Membuat Notula Rapat

Nama Kelompok : Ani Putri

Nifa Pujianti
Salma Mutia
Ayu Sundari
Najwa Nur
 CONTENTS

ADD TITLE HERE ADD TITLE HERE

Just for today I will try to live through 1 2 Just for today I will try to live through

ADD TITLE HERE ADD TITLE HERE

Just for today I will try to live through 3 4 Just for today I will try to live through
Pengertian dan Fungsi Notula Rapat
Kita tentu lebih akrab dengan notulen atau notulensi
daripada notula. Namun. Kata "notula" menjadi kata baku
yang tercantum dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia.
Notula dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)
merupakan catatan singkat mengenai jalannya
persidangan (rapat) serta hal yang dibicarakan dan
diputuskan.
 Adapun Fungsi dari Notula sebagai berikut:
1. Alat bukti rapat
Menjadi salah satu acuan untuk mengetahui segala bentuk perubahan
dan hasil dalam sebuah rapat secara rinci.
2. Sumber Informasi
Dengan adanya notula, orang yang tidak menghadiri rapat pun dapat
mengetahui apa yang dibicarakan dalam rapat atau pertemuan.
3. Dokumen Arsip
Dokumen notula rapat ditulis berdasarkan susunan rapat yang telah
dilaksanakan.
4. Panduan Rapat
Notulen juga berfungsi sebagai panduan rapat. Hal ini dikarenakan ia dapat menjadi
panduan untuk memulai mengerjakan kegiatan yang telah didiskusikan dalam rapat.
5. Sebagai Pengingat
Didalam notula rapat tertulis tugas-tugas atau agenda-agenda selanjutnya.
6. Sebagai Referensi
Tidak setiap rapat, anggota selalu lengkap. Oleh sebab itu, dibutuhkan notula rapat untuk
anggota-anggota rapat yang tidak hadir supaya tetap mendapatkan informasi yang diberikan
ketika rapat.
7. Menawarkan Perlindungan Hukum
Notula memuat semua fakta yang terjadi dari awal sampai akhir ketika rapat dilaksanakan.
 Struktur Notula Rapat

Notula rapat harus disususn secara rinci, terstruktur, dan berurutan. Tujuannya
agar pembaca dapat mengetahui alur rapat daridari awal sampai akhir. Mulai dari
pembukaan, isi, dan kesimpulan.
Hal-hal yang harus ditulis dalam notula rapat sebagai berikut.
1. Judul Rapat
Judul rapat ditulis sesuai dengan tujuan rapat. Adanya judul rapat pada setiap
notula akan memudahkan ketika mencari arsip atau dokumen.
2. Waktu dan Tempat
Waktu di sini harus ditulis dengan rinci dan berurutan. Sehingga, dibutuhkan
kilas balik atau catatan lainnya dapat dengan mudah melihat urutan waktu.
3. Daftar Anggota Rapat
Daftar anggota rapat yang hadir ditulis dalam notula. Hal ini akan
memudahkan untuk mengetahui siapa saja yang tidak hadir dalam rapat.
4. Tujuan Rapat
Tujuan rapat ditulis dengan menambahkan beberapa halhal diantaranya topik
pembahasan, perubahan struktur organisasi, pembuatan acara dan sebagainya.
5. Pembahasan, Hasil dan Kesimpulan Rapat
Bagian ini menjadi penting untuk ditulis dalam notula rapat .pembahasan, hasil
dan kesimpulan rapat harus ditulis secara ringkas dan lengkap.
6. Action Plan atau Tindak Lanjut yang Harus Dilakukan Peserta
Poin-poin tindak lanjut harus dicatat untuk ditindaklanjuti. Tujuannya agar tidak
lupa atau luput menindaklanjuti hal-hal yang telah disepakati.
7. Tenggat Waktu Atas Penyelesaian Action Plan
Dalam notula rapat juga disertakan tenggat waktu agar dapat dijadikan
acuan pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan tindak lanjut dari apa yang
disepakati dalam rapat.
8. Peristiwa atau Diskusi Lain yang Layak Didokumentasikan untuk
Tinjauan Ke Depan
Dijadikan referensi untuk rencana tindak lanjut dapat disususn dengan
matang dan tepat sasaran.
9. Follow Up Meeting
Tujuannya agar langkah-langkah ke depan sesuai dengan apa yang
disepakati dalam rapat. Follow up juga penting untuk memastikan
pembahasan-pembahasan dalam rapat terlaksana dengan baik dan tepat.
 Langkah-Langkah Membuat Notula Rapat
Sebelum mengikuti rapat, ada baiknya Grameds mengetahui terlebih dahulu
agenda atau hal-hal apa saja yang akan menjadi pembahasan di dalam rapat.
Lalu, siapkan catatan berupa alat tulis, laptop, atau tablet untuk membuat notula.

1. Lakukan persiapan
Ada baiknya Grameds mengetahui terlebih dahulu agenda atau hal-hal apa saja
yang akan menjadi pembahasan di dalam rapat. Lalu, siapkan catatan berupa alat
tulis, laptop, atau tablet untuk membuat notula.

