ORGANISASI KUAT,

KINERJA HEBAT

Disampaikan Untuk :
JAWARA GROUP
Serang, 1 Mei 2023

Sumber materi : A L F A T H (PRAKTISI MSDM DAN PENGEMBANGAN ORGANISASI)

Untuk Yayasan Binar
 Tantangan jawara group*

#1. Pemahaman Tugas,

Fungsi dan Wewenang
MASING-MASING
BIDANG/PENGURUS

#2. Style dan Budaya

Kerja

#3. Distribusi Kerja dan Pembagian Tugas

*pengamatan

2/26/2022 ORGANISASI KUAT KINERJA HEBAT 3

 PROBLEM SOLVING*
*Mengetahui pokok masalah, sudah 50% memecahkan masalah

TANTANGA SUMBER
N
• Soliditas tim
• Ritme kerja dan keaktifan LEADERSHIP

• Tanggungjawab terhadap tugas

dan peran AMANAH

• Volume penjualan, Internal bisnis proses

(Handeling)
• Pemahaman tugas, fungsi dan wewenang MANAJEMEN
• Komunikasi internal antar pegawai
• Kesibukan kerja dan kinerja
• Operasional perusahaan
KERJA/PERAN
• Distribusi kerja dan pembagian tugas
2/26/2022 ORGANISASI KUAT KINERJA HEBAT 3
DIAGNOSA EFEKTIFITAS
ORGANISASI
7S McKINSEY MODEL

2/26/2022 ORGANISASI KUAT KINERJA HEBAT 4

 OBJECTIVE
S
 Setiap pegawai memahami peran, tugas, fungsi, dan
wewenang masing-masing (TUPOKSI)
 Setiap pegawai mampu meningkatkan peran dan
kiprahnya dan memunculkan rasa tanggungjawab
 Setiap pegawai mampu meningkatkan komunikasi
internal
 Meningkatnya penjualan, semakin baik
handleingnya, Menguntungkan

2/26/2022 ORGANISASI KUAT KINERJA HEBAT 5

 MENGURAINYA-1
TANTANGA SUMBER
N
• Pemahaman tugas, fungsi dan wewenang
• Komunikasi internal antar pegawai MANAJEMEN
• Distribusi kerja dan pembagian tugas
KERJA/PERAN

PDCA siklus

Merancang Melaksanakan Melaksanakan

Mengevaluasi
Pekerjaan Pekerjaan Pekerjaan
(Kembali)

2/26/2022 ORGANISASI KUAT KINERJA HEBAT 6

 VISI KITA

VISI / M I S I
VISI : Saudagar Agro disegani terbesar dan juara se-
Nusantara.
Misi :
• Usahawan handal dibidang agroindustri di
Nusantara.
• Menciptakan rantai bisnis baru dalam bidang agro
yang terpadu dan memberdayakan.
• Berpartisipasi memakmurkan Bumi Nusantara
dengan kemampuan yang dimilikinya.
 “Kita ingin
“Apa
Menjadi
Usaha
Apa?”
Kita?”

Pernyataan Misi Pernyataan Visi

Menjawab Menjawab
Pertanyaa Pertanyaan
2/26/2022n ORGANISASI KUAT KINERJA HEBAT 8
 Misi
Mengapa kita ada
Nilai – nilai
Apa yang kita percayai
Visi
Kita ingin menjadi apa
Pernyataan Destinasi
Tujuan spesifik untuk dicapai dalam 3-5 tahun
Strategi
Implementasi dan fokus

Misi adalah tujuan keberadaan organisasi

Visi adalah hasil di masa depan yang diinginkan
Apa yang boleh dan tidak boleh kita lakukan adalah pernyataan nilai
organisasi.
Pernyataan destinasi mendefinisikan tujuan spesifik untuk dicapai dalam 3 –
5 tahun.
Strategi adalah cara bagaimana Visi,Misi, dan Pernyataan Destinasi akan
direalisasikan. Strategi terdiri dari serangkaian aktivitas yang berbeda atau lebih
baik dari pesaing dengan tujuan untuk memberikan seperangkat nilai tambah
kepada pelanggan dan pemangku kepentingan lain.
2/26/2022 ORGANISASI KUAT KINERJA HEBAT 9
 MENYUSUN
MISIMISI, pastikan statemen misi kita
Saat menyusun
minimal menjwb pertanyaan berikut:

#1. Apa yg kita lakukan (what do we do?)

#2. Bgm kita melakukannya (how do we do it?)
#3. Utk siapa kita melakukannya (for whom do
we do it?)

2/26/2022 ORGANISASI KUAT KINERJA HEBAT 10

 MENYUSUN
VISI
VISI menjwb pertanyaan: hasil spt apa di masa
depan yg kita inginkan (what do we want to
become?). Biasanya utk jangka panjang 5-10
bahkan 20 thn.

