4 DISIPLIN EKSEKUSI

4dx
WHAT IS ORGANIZATIONAL GREATNESS?

NOT ONLY STAKEHOLDERS BUT

Absolute Superior Sustainable Performance Relative
Performance Performance To Potential
CUSTOMERS
Customers Intensely Loyal
Loyal Customers Customers
Satisfaction
EMPLOYEES
Employees Intensely Loyal and
Engaged Employees Engaged Employees
Satisfaction
COMMUNITY
“Business as Distinctive Distinctive
Usual” Contribution Contribution
 GREATNESS IN THE KNOWLEDGE ERA

Institutionalized
FOCUS and
EXECUTION

Greatness does not depend on size.

It’s about clarifying and simplifying our lives
while increasing our effectiveness.
It’s about the search for meaningful work.

Jim Collins – Good to Great

Greatness in the Knowledge Era

ORGANIZATIONAL
GREAT GREATNESS
LEADERS
Superior Sustainable
Aligned Performance
FOCUS and
EXECUTION Loyal Customers
EFFECTIVE Engaged Employees
INDIVIDUALS
Distinctive
Contribution

Inputs Outcomes
 TANGGUNG JAWAB

HASIL

CONTROLABLE UNCONTROLABLE

THE PLAN THE EXECUTION

5 01/24/2024
 TUJUAN
BARU

PERLU TINDAKAN BARU

BELUM PERNAH DILAKUKAN SEBELUMNYA

JIKA TIDAK

TIDAK PERNAH TERJADI EKSEKUSI

6 01/24/2024
 Execution GAP

7 01/24/2024
 ORANG
BERBAKAT
+
STRATEGI
DAN
RENCANA
HEBAT
-
EKSEKUSI
=
KEGAGALAN

8 01/24/2024
 project ran\goal s covey\YouTube -
Goal S Covey.flv

9 01/24/2024
 4 PERMASALAHAN DALAM
EKSEKUSI

10
Page 2
 1. ORANG-ORANG TIDAK TAHU
TUJUAN/GOAL YANG AKAN DICAPAI

HASIL SURVEY :

49% : MENGAKU TAHU GOAL DARI

ORGANISASI
HANYA

15% : BISA MENJELASKAN TUJUAN

/GOAL DARI ORGANISASI

11 01/24/2024
 2. ORANG-ORANG TIDAK MENGERTI APA YANG
HARUS DILAKUKAN UNTUK MENCAPAI GOAL

HASIL SURVEY :

54% : MENGERTI BETUL APA YANG HARUS

DILAKUKAN UNTUK MEMBANTU
PENCAPAIAN GOAL ORGANISASI

12 01/24/2024
 3. ORANG-ORANG TIDAK MEMILIKI
TOLAK UKUR

HASIL SURVEY :

12 % : BISA MENJELASKAN BAGAIMANA

CARA MENGUKUR KESUKSESAN PENCAPAIAN
GOAL DI ORGANISASI TEMPAT MEREKA
BEKERJA

13 01/24/2024
 4. ORANG-ORANG TIDAK BERTANGGUNG
JAWAB ATAS PERKEMBANGAN DARI
PENCAPAIAN GOAL

HASIL SURVEY

26% : MELAKUKAN PERTEMUAN SECARA

RUTIN DENGAN ATASAN UNTUK MEREVIEW
PERKEMBANGAN DARI PENCAPAIAN SETIAP GOAL

14 01/24/2024
 workshop 4 DX\4DX - 3\fRANKLI
NcOVEY'S 4 dISCIPLINES OF eX
ECUTION.MP4

15 01/24/2024
 THE WHIRLWIND
PUSARAN ANGIN

ENERGI

WHIRLWIND OF THE DAY TO MENGERJAKAN GOAL DEMI

DAY MENCAPAI PERBAIKAN DALAM
RUTINITAS PEKERJAAN YANG KINERJA
DILAKUKAN SEHARI-HARI
PENTING TAPI TIDAK
MENDESAK

16 01/24/2024
17 01/24/2024
 PRINSIP-PRINSIP 4 DISIPLIN UNTUK
MELAKSANAKAN EKSEKUSI

1. FOKUS PADA WILDLY IMPORTANT GOAL

2. BERTINDAK PADA LEAD MEASURE

3. MEMBUAT SCORE BOARD YANG MEMOTIVASI

4. CIPTAKAN IRAMA AKUNTABILITAS

18 01/24/2024
 4 DISIPLIN EKSEKUSI

19 01/24/2024
 DISIPLIN 1
FOKUS PADA WILDLY IMPORTANT GOAL
“ Musuh Dari Hebat Adalah Baik” (Jim Collins)

