45% yang mana pemahaman siswa sudah mulai teralihkan menjadi sangat paham. Pada skala
yang ketiga, juga terjadi penurunan sebesar 1,13% yang mana nilai persentase tersebut menunjukkan bahwa siswa
yang cukup paham mulai memahami dengan baik terkait definisi perpustakaan.
PROGRAM
Promosi Perpustakaan
KERJA I
Kesimpulan
• Peningkatan yang terjadi ditunjukkan pada hasil tabel bagian pencarian cepat. Sebelumnya, saat dilakukan pre-test siswa masih
belum ada yang memahami mengenai pencarian cepat tersebut. Namun, setelah kegiatan promosi perpustakaan dilaksanakan,
sebanyak 50% siswa pada skala kelima telah memahaminya. Begitupula disusul pada hasil tabel tingkat pemahaman keempat dan
ketiga sebesar 25% siswa sudah mulai cukup memahami tentang teori pencarian cepat.
• Data berikutnya, dihasilkan bahwa siswa sudah banyak yang paham mengenai cara penulisan daftar pustaka menggunakan aplikasi
Mendeley. Persentase tersebut ditunjukkan dengan nilai sebesar 41,2% pada tingkat pemahaman atau skala kelima, sebesar 35,3%
pada skala keempat, dan 23,5% pada tingkat pemahaman yang ketiga. Adanya peningkatan tersebut telah mengindikasikan bahwa
materi yang disampaikan oleh tim magang Universitas Negeri Malang mampu dipahami dan mampu menambah wawasan bagi
siswa-siswi SMA Laboratorium UM Malang yang mengikuti kegiatan promosi perpustakaan.
Dokumentasi Program Kerja I
Pemaparan materi penulisan daftar pustaka Pemaparan materi pencarian cepat dan digital library
menggunakan Mendeley oleh mahasiswa Delila oleh mahasiswa Endah
PROGRAM KERJA II
Kegiatan Digitalisasi Perpustakaan dan Penyediaan Platform Media Sosial
informasi. Dalam perkembangannya, muncul istilah • Menurut Kaushik, S. (2022) menerangkan bahwa, Library 2.0
web 2.0, Web 2.0 adalah jaringan platform yang didefinisikan sebagai layanan perpustakaan yang dievaluasi
dapat menjangkau semua perangkat yang terhubung terus menerus, berubah dan beradaptasi dengan pengembangan
(Okolo, S. E, 2019). Web 2.0 digunakan untuk yang baru terjadi, menawarkan kepada pengguna jenis layanan
baru, mendorong partisipasi pengguna, dan meningkatkan
menggambarkan berbagai cara dalam menggunakan
komunikasi antara pengguna dan pustakawan.
dan membuat layanan untuk mengelola jaringan
• Kini terdapat berbagai media online yang dapat digunakan sebagai
informasi secara digital. Adanya Web 2.0 dapat
penyusun perpustakaan digital. Media-media yang tersedia dapat
dijadikan perpustakaan sebagai media penyebaran
digunakan dan menyesuaikan pula dengan kreatifitas yang dimiliki oleh
informasi. pustakawan.
17
PROGRAM KERJA II
Kegiatan Digitalisasi Perpustakaan dan Penyediaan Platform Media Sosial
pembuatan website ini mampu menyelesaikan permasalahan pada awal kegiatan magang MBKM berlangsung
perpustakaan yaitu, kurangnya media promosi perpustakaan dan juga yaitu, 29 Agustus - 30 November 2022.
terhambatnya digitalisasi koleksi perpustakaan. Website dibangun
dan dapat diakses oleh seluruh siswa dan tenaga SMA Laboratorium
UM Malang dengan mudah menggunakan jaringan internet.
18
PROGRAM KERJA II
Kegiatan Digitalisasi Perpustakaan dan Penyediaan Platform Media Sosial
Proses scanning dan editing koleksi Tampilan Google Drive tempat menaruh Tampilan menu beranda menggunakan
koleksi digital platform Google Site
19
PROGRAM KERJA II
Kegiatan Digitalisasi Perpustakaan dan Penyediaan Platform Media Sosial
Tampilan menu koleksi referensi Tampilan menu saran dan kritik Tampilan menu koleksi novel Tampilan menu info sekilas Tampilan koleksi buku pelajaran
PROGRAM KERJA II
Kegiatan Digitalisasi Perpustakaan dan Penyediaan Platform Media Sosial
Kebermanfaatan Kegiatan
• Adanya menu “Saran dan kritik” yang mengarah Google Form yang
dapat diisi setelah pengguna menggunakan layanan yang ada pada
website dan juga Google Drive.
Apa alasan memilih platform Google Sites dan Google Drive sebagai media digitalisasi perpustakaan ?
Secara keseluruhan, kami telah menganalisa SWOT dari platform yang kami gunakan diantaranya,
22
PROGRAM KERJA II
Kegiatan Digitalisasi Perpustakaan dan Penyediaan Platform Media Sosial
23
PROGRAM KERJA II
Kegiatan Digitalisasi Perpustakaan dan Penyediaan Platform Media Sosial
24
PROGRAM KERJA II
Kegiatan Digitalisasi Perpustakaan dan Penyediaan Platform Media Sosial
Kesimpulan
• Berdasarkan kondisi di lapangan, pemanfaatan media online ini menyelesaikan permasalahan perpustakaan
dimana pustakawan menginginkan perpustakaan SMA Laboratorium UM Malang dapat berkembang dan
berinovasi guna menjaga eksistensi perpustakaan dan juga mengikuti perkembangan zaman. Oleh karena itu,
dibuatlah pengembangan perpustakaan berupa digitalisasi koleksi, website perpustakaan, dan Google Drive tempat
menyimpan koleksi digital sebagai inovasi baru bagi perpustakaan yang dijalankan secara online serta pembuatan
media sosial Instagram yang digunakan sebagai platform dalam mempromosikan informasi di perpustakaan.
