DASAR

SURAT MENYURAT
3.4 menerapkan tata naskah dalam kegiatan surat menyurat Bahasa Indonesia

4.4 melaksanakan tata naskah dalam kegiatan

surat menyurat Bahasa Indonesia
MATERI POKOK
 Syarat, arti, fungsi dan jenis surat
 Bagian-bagian surat
 Perbedaan bagian-bagian surat
 Tata bahasa dalam surat menyurat
 Bentuk-bentuk surat
 Tanda baca dan tanda koreksi dalam surat
menyurat
 Perlengkapan dalam surat menyurat
 SYARAT SURAT YANG BAIK

 Menggunakan bahasa yang baik (penggunaan

kalimat yang efektif, pilihan kata ,
pemenggalan kata, tanda baca serta
penggunaan ejaan yang tepat)
 Singkat
 Jelas
 Obyektif
 Sopan
PENGERTIAN SURAT

Menurut WJS Purwodarminto Surat adalah kertas

yang bertuliskan

Menurut KUBI surat mempunyai arti kertas dan

sebagainya yang tertulis, atau secarik kertas dan
sebagainya sebagai tanda atau keterangan atas
sesuatu yang ditulis
 Surat adalah alat untuk menyampaikan
informasi/berita secara tertulis.

Surat menyurat adalah suatu kegiatan

penyampaian maksud melalui surat dari satu
pihak ke pihak lain dapat atas nama
perseorangan (pribadi) atau atas nama jabatan
dalam organisasi. (kegiatan saling berkirim
surat)
 TUJUAN PENULISAN SURAT

 Menyampaikan informasi
 Menerima informasi
 Menyampaikan maksud dan tujuan sesuai
isi hati penulis
 Mempercepat cara berkomunikasi
 Menghemat baik waktu, biaya maupun
tenaga
FUNGSI SURAT
 Sebagai alat penghubung secara tertulis
 Sebagai bukti hitam di atas putih yang mempunyai kekuatan
hukum (bukti otentik)
 Sebagai alat pengingat
 Sebagai bukti sejarah
 Sebagai bahan dokumentasi
 Sebagai duta/wakil seseorang/instansi
 Sebagai jaminan keamanan dalam melakukan aktivitas
 Sebagai barometer maju mundurnya kantor
PENGGOLONGAN SURAT

MENURUT SIFATNYA:

1. Surat pribadi meliputi: pribadi

kekeluargaan dan pribadi setengah resmi
2. Surat sosial
3. Surat dinas (resmi), mencakup surat
dinas pemerintah dan surat dinas swasta
4. Surat Niaga
 PENGGOLONGAN SURAT
MENURUT WUJUDNYA:

1. Surat biasa
2. Surat memo dan nota
3. Kartu Pos
4. Telegram
5. Faxcimile
6. E-mail
PENGGOLONGAN SURAT
MENURUT KEAMANAN ISINYA:

1. Surat sangat rahasia

2. Surat rahasia
3. Surat konfidensial
4. Surat biasa
PENYAMPULAN SURAT SANGAT RAHASIA

LANGKAH 1
Lembar SURAT

AMPLOP 1 SRHS
DILEM Kepada
DAN Yth. Sdr. Andre
DILAK Direktur PT. Maju Terus
Jalan Kemajuan 34
Jakarta Selatan
 SRHS
LANGKAH 2
Kepada
Yth. Sdr. Andre
Direktur PT. Maju Terus
Jalan Kemajuan 34
Jakarta Selatan

AMPLOP 2 SRHS
DILEM Kepada
DAN Yth. Sdr. Andre
DILAK Direktur PT. Maju Terus
Jalan Kemajuan 34
Jakarta Selatan
 SRHS
LANGKAH 3
Kepada
Yth. Sdr. Andre
TIDAK diberi
Direktur PT. Maju Terus
kode rshs
Jalan Kemajuan 34
Jakarta Selatan

AMPLOP 3
DILEM tetapi Kepada
TIDAK DILAK Yth. Sdr. Andre
Direktur PT. Maju Terus
Jalan Kemajuan 34
Jakarta Selatan
 DILEM

DILAK
PENGGOLONGAN SURAT

MENURUT PROSES
PENYELESAIANNYA:
1. Surat sangat segera
2. Surat segera
3. Surat biasa
PENGGOLONGAN SURAT

MENURUT DINAS POS:

1. Surat kilat khusus

2. Surat kilat
3. Surat biasa
4. Surat tercatat
5. Surat berharga
PENGGOLONGAN SURAT
Menurut media yang digunakan:

 SNAIL MAIL
 E MAIL
SYARAT SEORANG PENULIS SURAT YANG BAIK

 Memahami prosedur penulisan surat

 Memahami materi yang akan ditulisnya

 Memahami teknik penulisan surat

 Memahami tata bahasa surat yang baik

 Memahami posisi penulis dan penerima surat

SURAT NIAGA
 Surat Perkenalan
 Surat Permintaan Penawaran
 Surat Penawaran
 Surat Pesanan
 Surat Pengantar/ Pemberitahuan Pengiriman
Barang
 Surat Pemberitahuan Penerimaan Barang
 Surat Pengaduan/Claim
 Surat Penyelesaian Pengaduan/Adjusment
 Surat Tagihan
 Surat Perjanjian Jual Beli
 SURAT DINAS

 Surat Keputusan  Surat Keterangan

 Surat Tugas  Referensi
 Surat Instruksi  Surat Panggilan 1, 2, 3
 Surat Perintah
 Surat Peringatan 1, 2,
3
 Surat Perintah  Surat Mutasi
Perjalanan Dinas  Surat Promosi
 Surat Undangan Dinas  Surat Demosi
 Memo/Nota Dinas  Surat PHK
 Surat Pengantar
 Tugas ya....
(Dekerjakan secara kelompok
dengan 1 kelompok max 5 siswa)

Carilah contoh:
1. Satu surat pribadi setengah resmi
2. Dua surat dinas pemerintah
3. Dua surat niaga
4. Satu surat sosial
lalu diberi keterangan di bawahnya tentang:
1. Jenis suratnya
2. Bentuk suratnya
3. Bagian-bagian suratnya
4. Tata bahasanya
5. Tata pengetikannya

Dicetak dan dijilid

Dikumpulkan paling lambat 1 hari
sebelum ulangan akhir semester 1