20 01/24/2024
 WILDLY IMPORTANT GOAL
(WIG)

GOAL

Tampak Harus Dicapai

Penting WIG

21 01/24/2024
 PARADIGMA
1,2,3 goal
penting dengan
Hebat

FOKUS
PADA
WIG

22 01/24/2024
 DISIPLIN 1
PARADIGMA LAMA :
EFEKTIF MENYELESAIKAN 6,8 ATAU 10 GOAL
PENTING SEKALIGUS

PARADIGMA BARU :
MAMPU MENYELESAIKAN 1, 2 ATAU 3 GOAL
PENTING DENGAN BAIK SEKALI

23 01/24/2024
 DISIPLIN 1
SEE : Kita bisa menyelesaikan 1, 2, atau 3 goal
penting dengan baik sekali

DO : 1. Tentukan Wildly Important Goal

2. Tentukan Lag Measures Untuk WIG

GET : Fokus Pada Prioritas Terpenting

24 01/24/2024
 MENENTUKAN WIG

MEMPUNYAI ‘LINE OF SIGHT’ YANG JELAS

ANTARA WIG TIM TERTENTU DENGAN WIG
ORGANISASI, WIG ‘NEXT-LEVEL-UP’ DAN WIG
DARI TIM LAINNYA

25 01/24/2024
 LINE OF SIGHT
Wig Organisasi
WIG DIVISI

WIG WIG WIG

BAGIAN BAGIAN BAGIAN

WIG WIG WIG WIG WIG WIG

SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI

26 01/24/2024
 KATEGORI KEBUTUHAN - WIG

1. ARAHAN ORGANISASI

2. KEBUTUHAN MENDESAK (MENSTABILKAN)

3. PENYELESAIAN MASALAH

4. VISI BERANI (OPTIMIS)

27 01/24/2024
 PROSES :

1. GUNAKAN IMPORTANCE SCREEN

 Aspek Kinerja Keuangan dan Operasional
 Aspek Loyalitas Pelanggan
 Aspek Budaya Unggul
 Aspek Kontribusi Yang Unik

2. TENTUKAN ‘LAG MEASURE’ DENGAN

MENGGUNAKAN LAG MEASURE BUILDER
 Format : Dari X menjadi Y pada waktu kapan ( From X to Y
By When)

28 01/24/2024
 LAG MEASURE BUILDER

DI UJI DENGAN PERTANYAAN :

1. Tidak Ada Konsekuensi yang Tidak Diharapkan?
2. Sulit Untuk Dimanipulasi?
3. Benar-benar Dapat Dicapai?
4. Dapatkah Kita Memperoleh Datanya?

29 01/24/2024
 DISIPLIN 2
BERTINDAK PADA LEAD MEASURE

“DALAM SEGALA KEADAAN, 80% HASIL DITENTUKAN

DARI 20% AKTIVITAS YANG DILAKUKAN”(JOSEPH
M JURAN)

30 01/24/2024
 LEAD MEASURES
 PENGERTIAN :
Ukuran-ukuran atas tindakan untuk mencapai goal.
Ia harus prediktif dan dapat dipengaruhi

31 01/24/2024
 DISIPLIN 2
BERTINDAK PADA LEAD MEASURE
PETA KONSEP :

TIM YANG HEBAT MENGGUNAKAN ENERGI

MEREKA DALAM SEDIKIT AKTIVITAS YANG
PALING BERDAMPAK TERHADAP WIG
LEAD MEASURE MEMPREDIKSI
KEMUNGKINAN TERCAPAINYA GOAL.

32 01/24/2024
 DISIPLIN 2
BERTINDAK PADA LEAD MEASURE
PARADIGMA LAMA :
Amati LAG Measure dan bekerja Keras Untuk
mencapai WIG
PARADIGMA BARU :
SEE : Bertindak pada lead Measure sebagai
prediktor terbaik untuk mencapai WIG
DO : 1. Analisan dan Identifikasi aktivitas 80/20
2. Buat Lead Measure yang prediktif dan
dapat dipengaruhi
GET : Pemahaman yang jelas tentang apa yang
harus dilakukan untuk mencapai WIG
33 01/24/2024
 ANALISA DAN IDENTIFIKASI
AKTIVITAS 80/20
1. Menganalisa rintangan (Barrier)

2. Mengidentifikasi Pocket Of Excellence / Best Practice

(Apa yang dilakukan orang lain yang berhasil dengan
cara yang berbeda)

