Praktek Kerja Profesi Apoteker

di Apotek Kimia Farma 116

Blimbing

Oleh :
Fitri Almaidah, S.Farm (052013143042)
Lailatul Zakiyah Gifanda, S.Farm (052013143141)
 SISTEM POS PT. KIMIA FARMA
APOTEK

Sistem sentralisasi
Nama Pengguna pengelolaan obat dan
Kata Sandi pelayanan farmasi klinik.
01 PERENCANAA
N
 Perencanaan Obat (Pada Apotek Baru)
PERENCANAAN OBAT (PADA OUTLET
BARU)

116 Blimbing

Sunandar Priyo
Menggunakan riwayat penjualan 2-3 outlet
Sutoyo
Sulfat yang memiliki radius bersinggungan.
Perencanaan Obat (Pada Apotek Baru)
PERENCANAAN OBAT (PADA OUTLET
LAMA)
Sudah terautomasi dari sistem POS KF. Sehingga kuantifikasi obat
yang akan dipesan mengikuti algoritma dari riwayat transaksi obat.
Selain itu, juga terdapat BUKU PENOLAKAN yang ditulis manual
berisi item yang stoknya kosong. Sehingga tidak dapat dilakukan
transaksi saat pelanggan ada yang ingin membeli.
Penataan disertai penandaan
Golongan pareto ABC.
BUKU PENOLAKAN
02 PENGADAAN
 5 JENIS PENGADAAN DI APOTEK KF

SPREADING
FORECAST (RUTIN) CITO

1 2 3 4 5

MENDESAK PIHAK
DROPPING KETIGA
1. FORECAST

• Rutin tiap 14 hari

• Serentak dalam 1 BM
• Untuk produk obat bagian HV (bebas,
bebas terbatas), prekursor, dan OOT.
• Dilakukan melalui sistem POS dan tiap
outlet hanya bisa mengurangi jumlah
atau item obat.
• Untuk obat narkotika dan psikotropika
tidak dapat melakukan pengadaan
melalui sistem POS.
• Pembayaran langsung ditagihkan
kepada BM pusat.
 JUMLAH 4 RANGKAP
Putih : PBF
Pink : Dinkes Kota
Kuning : Arsip Apotek
NAMA APA Biru : BPOM