2. Catat Peserta yang hadir

Penulis notula juga harus mencatat siapa saja yang hadir dan peserta
berhalangan hadir. Sehingga, jika ada informasi lanjutan, peserta yang tidak hadir
3. Catat Poin-Poin Penting dalam Rapat
berikut beberapa indikator yang dapat dijadikan acuan dalam
menulis poin-poin penting dalam rapat.
• Apa saja yang dibahas dalam rapat?
• Putusan dalam rapat.
• Capaian yang menjadi target dalam rapat.
• Rencana tindak lanjut dari pembahasan dalam rapat.
• Jika terjadi diskusi atau perdebatan maka tuliskan perspektif
dari masing-masing peserta dengan ringkas. Kemudian, tulis
hasil keputusanyang dibuat.
4. Bedakan Antara Opini dan Fakta
Ketika menuliskan notula sebaiknya Grameds mengetahui mana pernyataan yang
merupakan fakta dan mana yang merupakan opini. Tujuannya agar poin-poin
penting rapat dapat menjadi sederhana dan jelas. Hal ini juga selaras dengan
prinsip notula, yakni berpegang pada fakta bukan opini.

5. Buat Langkah-Langkah Selanjutnya Secara Rinci

Berikut hal-hal yang dapat dijadikan acuan dalam menulis langkah-langkah lanjutan.
Siapa-siapa yang bertanggung jawab untuk setiap tindakan yang akan dilakukan.
Sumber daya yang dibutuhkan.
Waktu atau jadwal pelaksanaan rencana tindak lanjut dilakukan.
Waktu peserta rapat harus melakukan peninjauan terhadap perkembangan dari tindakan
tersebut.
6.Lakukan Pengecekan Terakhir Kali
Setelah rapat berakhir, notula harus ditilik kembali atau
me-review poin-poin penting dalam catatan. Pastikan
semua mosi atau hal-hal penting telah dicatat.
7. Kirimkan Segera
Setelah mengecek dan memastikan semua hal-hal
penting telah tertulis dalam notula maka notula tersebut
siap dikirim ke seluruh peserta rapat. Notula rapat harus
dikirim secepat mungkin setidaknya satu jam setelah
rapat berakhir atau di akhir hari itu.
Tips Membuat Notula Rapat
Setelah mengikuti langkah-langkah membuat notula,
Grameds dapat memperkuat atau meyakinkan diri
menulis notula dengan mengikuti beberapa tips atau
ADD TITLE
saran berikut ini.
HERE
1.Mulailah dengan Action Review
Salah satu cara membuat notula dengan efisien, yakni dengan
meninjau ulang hal-hal yang terjadi dalam rapat sebelumnya.
Kemudian, tulis ringkasan tersebut sebelum rapat dimulai sehingga
dapat dengan mudah mencatat perbandingan dari kemajuan yang telah
dilakukan oleh tim.

Dengan melakukan action review maka akan menghemat waktu.

Karena, dapat secara langsung menandai perkembangan action plan
dari rapat sebelumnya. Misalnya, apakah pembahasan dalam rapat
sebelumnya telah selesai dan terus berlanjut
2.Gunakan Tabel
Untuk mempermudah mencatat notula, Grameds dapat membuat
tabel tiga kolom yang berisi item, ringkasan diskusi, dan action
owner. Hal ini akan memudahkan untuk langsung menulis poin-
poin penting dalam rapat dnegan mudah dan cepat. Kemudian,
hasilnya dari kolom ditulis dalam bentuk narasi.

Setelah diubah dari format teks ke narasi maka notula siap

dibagikan kepada peserta.
Just for today I will try to live through this day only and not tackle my whole
life problem at once. I can do for twelve this day only and not tackle my
whole life problem at once. I can do for twelve hours that
3. Manfaatkan Template
Jika organisasi, komunitas, instansi, atau perusahaan
Grameds memiliki standar notula rapat maka buatlah
berdasarkan aturan itu. Namun, jika tidak ada maka Grameds
dapat membuat template sendiri atau mengambil referensi
template notula standar yang mudah diaplikasikan.
Penggunaan template mempermudah dan mempercepat
proses membuat notula rapat.
Contoh nutula rapat :

1. Notula rapat seminar

Catatan singkat
mengenai jalannya
persidangan.
2. Notula rapat perusahaan
Merupakan catatan singkat mengenai jalannya rapat dan hal yang
dibicarakan atau diputuskan di dalamnya
3. Notula rapat dinas
Dokumen yang berisi catatan resmi tentang kegiatan rapat yang
diselenggarakan oleh Dinas
4. Notula rapat guru
Biasanya untuk membahas hal hal seputar siswa maupun
administrasi
5. Notula rapat organisasi
Biasanya untuk menjadi acuan langkah langkah selanjutnya dalam
organisasi.
ADD TITLE HERE

ADD TITLE HERE

The user can demonstrate on a projector orThe user can demonstrate
on a projector or computer, or print the presentation and make it into a
film to be used in a wider field computer, or print theThe user can
demonstrate on a projector or computer, or print the presentation and
make it into a film to be used in a wider field presentation and make it
into a film to be used in a wider field

TITTLE
HERE
 ADD TITLE HERE

12 ， 00
10 ， 00 0
20 ， 00
0
0

TITTLE TITTLE TITTLE

HERE HERE HERE
Just for today I will try to live through Just for today I will try to live through Just for today I will try to live through
this day only and not tackle my whole this day only and not tackle my whole this day only and not tackle my whole
life problem at once. I can do life problem at once. I can do life problem at once. I can do
ADD YOUR TITTLE
HERE
Just for today I will try to live through this day only and not tackle my

whole life problem at once. I can do for twelve this day only and not

tackle my whole life problem at once. I can do for twelve hours that
TITTLE HERE

Just for today I will try to live through this day

only and not tackle my whole life problem at
once. I can do
 Thank YOU

Fresh business general template Applicable to enterprise introduction,

summary report, sales marketing chart data.