ADMINISTRASI

KE-TATAUSAHAAN
SEKOLAH
Kelompok 3:
1. Fiana Amara Alika 21016076
2. M. Syauqi Dhaifullah 21016090
3. Pilar Muhammad Iqbal 21232034
4. Putry Amanda Lubis 21035101
5. Syaksyiah Az-Zahra 21129488
6. Yezi Aprilia 21023112
ADMINISTRASI DAN
SUPERVISI PENDIDIKAN
Dose Pengampu:
Dra. Nelfia Adi, M.Pd. Dan Sari Febrianti S.Pd., M.Pd.
 MATERI
Pengertian Administrasi
01 Ketatausahaan Sekolah

Proses Administrasi Ketatausahaan

02 Persuratan dan Kearsipan)

03 Tata Ruang Kantor/Sekolah

Peran Guru dalam Administrasi

04 Ketatausahaan Sekolah
1 Pengertian Administrasi Ketatausahaan Sekolah

Administrasi ketatatusahaan sekolah adalah kegiatan administrasi pendidikan di sekolah

yang berkaitan dengan pengelolaan data, pencatatan, pengumpulan, penyimpanan, surat
menyurat, dan pelaporan data di sekolah.

Menurut The Liang Gie, administrasi ketatausahaan adalah segenap

rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengolah, mengganda,
mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam
setiap organisasi.

Jadi, dapat disimpulkan bahwasannya administrasi tata usaha merupakan

proses kegiatan pengelolaan surat-menyurat yang dimulai dari menghimpun,
mencatat, mengelola, menggandakan, mengirim, dan menyimpan semua bahan
keterangan yang diperlukan oleh organisasi.
1 Pengertian Administrasi Ketatausahaan Sekolah

Adapun pola perbuatan dalam kegiatan ketatausahaan, meliputi:

o Menghimpun segala keterangan yang diperlukan.

o Mencatat berbagai keterangan baik dalam bentuk tulisan ataupun dalam bentuk audio visual secara manual
maupun elektronik, sehingga dapat dibaca, dikirim, dan disimpan.
o Mengolah berbagai keterangan-keterangan yang telah dihimpun untuk dapat disajikan sebagai informasi.
o Menggandakan, yaitu kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang
diperlukan.
o Mengirim, yaitu kegiatan menyampaikan dengan berbagai cara dan alat dari pihak pertama ke pihak lain.
o Menyimpan, yaitu kegiatan menaruh dengan berbagai cara dan alat di tempat tertentu yang aman.
 02
Proses Admin-
istrasi Ke-
tatausahaan
Sekolah
Administra (Persuratan dan Kearsipan)
si
Ketatausahaan
Sekolah
Proses Administrasi Ketatausahaan Sekolah
Proses yang ada dalam administrasi ketatausahaan
sekolah terbagi menjadi dua bagian, yaitu proses
persuratan dan proses kearsipan.
1. Persuratan
Menurut Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI No.
091/U 1995 surat merupakan suatu sarana komunikasi yang
digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu
pihak kepada pihak lain.

Menurut Syahril dan Asmidir Ilyas (2009:200-202) jenis-jenis surat, sebagai

berikut:
o Surat dinas o Surat Undangan
o Nota dinas o Surat Tugas
o Memo o Surat Kuasa
o Surat Pengantar o Surat Pengumuman
o Surat Kawat atau telegram o Surat Keterangan
o Surat Keputusan o Surat Berita Acara
o Surat Edaran
 Proses Administrasi Ketatausahaan Sekolah
Proses yang ada dalam administrasi ketatausahaan
sekolah terbagi menjadi dua bagian, yaitu proses
2. Kearsipan persuratan dan proses kearsipan.

Kearsipan atau Records Management adalah sistem yang dikembangkan

untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. Adapun hal yang
berkaitan dengan penataan arsip, sebagai berikut:

 Asas penataan arsip. Asasnya yaitu asas sentralisasi, desentralisasi, dan gabungan.
 Sistem penataan arsip. Sistem penataan arsip dibedakan menjadi tiga, yaitu berdasarkan pada
masalah, abjad, dan tanggal. Berdasarkan nomor, serta berdasarkan wilayah.
 Prosedur penataan arsip. Prosedur penataan arsip adalah meneliti arsip yang akan disimpan,
mengelompokkan arsip, meneliti kesesuaian lampiran, mengklasifikasikan arsip, mengindeks
arsip, serta menyusun arsip sesuai pola penyimpanan.
 03
TATA RUANG
KANTOR/SEKOLAH
Tata Ruang Kantor/Sekolah
Drs. The Liang Gie mengatakan “Tata ruang adalah penyusunan alat-alat
pada letak yang tepat, serta pengaturan kerja yang memberikan kepuasan
bekerja bagi para karyawannya”.

Co
Menurut Litlefield & Petterson mengatakan “Tata ruang kantor nt
en
dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabot dan alat ts
0 1
perlengkapan pada luas yang tersedia”.
Co
nt
en
ts
Tata ruang sekolah adalah pengaturan atau tata letak dari 0 2
peralatan, mesin, dan sebagainya pada suatu ruang yang tersedia.
Tata ruang sekolah dipengaruhi oleh beberapa hal, yaitu Co
nt
pencahayaan, pewarnaan bangunan, kondisi udara, dan tingkat en
ts
kebisingan/suara. 0 3

Co
nt
Menurut Richard Muther, terdapat empat asas tata ruang pada en
ts
suatu kantor, yaitu asas jarak terpendek, asas rangkaian kerja, asas 0 4
penggunaan segenap ruangan, dan asas perubahan susunan tempat
kerja.
Tata Ruang Kantor/Sekolah
 Bentuk-Bentuk Tata Ruang/Kantor

 Tata Ruang Tertutup (Private Offices)

Penempatan ruang kantor yang dipisah dibagi ke dalam ruang-ruang kerja
atau ruangan yang dipisahkan oleh tembok atau penyekat yang terbuat dari Co
kayu. nt
en
ts
0 1
 Tata Ruang Terbuka (Open Plan Offices) Co
yaitu, tata ruang kantor dengan ruangan yang besar dan ditempati nt
en
beberapa pegawai tanpa dipisahkan oleh tembok atau penyekat kayu, ts
0 2
sehingga semua yang bekerja tampak mudah diamati dari satu sudut
pandang. Co
nt
en
ts
0 3

Adapun prinsip-prinsip tata ruang kantor/Sekolah, yaitu bagian atau seksi-seksi Co

nt
yang berfungsi sama dan yang berhubungan harus ditempatkan secara berdekatan guna en
ts
mengurangi waktu bepergian, meletakkan perlengkapan kantor harus dekat dengan 0 4
pegawai yang menggunakannya dan lainnya.
04 PERAN GURU DALAM ADMINISTRASI KETATAUSAHAAN SEKOLAH

Administrasi
&
Peran Guru dalam
Supervisi
Administrasi
Pendidikan Ketatusahaan Sekolah

Kelompok 3
Peran Guru dalam Administrasi Ketatausahaan Sekolah

Administrasi ketatausahaan merupakan subsistem organisasi (sekolah).

Kegiatan utamanya adalah mengurus segala bentuk administrasi sekolah, mulai
dari surat-menyurat sampai dengan inventarisasi barang.

Guru harus berperan atau terlibat dalam administrasi ketatausahaan sekolah,

seperti merencanakan penggunaan ruang-ruang di sekolah, menyelidiki buku-
buku sumber bagi guru dan bahan ajar bagi peserta didik, pencatatan murid,
pencatatan guru, dan berperan dalam surat-menyurat di lingkungan sekolah.
Terima Kasih