PENGADAAN (Bagian Ke-2)

Kuliah ke-3

Peramalan
Kebutuhan

Prinsip
Rekrutmen

Seleksi

Kendala
Rekrutmen

2122Gsl_MSDM_03 1
PERAMALAN KEBUTUHAN

Dari “struktur organisasi” dan “beban kerja”

(masa kini dan yad) perlu dilakukan
peramalan kebutuhan pekerja (hindari
kekosongan jabatan)

Dapat menghitung dengan memperhatikan

jumlah produksi, ramalan usaha, perluasan
perusahaan, perencanaan karier pegawai
(faktor2 internal), serta perkembangan
teknologi, tingkat permintaan dan
penawaran tenaga kerja (eksternal).

2122Gsl_MSDM_03 2
ALTERNATIF PENGADAAN BARU

Kerja lembur (over time)

Sub kontrak (sub contracting)

Karyawan sementara (temporary

employees/outsourcing)

Employee-leasing Company (persh

yang menempatkan karyawannya
di persh client, dengan
pembayaran sesuai perjanjian)

2122Gsl_MSDM_03 3
REKRUTMEN

Rekrutmen: Tujuan:

• adalahserangkaian • menerima pelamar

kegiatan yang dimulai sebanyak-banyaknya
dari ketika perusahaan/ sesuai dg kualifikasi
organisasi kebutuhan dari
membutuhkan tenaga berbagai sumber,
kerja dan membuka sehingga
lowongan sampai memungkinkan akan
dengan mendapatkan terjaring calon
sejumlah calon karyawan dg kualitas
karyawan yang tertinggi dan terbaik
diinginkan

2122Gsl_MSDM_03 4
PRINSIP REKRUTMEN
Mutu karyawan yang direkrut sesuai
dengan kebutuhan ➔ analisis pekerjaan

Jumlah karyawan sesuai dengan

pekerjaan yang tersedia

Biaya diminimalkan

Perencanaan strategis (Renstra) SDM

Fleksibilitas

Pertimbangan hukum

2122Gsl_MSDM_03 5
Dasar Sumber:
- job spec - Internal
- P.P - eksternal

PENARIKAN/RECRUITMENT

Metode: Kendala:
-tertutup - Internal
-terbuka - eksternal

2122Gsl_MSDM_03 6
 SUMBER INTERNAL

Penawaran terbuka dari

Perbantuan pekerja
karyawan yang
(Departing employee)
berminat (job posting
→ bantuan dari unit
program) → seleksi
kerja lain
internal

2122Gsl_MSDM_03 7
SUMBER INTERN

Kebaikan
• Loyalitas tinggi
• Efisiensi dapat naik
• Persaingan dapat diciptakan
• Waktu cepat
• Biaya rendah
Kelemahan
• Ide baru kurang
• Kemungkinan promosi yang dipaksakan
• Kewibawaan kurang

2122Gsl_MSDM_03 8
 SUMBER
EKSTERNAL
Pelamar Departemen tenaga kerja

Jasa karyawan lama Tenaga profesional

Iklan Organisasi profesi

Agen keamanan tenaga

Asosiasi pekerja
kerja negara

Agen tenaga kerja Latihan kerja

Sumber tenaga kerja Pekerja sewaan

Lembaga pendidikan Open house

2122Gsl_MSDM_03 9
 JASA KARYAWAN LAMA

Kebaikan Kelemahan

• Praktis dan • Dapat ada kelompok

ekonomis • Kesewenangan
• Mudah seleksinya terhadap pegawai
• Meningkatkan baru
prestasi pegawai • Tidak setiap
lama kebutuhan dapat
• Kerjasama gampang dipakai

2122Gsl_MSDM_03 10
 MELALUI IKLAN

Kebaikan Kelemahan
O Sasaran cukup
O Biaya dapat
luas.
besar
O Hubungan
O Pelamar dapat
perusahaan-
banyak
pelamar langsung.
O Praktis, dapat calon
berbobot.
O Efektif yg terpusat

2122Gsl_MSDM_03 11
IKLAN SURAT KABAR

• waktu pendek, • Gampang

menambah dilupakan, sirkulasi
fleksibilitas, wilayah tersebar (mungkin
terkonsentrasi, banyak orang yang
mudah diorganisasi tak perlu), rendah
oleh pencari kerja kualitas
pencetakannya.
Keuntungan Kerugian →
→

2122Gsl_MSDM_03 12
 MAJALAH

Kelebihan →
Kelemahan →
Dapat memilih majalah
yang sesuai, Sirkulasinya mencakup
fleksibilitas tinggi, wilayah yang lebih luas
kualitas percetakan (sulit membatasi)
tinggi, memuat jangka
yang lebih panjang

