ﺍﻨﺎﺼﻼﺖﻭﻨﺴﻜﻭﻣﺣﻳﻱﻭﻣﻣﺖﻟﻟﻪﺍﺭﺑﻼﻋﻟﻣﻳﻥ
Administrasi
berasal dari kata; Ad & Ministrare.
yang dapat didefinisikan sebagai kegiatan
yang menunjang pelaksanaan
pemerintahan/organisasi.
kegiatan-kegiatan administrasi yang
dimaksud, dilakukan untuk menunjang
kelancaran pelaksanaan tugas pokok
sebuah pemerintahan/organisasi.
dalam hal ini organisasi yang dimaksud
adalah OSIS; Organisasi Siswa Intra
Sekolah.
Administrasi pada sebuah organisasi
merupakan darah yang berfungsi untuk
mengirimkan sari-sari makanan ke seluruh
organ tubuh.
Apabila pelaksanaan administrasi kurang
baik, maka dapat mengurangi hemoglobin
dalam darah yang sehingga menjadikan
organisasi tidak mampu melaksanakan
tugas-tugas pokoknya secara optimal.
Proses Dokumen Organisasi
Pengertian Dokumen;
semua catatan tertulis baik tercetak maupun tidak tercetak
surat, akte, piagam, bahan rekaman untuk memberi keterangan
warkat asli yang digunakan untuk mendukung suatu keterangan
Penyimpanan dokumen;
penyimpanan dokumen merupakan hal paling URGEN,
untuk setiap dokumen dicatat dan disimpan sesuai dengan
karakteristik dokumen itu sendiri
untuk surat disimpan dengan menggunakan sistem kearsipan
yang berlaku, difile dalam folder, jangan disimpan di tempat yang
panas atau lembab
Dasar Surat Menyurat
Peranan Surat;
Sebagai Duta/Wakil sebuah Organisasi; surat
sebagai wakil organisasi menunjukkan mentalitas
jiwa dan kondisi intern dari organisasi yang
bersangkutan.
Contoh;
Nomor : 005/xxx/411.405.302/OSIS/2009
Tanggal Surat
Menyebutkan tanggal pembuatan surat
Penulisan nama bulan dengan huruf, lengkap dan
sesuai dengan ejaan yang disempurnakan
Apabila sudah ada kepala surat, tidak perlu
menyebutkan kota.
Contoh;
10 Oktober 2009
Alamat Surat
Diawali dengan kata Kepada
Alamat yang dituju diawali dengan kata Yth.
Penulisan alamat diusahakan lengkap dan jelas untuk
menghindari salah alamat
Contoh;
Kepada
Yth. Bpk. Dian Diawan, S.Pd.I
di
Tempat
Kepada
Yth. Pengurus OSIS SMA PLUS AL-FALAH
Jalan Cikuda-Nanggerang KM. 2
Jatinangor 45363
Isi Surat
Sebelumnya ada salam pembuka “Dengan
hormat,”
Disusun dengan menggunakan kata-kata
yang menarik perhatian, mengarahkan pada
maksud surat.
Memperhatikan ejaan, tanda-tanda baca
dan aturan penulisan yang benar,
Ditutup dengan salam “Hormat kami,”
Nama Organisasi yang mengeluarkan surat
Jabatan penandatangan surat
Contoh:
KOKO ROBERT
Mengetahui
Kepala MTs Al-Falah,
Nomor
Tanggal Dikirim kepada Tanda tangan
Surat
Selamat Bertugas
Semoga selalu mendapat rahmat
dan petunjuk-NYA
Kullukum Roin
Wa kullu roin mas’ulun an roiyatih
Setiap kita adalah pemimpin
Dan setiap pemimpin akan dimintai
pertanggungjawaban
kepemimpinannya
Jadikan Pribadi OSIS menjadi
USWAH baik bagi yang lain
SUKSES BERSAMA ANDA…
Wassalaamu’alaikum
warohmatullahi ta’ala
wabarokatuh