2/26/2022 ORGANISASI KUAT KINERJA HEBAT 11

 CONTOH MISI &
VISI
“Membantu anda (perseorangan/organisasi) dgn menyediakan layanan
(pelatihan dan konsultansi) berkualitas seputar pengembangan diri dan
organisasi (people development and organizational strategy) agar Anda
meraih tujuan, menjalankan misi dengan benar dan mencapai mimpi serta
berdampak positif bagi lingkungan sekitar."

Klo misi tsb dipreteli, maka akan kita dapati unsur2nya sbb:
#1. apa yg kita lakukan saat ini? 👉 membantu Anda (individu/organisasi)
#2. bgm kita melakukannya? 👉 dg menyediakan layanan (pelatihan dan
konsultansi) berkualitas
#3. utk siapa kita melakukannya? 👉 perseorangan dan atau organisasi
#4. tingkat kinerja yg diinginkan 👉 sampai anda meraih tujuan, tetap
setia
pada misi, mimpi dan memberikan dampak positif bg lingkungan
2/26/2022 ORGANISASI KUAT KINERJA HEBAT 12
 CONTOH MISI &
•
VISI
Trus, usaha/kegiatan sy saat ini, ingin spt apa di masa depan?
Sy ingin di masa depan, "sebagai pelatih, dikenal luas dan
bereputasi baik di Indonesia".

Klo dibedah, visi ini mengandung:

#1. sebagai pelatih 👉 terkait profesi dan misi sy saat ini
#2. 'dikenal luas dan bereputasi baik' 👉 keinginan (desire),
harapan, dan mimpi
#3. 'di Indonesia' 👉 wilayah (field battle) di mana sy
menjalankan misi dan profesi

2/26/2022 ORGANISASI KUAT KINERJA HEBAT 13

 CONTOH MISI &
VISI
• MISI: "to inspire and nurture
the human spirit – one
person, one cup and one
neighborhood at a time.”

• VISI: “to treat people like

family, and they will be loyal
and give their all.”

2/26/2022 ORGANISASI KUAT KINERJA HEBAT 14

 CONTOH MISI &
VISI •
MISI: "committed to bringing
the best personal computing
experience to students,
educators, creative
professionals and consumers
around the world through its
innovative hardware, software
and internet offering".
• VISI: "an apple at every desk".

2/26/2022 ORGANISASI KUAT KINERJA HEBAT 15

 ALAT UKUR MISI
VISI Skala

1 2 3 4
Kriteria Penjelasan (Tidak
memenuhi
(Kurang
memenuhi
(Sesuai
Kriteria)
(Sangat Sesuai
Kriteria)
kriteria) kriteria)

1. Ringkas dan Pernyataan Misi harus jelas dan dapat dipahami oleh
jelas siapa saja, gampang diingat, dan secara gamblang
harus menyatakan kekhususan dari bidang bisnis
yang dilakukan oleh perusahaan.

2. Unik Pernyataan misi harus berbeda dengan yang dimiliki

(Distinctive) oleh perusahaan lain. Jangan sekali-kali merumuskan
misi dengan kalimat dan kata-kata yang terlalu klise

3. Fleksibel Di satu pihak pernyataan misi harus memiliki

ketegasan dan fokus, tapi juga cukup fleksibel untuk
pengembangan usaha di masa depan

4. Membantu Pernyataan Misi dapat berperan membantu atau

pengambilan menjadi pegangan bagi pengendali organisasi untuk
keputusan mengambil keputusan

5. Budaya Penyataan Misi yang implisit harus mencerminkan

Perusahaan budaya perusahaan. Termasuk di dalamnya harus
mengandung nilai, keyakinan dan asumsi-asumsi

6. Memberikan Pernyataan Misi mampu memberikan inspirasi atau

Inspirasi ide-ide baru bagi siapa saja yang berada di organisasi.

2/26/2022 ORGANISASI KUAT KINERJA HEBAT 16

 Plan-Do-Check-Action (PDCA) Siklus
(Workshop)

Merancang
Pekerjaan

 Menyusun program kerja (5 W + 1 H)

 Merancang struktur dan klasifikasi rumpun pekerjaan
 Mengurai aktifitas dan kegiatan
 Menentukan indikator sukses (target)
 Merancang sistem dan mekanisme evaluasi
 Merancang reward and punishment
 Menghitung kebutuhan SDM lalu memilih person-nya
 Susunlah Timeline: Yearly-Quartaly-Monthly-Weekly
 Siapkan Dokumen, draft, form, surat-menyurat
 Lakukan MindMapping
2/26/2022 ORGANISASI KUAT KINERJA HEBAT 17
 KLASIFIKASI PEKERJAAN

