M.

Fadhil Aulia
Budi Safriadi
Syauqi rifaldi
Apriliani
SLIDESMANIA.CO

Nasyrah Hijriah Aprila

Cumaira sofyan
 Did you know?

Manajemen proyek mengacu pada penerapan pengetahuan, keterampilan, alat, dan teknik untuk
mencapai target spesifik dalam batasan anggaran dan waktu yang ditentukan
SLIDESMANIA.CO
 Kegiatan manajemen proyek

 merencanakan pekerjaan
 menilai risiko
 memperkirakan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan
 mengatur pekerjaan
 memperoleh sumber daya manusia dan material
 menugaskan tugas
 mengarahkan kegiatan
 mengendalikan pelaksanaan proyek
 melaporkan kemajuan
 dan menganalisis hasilnya.
SLIDESMANIA.CO
 Lima variable utama manajemen
proyek
 ruang lingkup
 waktu
 biaya
 Kualitas
 risiko.

Penjelasan lebih lanjut

SLIDESMANIA.CO
 Ruang lingkup

 Ruang Lingkup mendefinisikan apa pekerjaan itu atau tidak termasuk dalam suatu proyek. Misalnya, ruang
lingkup proyek untuk sistem pemrosesan pesanan baru mungkin mencakup modul-modul baru untuk
memasukkan pesanan dan mentransmisikannya ke produksi dan akun, tetapi tidak ada perubahan pada
sistem piutang, manufaktur, distribusi, atau sistem kontrol inventaris terkait

 Dalam Manajemen proyek mendefinisikan semua pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek
dengan sukses dan harus memastikan bahwa ruang lingkup proyek tidak berkembang melampaui apa yang
semula dimaksudkan.
SLIDESMANIA.CO
 Waktu

 Waktu adalah jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. Manajemen proyek biasanya
menetapkan jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan komponen utama suatu proyek. Masing-
masing komponen ini selanjutnya dipecah menjadi kegiatan dan tugas

 Dalam Manajemen proyek mencoba untuk menentukan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap
tugas dan menetapkan jadwal untuk menyelesaikan pekerjaan.
SLIDESMANIA.CO
 Biaya

 Biaya didasarkan pada waktu untuk menyelesaikan proyek dikalikan dengan biaya sumber daya manusia yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek

 Biaya proyek sistem informasi juga termasuk biaya perangkat keras, perangkat lunak, dan ruang kerja

 Dalam Manajemen proyek mengembangkan anggaran untuk proyek dan memantau pengeluaran proyek yang
sedang berlangsung
SLIDESMANIA.CO
 Kualitas

 Kualitas adalah indikator seberapa baik hasil akhir suatu proyek memenuhi tujuan yang ditentukan oleh
manajemen

 Kualitas sistem informasi biasanya memengaruhi kinerja organisasi dan pengambilan keputusan yang lebih
baik

 Kualitas juga mempertimbangkan keakuratan dan ketepatan waktu informasi yang dihasilkan oleh sistem baru
dan kemudahan penggunaan.
SLIDESMANIA.CO
 Resiko

 Risiko mengacu pada masalah potensial yang akan mengancam keberhasilan suatu proyek.

 Dalam Masalah potensial ini dapat mencegah proyek mencapai tujuannya dengan meningkatkan waktu dan
biaya, menurunkan kualitas hasil proyek, atau mencegah proyek selesai sama sekali
SLIDESMANIA.CO
 STRUKTUR MANAJEMEN UNTUK PROYEK SISTEM

“ Struktur organisasi merupakan alat atau sarana yang bermanfaat untuk membantu proses pencapaian tujuan atau
plan dalam sebuah proyek.jadi struktur tersebut bekerja dengan mengkoordinasi dan mengatur segala sumber daya yang
tersedia di proyek,seperti material proyek,peralatan,modal,hingga tenaga kerja. “
SLIDESMANIA.CO
 MENGHUBUNGKAN PROYEK SISTEM DENGAN RENCANA BISNIS

“mengidentifikasi proyek sistem informasi yang akan memberikan nilai bisnis yang paling banyak,
organisasi perlu mengembangkan rencana sistem informasi yang mendukung keseluruhan rencana bisnis
mereka dan di mana sistem strategis dimasukkan ke dalam perencanaan tingkat atas. Rencana tersebut
berfungsi sebagai peta jalan yang menunjukkan arah pengembangan sistem (tujuan rencana), dasar
pemikiran, keadaan sistem saat ini, perkembangan baru yang perlu dipertimbangkan, strategi manajemen,
rencana implementasi, dan anggaran “