2122Gsl_MSDM_03 13
RADIO DAN TELEVISI

Kelebihan → Kelemahan →

• Susah dilupakan • waktu pendek

(tidak hanya (dapat dilakukan
tulisan), berkali-kali),
cakupan lebih orang sulit untuk
luas (meskipun dapat
dapat dibatasi) menengok
kembali,
biayanya mahal

2122Gsl_MSDM_03 14
LEMBAGA PENDIDIKAN

Pendidikannya spesifik

Meskipun kurang pengalaman, tapi akan cepat

pintar

Tidak gampang mencari yang pengalaman

Perusahaan Jepang menyukai cara ini

Dianggap lebih efektif dan efisien

2122Gsl_MSDM_03
2017MSDM2_03 15
LANGSUNG SUMBER TK

Kebaikan
Dapat mencari banyak dan Cocok jika jumlah pegawai
waktu singkat sedikit dan terpusat

Kelemahan
Kurang praktis dan Tidak setiap tenaga kerja
ekonomis dapat dilakukan

2122Gsl_MSDM_03 16
KANTOR PENEMPATAN
TENAGA KERJA
• Paling efektif

Kantor Penempatan Tenaga

dianggap sebagai pasar
tenaga kerja

Yang butuh dapat

menghubungi dan
selanjutnya dihubungkan
dengan calon pegawai
2122Gsl_MSDM_03 17
 E-RECRUITMENT

□ On-line, berbasis teknologi

web/adroid
□ Melalui platform internal atau
agen
□ Jangkauan lebih luas
□ Hemat biaya dan tenaga
(efisien)
□ Proses lebih singkat dan cepat
□ Mudah dan praktis
□ Lebih baik hasilnya
2122Gsl_MSDM_03 18
SELEKSI (1)
Seleksi adalah kegiatan memilih karyawan
yang paling tepat (dalam arti qualified,
kompeten, dan kuantitas) yang akan menjabat
dan mengerjakan tugas perusahaan.

Harus memperhatikan peraturan pemerintah,

misalnya tak boleh mempekerjakan anak-anak,
melarang pekerja wanita bekerja malam hari,
dsb

Petugas seleksi harus jujur dan objektif.

2122Gsl_MSDM_03 19
SELEKSI (2)
Sangat tergantung dari
ketepatan dalam
penetapan analisis
jabatan/pekerjaan
2122Gsl_MSDM_03
Kualifikasi Seleksi
mencakup umur, jenis
kelamin, keahlian,
pengalaman pendidikan,
bakat, kerjasama,
tanggung jawab, interest,
disiplin, inisiatif dan
kreatif, fisik, kesehatan,
temperamen, kejujuran
dsb.
20
 SELEKSI PENTING

Keberhasilan
(Performance)
pimpinan sangat
tergantung Biaya → adalah
kemampuan kerja mahal untuk dapat Implikasi legal
dari anak buahnya melakukan (tidak membeda-
rekrutmen yang bedakan) dan
baik menekan kelalaian
(harus hati-hati)

2122Gsl_MSDM_03 21
SISTEM/PENDEKATAN
SELEKSI (Andrew F. Sikula)
Compensatory
Selection
• Setiap calon Approach
karyawan harus
mengikuti semua
prosedur seleksi • Setiap calon
secara bertahap. Jika karyawan
pelamar gagal di berkesempatan ikut
suatu test, tidak boleh semua prosedur
lanjut ke tahap berikut seleksi. Nilai
(gugur) akumulasi harus
Successive – diatas batas lulus
Hurdles Selection
Approach

2122Gsl_MSDM_03 22
METODE SELEKSI (1)
Surat lamaran, keterangan dan formulir isian

Penelitian

Tes ketrampilan dan pengetahuan

Tes kesehatan

Tes psikologi

Wawancara

2122Gsl_MSDM_03 23
 METODE SELEKSI (2)
Tertutup →
• Proses seleksi dilakukan
oleh aparat internal
perusahaan/institusi.
Soal2 ujian juga dibuat
sendiri, hingga
mengoreksi juga
dilakukan sendiri.
2122Gsl_MSDM_03
Terbuka →
• Proses seleksi dilakukan
oleh pihak luar
(eksternal), misal oleh
perusahaan/ lembaga
(psikologi) penyeleksi
tenaga kerja, hingga
perusahaan/lembaga tsb
memberikan
rekomendasi seorang
calon lulus atau tidak.
24
 SURAT LAMARAN
• Surat lamaran tulisan tangan dapat
sebagai indikator kerapihan seseorang

• Lampiran berisi ijazah pendidikan formal

dan non formal serta pengalaman
merupakan bahan untuk seleksi

• Dapat juga diminta mengisi formulir atas

pertanyaan tertentu (agama, partai politik,
tempat tinggal dsb)