NAMA DAN JUMLAH OBAT

• Satu jenis obat
• Jumlah diperjelas dengan
kata-kata

TANDATANGAN APA,
NOMOR SIKA/SIPA, dan
STEMPEL APOTEK
 HARUS DIISI NAMA APA

NAMA DAN JUMLAH OBAT

• > 1 jenis obat
• Jumlah diperjelas dengan
kata-kata

TANDATANGAN APA,
NOMOR SIKA/SIPA, dan
STEMPEL APOTEK
 NOMOR SP
NAMA APA

JUMLAH DALAM HURUF

NAMA DAGANG
JUMLAH DALAM ANGKA
NAMA BAHAN AKTIF DAN KEKUATANNYA SATUAN/KEMASAN

TANDATANGAN APA,
NOMOR SIKA/SIPA, dan
STEMPEL APOTEK
 NAMA DAGANG JUMLAH DALAM HURUF

JUMLAH DALAM ANGKA

NAMA BAHAN AKTIF DAN KEKUATANNYA SATUAN/KEMASAN

TANDATANGAN APA,
NOMOR SIKA/SIPA, dan
STEMPEL APOTEK
2. DROPPING ANTAR APOTEK
• Dilakukan apabila kekurangan stok dalam
jumlah kecil dan insidental.
• Dilakukan antar apotek KF.
• Apotek yang melakukan permintaan tidak perlu
melakukan pembayaran langsung.
3. CITO
• Dilakukan apabila kekurangan stok dalam jumlah besar, obat
tidak ada di apotek KF lain, atau jika dilakukan permintaan
ke apotek KF lain akan mengganggu stok.
• Melakukan pelaporan ke BM → dipesankan ke PBF oleh BM.
• Pembayaran dilakukan oleh BM
4. MENDESAK PIHAK KETIGA
• Dilakukan apabila kekurangan stok dalam jumlah kecil dan tidak
ada di apotek KF lain.
• Dilakukan dengan membelinya ke pihak ketiga (apotek swasta,
sub distributor, IFRS).
• Apotek yang melakukan permintaan perlu melakukan
pembayaran secara mandiri (yang perlu diklaim ke BM).
5. SPREADING
a. PASIF STOCK : Membagi obat yang tidak memiliki riwayat penjualan selama 60-90 hari.
b. OVER STOCK : Membagi obat yang laku terjual, tapi stoknya berlebih.
• Dilakukan serentak di 1 BM.
• Dapat dilakukan dropping balik apabila obat yang diminta fast moving.
• ED obat maksimal 6 bulan
• Obat dikirim menggunaan kendaraan khusus dari BM.
03 PENERIMAAN
Cek kesesuaian faktur dan obat yang datang meliputi :
1. Nama obat
Jika telah sesuai, beri tanda-tangan penerima dan
2. Jumlah Obat
tanggal penerimaan barang. Lalu input barang yang
3. Nomor batch
datang dalam sistem POS sebagai stok tersedia.
4. Tanggal Kadaluarsa (expired date)

Contoh faktur dari PBF sebagai arsip apotek Contoh dokumen bukti penerimaan barang
Apabila ada yang tidak sesuai, maka obat dapat ditolak saat
melakukan penerimaan atau diretur setelah obat diterima.
Penolakan/retur dilakukan dengan mengisi form dari PBF.

Alasan penolakan/retur :
04 PELAPORAN
PELAPORAN NARKOTIKA-
PSIKOTROPIKA

Direktorat Bina Produksi dan Distribusi Kefarmasian

Melalui web : sipnap.kemkes.go.id
Sebelum tanggal 10 setiap bulan.
• Login dengan memasukkan ID dan password yang sudah terdaftar.
• Memilih menu laporan penggunaan
• Klik upload/input laporan yang terdiri dari narkotika, psikotropika
dan morfin/petidin.
• Mengisi periode pelaporan, status pelaporan dan entry. Entry
dapat melalui web form atau upload data excel
• Apabila dari web form akan muncul sebagai berikut :
• Memlih produk yang akan di input, mengisi status
transaksi (transaksi dalam satu bulan tersebut) dan stok
awal obat. Stok akhir akan otomatis terisi.
• Simpan data tersebut.
• Mengecek preview laporan, jika sudah sesuai dan semua
sudah diinput maka kirim laporan.
• Setelah Laporan berhasil terkirim, pihak pelapor akan
menerima
• Tanda Terima Laporan dari SIPNAP yang dikirim melalui
email.
Dapat juga mencetak hasil tanda terima pelaporan.
SIPNAP Tanda Terima Pelaporan
Pribadi dan Rahasia

Kepada Yth.
Pimpinan Apotek ...................
di Tempat

Terima kasih atas pratisipasi Anda dalam menggunakan Aplikasi SIPNAP.

Laporan Anda telah diterima dan tembusan telah diteruskan ke Balai POM
setempat dengan data berikut :

Nomor Tanda Terima : (ID Apotek)

Jenis Produk : (Narkotika/Psikotropika)
Jumlah Data :
Periode :
Tanggal Pelaporan : Tahun-Bulan-Tanggal, jam.

Hormat kami,
Administrator Aplikasi SIPNAP
Rekap laporan tiap bulan
05 PERPAJAKAN
• Pajak yang dibayarkan oleh pusat dibebankan pada satu NPWP. Antara
lain PPh (PPh badan apotek dan karyawan) dan PPN.
• Pajak yang diuruskan oleh BM Malang adalah pajak daerah : pajak asset,
pajak bumi bangunan, pajak reklame, dan pajak iklan
- Pajak reklame 🡪 bayar, karena di luar lahan
• Apotek menyetorkan uang hasil omzet ke pihak BM setiap harinya