Dokumentasi Program Kerja
II
Proses scanning pada koleksi perpustakaan Proses editing pada koleksi yang telah di scanning
Barcode yang di cetak untuk memudahkan
siswa dalam mengakses websites
Akun instagram perpustakaan SMA
Laboratorium UM @senaraiwarta
PROGRAM KERJA III
Penginputan dan Penghapusan Data serta Pengupdatean Aplikasi SLiMS di Perpustakaan SMA
Laboratorium UM Malang
Tentang SLiMS
• Otomasi perpustakaan menurut (Sulistyo Basuki, 1994) dalam
Azwar, M. (2013) menjelaskan bahwa, otomasi perpustakaan
merupakan proses dari hasil pembuatan mesin swatindak yang
digunakan untuk memenuhi kebutuhan perpustakaan yaitu mulai
dari pengadaan sampai penyediaan informasi ke pembaca.
Pelaksanaan
Kegiatan yang dilakukan adalah penerapan aplikasi SLiMS di perpustakaan SMA Laboratorium UM
Malang. Adapun rincian dari kegiatan tersebut, di antaranya:
• Penghapusan
Penginputan data lama
koleksi ke aplikasi SLiMS 7 Cendana
Update aplikasi ke SLiMS 9 Bulian
Kegiatan ini dilakukan mulai tanggal 29 Agustus 2022 hingga 30 Agustus 2022. Data
Koleksi-koleksi
Penginstalan SLiMS 9yang baru
Bulian masuk pada
dilakukan ke perpustakaan langsung di
tanggal 28 September dataSelanjutnya,
2022. oleh pihak
yang dihapus berupa
perpustakaan data siswa-siswi
untuk segera di input ke yang
dalamtelah lulusSLiMS
aplikasi dari SMA Laboratorium
7 Cendana. Proses UM Malang
penginputan
pada tanggal 29 September 2022, pustakawan memberikan data keanggotaan
dimulai pada tanggal 01 September hingga 06 September 2022. Berbagai macam koleksi dan data bibliografi
untuk
mulai
mulaidilakukan
tahun 2012
dari buku pengimporan
hingga
fiksi tahunke
maupun nondalam
2020
fiksi aplikasi
beserta data
didata SLiMS 9 Bulian.
koleksi-koleksi
terlebih dahulu ke mulaiData
dalam keanggotaan
tahun
buku 2012 yang
ke Setelah
koleksi. bawah.
diimpor
didata,ialah data siswa-siswi
kemudian langsungmulai dari ke
diinput kelas X hingga
dalam kelasSLiMS
aplikasi XII. Sedangkan,
7 Cendana datapada
bibliografi
menu
Tujuan
merupakan penghapusan
datakoleksi tersebut
dari keseluruhan untuk menghindari adanya penumpukan data yang tidak terpakai
bibliografi. yang telahkoleksi
diinputyang ada di perpustakaan
kemudian langsung dicetakSMAbarcode
Laboratorium UM
dan label
dipunggung
Malang. bukunya untuk
dalam penyimpanan segeramaupun
database ditempelkan pada
aplikasi koleksi-koleksi tersebut.
SLiMS.
28
PROGRAM KERJA III
Penginputan dan Penghapusan Data serta Pengupdate-an Aplikasi SLiMS di Perpustakaan SMA
Laboratorium UM Malang
Implementasi
Implementasi
Peminjaman Pustakawan menambahkan nama dan NIS (Nomor Induk
Scan barcode
Koleksi Siswa) di bagian menu sirkulasi.
Implementasi
Dalam proses penghapusan data buku, pustakawan menggunakan keyword dalam pencariannya. Keyword
yang dimasukkan ke dalam kolom pencarian disesuaikan dengan kebutuhan yang dicari, misalnya dengan
menggunakan judul buku, nama pengarang, nomor klasifikasi, dan sebagainya.
Dalam proses penginputan buku, pustakawan dapat menambahkan ke bagian bibliografi dengan melengkapi
data buku tersebut, mulai dari cover buku, judul buku, tajuk utama, tajuk tambahan, ISBN, nomor klasifikasi, status
buku baik didapat melalui pembelian (PB) atau hadiah (HD), dan lain-lain. Hal tersebut tentu harus dilengkapi guna
mempermudah pustakawan dalam menemukan kembali data buku yang dicari.
PROGRAM KERJA III
Penginputan dan Penghapusan Data serta Pengupdate-an Aplikasi SLiMS di Perpustakaan SMA
Laboratorium UM Malang
Kesimpulan
• SLiMS berfungsi untuk menyimpan data dari koleksi tercetak, perpustakaan SMA Laboratorium UM
Malang juga sedang berproses mendigitalisasikan koleksi-koleksi tersebut khususnya koleksi referensi
menjadi koleksi digital sebagai tambahan koleksi elektronik yang akan diinput ke dalam aplikasi SLiMS
nantinya.
Dokumentasi Program Kerja
III
Proses Update SLiMS 9 Bulian dan Pengimporan Data Keanggotaan serta Bibliografi
LUARAN
Screenshoot publikasi jurnal pengabdian ke media Screenshoot publikasi artikel berita I ke kompasiana.com
massa
Screenshoot publikasi artikel berita II ke kumparan.com QR Ccode website perpustakaan yang telah dicetak
TERIMA KASIH ATAS
KESEMPATAN DAN
PERHATIANNYA
Example text
Go ahead and replace it with your
own text. This is an example text.
Example text
Example text
Go ahead and replace it with your
own text. This is an example text.
Terima Kasih