2122Gsl_MSDM_03 25
PENELITIAN

Penelitian dapat
dilakukan terhadap
Penelitian khusus
informasi dalam
dapat dimanfaatkan
lamaran kepada
apakah ybs dapat
instansi/
digolongkan ekstrim
perusahaan lain,
kiri atau kanan
perguruan tertentu,
dsb

2122Gsl_MSDM_03 26
TES KETRAMPILAN DAN
PENGETAHUAN

Tes pengetahuan Masih dapat

diutamakan untuk dilanjutkan dengan tes
mereduksi pelamar, ketrampilan (juru
hanya dipilih beberapa masak, tukang las,
yang terbaik tukang ketik)

2122Gsl_MSDM_03 27
 TES KESEHATAN

Pada awalnya dapat

dilakukan oleh semua Tes dirujuk ke rumah sakit
dokter, tetapi kadang- tertentu dan dokter yang
kadang meragukan karena telah ditentukan atau
tidak di setiap tempat dokter perusahaan
tersedia dokter spesialis

2122Gsl_MSDM_03 28
TES PSIKOLOGI
Tes psikologi dihubungkan dengan
tes kejiwaan misalnya bakat,
interest, motivasi, kepribadian

Hasil tes psikologi hanya

merupakan pendekatan-
pendekatan terbaik, yang kemudian
dapat dipengaruhi oleh lingkungan

Meskipun kurang tepat masih

terbaik

2122Gsl_MSDM_03 29
WAWANCARA

Usahakan mengecek yang

dituliskan pelamar dalam
penelitian, isian formulir atau
pengalaman

Usahakan untuk dapat

mengungkap kebenaran dan
memperhatikan tingkah laku

Dapat diketahui sifat seseorang

berdasarkan wawancara
komprehensif

2122Gsl_MSDM_03 30
 KONSEP DASAR SELEKSI

• Validitas → • Reliabilitas →

bahwa yang diujikan bahan tes harus

harus relevan menunjukkan
dengan pekerjaan konsistensi bila
yang ditawarkan, dilakukan terhadap
mereka yang lulus orang tertentu (bila
tes harus bekerja dilakukan uji dua
bagus atau kali tidak konsisten
sebaliknya. bahan belum baik).

2122Gsl_MSDM_03 31
 MASA PERCOBAAN

Biasanya
Digunakan Dilakukan Di
orang hati-hati,
sebagai usaha penilaian atas pemerintahan
kalau terlalu
memperkecil kasil kerja, diangkat Calon
pendek belum
kesalahan disiplin, Pegawai
kelihatan
dalam seleksi kerjasama, dsb (CPNS)
aslinya

2122Gsl_MSDM_03 32
KENDALA PENARIKAN (1)
a. Kebijaksanaan organisasi

Kebijaksanaan kompensasi dan kesejahteraan → bila

terbatas susah mencari tenaga yang baik

Kebijaksanaan promosi → bila sulit promosi, juga susah

mencari tenaga yang baik

Kebijaksanaan status karyawan → apabila mudah

menjadi tenaga tetap, menjadi menarik (jangan sudah
bertahun-tahun tetap honorer)
Kebijaksanaan sumber tenaga kerja → apabila
membatasi tenaga lokal (putra daerah) susah
mendapatkan yang terbaik

2122Gsl_MSDM_03 33
 KENDALA PENARIKAN (3)
b.Persyaratan jabatan → semakin
banyak persyaratan semakin sedikit
pelamar

c. Metode pelaksanaan → bila terbuka

banyak yang melamar

d.Kondisi pasar tenaga kerja →

semakin besar penawaran makin
banyak yang baik, sebaliknya makin
sedikit makin terbatas
2122Gsl_MSDM_03 34
KENDALA PENARIKAN (4)
e. Soliditas perusahaan →
semakin solid perusahaan
tersebut makin banyak pelamar
dan harapan mendapat yang
baik makin besar

f. Kondisi lingkungan eksternal →

semakin ekonomi bertumbuh
semakin sedikit pelamar, tetapi
pada saat resesi banyak
pelamar.

2122Gsl_MSDM_03 35
 PENEMPATAN, ORIENTASI,
DAN INDUKSI KARYAWAN
Penempatan Orientasi
Induksi karyawan;
Karyawan; Karyawan;
• merupakan • perkenalan • mengubah
tindak lanjut dari karyawan perilaku
seleksi, sebagai karyawan baru
penempatan pernyataan dan sesuaikan
karyawan agar betul2 diterima dgn tatib
dapat mulai agar bisa
bertugas sesuai bekerjasama
jabatan. Harus dengan
sesuai job descr. karyawan lain,
dan job spec. ,

2122Gsl_MSDM_03 36
SEKIAN SAMPAI JUMPA

2122Gsl_MSDM_03 37