PEMIMPIN KADIV

SUPERVISOR KADEPT KADEPT

PELAKSANA KASIE KASIE KASIE

PEKERJA STAF STAF STAF

NOTES:
1. Buatlah masing-masing posisi rincian pekerjaan, target,
timing, dstnya
2. Tugas dibuat oleh atasan
3. Tidak ada wilayah “abu-abu” di area pekerja

2/26/2022 ORGANISASI KUAT KINERJA HEBAT 18

KEHUMASAN PEMBELIAN PENJUALAN REKRUTMEN

PERAWATA
PELATIHAN
N

PELAYANAN

KEUANGAN
RANCANG
PERBAIKAN BANGUN

AUDIT
& SPI
PEMASARAN
PENELITIAN
ADMINISTRASI PRODUKSI

PEMBERITAAN PERENCANAAN

QUALITY
2/26/2022 KESELAMATAN
ORGANISASI KUAT KINERJA HEBAT
CONTROL PEMELIHARA2A0N
 Plan- Do-Check-Action (PDCA) Siklus

Melaksanakan
Pekerjaan

 Menetapkan model, metode dan jenis tugas

 Mengklasifikasi tugas; Personal – Tim
 Disiplin tugas, waktu, biaya, SDM dan target
 Menyusun cek list dan detail  5 W + 1 H
 Melakukan simulasi  Gladi bersih
 Arahan dari pemimpin

2/26/2022 ORGANISASI KUAT KINERJA HEBAT 20

 Plan-Do- Check-Action (PDCA) Siklus

Mengevaluasi

 Reporting  Draft, dokumentasi, media

 Sarana evaluasi  Reporting, rapat, tinjauan lapangan
 Kontrol di awal  di tengah  di akhir
 Memperbaiki kelemahan
 Lakukan studi banding, workshop, pelatihan
 Arsip laporan utk benchmark agenda yang serupa di
kemudian hari

2/26/2022 ORGANISASI KUAT KINERJA HEBAT 21

 Plan-Do-Check- Action (PDCA)
Siklus

Melaksanakan
Pekerjaan (Kembali)

 Melakukan pekerjaan dengan lebih baik lagi

 Jangan ubah strategi dan programnya, tapi ubahlah cara
kerja, kontrol, niat dan komunikasinya
 Meningkatkan sinergi

2/26/2022 ORGANISASI KUAT KINERJA HEBAT 22

 MENGURAINYA-
2
TANTANGAN SUMBER

• Soliditas tim
• Ritme kerja dan keaktifan LEADERSHIP

Leadership Level

Memimpin Diri Sendiri Memimpin Orang Lain Memimpin Pemimpin

2/26/2022 ORGANISASI KUAT KINERJA HEBAT 23

 SITUATIONAL
+ LEADERSHIP*
3 2

SOKONGAN

4 1

- LEADERSHIP +
4 3 2 1
Keahlian Keahlian Keahlian Keahlian
KEAHLIA Sempurna Bertambah
Tinggi Rendah
N
Komitmen Komitmen Komitmen Komitmen
MORAL
Tinggi Naik-Turun Rendah Tinggi

MENGEMBANGKAN DIKEMBANGKA
N
2/26/2022 ORGANISASI KUAT KINERJA HEBAT 24
 Nasiha
t
Kepemimpina
n “Kita harus mampu
menjadi IMAM,
dan
siap menjadi
MAKMUM”
(Ust. Yusuf,
Aceh)
2/26/2022 ORGANISASI KUAT KINERJA HEBAT 25
 “BAWAHAN ANDA SEPERTI INI?”

2/26/2022 ORGANISASI KUAT KINERJA HEBAT 26

 NOTES
PEMIMPIN

“BOS TIDAK
KOMPETEN,
BAWAHAN SAKIT
JANTUNG”*
*Riset Universitas Karolinska, Swedia, 2003
2/26/2022 ORGANISASI KUAT KINERJA HEBAT 27
 KREDO MANAJEMEN SDM

“ Kalau ada bawahan berkinerja BAGUS, belum

karena atasannya. Tapi bila ada karyawan
tentu
berkinerja BURUK itu disebabkan ATASANNYA.”
(CEVRON)

2/26/2022 ORGANISASI KUAT KINERJA HEBAT 28

 PERAN PEMIMPIN

“Leadership is the
ability to align
people’s

strengths, so that
their weaknesses
become
irrelevant.”
(Peter Drucker)
2/26/2022 ORGANISASI KUAT KINERJA HEBAT 29
 Jazakumullah khairan katsiran...

2/26/2022 ORGANISASI KUAT KINERJA HEBAT 32