3. Mengidentifikasi aktivitas brilliant & creative

(Hal-hal yang belum pernah dilakukan sebelumnya
yang mungkin membuat perbedaan besar)
34 01/24/2024
The 80/20 Rule
 project ran\creative\YouTube - Tangga Piano.flv

36 01/24/2024
 Brilian dan Kreatif

37 01/24/2024
 Lead Measure Builder
Tulis aktivitas yang paling berdampak (Lihat Brilian
dan kreatif pada 80/20 Activity analyzer.
Buat Ukuran atas setiap aktivitas yang diusulkan
(Kandidat Ukuran).
Uji semua kandidat Lead Measure dengan pertanyaan
sebagai berikut:
1. Prediktif?
2. Dapat dipengaruhi?
3. Data dapat diperoleh?
Susun peringkat

38 01/24/2024
 INTRODUCTION TO DIS 3
basket point\maen asal\YouTube - maen basket.flv
basket point\YouTube - How Did That Shot Go In-!.m
p4

39 01/24/2024
 DISIPLIN 3
MEMBUAT SCORE BOARD YANG MEMOTIVASI

40 01/24/2024
41 01/24/2024
 SCORE BOARD
Tujuan Mendasar dari keberadaan
scoreboard adalah untuk memotivasi para
pemain untuk menang.
- Jim Stuart.

 Prinsipnya :

Setiap orang akan bermain dengan cara

berbeda ketika ada skor dicatat

42 01/24/2024
 DISIPLIN 3
MEMBUAT SCORE BOARD YANG
MEMOTIVASI
PETA KONSEP :
Tim yang hebat tahu jika mereka sedang menang
PARADIGMA LAMA :
Semua orang tahu bagaimana perkembangan goal kita
PARADIGMA BARU :
SEE : Kita menjadi serius terhadap goal jika kita mulai
menghitung skor
DO : 1. Buat Compelling Scoreboard Tim
2. Update Scoreboard secara teratur
GET : Motivasi tinggi dan tindakan perbaikan segera

43 01/24/2024
 Kualitas Scoreboard yang Menarik

Motivating

Simple

Updateable

Complete

Accesible

44 01/24/2024
Sample Scoreboard—Outbound
Marketing

Page 34
Sample Scoreboard—Hotel

Page 35
Sample Scoreboard—
Technology Sales

Page 36
Sample Scoreboard—Education

Page 37
Scoreboard Choices

Page 38
 SCORE BOARD
PT. BPR DAYA PERDANA
NUSANTARA

Book sharing & Workshop 4 Disiplin Eksekusi/-

50 Ricardo Simatupang 01/24/2024
 Book sharing & Workshop 4 Disiplin Eksekusi/-
51 Ricardo Simatupang 01/24/2024
 DISIPLIN 4
CIPTAKAN IRAMA AKUNTABILITAS
“PEKERJAAN YANG PALING KREATIF DAN
PRODUKTIF TERJADI KETIKA SETIAP ORANG
MEMBUAT KOMITMEN SATU DENGAN YANG LAINYA,
BUKAN KETIKA PARA PEMIMPIN MENYURUH MEREKA
MELAKUKAN DEMIKIAN”
(JIM COLLINS)

TIDAK ADA AKUNTABILITAS

TIDAK ADA KOMITMEN
(Franklin Covey)

52 01/24/2024
 DISIPLIN 4
CIPTAKAN IRAMA AKUNTABILITAS
PETA KONSEP :
Tim yang hebat sering dan secara teratur saling
mempertanggung jawabkan komitmen mereka
PARADIGMA LAMA :
Mari kita eksekusi
PARADIGMA BARU :
SEE : Eksekusi akan gagal tanpa perencanaan individu
dan tanggung jawab tim
DO : 1. Maksimalkan waktu yang digunakan pada WIG
2. Mengadakan sesi akuntabilitas mingguan
GET : Kinerja tinggi, tim kerja yang bertanggung jawab

53 01/24/2024
 MEMAKSIMALKAN WAKTU YANG DIHABISKAN
UNTUK MENGERJAKAN WIG
MENDESAK TIDAK MENDESAK
PENTIN I II
G
• Krisis • Persiapan dan perencanaan
• Masalah yang mendesak • Pencegahan
• Proyek, Rapat, Laporan – • Membangun hubungan
laporan yang didesak • Pertanggungjawaban atas hasil
tenggang waktu

