Fungsi-fungsi Manajemen

Perencanaan (Planning)
Pengorganisasian (Organizing)
Pengarahan, menggerakkan,
pengimplementasian (Directing, actuating,
Leading)
Pengawasan dan Pengendalian
(Controlling)
 PENGAWASAN

• Pengawasan @ upaya dari bagian organisasi

(manager) untuk melakukan telaah atas
penyimpangan/kekeliruan yg terjadi dalam proses
pencapaian tujuan organisasi
Hal hal yg melatarbelakangi penyimpangan

 Pertama; efisiensi & efektifitas, berarti

menggunakan sumber2 yg seminimal mungkin
dg hasil yg semaksimal mungkin. (manusia dg
sengaja/tidak, bekerja dg maksimal)
 Kedua; sifat berokrasi yg sering menghambat.
(protektif, sesuai prosedur)
Ketiga; pencapaian produktifitas yg tinggi. (keterbatasan
lingkungan, sarana & kejadian alam bs jadi hambatan)
Keempat; pengawasan & kontrol. (penyelewengan &
pemborosan)
Kelima; kelemahan manajer dan unsur organisasi.
(bukan makhluk sempurna/pasti ada kekurangan)
Keenam; tidak ada standart hasil kerja. (penurunan
mutu hasil kerja)
Ketujuh; penurunan kualitas (pengkerdilan ukuran
hasil pekerjaan)
 Ciri pengawasan yg efektif

o Refleksi sifat sejak perencanaan

o Dilakukan sejak dini
o Prediksi titik kelemahan
o Kelemahan organisasi
o Pelaksanaan pengawasan
o Bukan semata-mata cari kesalahan
o Bersifat pembimbingan
 Sasaran pengawasan

 Jenis jenis pekerjaan

 Lokasi kegiatan
 Waktu pelaksanaan
 Prosedur dan proses pelaksanaan
 Pelaksanaan pekerjaan
 Kombinasi dari unsur unsur tersebut
 Instrumen pengawasan

Standart hasil pekerjaan yang ditentukan

Anggaran yg digunakan
Data-data statistik atas dasar perkembangan pekerjaan
Laporan dari pelaksanaan maupun dari bidang
pengawasan dan evaluasi
Audit dari pihak pengawas
Laporan masyarakat
Observasi langsung dari manajer
 Jenis jenis pengawasan

Pengawasan melekat; pengawasan dari atasan

langsung, dari anggota organisasi yg bersangkutan
Pengawasan fungsional; dari pemerintah
(BPKP/BPK)
Pengawasan oleh lembaga konstitusi; polisi /
kejaksaan
Pengawasan sosial; LSM
 Ruang lingkup pengawasan

• Keberhasilan atau kegagalan

• Keberhasilan dalam prosentase
• Keberhasilan bagian demi bagian
• Keberhasilan komponen komponen
 Supervisi

• Supervisi dilakukan untuk memberikan arahan atas

kerja yang telah dilakukan.
• Supervisi dilakukan oleh jenjang lebih atas, untuk
menemukan kelemahan dan disarankan untuk
melakukan perbaikan.
• Supervisi juga dapat menemukan hal-hal yang
sudah benar yang disarankan untuk dapat
dilanjutkan.
 Monitoring

• Monitoring dilakukan dengan tujuan untuk melihat dan

mengamati perkembangan pelaksanaan program.
• Monitoring hanya mengambil dokumen, seberapa jauh
program dapat dilaksanakan.
• Monitoring juga dilaporkan kepada pimpinan organisasi.
• Laporan itu dianalisis secara pribadi maupun pimpinan
menggunakan kelompok, hasil analisa digunakan untuk
mengambil langkah kebijaksanaan.
 Evaluasi

• @ penilaian yang mencakup kelancaran

pelaksanaan program serta kualitas da kuantitas
hasil pekerjaan. Evaluasi lebih bersifat kualitas
yang diungkapkan melalui pencapaian angka-angka
prosentase.
 Pelaporan

• @ suatu bentuk perhimpunan dari semua hasil

pelaksanaan program secara menyeluruh, sebagai
pertanggungjawaban atas pelaksanaan
program/kegiatanyang dilakukan.
• Pelaporan dapat berupa pelaporan periodik,
biasanya 3bln sekali, pelaporan tahunan biasa
digunakan pada rakerda, serta pelaporan seluruh
masa bakti (4th) sebagai pertanggungjawaban.