PERSYARATAN INFORMASI DAN INDIKATOR KINERJA UTAMA

“Untuk mengembangkan rencana sistem informasi yang efektif, organisasi harus memiliki
pemahaman yang jelas tentang persyaratan informasi jangka panjang dan jangka pendeknya.
Pendekatan strategis ini adalah untuk persyaratan informasi, analisis strategis, atau faktor penentu
keberhasilan berpendapat bahwa persyaratan informasi organisasi ditentukan oleh sejumlah kecil
indikator kinerja utama/Key Performance Indicators (KPI) manajer “
SLIDESMANIA.CO
 ANALISIS PORTOFOLIO
“analisis portofolio dapat digunakan untuk mengevaluasi proyek sistem alternatif. Analisis portofolio
juga menginventarisir semua proyek dan aset sistem informasi organisasi, termasuk infrastruktur, kontrak
alih daya, dan lisensi. Portofolio investasi sistem informasi ini dapat digambarkan memiliki profil risiko dan
manfaat tertentu bagi perusahaan. ‘’

MODEL PENILAIAN

“ Model penilaian berguna untuk memilih proyek-proyek di mana banyak kriteria yang harus
dipertimbangkan. Hal ini menetapkan bobot untuk berbagai fitur sistem dan kemudian menghitung total
dari yang tertimbang “
SLIDESMANIA.CO
 BAGAIMANA PERUSAHAAN DAPAT MENILAI NILAI BISNIS DARI SISTEM INFORMASI

“ jika suatu proyek sistem mendukung tujuan dari strategis perusahaan dan telah memenuhi
persyaratan informasi pengguna, hal ini harus menjadi sebuah investasi yang baik untuk perusahaan. Nilai
sebuah sistem dari perspektif keuangan pada dasarnya berkisar pada masalah pengembalian modal yang
telah diinvestasikan. ‘’

BIAYA DAN MANFAAT SISTEM INFORMASI

“Manfaat nyata dapat diukur dan diberi nilai moneter. Manfaat tidak nyata, seperti layanan
pelanggan yang lebih efisien atau pengambilan keputusan yang ditingkatkan, tidak dapat segera diukur
tetapi dapat menyebabkan perolehan yang dapat diukur dalam jangka panjang. Sistem transaksi dan
administrasi yang menggantikan tenaga kerja dan menghemat ruang selalu menghasilkan manfaat yang
lebih terukur dan nyata daripada sistem informasi manajemen, sistem pendukung keputusan, dan sistem
SLIDESMANIA.CO

kerja kolaboratif yang didukung komputer “

 PENGANGGARAN MODAL UNTUK SISTEM INFORMASI

“Model penganggaran modal adalah salah satu dari beberapa teknik yang digunakan untuk
mengukur nilai investasi dalam proyek investasi modal jangka panjang. Metode penganggaran modal
bergantung pada ukuran arus kas masuk dan keluar dari perusahaan; proyek modal menghasilkan arus
kas tersebut. Biaya investasi untuk proyek sistem informasi adalah arus kas keluar langsung yang
disebabkan oleh pengeluaran untuk perangkat keras, perangkat lunak, dan tenaga kerja. Pada tahun-
tahun berikutnya, investasi dapat menyebabkan arus kas keluar tambahan yang akan diimbangi dengan
arus kas masuk yang dihasilkan dari investasi.’’

MANFAAT SISTEM INFORMASI

“Manfaat nyata dapat diukur dan diberi nilai moneter. Manfaat tidak nyata, seperti layanan
pelanggan yang lebih efisien atau pengambilan keputusan yang ditingkatkan, tidak dapat segera diukur
tetapi dapat menyebabkan perolehan yang dapat diukur dalam jangka panjang. Sistem transaksi dan
administrasi yang menggantikan tenaga kerja dan menghemat ruang selalu menghasilkan manfaat yang
lebih terukur dan nyata daripada sistem informasi manajemen, sistem pendukung keputusan, dan sistem
SLIDESMANIA.CO

kerja kolaboratif yang didukung komputer “

 MANAJEMEN PERUBAHAN DAN KONSEP IMPLEMENTASI

“ Perubahan dalam cara informasi didefinisikan, diakses, dan digunakan untuk mengelola sumber
daya organisasi sering mengarah pada distribusi baru wewenang dan kekuasaan. Perubahan organisasi
internal ini melahirkan perlawanan dan oposisi dan dapat menyebabkan runtuhnya sistem yang baik. ’’