TIDAK
PENTIN
III WILDLY IMPORTANT IV GOAL
G
• Interupsi yang tidak perlu • Hal – hal remeh , sibuk tak
• Laporan yang tidak perlu menentu
• Rapat, telepon, surat, e-mail • Telepon, surat, e-mail yang
yang tidak penting. tidak relevan
• Masalah – masalah kecil • Surfing internet berlebihan
orang lain • Penyia-nyaian waktu

54 01/24/2024
 WIG SESSION PROSES

55 01/24/2024
 DISIPLIN 4
CIPTAKAN IRAMA AKUNTABILITAS
 Work Compass :
Alat untuk menentukan sasaran dan tugas-tugas yang harus
diselesaikan tiap minggu dalam upaya menggerakan
scoreboard
 Komitmen Tim :
Tugas yang harus dikerjakan minggu ini dan juga tanggung
jawab tiap anggota tim
 Fokus Minggu Ini :
Sasaran yang harus saya lakukan minggu ini untuk
menggerakkan scoreboard

56 01/24/2024
 The Work Compass

57 01/24/2024
58 01/24/2024
 TANTANGAN UTAMA DALAM
EKSEKUSI

1. KAMI SUDAH MENGHABISKAN WAKTU

TERLALU BANYAK UNTUK MEETING, KENAPA
KAMI HARUS MENAMBAHKAN SATU LAGI?
MENGAPA WIG SESSION SETIAP MINGGU
SANGATLAH PENTING?

59 01/24/2024
  WIG SESSION MENSINYALIR PESAN BAHWA ANDA
SANGAT SERIUS DENGAN WIG ANDA

 TEAM EFEKTIF AKAN MENGADAKAN MEETING

SETIDAKNYA SETIAP MINGGU , BAHKAN
TERKADANG LEBIH DARI ITU

 PENGECEKAN APA SAJA YANG SUDAH

DILAKUKAN DALAM PENCAPAIAN GOAL

 WIG SESSION AKAN MEMBUAT SETIAP ORANG

LEBIH BISA DIANDALKAN

60 01/24/2024
 2. Keempat disiplin tersebut kelihatannya
seperti keputusan yang dibuat semata-
mata oleh atasan saja (Top down), dengan
kata lain ini terlihat seperti sebuah sistem
yang semuanya dikendalikan oleh si bos.
Bukankah seharusnya kita memberi
kesempatan kepada para karyawan untuk
memberikan pengaruh terhadap
pencapaian goal dari keputusan tim untuk
kepentingan bersama?

61 01/24/2024
 4 Disiplin membenarkan dan menyatukan prinsip dari
keduanya (TOP DOWN dan COMING DOWN) yang
kelihatannya saling bertolak belakang.

Setiap level manajemen memiliki kesempatan yang

sama dalam menyarankan wig

Pemimpin mungkin saja menerima masukan dan

merubah goal, tetapi dalam kasus lain si bos tidak akan
mengganti goalnya

62 01/24/2024
 3. Kami telah melihat begitu banyak program
yang menjanjikan. Bagaimana kami bisa
mengatasi skeptis kami dalam menerapkan 4
Disiplin ini?

63 01/24/2024
 Membuat goal terpenting yang dapat meningkatkan
kualitas dari pekerjaan.

Para manager harus ekstra gigih dalam membangun

scoreboard

Memperbaharui scoreboard dan konsisten dalam

melakukan wig session

Arahkan tim untuk konsisten di dalam proses

64 01/24/2024
 4. Saya seorang manager yang sudah memiliki WIG
namun saya tidak habis pikir: tanggung jawab saya
banyak sekali , Bagaimana mungkin saya bisa fokus
terhadap WIG ketika rutinitas dan setiap keputusan
dan interupsi kritikal banyak yang melibatkan saya?

65 01/24/2024
 Cara pandang para eksekutor
“Saya akan menentukan minggu saya !”

Proses seorang eksekutor

1. Menyediakan waktu setiap minggunya untuk fokus
pada hal penting.
2. Menuliskan dalam agenda jumlah waktu yang akan
anda habiskan di Kuadran II
3. Mengisi agenda dengan kegiatan-kegiatan lain.

66 01/24/2024
 5. Tim kami telah menentukan tiga Wildly Important Goal
(WIG) dimana kami semua setuju itu adalah tiga goal
yang sangat penting. Tetapi manajer kami terus-menerus
menciptakan goal baru, menerima proyek baru dan
mendelegasikan tugas kepada kami. Apa yang harus kami
lakukan ?

67 01/24/2024
 BEBERAPA HAL YANG BISA
KARYAWAN LAKUKAN
 Fokus terhadap WIG yang telah disetujui sebelumnya dan
buat Work Compass yang selalu diperbaharui?
 Ketika pimpinan mencoba untuk membebankan anda
dengan goal lain, sodorkan Work Compass anda.
 Jika metode tadi tidak berhasil , catatlah jumlah alokasi
waktu yang anda habiskan untuk mencapai Wildly
Important Goals dan berapa jumlah waktu yang dihabiskan
untuk memenuhi pekerjaan tambahan dari sang pimpinan.

68 01/24/2024
 6. Apakah yang menyebabkan WIG Session
efektif?

69 01/24/2024
 WIG Session bukanlah rapat rutin para staff
WIG Session membutuhkan fokus yang tinggi dan
melibatkan para anggota tim yang bertanggung jawab
dalam pencapaian WIG ini.
WIG Session dilakukan seminggu sekali.
Kegiatan efektif dalam WIG Session:
1. Pertanggung jawaban atas laporan
2. Tinjau kembali pencapaian scoreboard anda
3. Buatlah perencanaan

70 01/24/2024
 7. Kami sedang berkutat dalam membedakan mana yang
tergolong Lead Measure dan mana yang masuk dalam
katagori Lag Measure. Mengapa penting dalam
menganalisa keduanya dalam papan hasil?

71 01/24/2024
 Untuk mengeksekusi WIG, tim kerja anda harus bisa
menganalisa Lead Measure dan Lag Measure.
Lag Measure memiliki pencapaian berdasarkan fakta
yang telah ada, tetapi mereka lebih sulit untuk
dipengaruhi atau diutak-atik.
Lead Measure adalah serangkaian aktivitas yang bisa
diperkirakan dalam rangka pencapaian goal dan Lead
Measure berbicara tentang kebiasaan yang bisa diubah.

72 01/24/2024
 8. Kehidupan kami di pekerjaan sudah sangat sibuk
dengan berbagai hal, bagaimana juga kami bisa
memiliki waktu untuk memikirkan WIG?

73 01/24/2024
 “Sifat dasar dari WIG- bahwa jika anda tidak
mencapai WIG ini, hal lain yang anda lakukan tidak
akan berarti untuk jangka panjang”
Aktivitas seputar WIG ada di kuadran II, dimana
mereka akan menentukan sukses jangka panjang dalam
suatu organisasi.
“Survey menunjukkan bahwa 40 % dari pekerjaan kita
sehari-hari dihabiskan untuk mengerjakan aktivitas
pada kuadran III dan juga Kuadran IV”.

74 01/24/2024
 9. WIG dari tim saya membutuhkan dukungan dari tim-
tim lain, seperti tim TI, tim HRGA dimana setiap tim
tersebut memiliki WIG mereka sendiri-sendiri.
Bagaimana caranya agar kita bisa bekerja sama dan
mencapai goal semua oang?

75 01/24/2024
 Kewajiban di level pimpinan
“ Menciptakan dan menghasilkan WIG yang
berkualitas dan juga mampu memotivasi orang-
orang mulai dari puncak pimpinan sampai ke
tingkat terbawah”.
Namun, jika para manajer tidak melakukan hal
ini. Hasilnya adalah apa yang disebut keadaan
“masing-masing” (saya punya goal tim saya sendiri
dan anda memiliki goal tim anda sendiri) ataupun
keadaan “saling melawan”.
Definisikanlah WIG anda ketika berkonsultasi
dengan group-group lain yang memegang peranan
penting dalam mencapai kesuksesan tim kerja
anda.
76 01/24/2024
 WISE WORD
Kita semua pasti mengalami satu dari
dua rasa sakit : rasa sakit karena harus
Disiplin atau rasa sakit karena
penyesalan.
- Jim Rohn, Filsuf Bisnis

77 01/24/2024
 Semakin anda pertajam fokus anda, semakin besar
kesempatan anda untuk mencapai goal-goal anda
dengan sempurna.
- Stephen R.Covey

78 01/24/2024
 Pekerjaan yang paling produktif dan kreatif tercipta
ketika orang-orang saling membuat komitmen secara
terbuka, bukan ketika atasan memerintahkan mereka
apa yang harus dilakukan.
- Jim Collin, pengarang buku Good to Great

79 01/24/2024
 SAYA DENGAR SAYA LUPA …
SAYA BACA SAYA INGAT..
SAYA LAKUKAN SAYA MENGUASAI..
SAYA MENGUASAI SAYA MENIKMATI..

80 01/24/2024
 THANKYOU

81 01/24/2024