KONSEP IMPLEMENTASI

“ Implementasi mengacu pada semua aktivitas organisasi yang bekerja menuju adopsi, manajemen,
dan rutinisasi inovasi, seperti sistem informasi baru. Dalam proses implementasi, analis sistem adalah
agen perubahan “
SLIDESMANIA.CO
 DUKUNGAN DAN KOMITMEN MANAJEMEN

“ suatu proyek sistem informasi memiliki dukungan dan komitmen dari manajemen di berbagai
tingkatan, maka ada kemungkinan besar hasilnya akan dirasakan secara positif oleh pengguna dan staf
layanan informasi teknis. Kedua kelompok akan percaya bahwa partisipasi mereka dalam proses
pengembangan akan menerima tingkat yang lebih tinggi dalam perhatian dan prioritas ’’

MENGONTROL FAKTOR RISIKO

“dalam mengelola risiko proyek melibatkan mengidentifikasi sifat dan tingkat risiko yang dihadapi
proyek. Pelaksana kemudian dapat menangani setiap proyek dengan alat dan pendekatan manajemen
risiko yang disesuaikan dengan tingkat risikonya. Tidak semua risiko dapat diidentifikasi sebelumnya,
tetapi dengan manajemen proyek yang terampil, sebagian besar dari risiko tersebut dapat diketahui.“
SLIDESMANIA.CO
 MENGELOLA KOMPLEKSITAS TEKNIS

“Proyek dengan teknologi yang menantang dan kompleks harus mampu menguasai dan
memanfaatkan alat integrasi internal. Keberhasilan proyek semacam ini tergantung seberapa
kompleksitas teknisnya yang dapat dikelola. Para pemimpin proyek membutuhkan pengalaman teknis
dan administrasi yang berat’’

ALAT PERANGKAT LUNAK MANAJEMEN PROYEK

“ Alat manajemen proyek yang paling banyak digunakan saat ini adalah Microsoft Project, tetapi ada
juga alat yang lebih murah untuk proyek-proyek kecil dan usaha kecil, seperti Zoho Projects dan
Teamwork Projects, yang tersedia di cloud seperti halnya beberapa versi dari Microsoft Project. Banyak
aplikasi manajemen proyek sekarang berbasis cloud untuk memungkinkan anggota tim proyek
mengakses alat manajemen proyek dan data mereka di mana pun mereka bekerja.“
SLIDESMANIA.CO
 MENGELOLA KOMPLEKSITAS TEKNIS

“Proyek dengan teknologi yang menantang dan kompleks harus mampu menguasai dan
memanfaatkan alat integrasi internal. Keberhasilan proyek semacam ini tergantung seberapa
kompleksitas teknisnya yang dapat dikelola. Para pemimpin proyek membutuhkan pengalaman teknis
dan administrasi yang berat’’

ALAT PERANGKAT LUNAK MANAJEMEN PROYEK

“ Alat manajemen proyek yang paling banyak digunakan saat ini adalah Microsoft Project, tetapi ada
juga alat yang lebih murah untuk proyek-proyek kecil dan usaha kecil, seperti Zoho Projects dan
Teamwork Projects, yang tersedia di cloud seperti halnya beberapa versi dari Microsoft Project. Banyak
aplikasi manajemen proyek sekarang berbasis cloud untuk memungkinkan anggota tim proyek
mengakses alat manajemen proyek dan data mereka di mana pun mereka bekerja.“
SLIDESMANIA.CO
 KESIMPULAN

Perusahaan memang sangat membutuhkan yang Namanya system informasi dimana terdapat pula
beberapa faktor yang memengaruhi pengembangan atau membangun sistem informasi baik dari intrenal
maupun eksternal. Faktor-faktor tersebut yaitu teknologi eksternal dan internal, serta bisnis eksternal
maupun internal. Pengembangan sistem baru harus dikelola dan diatur dengan hati-hati, dan cara proyek
dijalankan cenderung menjadi faktor paling penting yang mempengaruhi hasilnya. Itu sebabnya sangat
penting untuk memiliki pengetahuan tentang mengelola proyek sistem informasi dan alasan mengapa
mereka sistem tersebut dapat berhasil atau menjadi gagal.
SLIDESMANIA.CO
 Do you have any questions?
SLIDESMANIA.CO